Phần mềm thuê bao và dịch vụ đám mây cho doanh nghiệp

Vì đó thường là tài khoản dùng chung, tức nhiều người lạ đăng nhập vào cùng một chỗ, hoặc tài khoản mua bằng thẻ và khu vực giá rẻ của nước khác. Hãng phát hiện là khoá, bạn mất luôn phần thời gian còn lại và mất cả nội dung đã làm trong đó. Ngoài ra tài khoản dùng chung nghĩa là người lạ nhìn thấy được thiết kế, tài liệu và nội dung trao đổi của công ty bạn, và bạn không có hoá đơn để hạch toán. Gói ở đây là ghế chính danh cấp qua bảng quản trị của hãng, chỉ người của bạn dùng.

Zoho rẻ hơn nhiều lần và đủ dùng nếu bạn chủ yếu cần hộp thư theo tên miền công ty cùng vài ứng dụng cơ bản. Google Workspace đắt hơn nhưng nhân viên hầu như đã quen giao diện, tệp chia sẻ qua lại với đối tác dễ hơn, và có sẵn cả kho lưu trữ lẫn công cụ họp trực tuyến. Công ty ít người và muốn tiết kiệm thì bắt đầu với Zoho; công ty làm việc nhiều với tài liệu chia sẻ bên ngoài thì Workspace đỡ phiền hơn về sau.

Khác ba điểm. Thứ nhất, dữ liệu bạn nhập vào không được dùng để huấn luyện mô hình, đây là điều kiện gần như bắt buộc nếu nhân viên dán tài liệu nội bộ vào. Thứ hai, có bảng quản trị để cấp và thu hồi quyền khi nhân sự thay đổi, thay vì mỗi người tự đăng ký một tài khoản riêng. Thứ ba, có hoá đơn hợp lệ và hạn mức sử dụng cao hơn bản cá nhân.

Hai dịch vụ này tính tiền theo mức sử dụng thật chứ không phải giá cố định hàng tháng. Con số hiển thị là ước tính cho một cấu hình mẫu chạy liên tục, dùng để bạn hình dung khoảng chi phí. Hoá đơn thật phụ thuộc vào số giờ máy chạy, dung lượng lưu trữ, lưu lượng ra vào và các dịch vụ đi kèm. Gửi cấu hình bạn định dựng, TND tính lại theo đúng nhu cầu trước khi bạn cam kết.

Phần lớn tính theo từng người dùng một năm, nên chi phí tăng theo số nhân viên thực sự cần dùng. Một số gói bán trọn cho cả nhóm với số người cố định, ví dụ gói Bitrix24 cho năm mươi người. Hãy đếm đúng số người cần dùng thay vì mua cho cả công ty, vì phần lớn nhân sự không dùng tới các công cụ chuyên biệt như thiết kế hay AI.

Không mất ngay. Các nền tảng đều có một khoảng thời gian tài khoản chuyển sang trạng thái hạn chế trước khi bị xoá, trong khoảng đó bạn gia hạn là dữ liệu trở lại đầy đủ. Tuy vậy trong giai đoạn hạn chế thì tính năng bị cắt bớt, riêng hộp thư có thể ngừng nhận thư mới, nên đừng để kéo dài. TND nhắc trước khi tới hạn.

Có, cho tất cả sản phẩm trong danh mục này, kể cả dịch vụ đám mây tính theo mức dùng. Đây là khác biệt đáng kể so với việc tự đăng ký bằng thẻ cá nhân trên trang nước ngoài, vì khoản chi đó thường không đưa vào chi phí hợp lệ được khi quyết toán.