Microsoft 365 Copilot giá bao nhiêu và cách mua qua CSP

Chia sẻ bài viết

Trả lời nhanh: Microsoft 365 Copilot là add-on AI trả phí, cấp theo từng user và bán theo cam kết năm. Doanh nghiệp Việt Nam có ba đường mua: mua trực tiếp trên cổng Microsoft, mua qua nhà cung cấp trong kênh CSP, hoặc qua hợp đồng doanh nghiệp quy mô lớn. Kênh CSP là đường phổ biến nhất vì được thanh toán bằng tiền Việt, có hóa đơn VAT và có người hỗ trợ triển khai. Doanh nghiệp dưới 300 user nên hỏi thêm về Copilot Business, bản dành cho nhóm nhỏ với chi phí thấp hơn. Giá cụ thể phụ thuộc số lượng user, gói nền và kỳ hạn, vui lòng liên hệ TND để nhận báo giá.

Câu hỏi Copilot giá bao nhiêu nghe đơn giản nhưng không có một con số duy nhất. Chi phí thật phụ thuộc doanh nghiệp đang dùng gói nền nào, quy mô bao nhiêu user, mua theo kênh nào và cam kết bao lâu. Bài viết đi qua từng biến số đó để bạn biết mình sẽ trả cho cái gì.

Tóm tắt nhanh

Copilot cấp theo user, bán theo cam kết năm, thanh toán tháng hoặc năm.
Ba kênh mua: trực tiếp từ Microsoft, qua nhà cung cấp CSP, hoặc hợp đồng doanh nghiệp lớn.
Cần có gói Microsoft 365 nền hợp lệ trước khi gắn Copilot.
Dưới 300 user thì hỏi Copilot Business, trên 300 user dùng Microsoft 365 Copilot.
Giá tại Việt Nam liên hệ TND, cấp phép chính hãng kèm hóa đơn VAT.

Copilot tính tiền theo cách nào

Ba điều cần nắm trước khi hỏi giá:

Tính theo từng user. Không có gói dùng chung cho cả công ty. Ai cần Copilot thì gán license cho người đó, và công ty không bắt buộc mua cho toàn bộ nhân sự.
Cam kết theo năm. Copilot bán theo cam kết một năm, có thể chọn thanh toán hằng tháng hoặc trả trước cả năm. Không có hình thức mua tháng lẻ tự do hủy.
Là add-on, cần gói nền. Copilot gắn lên gói Microsoft 365 đang có chứ không thay thế gói đó. Không có gói nền thì không gán được Copilot.

Vì vậy chi phí thật của một dự án Copilot bằng chi phí gói nền cộng chi phí Copilot cho số user thực sự dùng.

Chọn đúng bản Copilot trước khi hỏi giá

Microsoft có hai bản trả phí cho tổ chức, chọn sai bản là hỏi giá sai ngay từ đầu:

Tiêu chí	Microsoft 365 Copilot	Copilot Business
Đối tượng	Doanh nghiệp mọi quy mô, đặc biệt trên 300 user	Doanh nghiệp từ 300 user trở xuống
Gói nền yêu cầu	Gói doanh nghiệp như E3, E5	Business Basic, Business Standard hoặc Business Premium
Giới hạn số ghế	Không giới hạn theo dạng này	Tối đa 300 ghế mỗi tenant
Năng lực	Đầy đủ	Microsoft mô tả là mang lại cùng năng lực, với mức giá dễ tiếp cận hơn cho nhóm nhỏ

Nếu công ty bạn đang dùng Microsoft 365 Business Standard hoặc Business Premium và có dưới 300 nhân sự, gần như chắc chắn bạn nên hỏi giá Copilot Business chứ không phải bản doanh nghiệp.

Ba cách mua Copilot tại Việt Nam

Mua qua nhà cung cấp trong kênh CSP

CSP là mô hình bán license qua đối tác cung cấp giải pháp đám mây. Với doanh nghiệp Việt, đây là đường thuận tiện nhất vì:

Thanh toán bằng tiền Việt, không cần thẻ tín dụng quốc tế.
Có hóa đơn VAT hợp lệ để hạch toán chi phí.
Có người tư vấn cấu hình, gán license và xử lý sự cố bằng tiếng Việt.
Điều chỉnh số lượng license linh hoạt hơn khi nhân sự thay đổi.

