OneDrive for Business hết dung lượng? Mua thêm OneDrive Extra Storage

OneDrive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ file trên đám mây của Microsoft. Bản cá nhân gắn với tài khoản Microsoft riêng (Outlook, Hotmail) và thường đi kèm Microsoft 365 Personal, Family. OneDrive for Business là bản dành cho tổ chức: mỗi nhân viên đăng nhập bằng tài khoản công ty, có kho riêng do quản trị viên cấp hạn mức, chịu chính sách chia sẻ, lưu giữ và bảo mật chung của doanh nghiệp.

Với đa số gói Microsoft 365 doanh nghiệp, mỗi người dùng nhận mặc định 1 TB OneDrive; một số gói cho phép nâng tới 5 TB tùy gói và số license (theo hướng dẫn hạn mức OneDrive). Khi nhân viên làm thiết kế, dựng video, kiến trúc hay kỹ thuật chạm mức này, cách gọn nhất là mua OneDrive Extra Storage và gán thêm dung lượng cho đúng người đó, không cần đổi cả gói cho toàn công ty.

Multi-Geo Capabilities in Office 365 cho phép một tenant có vùng chính và các vùng vệ tinh. Quản trị viên chọn vùng lưu dữ liệu cho từng người dùng; hộp thư Exchange Online, OneDrive, site SharePoint, Teams và dữ liệu Copilot của người đó nằm ở vùng được chọn. Tính năng dùng được cả với site, nhóm và hộp thư dùng chung (theo tài liệu Microsoft 365 Multi-Geo).

Điều kiện cần biết: gói nền phải thuộc danh sách đủ điều kiện như Microsoft 365 F1, F3, E3, E5, E7, Office 365 F3, E1, E3, E5, Exchange Online Plan 1, 2, OneDrive Plan 1, 2, SharePoint Plan 1, 2 và một số gói Teams. Các gói Small Business như Business Basic, Standard, Premium không đủ điều kiện. Khi mua qua TND, số license Multi-Geo tối thiểu bằng 5% tổng người dùng đủ điều kiện trong tenant.

Danh sách vùng Microsoft 365 hỗ trợ Multi-Geo hiện không có vùng riêng cho Việt Nam; khu vực châu Á Thái Bình Dương gần nhất gồm Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapore, Malaysia, Hồng Kông. Tenant dùng Multi-Geo cũng không thuộc phạm vi EU Data Boundary. Multi-Geo hợp với tập đoàn có chi nhánh nhiều nước và yêu cầu đặt dữ liệu nhân viên tại vùng cụ thể, không phải công cụ để thêm dung lượng.