Business Standard No Teams và Business Standard bản có Teams chỉ khác nhau một điểm: bản No Teams không kèm ứng dụng Teams, còn lại giống hệt về Office desktop, email tên miền và dung lượng. Trên bảng giá niêm yết toàn cầu của Microsoft, từ 01/11/2025 khoảng cách giữa hai bản được đặt ở mức tối thiểu 3 euro mỗi người mỗi tháng với Business Standard, tức khoảng 900.000đ tới 1.000.000đ mỗi người mỗi năm; còn tại TND, bản No Teams là 2.475.000đ và bản có Teams là 3.130.000đ mỗi người mỗi năm. Vì vậy nếu công ty đã dùng công cụ chat riêng, bạn nên chọn No Teams để vừa tránh trùng lặp vừa tiết kiệm 655.000đ mỗi người, chứ khoản tiết kiệm license không phải là yếu tố chính khi mua trong nước.
Hai bản này giống nhau tới đâu
Điều nhiều người bất ngờ là bản No Teams không hề bị cắt xén tính năng văn phòng. Cả hai phiên bản Business Standard đều cung cấp trọn bộ công cụ làm việc cho doanh nghiệp:
- Hai bản chỉ khác một điểm: bản No Teams không kèm ứng dụng Teams, còn lại giống hệt về Office desktop, email tên miền và dung lượng.
- Trên bảng niêm yết của Microsoft, bản No Teams thấp hơn tối thiểu 3 euro mỗi người mỗi tháng với Business Standard, tương đương khoảng một triệu đồng mỗi năm.
- Cần chat nhóm, gọi video và họp gắn lịch Outlook thì chọn bản có Teams.
- Tại TND, Business Standard No Teams 2.475.000đ, bản có Teams 3.130.000đ mỗi người mỗi năm, chênh 655.000đ.
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook cài đặt trên máy tính, dùng offline được.
- Email tên miền riêng qua Exchange Online, ví dụ [email protected].
- 1TB OneDrive cho mỗi người và SharePoint để chia sẻ tài liệu nội bộ.
- Bộ ứng dụng web và các công cụ đi kèm như Bookings, Forms, Planner.
Sự khác biệt duy nhất nằm ở ứng dụng Teams, nơi chứa phần chat nhóm, gọi video và họp trực tuyến gắn với lịch Outlook. Nếu bỏ Teams, mọi thứ còn lại vẫn nguyên vẹn.
Chênh giá bao nhiêu, tính thế nào cho đúng
Cần phân biệt hai mức giá. Thứ nhất là giá niêm yết của Microsoft dành cho khách mua trực tiếp, nơi bản No Teams được định giá thấp hơn một chút để phản ánh việc đã gỡ Teams. Thứ hai là giá tại nhà cung cấp trong nước như TND, nơi bản No Teams là 2.475.000đ và bản có Teams là 3.130.000đ mỗi người mỗi năm.
Do đó, chọn No Teams tại TND tiết kiệm 655.000đ mỗi người mỗi năm, tức khoảng 13 triệu đồng cho công ty 20 người. Giá trị thực của bản No Teams là giúp môi trường làm việc gọn gàng và tránh việc trả tiền cho công cụ mình không dùng khi mua trực tiếp từ Microsoft. Điều đáng cân nhắc hơn cả là khoản chi phí ẩn: nếu công ty đã trả tiền cho Zoom hoặc một nền tảng họp khác, thì phần Teams trong gói coi như dư thừa và không ai khai thác.
Bảng đối chiếu Business Standard: có Teams và No Teams
| Tiêu chí | Có Teams | No Teams |
|---|---|---|
| Office desktop (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) | Có | Có |
| Email tên miền Exchange | Có | Có |
| OneDrive 1TB, SharePoint | Có | Có |
| Chat, họp video Teams | Có | Không |
| Giá niêm yết toàn cầu | Cao hơn một chút | Thấp hơn một chút |
| Giá tại TND | 3.130.000đ/user/năm | 2.475.000đ/user/năm |
Công ty đã dùng chat riêng thì tiết kiệm được gì
Khoản tiết kiệm rõ nhất không nằm ở giá license mà ở việc tránh chồng chéo công cụ. Khi nhân viên có hai ứng dụng chat cùng lúc, tin nhắn và file bị phân tán, người mới vào việc phải hỏi "nhắn ở đâu", quản trị viên phải theo dõi hai hệ thống. Chọn bản No Teams giúp doanh nghiệp giữ một nguồn liên lạc duy nhất, giảm rối và giảm chi phí đào tạo.