Quy trình thường gặp: khảo sát hiện trạng tenant và gói nền, chốt số user cần Copilot, ký hợp đồng và xuất hóa đơn, đối tác đẩy license vào tenant, doanh nghiệp gán license cho nhân viên trong trung tâm quản trị.

Mua trực tiếp từ Microsoft

Doanh nghiệp có thể mua thẳng trong trung tâm quản trị Microsoft 365 bằng thẻ quốc tế. Cách này nhanh, hợp với công ty đã có đội IT tự chủ, nhưng hóa đơn xuất theo dạng quốc tế và mọi việc triển khai bạn tự lo.

Qua hợp đồng doanh nghiệp quy mô lớn

Dành cho tổ chức có số user rất lớn, cần thương thảo điều khoản riêng và mua theo hợp đồng nhiều năm.

Những khoản dễ bị bỏ sót khi tính chi phí

Gói nền phải nâng cấp. Nếu đang dùng gói không đủ điều kiện, chi phí thật gồm cả phần nâng cấp gói nền.
Công dọn dữ liệu. Copilot trả lời dựa trên dữ liệu nhân viên có quyền xem. Nếu SharePoint và OneDrive đang chia sẻ quá tay, việc đầu tiên phải làm là rà soát quyền, nếu không Copilot sẽ lôi ra đúng những thứ không nên lộ.
Đào tạo sử dụng. Phần lớn giá trị đến từ thói quen dùng hằng ngày. License gán xong mà không ai đổi cách làm việc thì tiền coi như bỏ phí.
Ràng buộc chuyển đổi. Nếu đã mua bản này rồi muốn đổi sang bản kia, thường phải chờ hết kỳ cam kết mới đổi được, và license cũ không tự chuyển đổi khi gia hạn.

Nên mua cho bao nhiêu người

Cách làm an toàn là chạy thí điểm trước. Chọn nhóm 10 tới 20 người thuộc các bộ phận có nhiều việc lặp lại như kinh doanh, nhân sự, kế toán, chăm sóc khách hàng. Sau một quý, đo lại thời gian tiết kiệm được và mức độ dùng thật, rồi mới quyết định mở rộng. Cách này tránh được tình huống mua license cho cả công ty rồi phát hiện chỉ một phần ba nhân sự thực sự dùng.

Câu hỏi thường gặp

Microsoft 365 Copilot giá bao nhiêu tại Việt Nam?

Giá phụ thuộc bản Copilot bạn chọn, số lượng user, gói nền hiện có và kỳ hạn cam kết. Vui lòng liên hệ TND để nhận báo giá theo đúng hiện trạng doanh nghiệp, kèm hóa đơn VAT.

Mua Copilot qua CSP có lợi gì so với mua thẳng từ Microsoft?

Thanh toán bằng tiền Việt, có hóa đơn VAT hợp lệ, được hỗ trợ tư vấn và triển khai bằng tiếng Việt, và điều chỉnh số lượng license thuận tiện hơn khi nhân sự biến động.

Có bắt buộc mua Copilot cho toàn bộ nhân viên không?

Không. Copilot cấp theo từng user, doanh nghiệp chỉ mua cho những người thực sự cần.

Đang dùng Microsoft 365 Business Standard có gắn Copilot được không?

Được, thông qua add-on Copilot Business dành cho tổ chức từ 300 user trở xuống, áp dụng cho các gói Business Basic, Business Standard và Business Premium.

Copilot có mua theo tháng được không?

Không có hình thức mua tháng lẻ. Copilot bán theo cam kết năm, chỉ linh hoạt ở chỗ chọn thanh toán hằng tháng hoặc trả trước cả năm.

Cần báo giá Copilot cho doanh nghiệp?

TND khảo sát gói nền đang dùng, tư vấn chọn đúng bản Copilot theo quy mô, hỗ trợ gán license và hướng dẫn nhân viên sử dụng. Cấp phép chính hãng, xuất hóa đơn VAT. Nhắn tin để nhận báo giá.

Nhắn TND qua Messenger Xem gói nền Business Premium