Microsoft Project bản quyền: Planner Plan 1, Plan 3 và Project 2024

Microsoft Project là phần mềm quản lý dự án của Microsoft, dùng để lập tiến độ dạng biểu đồ Gantt, khai báo quan hệ phụ thuộc giữa các công việc (predecessor), tìm đường găng, chụp baseline để so kế hoạch với thực tế, phân bổ nguồn lực và theo dõi chi phí. Ở Việt Nam, kỹ sư xây dựng, tư vấn thiết kế và bộ phận PMO dùng Project để lập tiến độ thi công, theo dõi mốc bàn giao và báo cáo cho chủ đầu tư.

Cách Microsoft bán Project đã thay đổi nhiều trong hai năm qua. Phần web chuyển hẳn sang Microsoft Planner: Project Plan 1 đổi tên thành Planner Plan 1 (tháng 4/2024), Project Plan 3 thành Planner and Project Plan 3 (18/09/2024), Project for the web đã nghỉ hưu từ tháng 8/2025. Song song, bản cài máy mua một lần hiện hành là Project Standard 2024 và Project Professional 2024.

Người tìm "tải Microsoft Project" hay "Microsoft Project download" thường mong có một file cài miễn phí. Thực tế Microsoft không phát hành bản Project desktop miễn phí. Có ba con đường hợp lệ để có Project trên máy:

Planner cơ bản (Grid, Board, Schedule, Charts) đã có sẵn trong phần lớn gói Microsoft 365 doanh nghiệp nên có thể xem là phần "miễn phí" duy nhất. Các file cài trôi nổi, bản bẻ khóa hay bản portable không do Microsoft phát hành đều không được cấp phép và dễ kèm mã độc, rủi ro lớn khi máy đó giữ hồ sơ dự án và dữ liệu khách hàng.

Rất nhiều người vẫn tìm Project 2016, 2019 hoặc 2021 vì quen giao diện cũ. Theo lịch hỗ trợ của Microsoft, Project 2016 và Project 2019 đã hết hỗ trợ ngày 14/10/2025: không còn bản vá bảo mật, không còn sửa lỗi. Project 2021 hết hỗ trợ ngày 13/10/2026, chưa tới ba tuần tính từ ngày viết bài (theo danh sách sản phẩm hết hỗ trợ năm 2026).

Phần mềm vẫn mở được sau các mốc này, nhưng doanh nghiệp đang lập kế hoạch mua mới nên chọn Project 2024 (hỗ trợ tới 10/10/2029 theo Microsoft Lifecycle) hoặc thuê bao Plan 3 luôn được cập nhật.

Project Online ngừng bán cho khách mới từ 01/10/2025 và sẽ nghỉ hưu ngày 30/09/2026. Theo câu hỏi thường gặp về Planner, sau mốc này dữ liệu Project Online không còn truy cập được, nên cần xuất và chuyển đổi ngay. Vì vậy TND không tính Project Online là quyền lợi lâu dài khi tư vấn Plan 3.

Project for the web đã nghỉ hưu từ tháng 8/2025; các kế hoạch được chuyển sang Planner. Project Server 2019 đã hết hỗ trợ mở rộng ngày 14/07/2026 (Microsoft Lifecycle). Hệ thống mới nên chạy Project Server Subscription Edition hoặc chuyển sang Planner and Project Plan 3.