SharePoint Online và SharePoint Advanced Management cho doanh nghiệp

SharePoint Online là dịch vụ lưu trữ, quản lý tài liệu và dựng trang nội bộ (intranet) trên đám mây của Microsoft. Mỗi phòng ban có một site riêng với thư viện tài liệu, danh sách, trang tin; mỗi nhóm Microsoft Teams cũng lưu file vào một site SharePoint phía sau. Khi bạn mở tab Tệp trong Teams hay thư mục chung của công ty trên OneDrive, dữ liệu thực chất nằm trong SharePoint.

Microsoft SharePoint có hai dạng. Dạng đám mây chạy trong Microsoft 365, do Microsoft vận hành, không cần máy chủ và không cần CAL. Dạng SharePoint Server là phần mềm công ty tự cài trên máy chủ nội bộ, cần license máy chủ và giấy phép truy cập (CAL) cho từng người dùng hoặc thiết bị. SharePoint Server 2019 đã hết hỗ trợ ngày 14/07/2026; phiên bản máy chủ còn được hỗ trợ là SharePoint Server Subscription Edition.

Trang này giúp bạn phân biệt ba thứ hay bị gộp chung khi tìm "SharePoint 365": SharePoint Online có sẵn trong gói Microsoft 365, add-on SharePoint Advanced Management để quản trị nâng cao, và CAL cho máy chủ SharePoint tại chỗ.

SAM là add-on, không đứng một mình. Theo trang điều kiện của Microsoft, tenant cần có SharePoint qua gói nền (SharePoint Plan 1, Plan 2 hoặc K) rồi mua thêm SAM Plan 1. Trang này liệt kê các gói nền như Office 365 E3, E5, A5 và Microsoft 365 E1, E3, E5, A5. Với gói Microsoft 365 Business, TND kiểm và xác nhận khả năng mua khi báo giá.

Có hai trường hợp tenant đã tự có phần lớn tính năng SAM mà không cần mua riêng: tenant có ít nhất một người dùng được gán Microsoft 365 Copilot, hoặc tenant dùng Microsoft 365 E7. Dù vậy, một số tính năng như hạn chế tạo site vẫn đòi SAM Plan 1 (theo tài liệu SAM trong license Copilot).

Mô hình cấp phép của SharePoint Server là máy chủ cộng CAL. Standard CAL cho truy cập cơ bản; Enterprise CAL là CAL cộng thêm, phải đi kèm Standard CAL cho cùng người dùng hoặc thiết bị, mở các tính năng Enterprise Search, eDiscovery và tuân thủ, DLP, Excel Services, PowerPivot, Visio Services, PerformancePoint, Access Services, InfoPath Forms Services (theo Product Terms). Người dùng internet xem nội dung công khai không cần CAL; người dùng nội bộ và extranet vẫn cần.

SharePoint Server 2019 đã hết hỗ trợ ngày 14/07/2026, tức không còn bản vá bảo mật (theo Microsoft Lifecycle). Phiên bản kế tiếp, SharePoint Server Subscription Edition, theo chính sách Modern Lifecycle và cần license thuê bao hoặc Software Assurance cho cả máy chủ lẫn CAL. CAL 2019 vĩnh viễn mua qua TND không kèm Software Assurance, nên không dùng để chạy Subscription Edition. Product Terms dùng tên SKU "2019" cho quyền chạy bản SE khi có SA, đừng suy ra CAL vĩnh viễn là đủ.