Nếu công ty bạn đã đầu tư một nền tảng họp và chi phí đó là cố định hằng năm, việc dùng thêm Teams không mang lại giá trị tăng thêm. Lúc này Business Standard No Teams là lựa chọn hợp lý về mặt vận hành.
Khi nào nên chọn bản có Teams
Bản có Teams đáng tiền khi bạn muốn hợp nhất chat, họp và tài liệu vào một nơi. Teams gắn chặt với Outlook, SharePoint và các ứng dụng Office, cho phép mở file ngay trong cuộc họp, tạo kênh theo dự án và lưu vết trao đổi. Với công ty chưa chọn công cụ họp cố định, hoặc muốn giảm số lượng nền tảng phải quản lý, bản có Teams sẽ tiện hơn về lâu dài. Xem chi tiết Business Standard bản có Teams.
Nếu công ty còn cần thêm lớp bảo mật và quản lý thiết bị nâng cao, bạn có thể cân nhắc lên Business Premium, phiên bản có tích hợp công cụ bảo vệ và quản trị thiết bị.
Gợi ý chọn nhanh theo tình huống
- Đã dùng Zoom hoặc Google Meet, có kênh chat riêng: chọn No Teams.
- Muốn tất cả chat, họp, tài liệu trong một nền tảng: chọn bản có Teams.
- Cần thêm bảo mật và quản lý máy nhân viên: cân nhắc Business Premium.
Mua Microsoft 365 ở đâu để có hóa đơn và hỗ trợ
TND là đối tác Microsoft chính thức (Microsoft Partner), cung cấp license Microsoft 365 chính hãng, kích hoạt trực tiếp trên tài khoản của bạn và xuất hóa đơn VAT hợp lệ. Đội ngũ TND sẽ tư vấn nên chọn bản có Teams hay No Teams theo cách công ty đang vận hành, hỗ trợ tạo tài khoản, cấu hình email tên miền và bàn giao đầy đủ.
Khi nào Basic là đủ, khi nào nên lên Standard
Business Basic hợp với công ty mà nhân viên chủ yếu gửi email, soạn văn bản đơn giản và làm việc online. Nếu công việc đòi hỏi Excel nặng với PivotTable, Power Query, macro, hoặc cần dùng Office khi mất mạng, bạn nên chọn Business Standard để có Office cài trên máy. Bạn cũng có thể mua hỗn hợp: đa số dùng Basic, một vài vị trí xử lý số liệu dùng Standard. Toàn bộ lựa chọn có tại trang Microsoft 365 cho doanh nghiệp.
Vì sao công ty đã có Teams riêng nên chọn bản No Teams
Nhiều doanh nghiệp đã dùng Teams phiên bản miễn phí cho chat và họp cơ bản, hoặc đã chuẩn hóa trên một nền tảng khác. Trong trường hợp đó, việc gói cước tự động kèm thêm ứng dụng Teams trả phí là dư thừa. Chọn bản No Teams giúp:
- Tránh việc nhân viên có hai biểu tượng chat và không biết dùng cái nào.
- Giữ một kênh liên lạc thống nhất, giảm phân tán tin nhắn và tài liệu.
- Đơn giản hóa việc quản trị, chỉ tập trung vào email và lưu trữ.
Xem chi tiết thành phần tại trang Microsoft 365 Business Basic No Teams.
