Microsoft Teams Rooms Pro và Teams Shared Space cho văn phòng hybrid
Mỗi phòng họp Teams Rooms và mỗi thiết bị dùng chung cần license riêng. TND giúp bạn tách phòng nào đủ dùng Basic miễn phí, phòng nào cần Teams Rooms Pro, điện thoại và bàn đặt chỗ nào cần Teams Shared Space.
- Basic miễn phí tới 25 phòng
- Pro: quản trị thiết bị từ xa
- Vào họp Zoom, Webex từ phòng Teams
- Có giá EDU, NPO
Văn phòng của bạn cần những license Teams Rooms nào?
Mỗi thiết bị họp dùng chung cần license riêng, không dùng tài khoản Microsoft 365 của nhân viên. Nhập số phòng và thiết bị để xem cần mua gì.
Theo quy tắc cấp phép Teams Rooms và Teams Shared Space của Microsoft. Kết quả để tham khảo, TND kiểm lại theo danh sách thiết bị thực tế.
Microsoft Teams Rooms là gì, vì sao phòng họp cần license riêng
Microsoft Teams Rooms là hệ thống phòng họp chạy Teams: màn hình, camera, micro, loa và bảng điều khiển cảm ứng trên bàn, đi kèm một tài khoản tài nguyên (resource account) đại diện cho phòng. Người trong phòng bấm một nút là vào cuộc họp, không cần cắm laptop hay đăng nhập tài khoản cá nhân.
Vì thiết bị phòng họp nhiều người dùng chung, Microsoft không cho gán license Microsoft 365 theo người dùng vào đó. Mỗi phòng cần Teams Rooms Basic (miễn phí, tối đa 25 phòng) hoặc Teams Rooms Pro (trả phí, không giới hạn số lượng). Ngoại lệ duy nhất Microsoft nêu và không khuyến nghị là thiết bị cá nhân của lãnh đạo có thêm license Teams Rooms Pro (theo Microsoft Teams Rooms licenses).
Ngoài phòng họp, văn phòng còn có điện thoại sảnh, Teams panel trước phòng nhỏ, bàn làm việc đặt chỗ. Nhóm thiết bị này dùng license Teams Shared Space, tên mới từ tháng 4/2026 của Teams Shared Devices.
So sánh Teams Rooms Basic và Teams Rooms Pro
Microsoft Teams Rooms Basic đủ cho vài phòng họp đơn giản. Teams Rooms Pro dành cho công ty cần trải nghiệm hybrid tốt và IT quản lý tập trung.
| Tiêu chí | Teams Rooms Basic | Teams Rooms Pro |
|---|---|---|
| Chi phí license | Miễn phí, lấy trong Microsoft 365 admin center | Thuê bao theo phòng, kỳ 1 tháng hoặc 1 năm |
| Số phòng tối đa | 25 phòng | Không giới hạn |
| Họp Teams, chia sẻ nội dung, lịch phòng | Có | Có |
| Tham gia họp Zoom, Webex (Direct Guest Join) | Có | Có |
| Front row, large gallery tới 50 video, hai màn hình | Không | Có |
| Nhận diện người nói, nhiều camera, khử ồn AI, đếm người | Không | Có |
| Pro Management Portal: cấu hình từ xa, cảnh báo, ITSM | Quản trị cơ bản | Có |
| Teams Phone Standard cho phòng | Không | Có |
| Intune, Entra ID P1, Defender for Endpoint P2, Conditional Access | Không | Có |
| Teams panel check-in phòng | Không dùng cho Teams panel | Có |
Theo Microsoft Teams Rooms licenses. Vuốt ngang để xem đủ bảng.
Ví dụ cấp license cho một văn phòng 8 phòng họp
Tình huống TND gặp khi doanh nghiệp vừa mua thiết bị phòng họp Teams.
Tạo 8 tài khoản nhân viên, gán Microsoft 365 E3 để đăng nhập thiết bị phòng họp. Microsoft không cho dùng license theo người dùng cho thiết bị họp dùng chung, lại tốn tiền cho email, Office không ai dùng.
Mỗi phòng một resource account, gán Teams Rooms Pro. IT quản lý cả 8 phòng trên Pro Management Portal, nhận cảnh báo khi camera hay micro lỗi.
Nếu chỉ cần họp cốt lõi và không cần hai màn hình hay quản trị từ xa, 8 phòng vẫn nằm trong hạn mức 25 phòng Basic miễn phí.
Ai nên mua Teams Rooms Pro, Teams Shared Space
Công ty nhiều phòng họp hybrid
Có nhiều phòng lắp thiết bị Teams Rooms, cần trải nghiệm front row, hai màn hình cho người ở xa và trong phòng.
Tập đoàn trên 25 phòng
Vượt hạn mức 25 phòng của Teams Rooms Basic, bắt buộc có Teams Rooms Pro cho phần vượt.
Đội IT quản lý nhiều chi nhánh
Muốn theo dõi sức khỏe thiết bị, cập nhật cấu hình từ xa, tích hợp hệ thống ITSM qua Pro Management Portal.
Tòa văn phòng, coworking
Cần điện thoại sảnh, Teams panel trước phòng, bàn hot desk đặt chỗ qua Teams: dùng Teams Shared Space.
Trường đại học
Trang bị phòng học, phòng hội đồng hybrid; Rooms Pro có bản Education Faculty, Shared Space có cả Faculty và Student.
Tổ chức phi lợi nhuận
Có bản Non-Profit cho Teams Rooms Pro, Shared Space và Single Space sau khi tổ chức được Microsoft xác minh.
