Universal Print: in đám mây không cần máy chủ in
Universal Print thay print server bằng dịch vụ in đám mây trên Microsoft 365: in từ mọi nơi không cần VPN, không cài driver, phân quyền theo nhóm. TND kiểm quyền in bạn đã có sẵn và tính đúng số lượt cần mua thêm.
- Không print server, không VPN
- Tính theo lượt in, pool chung
- Có sẵn trong E3, E5, Business Premium
- Gói thêm 500 hoặc 10.000 lượt
Công ty bạn có đủ lượt in Universal Print không?
Universal Print tính theo lượt in (print job) dùng chung toàn tenant, không theo trang hay theo máy in. Đây là phép tính người mua hay làm sai nhất.
Tính theo quy tắc pool lượt in trong tài liệu cấp phép Universal Print. Giấy phép học sinh qua Student Use Benefit không góp lượt in. Kết quả để tham khảo.
Universal Print là gì
Universal Print là dịch vụ in đám mây của Microsoft chạy trên Microsoft 365. Nó thay máy chủ in (print server) truyền thống: máy in đăng ký lên đám mây, quản trị viên chia sẻ máy in cho người dùng hoặc nhóm trong Microsoft Entra ID, nhân viên in qua internet từ văn phòng, chi nhánh hay ở nhà mà không cần VPN, không phải cài driver từng máy (theo Discover Universal Print).
Máy in đời mới có hỗ trợ Universal Print kết nối thẳng lên đám mây. Máy in cũ vẫn dùng được qua Universal Print connector, một ứng dụng nhỏ cài trên máy Windows hoặc Windows Server trong mạng nội bộ, nối nhiều máy in lên dịch vụ. Microsoft ghi Universal Print là sản phẩm thay thế Hybrid Cloud Print.
Bỏ máy chủ in, bỏ driver
Quản trị máy in tập trung trên Azure Portal, không phải vá lỗi, bảo trì print server ở từng văn phòng.
Không cần VPN
Người dùng in qua internet trên Windows, macOS và web; không cần cùng mạng LAN với máy in.
Theo nhóm Entra ID
Gán máy in theo người dùng, nhóm, cả nhóm lồng và nhóm động; không cần mở firewall chiều vào.
Universal Print có sẵn trong gói nào, góp bao nhiêu lượt in
Nhiều công ty đã có quyền Universal Print mà chưa dùng. Kiểm bảng này trước khi mua thêm.
| License của người dùng | Có quyền Universal Print | Lượt in góp vào pool mỗi tháng |
|---|---|---|
| Microsoft 365 E3, E5 | Có | 100 mỗi license |
| Microsoft 365 Business Premium | Có | 100 mỗi license |
| Microsoft 365 A3, A5 | Có | 100 mỗi license (giấy phép học sinh qua Student Use Benefit không góp) |
| Microsoft 365 F3 | Có | 5 mỗi license |
| Windows 10/11 Enterprise E3, E5 | Có | 5 mỗi license |
| Universal Print (độc lập) | Có | 5 mỗi license |
| Microsoft 365 Business Basic, Business Standard | Không có sẵn, mua Universal Print độc lập | Theo license độc lập đã mua |
Theo Get access to Universal Print. Pool dùng chung toàn tenant, làm mới đầu mỗi tháng.
Các gói tăng lượt in Universal Print
Microsoft ghi các gói add-on tính theo tháng với cam kết năm (theo tài liệu cấp phép). Kỳ hạn và kiểu thanh toán cụ thể từng gói TND xác nhận khi báo giá.
Volume add-on 500 jobs
Thêm 500 lượt in mỗi tháng vào pool tenant. Có bản thương mại, Education Faculty, Non-Profit, và các biến thể gắn theo dòng Microsoft 365 hoặc Windows cho EDU, NPO.
Volume add-on 10k jobs
Thêm 10.000 lượt in mỗi tháng. Có bản thương mại, Education Faculty và Non-Profit.
Additional Capacity 10K
Tên khác của gói 10.000 lượt in, gồm bản Windows cho khách có Windows Enterprise, giá Non-Profit trong danh mục TND cung cấp.
Universal Print khác HP Universal Print Driver thế nào
Từ khóa HP Universal Print Driver, PCL6 driver for Universal Print được tìm nhiều hơn tên dịch vụ, nên hai thứ rất hay bị nhầm.
Là trình điều khiển máy in dùng chung cho nhiều mẫu máy của từng hãng do hãng máy in phát hành. Không phải sản phẩm Microsoft, không phải dịch vụ in đám mây.
Dịch vụ in đám mây trên Microsoft 365, thay print server, quản trị qua Azure Portal, có license và tính theo lượt in.
Máy in đã hỗ trợ Universal Print thì không cần cài driver trên máy người dùng. Máy in cũ đi qua connector trên máy Windows có sẵn driver của hãng.
Ai nên dùng Universal Print
Công ty muốn bỏ print server
Mệt vì lỗi driver, lỗi hàng đợi in, phải vá máy chủ in ở từng văn phòng.
Nhiều chi nhánh, làm việc hybrid
Nhân viên cần in tới máy in công ty từ xa, không muốn dựng VPN chỉ để in.
Đã có Microsoft 365 E3, E5, Business Premium
Đã có quyền Universal Print và 100 lượt in mỗi license; chỉ cần bật dịch vụ và mua thêm lượt nếu in nhiều.
