Power Automate Premium, Process và RPA bản quyền

Power Automate là nền tảng tự động hóa quy trình của Microsoft. Bạn mô tả "khi có việc A thì làm B, C, D", Power Automate tự chạy thay người. Có hai kiểu tự động hóa:

• Cloud flow: chạy trên đám mây, nối các ứng dụng qua API. Ví dụ email có hóa đơn gửi tới thì lưu file vào SharePoint, ghi một dòng vào Excel và báo cho kế toán trong Teams; đề nghị thanh toán tự chuyển qua trưởng phòng rồi giám đốc duyệt.
• Desktop flow (RPA): robot phần mềm trên máy Windows mô phỏng thao tác chuột, bàn phím. Dùng khi phần mềm cũ không có API, như nhập liệu vào phần mềm kế toán, tải báo cáo từ cổng thuế hay ngân hàng.

Có một phần. Theo tài liệu các loại license Power Automate, tài khoản công việc được dùng Power Automate Free: tạo và chạy cloud flow với connector standard cho riêng mình và chạy desktop flow cục bộ. Quyền Power Automate đi kèm các gói Microsoft 365 cũng giới hạn ở connector standard.

Giới hạn rõ nhất của bản miễn phí: không dùng connector premium (SQL Server, Dataverse, HTTP, Salesforce...), không chia sẻ flow cho đồng nghiệp, không có RPA quản lý tập trung và process mining. Khi doanh nghiệp muốn chạy quy trình chung cho nhiều người hoặc nối vào hệ thống lõi, cần license trả phí.

Power Automate for desktop (hay gọi Power Automate Desktop) là ứng dụng cài trên máy Windows để thiết kế và chạy desktop flow. Theo hướng dẫn cài đặt của Microsoft, có hai cách tải: từ Microsoft Store (không cần quyền quản trị, tự cập nhật) hoặc bộ cài MSI (cần quyền quản trị, có kèm machine-runtime để nối máy với Power Automate trên đám mây, hợp máy doanh nghiệp).

Máy chạy được Windows 10, Windows 11 bản Home, Pro, Enterprise và Windows Server 2016 tới 2025; máy chip ARM không được hỗ trợ. Windows Home chỉ tạo và chạy flow tại chỗ, không kích hoạt desktop flow từ đám mây được; chạy không giám sát cần CPU từ 4 nhân (yêu cầu hệ thống).

Tải về thì miễn phí, nhưng cách chạy robot quyết định license: người ngồi máy bấm chạy (attended) và muốn quản lý tập trung trên đám mây thì cần Premium; robot tự đăng nhập máy chạy theo lịch, không cần người (unattended) thì cần Process hoặc Hosted Process.

Process mining đọc nhật ký sự kiện từ ERP, CRM hay phần mềm nội bộ để vẽ lại quy trình thực tế: bước nào hay bị quay lại, đơn nào chờ lâu, phòng nào là nút thắt. Theo Power Platform licensing FAQ, mỗi license Premium có sẵn process mining desktop và 50 MB dữ liệu process mining, cộng dồn tối đa 100 GB mỗi tenant.

Cần phân tích dữ liệu lớn hơn thì mua Power Automate Process Mining add-on: mỗi gói thêm 100 GB dữ liệu process mining, 2 GB Database, 1 TB File Dataverse và 250.000 Power Platform Requests mỗi 24 giờ. Add-on này yêu cầu tenant có Power Automate Premium.