Cập nhật 09/2026: làm rõ giá Business Basic 2.325.000đ là bản No Teams (bản có Teams 2.980.000đ), bỏ phần nói về cách nộp thuế, sửa liên kết sản phẩm.
Hộ kinh doanh cá thể nên chọn Microsoft 365 Personal nếu chỉ cần bộ Office cho một người và không cần email thương hiệu; nên chọn Microsoft 365 Business Basic khi muốn email theo tên miền dạng [email protected], cần hóa đơn VAT theo tên hộ kinh doanh và có vài nhân viên cùng dùng. Business Basic đắt hơn Personal một chút nhưng đổi lại là hình ảnh chuyên nghiệp và khả năng quản trị nhiều tài khoản, rất đáng nếu bạn bán hàng và giao dịch với khách thường xuyên.
Bài viết so sánh hai gói để chủ hộ kinh doanh chọn đúng. Gói Microsoft 365 Business Basic tại TND có giá 2.325.000đ/user/năm bản No Teams, 2.980.000đ bản có Teams (đã gồm hóa đơn VAT), còn Microsoft 365 Personal có giá 1.690.000đ/năm.
- Chọn Microsoft 365 Personal nếu chỉ cần Office cho một người, không cần email thương hiệu (1.690.000đ/năm).
- Chọn Microsoft 365 Business Basic khi cần email tên miền và hóa đơn VAT theo tên hộ kinh doanh (2.325.000đ/user/năm bản No Teams, 2.980.000đ bản có Teams).
- Business Basic đắt hơn nhưng thêm email thương hiệu và dùng được cho vài nhân viên.
- TND là đối tác Microsoft, giá đã gồm hóa đơn VAT.
Hai gói này khác nhau ở đâu
Điểm khác biệt lớn nhất giữa Personal và Business Basic không nằm ở Word hay Excel, mà nằm ở email và tính chất tài khoản:
- Personal là gói cá nhân cho một người: bộ Office đầy đủ, 1TB OneDrive, email cá nhân dạng outlook.com. Không có email tên miền riêng, không quản trị nhiều người.
- Business Basic là gói doanh nghiệp: email theo tên miền riêng của bạn (ví dụ [email protected]), lịch dùng chung, SharePoint, quản trị nhiều tài khoản; Teams có trong bản có Teams. Điểm cần lưu ý: Business Basic dùng app Office trên web và điện thoại, không có bản Office cài đặt trên máy tính.
Nói cách khác, bạn đang chọn giữa "một bộ Office cài trên máy cho riêng mình" và "một hệ thống email và cộng tác mang tên thương hiệu của hộ kinh doanh".
Bảng so sánh Personal và Business Basic cho hộ kinh doanh
| Tiêu chí | Microsoft 365 Personal | Microsoft 365 Business Basic |
|---|---|---|
| Giá tham khảo | 1.690.000đ/năm | 2.325.000đ (No Teams) hoặc 2.980.000đ (có Teams) mỗi user/năm |
| Đối tượng | Một người dùng cá nhân | Hộ kinh doanh, có thể nhiều nhân viên |
| Email tên miền riêng | Không | Có ([email protected]) |
| Office cài trên máy tính | Có bản desktop đầy đủ | Chỉ bản web và điện thoại |
| OneDrive | 1TB cá nhân | 1TB for Business mỗi người |
| Teams, SharePoint, lịch chung | Teams cá nhân | SharePoint, lịch chung; Teams doanh nghiệp ở bản có Teams |
| Quản trị nhiều tài khoản | Không | Có admin quản lý |
Khi nào hộ kinh doanh nên chọn Personal
Personal hợp lý khi:
- Bạn kinh doanh một mình, chưa có nhân viên, mọi việc tự làm.
- Bạn cần Word, Excel bản cài trên máy để soạn báo giá, quản lý sổ sách offline, không phụ thuộc mạng.
- Chưa cần email thương hiệu: bạn liên hệ khách qua Zalo, điện thoại, mạng xã hội là chính, chưa quá cần email tên miền.
- Muốn tiết kiệm tối đa: Personal rẻ hơn và đủ cho nhu cầu cơ bản của một chủ hộ.
Nhiều hộ kinh doanh nhỏ khởi đầu với Personal rất ổn, rồi nâng cấp khi công việc lớn dần.
Khi nào hộ kinh doanh nên chọn Business Basic
Business Basic đáng tiền khi:
- Bạn muốn email chuyên nghiệp dạng [email protected] để khách tin tưởng hơn khi trao đổi, gửi báo giá, xác nhận đơn.
- Có vài nhân viên cùng dùng: mỗi người một email riêng, quản lý tập trung, ai nghỉ việc thì thu hồi tài khoản.
- Cần lịch và tài liệu dùng chung: cả nhóm xem chung lịch giao hàng, kho tài liệu, làm việc qua Teams.
- Chủ yếu làm việc trên web và điện thoại: nếu bạn không nhất thiết cần Office cài trên máy, Business Basic là lựa chọn kinh tế mà vẫn có đủ nền tảng doanh nghiệp.
Nếu bạn vừa muốn email tên miền vừa muốn Office cài trên máy, hãy cân nhắc lên Microsoft 365 Business Standard, vốn có cả hai.
