Trả lời nhanh: Mua license Microsoft qua TND gồm 5 bước: chốt báo giá, xác định tenant, chấp nhận quan hệ đại lý và Microsoft Customer Agreement, đặt đơn kèm hóa đơn VAT, rồi bàn giao và gán license. Bước bắt buộc về phía khách là chấp nhận quan hệ đại lý và MCA; cấp quyền quản trị GDAP là tùy chọn. Gói No Teams đi cùng quy trình này.
Đây là chương trình Cloud Solution Provider của Microsoft, cho phép đối tác bán license vào thẳng tenant của khách, thanh toán bằng tiền đồng và có hóa đơn trong nước. TND là Microsoft Partner chính hãng tại Việt Nam, bán Microsoft 365, Windows, Windows Server qua kênh này. Bài này mô tả đúng trình tự một đơn thật, những gì bạn phải làm, những gì TND làm, và các mốc thời gian cần nhớ sau khi mua.
- Bước 1 báo giá: số user, gói, có Teams hay No Teams, kỳ hạn.
- Bước 2 tenant: dùng tenant đang có (gửi tên miền hoặc Tenant ID) hoặc TND tạo mới.
- Bước 3 bắt buộc: chấp nhận quan hệ đại lý và Microsoft Customer Agreement; GDAP tùy chọn.
- Bước 4, 5: đặt đơn, thanh toán, hóa đơn VAT; gán license, bật xác thực hai lớp.
- Sau khi mua: 7 ngày để hủy hoặc giảm license; cuối kỳ phải chọn gia hạn hay hủy.
Mua qua TND khác mua lẻ ở đâu
| Tiêu chí | Mua qua TND (Microsoft Partner) | Tự mua bằng thẻ trên web Microsoft |
|---|---|---|
| Thanh toán | Chuyển khoản tiền đồng | Thẻ quốc tế |
| Hóa đơn | Hóa đơn điện tử VAT trong nước | Hóa đơn của Microsoft |
| License nằm ở đâu | Tenant đứng tên công ty bạn | Tenant đứng tên công ty bạn |
| Hỗ trợ | TND hỗ trợ tiếng Việt, gán license nếu được cấp quyền | Tự xử lý với Microsoft |
Điểm quan trọng: license luôn nằm trong tenant của bạn, không nằm trong tài khoản của nhà bán. Nếu đổi nhà bán, thuê bao được chuyển theo quy trình chuyển đối tác của Microsoft, không phải tạo lại tenant.
5 bước từ báo giá tới bàn giao
Bước 1: Báo giá
Bạn gửi số user, gói cần (Basic, Standard, Premium, Apps for business hay Windows, Windows Server), người nào cần Teams, người nào không. TND gửi báo giá theo giá tại thời điểm đăng: Basic 2.325.000đ (No Teams) hoặc 2.980.000đ (có Teams), Standard 2.475.000đ hoặc 3.130.000đ, Premium có Teams 6.900.000đ, mỗi user mỗi năm; Premium No Teams báo giá riêng.
Bước 2: Xác định tenant
Đã dùng Microsoft 365: gửi tên miền onmicrosoft.com hoặc Tenant ID để TND kiểm đúng tenant. Chưa có: TND tạo tenant mới, bạn chọn tên và người giữ tài khoản quản trị. Cách tìm Tenant ID có ở Microsoft Learn.
Bước 3: Chấp nhận quan hệ đại lý và MCA (bắt buộc)
TND gửi đường dẫn mời. Quản trị viên của bạn đăng nhập trang quản trị Microsoft 365 và đánh dấu chấp nhận quan hệ đại lý cùng Microsoft Customer Agreement. Khách hàng mới không mua được cho tới khi MCA được chấp nhận (Partner Center). GDAP là quyền quản trị ủy quyền, chỉ cấp khi bạn muốn TND quản trị hộ.
Bước 4: Đặt đơn, thanh toán, hóa đơn
Khi đơn đã chốt và thanh toán theo thỏa thuận, TND lên đơn và cấp license vào tenant của bạn; license xuất hiện trong trang quản trị Microsoft 365, mục Billing > Your products. Với phần mềm vĩnh viễn như Windows hay Windows Server mua qua Microsoft Partner, key và file cài nằm ở Billing > Your products > Software (Microsoft Learn: tải phần mềm mua qua Microsoft Partner). TND xuất hóa đơn điện tử VAT theo thông tin công ty.
Bước 5: Bàn giao
Gán license cho từng người, thêm tên miền riêng cho email nếu cần, bật xác thực hai lớp cho mọi tài khoản quản trị, tạo một tài khoản quản trị dự phòng. Nếu bạn cấp GDAP, TND làm các việc này cùng bạn; nếu không, TND hướng dẫn để quản trị viên của bạn tự làm.