Bảng so sánh Business Basic: bản có Teams và No Teams
| Tiêu chí | Business Basic (có Teams) | Business Basic No Teams |
|---|---|---|
| Email tên miền Exchange | Có | Có |
| OneDrive 1TB, SharePoint | Có | Có |
| Office bản web | Có | Có |
| Office cài trên máy | Không | Không |
| Ứng dụng Teams trong gói | Có | Không |
| Giá tại TND | 2.325.000đ/user/năm | 2.325.000đ/user/năm |
Giống như trường hợp Standard, tại TND hai bản Basic hiện cùng mức 2.325.000đ/user/năm. Vì vậy quyết định nên dựa trên việc bạn có cần ứng dụng Teams trong gói hay không, chứ không phải để tiết kiệm tiền license.
Business Basic No Teams gồm những gì
Business Basic là gói doanh nghiệp thiên về đám mây. Bản No Teams giữ nguyên mọi thành phần của Basic, chỉ bỏ đi ứng dụng Teams:
- Microsoft 365 Business Basic No Teams gồm email tên miền riêng, 1TB OneDrive và Office bản web, không kèm ứng dụng Teams.
- Giá tại TND là 2.325.000đ/user/năm.
- Phù hợp doanh nghiệp đã có Teams riêng hoặc công cụ chat khác.
- TND là đối tác Microsoft, cung cấp license chính hãng kèm hóa đơn VAT.
- Email tên miền riêng qua Exchange Online, hộp thư dung lượng lớn cho từng nhân viên.
- 1TB OneDrive mỗi người và SharePoint để lưu trữ, chia sẻ tài liệu nội bộ.
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook bản web dùng trực tiếp trên trình duyệt.
- Các ứng dụng đi kèm như Bookings, Forms, Planner cho công việc nhóm.
Điểm cần nhớ: Basic không có ứng dụng Office cài đặt trên máy tính. Bạn soạn thảo và tính toán trên bản web. Với công việc văn phòng nhẹ, bản web đủ dùng; nhưng nếu cần các tính năng nâng cao của Excel hay xử lý file lớn offline, bạn nên cân nhắc gói Standard.
Luật chơi đã đổi hai lần, mốc nào đang có hiệu lực
| Mốc | Nội dung |
|---|---|
| 01/04/2024 | Microsoft áp dụng ra toàn cầu việc tách Teams. Các gói Enterprise có Teams ngừng bán cho khách mới. Nhóm Business (Basic, Standard, Premium) vẫn giữ song song cả hai bản |
| 01/11/2025 | Microsoft mở lại cho khách mới trên toàn cầu được chọn cả hai kiểu. Đổi lại, Microsoft cam kết giữ khoảng cách giá tối thiểu giữa bản có Teams và bản không Teams: 8 euro với E3 và E5, 3 euro với Business Standard và Business Premium, 1,5 euro với Business Basic, tính theo mỗi người mỗi tháng |
Con số 3 euro mỗi tháng là mức tối thiểu Microsoft cam kết, tức khoảng 36 euro một năm cho mỗi người. Với công ty 20 người, đó là khoảng 20 triệu đồng một năm nếu mua theo giá niêm yết quốc tế. Đây không còn là khoản vặt như trước, nên đáng để tính.
Tại thị trường trong nước, giá bán còn phụ thuộc tỉ giá, chương trình của nhà cung cấp và số lượng mua. Cách đúng là hỏi báo giá cho đúng số người của bạn ở cả hai bản rồi so, thay vì suy từ bảng niêm yết quốc tế.
Đếm trước khi quyết, ba con số
Trong trang quản trị Microsoft 365, vào Reports, Usage, Microsoft Teams, chọn khoảng 90 ngày:
- Số người hoạt động trên Teams so với số giấy phép. Dưới một nửa là dấu hiệu rõ.
- Số phút họp. Gần bằng không nghĩa là công ty đang họp ở nền tảng khác và trả tiền hai lần.
- Số tin nhắn kênh. Đây là phần khó thay thế nhất nếu công ty đã dựng kênh theo dự án.
