Visio giúp vẽ lưu đồ, sơ đồ tổ chức, sơ đồ mạng và bản vẽ kỹ thuật bằng thư viện shape chuẩn. TND kiểm bản Visio có sẵn trong Microsoft 365 của công ty trước, rồi mới đề xuất Plan 1, Plan 2 hay LTSC 2024 cho người thật sự cần.
Đánh dấu các loại sơ đồ phòng bạn thường vẽ. Công cụ trả về phiên bản thấp nhất đáp ứng được, tránh mua Plan 2 khi Plan 1 hay bản có sẵn đã đủ.
Kết quả dựa trên bảng so sánh phiên bản Visio của Microsoft. Mỗi người vẽ sơ đồ cần một license; TND kiểm gói Microsoft 365 công ty đang có trước khi báo giá.
Microsoft Visio là phần mềm vẽ sơ đồ chuyên nghiệp của Microsoft. Thay vì kéo hình trong PowerPoint, Visio có sẵn thư viện shape chuẩn cho từng ngành: lưu đồ quy trình, sơ đồ tổ chức, sơ đồ mạng và tủ rack, kiến trúc đám mây, sơ đồ điện, đường ống, mặt bằng văn phòng, BPMN, UML. Shape biết "nối dính" với nhau, di chuyển một khối thì mũi tên tự chạy theo, nên sửa sơ đồ lớn nhanh hơn nhiều.
Hiện Visio có bốn cách dùng: bản Visio in Microsoft 365 đi kèm gói doanh nghiệp (web, vẽ cơ bản), Visio Plan 1 (web đầy đủ), Visio Plan 2 (web và phần mềm cài máy) và Visio LTSC Standard, Professional 2024 mua một lần theo cấp phép số lượng lớn.
Phòng ISO, QA mô tả quy trình liên phòng ban, kiểm tra sơ đồ theo quy tắc BPMN 2.0 (Plan 2, Professional 2024).
Vẽ hạ tầng máy chủ, switch, tường lửa, kiến trúc Azure, AWS, ERD cơ sở dữ liệu và UML cho dự án phần mềm.
Tạo org chart tự động từ file Excel, Exchange hoặc Microsoft Entra ID thay vì vẽ tay từng ô.
Kiểm tra bản có sẵn trước khi mua thêm, rất nhiều công ty đã trả tiền cho Visio mà không biết.
Nhiều người tìm "tải Visio miễn phí" mà không biết công ty mình đã có sẵn một bản Visio. Theo trang so sánh gói Visio, người dùng các gói Microsoft 365 thương mại và giáo dục (Business Basic, Standard, Premium, Apps for business, Apps for enterprise, E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5 và một số gói khác) có Visio in Microsoft 365.
Bản này chạy trên trình duyệt và trong Teams, vẽ được sơ đồ khối, lưu đồ, sơ đồ tổ chức và sơ đồ mạng cơ bản, lưu file trên OneDrive để cùng sửa. Nó không có phần mềm cài máy, không có shape nâng cao cho Azure, AWS, ERD, UML và không có mẫu kỹ thuật. Gói Microsoft 365 Personal, Family cho cá nhân không nằm trong danh sách này.
| Nhu cầu | Visio in Microsoft 365 | Cần nâng lên |
|---|---|---|
| Lưu đồ, sơ đồ khối, sơ đồ tổ chức cơ bản | Làm được | Không cần |
| Sơ đồ mạng cơ bản | Làm được | Không cần |
| Swimlane, mind map, org chart nâng cao | Không | Visio Plan 1 |
| Kiến trúc Azure, AWS, ERD, UML | Không | Visio Plan 1 |
| BPMN 2.0, sơ đồ điện, đường ống, mặt bằng | Không | Visio Plan 2 |
| Phần mềm cài máy, làm việc ngoại tuyến | Không | Plan 2 hoặc LTSC 2024 |
Plan 2 là lựa chọn đầy đủ nhất; LTSC 2024 hợp máy cần bản cố định, không muốn phí thuê bao.
| Tiêu chí | Visio Plan 1 | Visio Plan 2 | LTSC Standard 2024 | LTSC Professional 2024 |
|---|---|---|---|---|
| Hình thức | Thuê bao theo người | Thuê bao theo người | Mua một lần, 1 PC | Mua một lần, 1 PC |
| Dùng trên web và Teams | Có | Có | Không | Không |
| Phần mềm cài máy Windows | Không | Có, tới 5 PC | Có | Có |
| Thư viện shape | Hàng nghìn shape | Hơn 250.000 shape | Shape cơ bản, icon mới | Thêm stencil Azure, Kubernetes |
| BPMN 2.0, UML, sơ đồ kỹ thuật | Có ERD, UML trên web | Có đủ | Không | Có |
| Liên kết dữ liệu Excel, SQL Server | Chỉ xem sơ đồ đã liên kết | Hai chiều | Không | Trực tiếp |
| Nhận tính năng mới | Có | Có | Không | Không |
| OneDrive kèm theo | 2 GB | 2 GB | Không | Không |
Theo bảng giá và gói Visio và so sánh phiên bản Visio của Microsoft. OneDrive 2 GB không cộng dồn nếu người dùng đã có OneDrive. Vuốt ngang để xem đủ bảng.
