Microsoft Partner chính hãng tại Việt Nam
Exchange Online Archiving: lưu trữ email tới 1,5 TB , giữ thư pháp lý
Thêm hộp thư lưu trữ tự mở rộng và Litigation Hold cho người dùng Exchange Online gói thấp hoặc hộp thư trên máy chủ nội bộ, không phải nâng cả gói. TND kiểm giúp ai đã có sẵn, ai thật sự cần mua.
- Archive 100 GB đến 1,5 TB
- In-Place Hold, Litigation Hold
- Cho Exchange Online và Server
- Có bản Non-Profit
- Archive ban đầu mỗi người dùng
- 100 GB
- Archive tối đa khi bật tự mở rộng
- 1,5 TB
- Archive sẵn có của gói Plan 1, Business
- 50 GB
- Bắt buộc với EOA for Exchange Server
- Hybrid
Công ty bạn có cần Exchange Online Archiving không?
Nhiều công ty mua EOA cho người đã có sẵn archive 1,5 TB. Chọn gói hiện tại và nhu cầu, công cụ cho biết bạn có cần mua hay không.
Theo giới hạn Exchange Online và mô tả dịch vụ Exchange Online Archiving. TND kiểm license từng người trong tenant trước khi báo giá.
Exchange Online Archiving là gì
Exchange Online Archiving (EOA) là kho lưu trữ email trên đám mây của Microsoft, bán dạng add-on theo người dùng. EOA thêm cho mỗi người một hộp thư lưu trữ (archive) riêng, bắt đầu từ 100 GB và tự mở rộng tới 1,5 TB, cùng các công cụ giữ thư như In-Place Hold và Litigation Hold. Thư cũ được chính sách lưu giữ tự chuyển sang archive, hộp thư chính nhẹ đi mà không phải xóa thư.
EOA sinh ra cho hai nhóm: người dùng Exchange Online ở gói thấp (Plan 1, Kiosk, Business Basic, Business Standard, Office 365 E1) cần lưu thư dài hạn hoặc giữ thư pháp lý mà không muốn nâng cả gói; và doanh nghiệp còn chạy Exchange Server tại chỗ muốn đưa phần lưu trữ lên đám mây. Cùng danh mục có Built-in security Exchange on-premises mailboxes add-on, dịch vụ lọc spam và mã độc trên đám mây cho hộp thư tại chỗ, trang dịch vụ này trước đây mang tên Exchange Online Protection.
Hộp thư đám mây
EOA for Exchange Online
Add-on cho người dùng có hộp thư trên Exchange Online: archive tự mở rộng, In-Place Hold, Litigation Hold. Có bản Non-Profit.
Hộp thư tại chỗ
EOA for Exchange Server
Archive trên đám mây cho người dùng có hộp thư chính trên Exchange Server được hỗ trợ; bắt buộc cấu hình hybrid.
Lọc thư
Built-in security add-on
Chống mã độc, spam vào và ra, lọc kết nối, chống phishing, chống giả mạo cho hộp thư tại chỗ; không kèm hộp thư đám mây.
So sánh ba sản phẩm trong nhóm Exchange Online Archiving
Ba SKU cùng họ nhưng giải ba bài toán khác nhau: lưu thư cho hộp thư đám mây, lưu thư cho hộp thư tại chỗ, và lọc thư rác cho máy chủ nội bộ.
| Tiêu chí | EOA for Exchange Online | EOA for Exchange Server | Built-in security add-on |
|---|---|---|---|
| Hộp thư chính nằm ở | Exchange Online | Exchange Server nội bộ | Máy chủ email nội bộ |
| Archive trên đám mây | Có, tới 1,5 TB | Có, tới 1,5 TB | Không |
| In-Place Hold, Litigation Hold | Có | Có | Không |
| Outlook on the web cho archive | Có | Không | Không áp dụng |
| In-Place eDiscovery cho archive | Có | Không | Không áp dụng |
| Yêu cầu hybrid | Không | Bắt buộc | Không |
| Bản phi lợi nhuận | Có (Non-Profit) | Không | Không |
Theo mô tả dịch vụ EOA và mô tả Built-in security. Kỳ hạn 1 tháng hoặc 1 năm. Vuốt ngang để xem đủ bảng.
Archive hoạt động thế nào: 50 GB, 100 GB và 1,5 TB
Chi tiết cơ chế trong tài liệu auto-expanding archiving của Microsoft.
Hiểu sai
Hộp thư chính 1,5 TB
Mua EOA cho người dùng Plan 1 rồi nghĩ hộp thư chính tăng lên. Hộp thư chính vẫn 50 GB; phần thêm nằm ở hộp thư lưu trữ riêng.
Hiểu đúng
100 GB rồi tăng dần
Archive ban đầu 100 GB. Khi bật auto-expanding archiving, dung lượng tăng dần tới 1,5 TB, tính cả mục Recoverable Items.
