Microsoft Teams Essentials và Teams Enterprise: chọn gói Teams độc lập nào
Microsoft Teams Essentials cho công ty nhỏ chỉ cần họp, chat, giữ email đang dùng. Teams Enterprise cho khối Enterprise ghép với suite E bản no Teams. TND giúp bạn chọn đúng gói, không mua cả bộ Microsoft 365 khi không cần.
- Họp tối đa 300 người với Essentials
- Giữ Gmail, Google Workspace
- Teams Enterprise có eCDN từ 04/2026
- Kỳ hạn 1 tháng hoặc 1 năm
Công ty bạn nên mua Teams Essentials, Teams Enterprise hay Microsoft 365?
Bốn câu hỏi quyết định gói Teams: đã có suite E chưa, bao nhiêu người, có cần email và Office không, có cần gọi số ngoài không.
Bộ chọn dựa trên quy tắc cấp phép Teams độc lập của Microsoft, chỉ để tham khảo. TND rà license đang có trên tenant của bạn trước khi báo giá.
Microsoft Teams Essentials và Teams Enterprise là gì
Microsoft Teams Essentials là gói Teams độc lập cho doanh nghiệp nhỏ: họp video, chat, chia sẻ tệp trong một ứng dụng, không kèm hộp thư Exchange và không kèm Word, Excel. Công ty đang dùng Gmail, Google Workspace hay email hosting riêng vẫn giữ nguyên hệ thống thư, chỉ thêm Teams để làm việc nhóm. Microsoft mô tả đúng kịch bản này trong hướng dẫn Teams Essentials cho doanh nghiệp nhỏ.
Microsoft Teams Enterprise là license Teams tách riêng dành cho khối Enterprise. Nó sinh ra để ghép với Microsoft 365 E3, E5 hoặc Office 365 E1, E3, E5 bản no Teams. Nói cách khác, doanh nghiệp lớn mua suite để có email, Office, bảo mật, rồi mua Teams Enterprise để có Teams.
Nhiều công ty tìm Microsoft Teams chỉ vì cần họp online và nhắn tin nội bộ. Trang này giúp bạn chọn đúng license Teams cho công ty thay vì mua dư một bộ Microsoft 365 đầy đủ khi chỉ cần họp online.
Teams Essentials
Họp tối đa 300 người, cuộc họp dài tối đa 30 giờ, 10 GB lưu trữ mỗi người. Giữ email sẵn có, đồng bộ lịch Google hoặc Outlook.com.
Teams Enterprise
Ghép với suite E bản no Teams. Từ 01/04/2026 đã có thêm tính năng sự kiện nâng cao và eCDN: town hall tương tác 3.000 người, chế độ chỉ xem 10.000 người.
Teams Essentials and Teams Phone
Gộp Teams Essentials, Teams Phone và Calling Plan của Microsoft trong một license. Phần Calling Plan không dùng được cho người dùng gán license tại Việt Nam.
Vì sao mua Microsoft 365 E3 bây giờ không còn Teams
Đây là câu IT hỏi TND nhiều nhất khi đặt hàng suite Enterprise. Từ 01/04/2024, Microsoft áp dụng mô hình tách Teams trên toàn cầu: khách Enterprise mới không mua được Microsoft 365 E3, E5 hay Office 365 E1, E3, E5 kèm Teams nữa, mà mua bản no Teams cộng Teams Enterprise (theo trang Microsoft Teams add-on licenses).
Khách đã có suite kèm Teams từ trước mốc này vẫn gia hạn, bổ sung số lượng như cũ. Còn nhóm Microsoft 365 Business (Basic, Standard, Premium, giới hạn 300 người dùng) vẫn có bản kèm Teams, nên doanh nghiệp vừa và nhỏ ít bị ảnh hưởng.
