Với doanh nghiệp, mua phần mềm không chỉ là cài đặt mà còn là chứng từ kế toán và bằng chứng tuân thủ. Hóa đơn VAT và hợp đồng là hai thứ bắt buộc phải có. Bài viết giải thích vì sao và cách lấy đủ.
Vì sao doanh nghiệp cần hóa đơn VAT khi mua phần mềm?
- Chi phí được trừ: toàn bộ giá mua có hóa đơn được tính vào chi phí khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp. Phần mềm không chịu thuế GTGT nên hóa đơn ghi KCT, không có VAT đầu vào để khấu trừ.
- Bằng chứng nguồn gốc: chứng minh phần mềm hợp pháp khi bị thanh tra.
Không có hóa đơn, khoản chi mua phần mềm vừa không được tính vào chi phí được trừ, vừa khó chứng minh tính hợp pháp; nếu đã đưa vào chi phí mà bị phát hiện thì bị loại chi phí, truy thu thuế kèm tiền chậm nộp và tiền phạt.
Vì sao cần thêm hợp đồng?
Hợp đồng kinh tế ghi rõ sản phẩm, số lượng giấy phép, phạm vi sử dụng, là cơ sở pháp lý khi có tranh chấp hoặc thanh tra. Cùng với hóa đơn VAT, đây là bộ hồ sơ tuân thủ hoàn chỉnh giúp doanh nghiệp an tâm trước Nghị định 341/2025 về xử phạt bản quyền.
Cần lưu giữ những gì?
- Hóa đơn VAT điện tử.
- Hợp đồng kinh tế và biên bản bàn giao.
- Chứng từ thanh toán (ủy nhiệm chi).
- Mã key, email kích hoạt.
Mua phần mềm xuất hóa đơn VAT tại TND
TND xuất hóa đơn VAT điện tử và hợp đồng kinh tế theo yêu cầu cho mọi đơn hàng phần mềm bản quyền, giúp kế toán có đủ chứng từ. Xem danh mục phần mềm bản quyền và tham khảo cách chọn nhà cung cấp uy tín.
Câu hỏi thường gặp
Mua phần mềm có bắt buộc hóa đơn VAT không?
Với doanh nghiệp, nên có để tính chi phí được trừ khi quyết toán thuế và chứng minh phần mềm hợp pháp.
TND có xuất hợp đồng không?
Có. Hợp đồng kinh tế xuất theo yêu cầu cùng hóa đơn VAT điện tử.
TND cung cấp phần mềm bản quyền chính hãng cho doanh nghiệp Việt từ năm 2009, xuất hóa đơn VAT điện tử, hỗ trợ kích hoạt và tư vấn license bằng tiếng Việt. Văn phòng tại Hải Phòng, Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.