Vận hành gọn
Chính sách lưu giữ
Đặt retention policy, ví dụ thư cũ hơn 2 năm tự chuyển sang archive. Người dùng vẫn tìm, mở thư cũ trong Outlook như bình thường.
EOA khác Exchange Online Plan 2, Defender và sao lưu email ra sao
So với Exchange Online Plan 2
Plan 2 đã có sẵn archive 1,5 TB và Litigation Hold. EOA là cách bổ sung đúng hai thứ này cho gói thấp mà không nâng cả gói, hộp thư chính giữ nguyên dung lượng.
So với Defender for Office 365
Built-in security chỉ lọc spam, mã độc mức cơ bản. Chống phishing nâng cao, Safe Links, Safe Attachments, công cụ điều tra thuộc Microsoft Defender for Office 365.
So với sao lưu email
EOA là lưu trữ và giữ thư phục vụ tuân thủ, không phải bản sao lưu độc lập. Muốn khôi phục cả hộp thư về một thời điểm, cần giải pháp backup riêng.
Ai cần Exchange Online Archiving
Ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán
Có yêu cầu lưu chứng từ điện tử, trao đổi với khách hàng nhiều năm và khả năng giữ nguyên thư khi có thanh tra.
Doanh nghiệp dùng gói Business
Business Basic, Standard có archive 50 GB và chưa có Litigation Hold: thêm EOA cho người cần thay vì nâng cả công ty lên Premium.
Pháp chế, tài chính, ban giám đốc
Khi phát sinh tranh chấp, Litigation Hold giữ mọi thư kể cả thư người dùng đã xóa.
Hộp thư chung cần lưu lâu
Gán Exchange Online Plan 1 kèm EOA cho hộp thư chung để bật archive tự mở rộng và Litigation Hold.
Còn chạy Exchange Server
Muốn đưa phần lưu trữ lên đám mây trong khi hộp thư chính còn ở máy chủ, với điều kiện chạy hybrid và phiên bản còn hỗ trợ.
Tổ chức phi lợi nhuận
EOA for Exchange Online có bản Non-Profit cho tổ chức được Microsoft xác minh.
Bật Exchange Online Archiving sau khi mua
Các bước quản trị viên thực hiện, kèm checklist thông tin nên chuẩn bị.
Kiểm gói nền của từng người
EOA for Exchange Online chỉ gán được khi người dùng có gói nền đủ điều kiện: Exchange Online Plan 1, Plan 2, Kiosk, Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium, Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, F3, Microsoft 365 F3, E3, E5, F5 Compliance.
Gán license EOA
Trong trang quản trị Microsoft 365, gán add-on cho đúng người cần lưu thư dài hạn hoặc giữ thư pháp lý.
Bật archive và auto-expanding
Bật hộp thư lưu trữ cho người dùng, bật auto-expanding archiving để dung lượng tăng dần từ 100 GB lên 1,5 TB.
Đặt chính sách lưu giữ, Litigation Hold
Tạo retention policy dời thư cũ sang archive; đặt Litigation Hold cho người đang liên quan tranh chấp hoặc thanh tra.
- Danh sách người cần lưu thư dài hạn
- Gói Exchange hiện tại của từng người
- Thời hạn lưu thư theo quy định nội bộ
- Người cần Litigation Hold
- Hộp thư chung cần archive
- Có máy chủ Exchange nội bộ hay không
Lưu ý trước khi mua Exchange Online Archiving
- Archive tối đa 1,5 TB mỗi người, không còn "không giới hạn" như tên gọi cũ. Dung lượng bắt đầu từ 100 GB.
- EOA không tăng dung lượng hộp thư chính. Hộp thư chính giữ mức của gói nền.
- Cấm gom thư nhiều người vào một archive. Microsoft không cho dùng journaling, transport rule hay chuyển tiếp để dồn thư của nhiều người vào một hộp thư lưu trữ nhằm tiết kiệm license.
- EOA for Exchange Server bắt buộc hybrid và cần phiên bản Exchange Server còn hỗ trợ. Exchange Server 2019 đã hết hỗ trợ ngày 14/10/2025 (theo Microsoft Lifecycle), nên cần nâng lên Exchange Server SE.
- Built-in security không phải Defender for Office 365. Cách tính license của add-on này TND kiểm và xác nhận khi báo giá.
- Không phải sao lưu. Vẫn nên có phương án backup riêng cho dữ liệu Microsoft 365.
Mua Exchange Online Archiving qua TND
Giá Exchange Online Archiving và Built-in security add-on tại TND là giá liên hệ, theo số người dùng và kỳ hạn.
Cho biết hệ thống email
Hộp thư trên Exchange Online hay máy chủ nội bộ, gói nền của từng nhóm người.
Lọc người thật sự cần
TND loại người đã có archive 1,5 TB sẵn, chỉ đề xuất EOA cho người thiếu.