Cũng cần kiểm hai thứ hay bị quên: các nhóm Teams đang chứa tệp trên SharePoint, và Teams Phone nếu công ty dùng làm tổng đài. Bỏ Teams thì tệp vẫn còn trên SharePoint nhưng nhân viên mất đường vào quen thuộc, còn tổng đài thì ngừng hẳn.
Khi đổi gói, cái gì giữ, cái gì mất
| Thành phần | Sau khi đổi sang bản No Teams |
|---|---|
| Hộp thư và địa chỉ email | Giữ nguyên, không ảnh hưởng |
| Tệp trên OneDrive và SharePoint | Giữ nguyên |
| Giấy phép Office trên máy | Giữ nguyên, không phải cài lại |
| Lịch sử chat cá nhân trong Teams | Không truy cập được nữa. Báo trước để ai cần thì lưu lại |
| Kênh và tệp của nhóm Teams | Tệp vẫn nằm trên SharePoint, vào qua site của nhóm |
| Teams Phone và tổng đài | Ngừng hoạt động, cần chuyển sang giải pháp khác trước khi đổi |
Microsoft cho phép một tổ chức dùng nhiều gói cùng lúc. Cách an toàn nhất là thử trên một phòng ban trước: đổi cho năm tới mười người, chạy một tháng, rồi mới quyết cho cả công ty.
Câu hỏi thường gặp
Mua No Teams tại TND có rẻ hơn bản có Teams không?
Có. Business Standard bản No Teams là 2.475.000đ, bản có Teams là 3.130.000đ mỗi người mỗi năm, chênh 655.000đ. Business Basic cũng chênh đúng mức đó: 2.325.000đ so với 2.980.000đ.
Bỏ Teams có mất tính năng email hay dung lượng không?
Không. Email tên miền, OneDrive 1TB và SharePoint đều giữ nguyên. Chỉ riêng ứng dụng Teams là không có.
Sau này cần Teams thì làm sao?
Bạn có thể bổ sung Teams dưới dạng thành phần thêm hoặc đổi sang bản có Teams. Dữ liệu người dùng được giữ nguyên.
Công ty 10 người nên mua bản nào?
Nếu đã có công cụ chat và họp riêng, No Teams đủ dùng. Nếu muốn gói gọn mọi thứ trong Microsoft, bản có Teams tiện quản lý hơn.
Có xuất hóa đơn VAT không?
Có. TND xuất hóa đơn VAT hợp lệ cho mọi đơn hàng, giá đã gồm hóa đơn VAT.
Business Basic No Teams có Office cài trên máy không?
Không. Basic dùng Office bản web trên trình duyệt. Nếu cần Office desktop, bạn chọn Business Standard.
Đã dùng Teams miễn phí thì có mất gì khi chọn No Teams?
Không mất gì đáng kể cho nhu cầu chat cơ bản. Bạn vẫn có thể tiếp tục dùng Teams miễn phí bên ngoài, còn gói chỉ tập trung vào email và lưu trữ.
Sau này cần Excel desktop thì nâng cấp thế nào?
Bạn nâng từ Basic lên Standard, dữ liệu email và file giữ nguyên. TND hỗ trợ thao tác đổi gói.
Bài viết liên quan
- Microsoft 365 Business Standard No Teams 1 user/năm
- Microsoft 365 Business Standard 1 user/năm
- Microsoft 365 Business Premium 1 user/năm
- Tổng quan Microsoft 365 cho doanh nghiệp
- Microsoft 365 Business Basic No Teams 1 user/năm
- Microsoft 365 Business Basic 1 user/năm
- Công ty 5 người nên mua Microsoft 365 gói nào cho tiết kiệm
- Microsoft 365 Business Basic hay Google Workspace Business Starter: email đám mây nào hợp SME
- Hộ kinh doanh cá thể nên mua Microsoft 365 Personal hay Business Basic
Chưa chắc nên chọn có Teams hay No Teams?
Nhắn TND qua Messenger Facebook để được tư vấn theo đúng cách công ty đang làm việc, hoặc xem ngay gói Business Standard. License chính hãng, kích hoạt trên tài khoản của bạn, giá đã gồm hóa đơn VAT.