Mốc thứ hai là 01/04/2026: Microsoft đã chuyển nhóm tính năng sự kiện nâng cao và eCDN vào Teams Enterprise. Công ty dùng Teams Enterprise nay tổ chức được town hall, webinar tương tác tới 3.000 người, chế độ chỉ xem kèm hỏi đáp tới 10.000 người, phát 1080p, nhận luồng RTMP-In, gửi email mời tùy chỉnh, duyệt đăng ký mà không cần mua thêm add-on (theo tổng quan license sự kiện Teams).
So sánh Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic và Teams Enterprise
Ba cách phổ biến để có Microsoft Teams bản quyền trong doanh nghiệp. Khác biệt lớn nhất nằm ở email và kho lưu trữ.
| Tiêu chí | Teams Essentials | Microsoft 365 Business Basic | Teams Enterprise |
|---|---|---|---|
| Mua cho ai | Doanh nghiệp nhỏ chỉ cần Teams | Doanh nghiệp tới 300 người cần email và Teams | Khách Enterprise ghép với suite E bản no Teams |
| Email Exchange tên miền công ty | Không, giữ email hiện có | Có | Nằm ở suite E đi kèm |
| OneDrive, SharePoint | Không; 10 GB lưu trữ mỗi người | Có | Nằm ở suite E đi kèm |
| Họp tối đa | 300 người, 30 giờ | 300 người, 30 giờ | Theo nhóm license Enterprise |
| Sự kiện (town hall, webinar) | Nền tảng: tối đa 1.000 người tương tác | Nền tảng: tối đa 1.000 người tương tác | Nâng cao: 3.000 tương tác, 10.000 chỉ xem, có eCDN |
| Nền để gắn Teams Phone | Có | Có | Có |
| Kỳ hạn khi mua qua TND | 1 tháng hoặc 1 năm | 1 tháng hoặc 1 năm | 1 tháng hoặc 1 năm |
Tổng hợp từ giới hạn Teams, giới hạn SharePoint và license sự kiện Teams. Vuốt ngang để xem đủ bảng.
Các gói Teams Essentials kèm Teams Phone: dùng được ở đâu
Ba gói này hợp với chi nhánh hoặc nhân sự đặt tại nước có Calling Plan. Văn phòng tại Việt Nam gọi số ngoài theo ba bước bên dưới.
| Gói | Thành phần gọi điện | Người dùng gán license tại Việt Nam |
|---|---|---|
| Teams Essentials and Teams Phone with domestic calling | Teams Phone cộng Calling Plan gọi trong nước nơi gán license | Không dùng được phần Calling Plan |
| Teams Essentials and Teams Phone with domestic and international calling | Như trên, có thêm phút gọi quốc tế | Không dùng được phần Calling Plan |
| Teams Essentials and Teams Phone with pay-as-you-go calling (country zone 2) | Calling Plan trả theo phút cho các nước zone 2 như Singapore, Hồng Kông, New Zealand, Nam Phi, một số nước châu Âu | Không, Việt Nam không thuộc zone 2 |
Trang Availability in Vietnam ghi Calling Plans are available to purchase: No. Quốc gia tính theo địa điểm license của người dùng, không theo địa chỉ thanh toán.
Thêm Teams Phone
Teams Phone biến Teams thành tổng đài: tổng đài tự động (auto attendant), hàng đợi cuộc gọi, chuyển cuộc gọi, hiển thị số gọi đi. Teams Essentials và Teams Enterprise đều làm nền được.
Chọn đường nối nhà mạng
Vì Calling Plan không bán tại Việt Nam, công ty nối Teams với mạng điện thoại qua Operator Connect (nhà mạng tham gia chương trình của Microsoft) hoặc Direct Routing (qua thiết bị SBC).
Kiểm với nhà mạng
Nhà mạng nào hỗ trợ, số nào dùng được, thủ tục thế nào do thỏa thuận với nhà mạng quyết định. TND tư vấn phần license Teams, không hứa trước nhà mạng cụ thể.