Các bước đưa phòng họp Teams Rooms vào hoạt động
Quy trình TND dùng khi bàn giao phòng họp Teams cho khách hàng.
Chọn thiết bị được chứng nhận
Chỉ dùng thiết bị Teams Rooms được chứng nhận trên Windows, Android hoặc Surface Hub. Kiểm cỡ phòng để chọn camera, micro phù hợp.
Tạo resource account cho từng phòng
Mỗi phòng một tài khoản tài nguyên có hộp thư lịch để nhân viên đặt phòng. Không dùng chung một tài khoản cho nhiều phòng vì vi phạm điều khoản.
Gán Teams Rooms Basic hoặc Pro
Basic lấy miễn phí trong admin center; Pro mua qua đối tác. Khi chuyển từ license cũ, chồng thời gian khoảng 24 giờ để phòng không bị gián đoạn.
Đăng nhập thiết bị, bật quản trị
Đăng nhập resource account trên thiết bị, đưa phòng vào Pro Management Portal, đặt chính sách Conditional Access nếu dùng Rooms Pro.
Thêm gọi điện nếu cần
Rooms Pro có Teams Phone Standard nhưng chưa có đường ra mạng điện thoại. Tại Việt Nam, gọi số ngoài từ phòng họp cần Operator Connect hoặc Direct Routing vì Calling Plan không bán ở đây.
- Danh sách phòng, cỡ phòng, số chỗ ngồi
- Mẫu thiết bị và hệ điều hành (Windows hay Android)
- Quy tắc đặt tên resource account
- Số điện thoại dùng chung, bàn hot desk
- Nhu cầu gọi số ngoài từ phòng họp
- Loại tài khoản thanh toán Microsoft (MCA hay khác)
Lưu ý trước khi mua license phòng họp Teams
- Teams Rooms Standard và Teams Rooms Premium là license cũ đã bỏ. License cũ không tự chuyển; khi hết hạn cần mua Teams Rooms Pro (Microsoft khuyến nghị) hoặc dùng Basic.
- Một license, một phòng. Teams Rooms Pro và Basic chỉ dùng cho một phòng; dùng chung tài khoản cho nhiều phòng là vi phạm điều khoản.
- Teams Rooms Basic tối đa 25 phòng, chỉ cho hệ thống Teams Rooms, không dùng cho Teams panel.
- Teams Rooms Pro without Audio Conferencing không kèm dịch vụ Audio Conferencing như bản Pro chuẩn; đừng kỳ vọng có số điện thoại để gọi vào cuộc họp từ phòng. TND đối chiếu chi tiết khi báo giá.
- Exchange Online Plan 2 trong Shared Space chỉ phục vụ voicemail, không có email hay lịch cho người dùng.
- Skype for Business Server: Teams Rooms đã không còn kết nối được Skype for Business Server từ 01/10/2023 (theo tài liệu Microsoft).
- Gọi số ngoài: Microsoft ghi Calling Plan không bán tại Việt Nam (theo Availability in Vietnam).
Mua Teams Rooms Pro qua TND
Giá Teams Rooms Pro, Teams Shared Space tại TND tính theo số phòng, số thiết bị và kỳ hạn. Nhắn Zalo để nhận báo giá.
Gửi danh sách phòng
Số phòng, loại thiết bị, số điện thoại dùng chung, bàn đặt chỗ.
Nhận cấu hình license
TND tách phòng nào dùng Basic, phòng nào cần Pro, thiết bị nào dùng Shared Space.
Cấp license theo phòng
License Rooms Pro, Shared Space cấp qua TND vào tenant, gán cho từng resource account.
Chuyển đổi không gián đoạn
Với phòng đang dùng license cũ, TND lên lịch chồng thời gian để cuộc họp không bị cắt.
Câu hỏi thường gặp về Teams Rooms
Mua thiết bị Teams Rooms có cần mua license không?
Microsoft Teams Rooms Basic và Pro khác nhau thế nào?
Dùng tài khoản Microsoft 365 của nhân viên đăng nhập thiết bị phòng họp được không?
Teams Shared Space là gì, khác Teams Shared Devices không?
Gắn Teams Shared Space cho thiết bị Teams Rooms được không?
License Teams Rooms Standard, Premium cũ hết hạn thì sao?
Phòng họp Teams Rooms có vào được cuộc họp Zoom, Webex không?
Phòng họp dùng Teams Rooms Pro có gọi được số điện thoại Việt Nam không?
Có bản giá giáo dục, phi lợi nhuận không?
Giá Teams Rooms Pro bao nhiêu?
License phòng họp mua qua TND có hóa đơn VAT không?
TND là Microsoft Partner chính hãng, phân phối các sản phẩm Microsoft tại thị trường Việt Nam. TND có thư xác nhận và chứng nhận của Microsoft, và được Microsoft công bố giới thiệu là Partner phân phối tại Việt Nam trên website chính thức của hãng. License cấp thẳng vào tài khoản Microsoft của doanh nghiệp bạn, TND xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
Xem hồ sơ TND trên website MicrosoftĐang lắp phòng họp Teams? Nhắn TND tính license
Gửi TND danh sách phòng họp, thiết bị dùng chung và bàn đặt chỗ. Chúng tôi đề xuất Basic, Teams Rooms Pro hay Shared Space phù hợp và gửi báo giá kèm hóa đơn điện tử.
Cung cấp dịch vụ hosting, VPS và phần mềm bản quyền cho doanh nghiệp Việt
12/220 Tô Hiệu, Phường Lê Chân, TP. Hải Phòng
Trụ sở chính- Hỗ trợ nhiệt tình
1900.2031
24/7
Switch The Language