Vấn đề hóa đơn và pháp lý cho hộ kinh doanh
Một điểm mà hộ kinh doanh hay bỏ qua: khi mua phần mềm phục vụ kinh doanh, bạn nên lấy hóa đơn VAT hợp lệ theo tên hộ kinh doanh để minh bạch chi phí. Cả Personal lẫn Business Basic mua qua nhà cung cấp chính hãng đều xuất được hóa đơn. Tránh mua key trôi nổi vừa không có hóa đơn, vừa rủi ro bị khóa tài khoản giữa chừng, ảnh hưởng tới công việc bán hàng.
Gợi ý chọn nhanh
- Một mình, cần Office trên máy, tiết kiệm: chọn Personal.
- Muốn email thương hiệu, có nhân viên, làm việc trên web: chọn Business Basic.
- Muốn cả email thương hiệu lẫn Office cài trên máy: chọn Business Standard.
TND là đối tác Microsoft chính thức
TND là đối tác Microsoft chính thức (Microsoft Partner), cung cấp license Microsoft 365 bản quyền chính hãng cho cả cá nhân và hộ kinh doanh, kích hoạt trực tiếp trên tài khoản của bạn và xuất hóa đơn VAT hợp lệ theo tên hộ kinh doanh. TND hỗ trợ thiết lập email tên miền, tạo tài khoản cho nhân viên, nên bạn không phải tự lo phần kỹ thuật.
Bảng chọn theo cách hộ kinh doanh làm việc thật
| Tình huống của bạn | Chọn | Giá tại TND |
|---|---|---|
| Một mình, khách liên hệ qua điện thoại và mạng xã hội | Microsoft 365 Personal | 1.690.000đ mỗi năm |
| Cần địa chỉ thư theo tên miền cửa hàng | Business Basic | 2.325.000đ bản No Teams |
| Cần cả email tên miền lẫn Word, Excel cài trên máy | Business Standard | 2.475.000đ bản No Teams |
| Có 2 tới 3 nhân viên, cần chia sẻ tệp và lịch | Business Basic hoặc Standard theo số người | Tính theo đầu người |
Một lưu ý về giá cần đọc kỹ: các gói Business hiện bán song song hai biến thể. Tại TND, Business Basic là 2.325.000đ bản No Teams và 2.980.000đ bản có Teams; Business Standard là 2.475.000đ bản No Teams và 3.130.000đ bản có Teams. Chênh lệch 655.000đ mỗi người mỗi năm. Nếu công ty không dùng Teams, chọn bản No Teams tiết kiệm rõ rệt; nếu có dùng, phải tính theo mức giá cao hơn thay vì lấy con số thấp rồi hụt ngân sách.
Về hóa đơn và ghi nhận chi phí
- Cần chứng từ mua hàng rõ ràng? Mua qua nhà cung cấp trong nước, TND xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành, thuận tiện hơn mua trực tiếp bằng thẻ quốc tế. Nghĩa vụ thuế cụ thể của hộ, hãy hỏi cơ quan thuế hoặc kế toán.
- Gói cá nhân bán cho mục đích cá nhân và gia đình. Dùng cho hoạt động kinh doanh nằm ở vùng xám về điều khoản, và không có hóa đơn xuất cho hộ kinh doanh nếu mua trực tiếp.
- Ghi rõ tên hộ kinh doanh và mã số thuế khi mua để hóa đơn hợp lệ ngay từ đầu, tránh phải xin xuất lại.
Ba thứ đáng làm trong tuần đầu
- Tạo địa chỉ thư theo tên miền nếu đã chọn gói doanh nghiệp. Địa chỉ thư theo tên cửa hàng thay đổi cách khách nhìn bạn, nhất là khi bán cho doanh nghiệp khác.
- Bật xác thực hai lớp ngay, vì tài khoản này giữ cả thư lẫn dữ liệu bán hàng.
- Đặt sao lưu dữ liệu quan trọng ra ổ ngoài ngoài kho đám mây. Đám mây chống mất máy, không chống việc bạn lỡ xóa nhầm rồi qua thời hạn thùng rác.
Câu hỏi thường gặp
Business Basic có Word, Excel cài trên máy không?
Không. Business Basic chỉ có app Office bản web và điện thoại. Nếu bạn cần Word, Excel, PowerPoint cài trên máy tính, hãy chọn Business Standard hoặc gói Personal.
Hộ kinh doanh có bắt buộc dùng email tên miền không?
Không bắt buộc, nhưng email tên miền dạng [email protected] tạo hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín hơn với khách. Nếu bạn coi trọng thương hiệu, Business Basic đáng đầu tư.
Personal có xuất hóa đơn VAT được không?
Có. Khi mua qua TND, cả Personal và Business Basic đều xuất được hóa đơn VAT hợp lệ, ghi tên hộ kinh doanh và mã số thuế.
Hộ kinh doanh 3 người thì mua gói nào?
Với 3 người cùng làm việc, Business Basic tiện hơn vì mỗi người một email riêng, quản lý tập trung, chia sẻ lịch và tài liệu. Nếu ai cũng cần Office cài trên máy, cân nhắc Business Standard.
Có thể bắt đầu bằng Personal rồi nâng lên Business sau không?
Được. Nhiều hộ kinh doanh khởi đầu với Personal rồi chuyển sang gói Business khi phát triển. Bạn liên hệ TND để được hướng dẫn chuyển đổi và giữ dữ liệu.
Bài viết liên quan
Chủ hộ kinh doanh chưa biết chọn Personal hay Business Basic?
Nhắn TND qua Messenger Facebook để được tư vấn theo quy mô của bạn. Xem Microsoft 365 Business Basic. Giá đã gồm hóa đơn VAT, license chính hãng.