Đang dùng Business Basic, Standard
Không có sẵn quyền, mua Universal Print độc lập cho người cần in qua dịch vụ.
Trường học A3, A5
Lượng in lớn theo mùa thi, có bản Education Faculty, Student cho Universal Print và Faculty cho gói tăng lượt.
Tổ chức phi lợi nhuận
Có bản Non-Profit cho Universal Print và các gói tăng lượt in.
Triển khai Universal Print cho văn phòng
Các bước TND dùng khi chuyển khách từ print server sang in đám mây.
Kiểm license có quyền Universal Print
Rà người dùng đã có E3, E5, Business Premium, F3, A3, A5 hay Windows Enterprise chưa; ai chưa có thì mua Universal Print độc lập.
Đăng ký máy in lên đám mây
Máy in hỗ trợ Universal Print đăng ký trực tiếp. Máy in cũ: cài connector trên một máy Windows hoặc Windows Server cùng mạng, bật 24/7 và có internet.
Chia sẻ máy in cho nhóm
Trên Azure Portal, chia sẻ từng máy in cho người dùng hoặc nhóm Entra ID, ví dụ nhóm kế toán chỉ thấy máy in phòng kế toán.
Thêm máy in trên máy người dùng
Người dùng Windows, macOS tìm và thêm máy in đã được chia sẻ; không cần VPN, không cài driver riêng cho máy hỗ trợ Universal Print (theo Universal Print FAQs).
Theo dõi lượt in hằng tháng
Xem báo cáo sử dụng, so với pool lượt in; mua thêm gói 500 hoặc 10.000 lượt khi nhận cảnh báo vượt mức.
- Danh sách máy in, mẫu máy, vị trí
- Máy in nào hỗ trợ Universal Print sẵn
- Máy Windows để chạy connector cho máy in cũ
- Nhóm người dùng theo phòng ban
- Ước lượng số tài liệu in mỗi tháng
- Đường internet ổn định tại văn phòng
Lưu ý trước khi mua Universal Print
- Tính theo lượt in, không theo trang. Một tài liệu gửi in là một lượt dù 1 hay 100 trang, in màu hay 2 mặt.
- Pool dùng chung toàn tenant. Mỗi người không bị giới hạn ở 5 hay 100 lượt; con số đó chỉ là phần license góp vào pool.
- Business Basic, Business Standard không có sẵn quyền Universal Print.
- Mất internet là không in được qua Universal Print, cả ở máy in lẫn máy chạy connector.
- Connector chỉ chạy trên Windows, không chạy trên Linux. Hỗ trợ máy in nhãn còn hạn chế.
- Giới hạn tải: mỗi người dùng in tối đa 1 GB dữ liệu mỗi 15 phút.
- Vùng dữ liệu: vùng gần Việt Nam nhất trong danh sách Asia là East Asia và Southeast Asia.
Mua Universal Print qua TND
Giá Universal Print tại TND tính theo số license, gói tăng lượt in và kỳ hạn. Nhắn Zalo để nhận báo giá.
Gửi số máy in, số người
Kèm license Microsoft 365 đang có và ước lượng số tài liệu in mỗi tháng.
Tính pool lượt in
TND cộng lượt in sẵn có từ license hiện tại, xác định cần thêm license độc lập hay gói tăng lượt.
Cấp license qua TND
Universal Print và gói tăng lượt cấp vào tenant; không phải mua lại những gì đã có.
Hướng dẫn đăng ký máy in
Hỗ trợ cài connector cho máy in cũ, chia sẻ máy in theo nhóm.
Câu hỏi thường gặp về Universal Print
Universal Print có sẵn trong gói Microsoft 365 nào?
Microsoft 365 Business Standard có dùng Universal Print được không?
Một lượt in (print job) tính thế nào?
Hết lượt in trong tháng có bị chặn in không?
Máy in cũ không hỗ trợ Universal Print thì sao?
Có cần VPN khi in từ nhà không?
Universal Print có dùng trên Mac được không?
HP Universal Print Driver có phải Universal Print của Microsoft không?
Trường học có giá giáo dục không?
Giá Universal Print bao nhiêu?
Mua Universal Print qua TND có xuất hóa đơn VAT không?
TND là Microsoft Partner chính hãng, phân phối các sản phẩm Microsoft tại thị trường Việt Nam. TND có thư xác nhận và chứng nhận của Microsoft, và được Microsoft công bố giới thiệu là Partner phân phối tại Việt Nam trên website chính thức của hãng. License cấp thẳng vào tài khoản Microsoft của doanh nghiệp bạn, TND xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
Xem hồ sơ TND trên website MicrosoftTìm hiểu thêm
Muốn bỏ print server? Nhắn TND tính Universal Print
Gửi TND số máy in, số người dùng và license Microsoft 365 đang có. Chúng tôi tính pool lượt in, đề xuất phần cần mua thêm và gửi báo giá kèm hóa đơn điện tử.
Cung cấp dịch vụ hosting, VPS và phần mềm bản quyền cho doanh nghiệp Việt
12/220 Tô Hiệu, Phường Lê Chân, TP. Hải Phòng
Trụ sở chính- Hỗ trợ nhiệt tình
1900.2031
24/7
Switch The Language