Nhận báo giá
Theo số người, kỳ hạn 1 tháng hoặc 1 năm, bản thương mại hay Non-Profit.
Gán và bật archive
License vào tenant qua TND, TND hướng dẫn bật auto-expanding và chính sách lưu giữ.
Microsoft Partner
Add-on cấp qua TND, gán cùng license Exchange hiện có.
Không mua trùng
Kiểm gói nền trước để tránh mua EOA cho người đã có archive 1,5 TB.
Hiểu cả hệ thống tại chỗ
Tư vấn hybrid, lọc thư cho máy chủ Exchange còn vận hành.
Hóa đơn VAT
Đơn EOA hay Built-in security đều được TND xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
Câu hỏi thường gặp về Exchange Online Archiving
Exchange Online Archiving là gì?
Là add-on lưu trữ email trên đám mây của Microsoft, thêm cho mỗi người một hộp thư lưu trữ tự mở rộng tới 1,5 TB cùng In-Place Hold và Litigation Hold.
Hộp thư Exchange Online đầy thì mua Exchange Online Archiving có giải quyết được không?
EOA thêm hộp thư lưu trữ riêng; thư cũ được chính sách lưu giữ chuyển sang archive nên hộp thư chính nhẹ đi. Bản thân hộp thư chính vẫn giữ giới hạn của gói nền.
Gói nào mua được Exchange Online Archiving?
Exchange Online Plan 1, Plan 2, Kiosk, Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium, Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, F3, Microsoft 365 F3, E3, E5 và F5 Compliance.
Business Premium, Exchange Online Plan 2 có cần mua thêm EOA không?
Thường không cần cho dung lượng, vì Business Premium và Plan 2 đã có archive tự mở rộng tới 1,5 TB.
Exchange Online Archiving for Exchange Online khác for Exchange Server thế nào?
Bản for Exchange Online dành cho hộp thư trên đám mây. Bản for Exchange Server đưa archive lên đám mây cho hộp thư chính ở máy chủ nội bộ, bắt buộc hybrid và không có Outlook on the web, In-Place eDiscovery cho archive.
Dùng Exchange Server tại công ty có dùng được archive đám mây không?
Có, với EOA for Exchange Server, nhưng phải cấu hình hybrid và dùng phiên bản Exchange Server còn hỗ trợ. Exchange Server 2019 đã hết hỗ trợ từ 14/10/2025.
Có thể gom email của nhiều người vào một archive để tiết kiệm license không?
Không. Microsoft cấm dùng archive để lưu thư của nhiều người và có quyền từ chối cấp dung lượng thêm.
Built-in security Exchange on-premises mailboxes add-on là gì?
Là dịch vụ lọc spam và mã độc trên đám mây cho hộp thư đặt ở máy chủ nội bộ: thư từ internet đi qua Microsoft lọc rồi mới về máy chủ công ty.
Exchange Online Archiving có thay được sao lưu email không?
Không. EOA phục vụ lưu trữ và giữ thư cho tuân thủ, không phải bản sao lưu độc lập để khôi phục cả hộp thư.
Giá Exchange Online Archiving bao nhiêu?
Giá phụ thuộc số lượng, kỳ hạn tháng hoặc năm và kiểu thanh toán theo danh mục TND cung cấp, có bản Non-Profit. Nhắn TND qua Zalo để nhận báo giá.
Mua qua TND có hóa đơn VAT không?
Có. Đơn Exchange Online Archiving được TND xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành; TND là Microsoft Partner.
Bảng giá niêm yết
| Gói | Đơn vị tính | Giá | |
|---|---|---|---|
| Exchange Online Archiving cho Exchange Online1 user, 1 năm | 1 user, 1 năm | 1.036.000 đ | Báo giá |
| Exchange Online Archiving cho Exchange Server1 user, 1 năm | 1 user, 1 năm | 1.036.000 đ | Báo giá |
| Built-in security cho hộp thư Exchange on-premises1 user, 1 năm | 1 user, 1 năm | 346.000 đ | Báo giá |
Giá theo giá niêm yết của Microsoft, quy đổi theo tỷ giá bán Vietcombank; thuê bao có xuất hóa đơn VAT. Gói có nút "Báo giá" cần tư vấn điều kiện đi kèm nên TND báo giá riêng. Bản Education, Non-profit, gói cấp tenant và số lượng lớn: liên hệ TND để nhận báo giá. TND xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
TND là Microsoft Partner chính hãng tại Việt Nam:
TND là Microsoft Partner chính hãng, phân phối các sản phẩm Microsoft tại thị trường Việt Nam. TND có thư xác nhận và chứng nhận của Microsoft, và được Microsoft công bố giới thiệu là Partner phân phối tại Việt Nam trên website chính thức của hãng. License cấp thẳng vào tài khoản Microsoft của doanh nghiệp bạn, TND xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.