Theo tính năng Teams Phone và tài liệu cấp phép Teams Phone của Microsoft.
Ai nên mua Microsoft Teams Essentials, ai nên mua Teams Enterprise
Văn phòng nhỏ đang dùng Gmail
Muốn họp online có tên công ty, nhóm chat theo dự án, chia sẻ tệp, không muốn đổi hệ thống email. Teams Essentials là lựa chọn gọn nhất.
Văn phòng đại diện, hộ kinh doanh
Họp với đối tác, khách hàng tối đa 300 người mỗi cuộc, không cần Word, Excel bản quyền kèm theo.
Doanh nghiệp đã mua suite E no Teams
Đã có Microsoft 365 E3, E5 hoặc Office 365 E1, E3, E5 bản no Teams. Mua Teams Enterprise cho số người cần Teams.
Công ty trên 300 người
Vượt giới hạn dòng Business, cần đi nhóm Enterprise. Teams Enterprise cộng suite E là tổ hợp chuẩn cho khách mới.
Bộ phận truyền thông nội bộ
Tổ chức town hall tới 3.000 người tương tác hoặc 10.000 người xem trên Teams Enterprise, có eCDN giảm tải mạng văn phòng.
Đội tự động hóa RPA
Bot chạy không người trực cần tài khoản Teams riêng. Hỏi TND về Teams Enterprise - Unattended License, điều khoản được kiểm khi báo giá.
Teams miễn phí khác gì Teams Essentials trả phí
Nhiều công ty bắt đầu bằng Teams miễn phí rồi gặp vấn đề khi nhân viên nghỉ việc mang theo tài khoản và dữ liệu.
Dành cho người dùng gia đình, cá nhân đăng nhập bằng tài khoản Microsoft riêng. Không có trang quản trị cho công ty, không gắn tên miền doanh nghiệp.
Thuê bao doanh nghiệp, quản trị qua Microsoft 365 admin center, người dùng cùng một tên miền, cấp và thu hồi tài khoản khi nhân viên vào hoặc nghỉ.
Nếu vừa cần Teams vừa cần email, OneDrive, SharePoint và Office, mua Business bản kèm Teams sẽ gọn hơn ghép từng phần.
Triển khai Teams Essentials trong một buổi
Lộ trình TND áp dụng cho công ty nhỏ chuyển sang họp và chat bằng Teams bản quyền.
Xác nhận tên miền
Mọi người dùng Teams Essentials phải cùng một tên miền công ty. Chuẩn bị quyền quản trị DNS để xác minh tên miền trên tenant.
Nhận license qua TND
Teams Essentials mua qua đối tác dùng danh tính Microsoft Entra. TND cấp license vào tenant có sẵn hoặc hỗ trợ tạo tenant mới.
Tạo tài khoản, gán license
Quản trị viên tạo người dùng trong Microsoft 365 admin center, gán Teams Essentials, gửi thông tin đăng nhập cho nhân viên.
Nối lịch với email đang dùng
Đồng bộ lịch Google hoặc Outlook.com để lời mời họp Teams hiện trong lịch quen thuộc của nhân viên (theo QuickStart Teams Essentials).
Lập nhóm, kênh theo phòng ban
Tạo team cho từng phòng, kênh cho từng dự án, đặt quy tắc ai được mời khách ngoài. Nhân viên cài Teams trên máy tính và điện thoại.
- Tên miền công ty và quyền sửa DNS
- Danh sách nhân viên, email hiện dùng
- Hệ thống lịch đang dùng: Google hay Outlook.com
- Quy định họp với khách ngoài công ty
- Người phụ trách quản trị tenant
- Nhu cầu gọi số ngoài trong 12 tháng tới
Lưu ý trước khi mua license Teams độc lập
- Teams Essentials không có email, Word, Excel. Nếu cần các thứ này, so với Microsoft 365 Business Basic hoặc Standard bản kèm Teams trước khi đặt hàng.
