Khi công ty dùng phần mềm lậu, nhiều người nghĩ "công ty chịu, không liên quan tới mình". Thực tế, người đại diện theo pháp luật và người ra quyết định có thể chịu trách nhiệm cá nhân. Bài viết làm rõ ai gánh hậu quả.
Trách nhiệm thuộc về ai?
Vi phạm bản quyền phần mềm trong doanh nghiệp có thể dẫn tới trách nhiệm của:
- Pháp nhân (công ty): bị phạt hành chính tới 500 triệu đồng theo Nghị định 341/2025/NĐ-CP, hoặc xử lý hình sự với pháp nhân thương mại.
- Người đại diện theo pháp luật (giám đốc): có thể bị liên đới, nhất là khi biết và để xảy ra vi phạm.
- Người trực tiếp quyết định, quản lý IT: người ra lệnh cài đặt, mua key lậu.
Rủi ro hình sự cá nhân
Theo Điều 225 Bộ luật Hình sự, vi phạm quy mô lớn có thể bị phạt tù. Đây là rủi ro cá nhân thật sự với người điều hành, không chỉ là khoản phạt của công ty.
Vì sao giám đốc nên chủ động?
Chi phí mua bản quyền nhỏ hơn rất nhiều so với rủi ro pháp lý cá nhân, mất uy tín và gián đoạn kinh doanh. Một quyết định chuẩn hóa bản quyền sớm bảo vệ cả công ty lẫn người điều hành.
Việc giám đốc nên yêu cầu làm ngay
- Giao bộ phận IT kiểm kê toàn bộ phần mềm và giấy phép.
- Lập ngân sách thay thế phần mềm lậu bằng bản quyền.
- Ban hành chính sách nội bộ cấm cài phần mềm không bản quyền.
- Lưu hóa đơn VAT và hợp đồng tập trung để sẵn sàng giải trình.
TND đồng hành cùng doanh nghiệp
TND cung cấp phần mềm bản quyền chính hãng kèm hóa đơn VAT và hợp đồng, giúp ban lãnh đạo yên tâm về tuân thủ. Xem danh mục phần mềm bản quyền và cách chuẩn bị khi bị thanh tra.
Câu hỏi thường gặp
Giám đốc có bị phạt khi nhân viên tự cài phần mềm lậu?
Có thể, nếu công ty không có chính sách và biện pháp kiểm soát hợp lý.
Làm sao giảm trách nhiệm cá nhân?
Chủ động chuẩn hóa bản quyền, ban hành chính sách nội bộ và lưu hồ sơ chứng minh tuân thủ.