Không cấp GDAP thì TND làm được gì
| Việc | Chỉ có quan hệ đại lý | Có thêm GDAP |
|---|---|---|
| Tạo khách, đặt và quản lý đơn | Được | Được |
| Tải key phần mềm | Được | Được |
| Xem danh sách người dùng | Không | Được, theo vai trò cấp |
| Gán license cho người dùng | Không | Được, theo vai trò cấp |
| Mở yêu cầu hỗ trợ Microsoft thay khách | Không | Được, theo vai trò cấp |
Nguồn: Partner Center GDAP FAQ. Nhiều công ty chọn không cấp GDAP để giữ toàn quyền; điều này không ảnh hưởng tới việc mua. Nếu cấp, nên chọn vai trò tối thiểu và đặt thời hạn.
Mua gói No Teams qua TND
Bản No Teams là sản phẩm riêng trong danh mục Microsoft Partner (Basic, Standard, Premium đều có), đặt đơn giống hệt bản có Teams. Ba điểm riêng cần biết:
- Trộn trong một tenant: có thể mua đồng thời bản có Teams cho nhóm cần họp và bản No Teams cho phần còn lại, gán theo từng người.
- Không hạ gói giữa kỳ: chuyển từ có Teams sang No Teams làm vào lúc gia hạn, vì hạ gói không được hỗ trợ (Partner Center: quản lý thuê bao).
- Thêm Teams về sau: mua Teams Enterprise hoặc Teams Essentials cho người cần (TND kiểm cách gắn vào tenant hiện có khi báo giá), hoặc chuyển người đó sang bản có Teams khi gia hạn; Teams Enterprise mua lẻ đã tăng giá từ 01/11/2025 (Partner Center 10/2025).
Các mốc thời gian sau khi mua
| Mốc | Quy tắc |
|---|---|
| 7 ngày đầu sau khi mua hoặc gia hạn | Hủy hoặc giảm license được, hoàn tiền theo tỷ lệ; quá hạn phải trả đủ kỳ |
| Giữa kỳ | Tăng license lúc nào cũng được; license thêm có chung ngày hết hạn với thuê bao |
| Cuối kỳ | Chọn gia hạn hoặc hủy khi hết hạn; thuê bao tắt tự gia hạn mà không chọn hủy sẽ chuyển sang kỳ dịch vụ mở rộng (theo tháng, cao hơn giá tháng 3%) |
| Từ 01/07/2026 | Microsoft đã tăng giá list bộ Microsoft 365 thương mại cho đơn mới và đơn gia hạn |
Nguồn: chính sách hủy new commerce, Extended service terms. Nên ghi ngày hết hạn vào lịch và báo TND lựa chọn cuối kỳ trước ngày đó, tránh thuê bao tự chuyển sang kỳ dịch vụ mở rộng.
Tham khảo thêm quy trình riêng cho Standard ở mua Business Standard tại TND: quy trình và hỗ trợ, chính sách sử dụng thuê bao ở chính sách sử dụng Microsoft 365 Business tại TND, và hồ sơ giấy tờ ở mua phần mềm có hóa đơn VAT và hợp đồng.
Câu hỏi thường gặp
Mua qua Microsoft Partner có bắt buộc cấp quyền quản trị cho TND không?
Không. Bắt buộc là chấp nhận quan hệ đại lý và Microsoft Customer Agreement. GDAP chỉ cấp khi bạn muốn TND quản trị hộ.
License mua qua TND nằm trong tài khoản của ai?
Trong tenant đứng tên công ty bạn. Nếu đổi nhà bán, thuê bao được chuyển theo quy trình chuyển đối tác của Microsoft, không phải tạo lại tenant.
Mua gói No Teams có khác quy trình không?
Không. Bản No Teams đặt đơn như bản có Teams; có thể trộn hai loại trong cùng tenant.
Mua dư license có trả lại được không?
Được trong 7 ngày đầu sau khi mua hoặc gia hạn, hoàn tiền theo tỷ lệ. Quá 7 ngày phải trả đủ kỳ.
Mất bao lâu từ lúc thanh toán tới lúc có license?
Thời gian phụ thuộc từng đơn (khách mới hay tenant sẵn có, MCA đã chấp nhận chưa); TND báo thời gian cụ thể khi lên đơn. Khi đơn hoàn tất, license hiện ở Billing > Your products.
Nguồn tham khảo
- Partner Center: xác nhận khách chấp nhận Microsoft Customer Agreement
- Partner Center: GDAP FAQ (quyền của nhà bán khi không có GDAP)
- Partner Center: chính sách hủy new commerce
- Partner Center: quản lý thuê bao, nâng gói, hạ gói
- Partner Center: Extended service terms
- Microsoft Learn: tải phần mềm và key mua qua Microsoft Partner