- Khách Enterprise mới không mua được suite E kèm Teams. Chỉ khách đã có từ trước 01/04/2024 mới giữ được kiểu mua cũ khi gia hạn.
- Calling Plan không bán tại Việt Nam. Các gói Teams Essentials kèm Calling Plan chỉ hợp với người dùng gán license ở nước có Calling Plan (theo trang Calling Plans).
- Teams Enterprise - Unattended License dành cho tài khoản bot không người trực. Microsoft chưa có trang riêng mô tả phạm vi cho bản Teams, nên TND kiểm điều khoản với bạn trước khi đặt mua.
- Kỳ hạn: Teams Essentials và Teams Enterprise có kỳ hạn 1 tháng hoặc 1 năm; bản Unattended chỉ có kỳ hạn 1 năm. Danh mục này chỉ có giá thương mại, không có giá giáo dục hay phi lợi nhuận.
Đặt mua Teams qua TND
Giá Microsoft Teams Essentials, Teams Enterprise tại TND tính theo số người dùng, kỳ hạn và cách thanh toán. Nhắn Zalo để nhận báo giá.
Cho biết hiện trạng
Đang dùng email gì, đã có Microsoft 365 hay suite E chưa, bao nhiêu người cần Teams.
Nhận phương án
TND đề xuất Teams Essentials, Teams Enterprise hay Microsoft 365 Business, kèm báo giá theo kỳ hạn.
Cấp license vào tenant
License đi qua TND vào tenant của công ty; chưa có tenant thì TND dựng cùng bạn.
Chạy thử và bàn giao
Gán license, tạo team mẫu, hướng dẫn quản trị viên và người dùng đầu tiên.
Câu hỏi thường gặp về Teams Essentials và Teams Enterprise
Microsoft Teams Essentials có email không?
Teams Essentials họp được bao nhiêu người, trong bao lâu?
Vì sao mua Microsoft 365 E3 lại không có Teams?
Teams Enterprise có gì mới từ tháng 4/2026?
Teams Essentials khác Microsoft 365 Business Basic thế nào?
Microsoft Teams miễn phí có dùng cho công ty được không?
Gói Teams Essentials kèm Teams Phone có gọi được số Việt Nam không?
Teams Enterprise - Unattended License dùng khi nào?
Có giá giáo dục, phi lợi nhuận cho Teams Essentials không?
Giá Microsoft Teams Essentials, Teams Enterprise bao nhiêu?
Mua Teams qua TND có hóa đơn đỏ không?
TND là Microsoft Partner chính hãng, phân phối các sản phẩm Microsoft tại thị trường Việt Nam. TND có thư xác nhận và chứng nhận của Microsoft, và được Microsoft công bố giới thiệu là Partner phân phối tại Việt Nam trên website chính thức của hãng. License cấp thẳng vào tài khoản Microsoft của doanh nghiệp bạn, TND xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
Xem hồ sơ TND trên website Microsoft- Microsoft Teams add-on licenses
- Microsoft Teams Essentials QuickStart guide
- Limits and specifications for Microsoft Teams
- Teams events licensing overview
- SharePoint limits
- Availability in Vietnam: Teams Phone, Calling Plans
- Microsoft Teams Calling Plans
- Teams Phone licensing
- Teams Phone features
- Licensing brief: Microsoft 365 Unattended License
Cần Microsoft Teams cho công ty? Nhắn TND chọn gói
Gửi TND số người dùng, email đang dùng và license Microsoft hiện có. Chúng tôi đề xuất Teams Essentials, Teams Enterprise hoặc Microsoft 365 phù hợp, báo giá kèm hóa đơn điện tử.
Cung cấp dịch vụ hosting, VPS và phần mềm bản quyền cho doanh nghiệp Việt
12/220 Tô Hiệu, Phường Lê Chân, TP. Hải Phòng
Trụ sở chính- Hỗ trợ nhiệt tình
1900.2031
24/7
Switch The Language