Cách lấy bộ cài chính thức cho từng phiên bản, trả lời nhóm từ khóa tải Visio và download Visio.
Sau khi được gán license, đăng nhập Microsoft 365 bằng email công ty, vào mục cài ứng dụng để tải Visio desktop. Mỗi người cài trên tối đa 5 PC.
Bản số lượng lớn cài theo công nghệ Click-to-Run bằng Office Deployment Tool, theo hướng dẫn triển khai Visio. TND hỗ trợ file cấu hình, kích hoạt và kiểm tra tương thích với bản Office đang cài.
Mở trình duyệt, đăng nhập tài khoản công việc, chọn Visio trong danh sách ứng dụng hoặc thêm tab Visio vào kênh Teams.
Microsoft cho dùng thử 30 ngày Visio Plan 1 và Plan 2 với tài khoản công việc hoặc trường học. Không có bản dùng thử Visio Standard hay Professional.
Các link "Visio full" chia sẻ trên mạng không do Microsoft phát hành, không có quyền sử dụng hợp lệ và thường bị cài kèm phần mềm độc hại.
Giải đáp các từ khóa Visio online, Visio web và Visio for Mac.
Tên thường gọi "Visio Online" chính là Visio for the web: có trong Visio in Microsoft 365, Plan 1 và Plan 2. Cùng một file, nhiều người sửa và bình luận thời gian thực.
Visio for the web yêu cầu tài khoản Microsoft Entra ID của công ty hoặc trường học. Tài khoản cá nhân outlook.com, hotmail không dùng được (theo Microsoft).
Visio LTSC 2024 được Microsoft liệt kê là sản phẩm cho thiết bị Windows (tổng quan Office LTSC 2024). Trên Mac, vẽ Visio qua trình duyệt với Plan 1, Plan 2 hoặc bản trong Microsoft 365.
Visio 2016 và Visio 2019 đã hết hỗ trợ ngày 14/10/2025 (Microsoft Lifecycle 2025), nghĩa là không còn bản vá bảo mật. Visio 2021 và Visio LTSC 2021 hết hỗ trợ ngày 13/10/2026 (danh sách năm 2026). Máy tính của phòng kỹ thuật thường mở file từ đối tác bên ngoài, dùng phần mềm hết hỗ trợ là rủi ro thật.
Bản thay thế cài máy là Visio LTSC 2024, hỗ trợ chính từ 18/09/2024 tới 10/10/2029 và không có giai đoạn hỗ trợ mở rộng (Microsoft Lifecycle). Standard 2024 bổ sung icon, sticky note, infographic; Professional 2024 thêm hơn 10 stencil Azure, shape Kubernetes và ký hiệu Yourdon-Coad (có gì mới trong 2024).
Ba cách chọn gói Visio theo cách làm việc của phòng ban.
Máy trạm cố định trong phòng kỹ thuật, ngân sách chi một lần, không cần web, không cần tính năng mới, chấp nhận hỗ trợ tới 10/10/2029.
Kỹ sư làm việc trên nhiều máy, cần vẽ chung trên web và Teams, muốn thư viện hơn 250.000 shape và luôn có bản mới.
Chỉ vẽ trên trình duyệt: sơ đồ Azure, AWS, ERD, UML, org chart nâng cao. Không cần phần mềm cài máy.
Sơ đồ mạng, tủ rack, kiến trúc Azure, AWS phục vụ hồ sơ an toàn thông tin và bàn giao hệ thống.
Lưu đồ quy trình, swimlane liên phòng ban, BPMN 2.0 cho sổ tay chất lượng.
Sơ đồ điện, đường ống, mặt bằng, làm việc với file AutoCAD trên Plan 2.
Sơ đồ tổ chức sinh tự động từ Excel hoặc Entra ID, cập nhật mỗi lần có thay đổi nhân sự.
Liên kết shape với dữ liệu Excel, SQL Server; Plan 1 có tích hợp Power BI để đưa sơ đồ vào báo cáo.
Plan 1, Plan 2 có bản giảng viên, sinh viên, Non-Profit; LTSC 2024 có bản Education và Charity.
Giá Visio tại TND tùy phiên bản, số người và kỳ hạn. Nhắn Zalo để nhận báo giá kèm hóa đơn điện tử.
Số người, loại sơ đồ, cần web hay phần mềm cài máy.
TND xem gói Microsoft 365 hiện tại để tận dụng Visio in Microsoft 365 trước khi đề xuất mua thêm.
Plan 1, Plan 2 cấp vào tenant qua TND; LTSC 2024 cấp theo cấp phép số lượng lớn.
Hướng dẫn cài Visio desktop, cấu hình lưu file trên OneDrive, SharePoint để cùng sửa.
TND là Microsoft Partner chính hãng, phân phối các sản phẩm Microsoft tại thị trường Việt Nam. TND có thư xác nhận và chứng nhận của Microsoft, và được Microsoft công bố giới thiệu là Partner phân phối tại Việt Nam trên website chính thức của hãng. License cấp thẳng vào tài khoản Microsoft của doanh nghiệp bạn, TND xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
Xem hồ sơ TND trên website MicrosoftCho TND biết số người vẽ và loại sơ đồ thường dùng. Chúng tôi kiểm bản đang có, đề xuất Plan 1, Plan 2 hay LTSC 2024 và gửi báo giá kèm hóa đơn điện tử.