Trả lời nhanh: Copilot Business là bản add-on AI mà Microsoft làm riêng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, giới hạn tối đa 300 ghế mỗi tenant và chỉ gắn được lên các gói Microsoft 365 Business Basic, Business Standard hoặc Business Premium. Microsoft mô tả Copilot Business mang lại cùng năng lực với bản Microsoft 365 Copilot, điểm khác nằm ở đối tượng và mức giá dễ tiếp cận hơn cho nhóm nhỏ. Tổ chức trên 300 user phải dùng bản Microsoft 365 Copilot. Giá tại Việt Nam vui lòng liên hệ TND để được báo theo số lượng user.
Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ nhìn bảng giá Copilot rồi bỏ ý định vì thấy quá sức. Copilot Business ra đời đúng để gỡ rào cản đó. Nhưng đi kèm là một loạt điều kiện và ràng buộc mà nếu không biết trước, doanh nghiệp dễ mua sai rồi mắc kẹt tới hết kỳ cam kết.
- Copilot Business dành cho tổ chức từ 300 user trở xuống, tối đa 300 ghế mỗi tenant.
- Chỉ gắn được lên Business Basic, Business Standard hoặc Business Premium.
- Microsoft cho biết năng lực tương đương bản Microsoft 365 Copilot, khác ở đối tượng và giá.
- Bán theo cam kết năm, thanh toán tháng hoặc năm, không có mua tháng lẻ.
- Đang có Copilot bản thường thì không tự đổi sang Copilot Business, phải chờ hết cam kết.
Copilot Business dành cho ai
Microsoft định nghĩa rất cụ thể: khách hàng doanh nghiệp nhỏ và vừa trong bối cảnh Copilot Business là tổ chức có từ 300 user trở xuống và đang giữ license của một trong các gói Microsoft 365 Business Basic, Business Standard hoặc Business Premium.
Nói cách khác, nếu công ty bạn dùng gói Business và có dưới 300 nhân sự, đây là bản Copilot được thiết kế cho bạn. Nếu công ty đang dùng gói doanh nghiệp như E3 hay E5, hoặc quy mô vượt 300 user, bạn thuộc nhóm dùng Microsoft 365 Copilot.
Khác nhau ở đâu so với Microsoft 365 Copilot
| Tiêu chí | Copilot Business | Microsoft 365 Copilot |
|---|---|---|
| Quy mô áp dụng | Từ 300 user trở xuống | Mọi quy mô, phù hợp trên 300 user |
| Giới hạn ghế | Tối đa 300 ghế mỗi tenant | Không giới hạn theo dạng này |
| Gói nền yêu cầu | Business Basic, Standard hoặc Premium | Các gói doanh nghiệp |
| Năng lực sản phẩm | Microsoft cho biết tương đương bản Copilot | Đầy đủ |
| Chuẩn dữ liệu và tuân thủ | Theo đúng chính sách tenant Microsoft 365 của bạn | Theo chính sách tenant doanh nghiệp |
| Hình thức bán | Cam kết năm, thanh toán tháng hoặc năm | Cam kết năm |
Điểm cần nhấn mạnh: khác biệt chính không nằm ở tính năng bị cắt xén, mà nằm ở đối tượng được mua và mức giá. Đây là lý do doanh nghiệp nhỏ nên hỏi đúng bản này thay vì mặc định hỏi giá bản doanh nghiệp rồi thấy đắt.
Những ràng buộc cần biết trước khi ký
- Trần 300 ghế là trần cứng. Copilot Business hỗ trợ tối đa 300 ghế cho mỗi tenant. Doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh nên tính trước điểm chạm trần.
- Vượt 300 user thì phải chuyển bản. Microsoft khuyến nghị tổ chức trên 300 user chuyển sang Microsoft 365 Copilot.
- Không tự động chuyển đổi. Nếu bạn đang có license Microsoft 365 Copilot và đủ điều kiện dùng Copilot Business, license cũ sẽ không tự đổi sang bản mới khi gia hạn. Bạn phải hoàn thành cam kết hiện tại trước.
- Đổi bản phải chờ hết kỳ. Khách hàng hiện hữu muốn đổi phải chờ hết kỳ cam kết năm, dù vẫn mua thêm license Copilot Business bất cứ lúc nào cũng được.
- Ràng buộc khi muốn lên gói doanh nghiệp. Nếu đang dùng Business Standard hoặc Business Premium kèm Copilot Business, bạn không nâng thẳng lên gói Enterprise được mà phải chờ tới ngày kết thúc cam kết.
- Không có mua tháng lẻ. Copilot Business chỉ bán theo cam kết năm, phần linh hoạt là chọn trả tiền hằng tháng hay trả trước cả năm.
Ràng buộc cuối cùng đáng lưu ý nhất với doanh nghiệp đang có kế hoạch mở rộng. Nếu bạn dự tính trong vòng một năm tới sẽ vượt 300 nhân sự hoặc sẽ chuyển lên gói doanh nghiệp, hãy cân nhắc kỹ trước khi chốt Copilot Business, vì quyết định này khóa bạn tới hết kỳ.
Mua Copilot Business bằng cách nào
Có ba đường:
- Mua ngay trong trung tâm quản trị Microsoft 365 của doanh nghiệp.
- Mua qua nhà cung cấp trong kênh CSP, cách phổ biến với doanh nghiệp Việt vì thanh toán bằng tiền Việt và có hóa đơn VAT.
- Mua trực tiếp từ Microsoft.
Copilot Business là add-on tùy chọn, mua song song với license gói Business đang có và có thể dùng chung với các add-on khác. Kể cả gói Business bản không kèm Teams cũng gắn được add-on này.
Nên bắt đầu từ đâu nếu công ty dưới 50 người
Với quy mô nhỏ, cách tiếp cận hiệu quả nhất không phải mua cho tất cả:
- Chọn 5 tới 10 người ở các vị trí ngập việc giấy tờ và trao đổi: kinh doanh, kế toán, hành chính nhân sự, chăm sóc khách hàng.
- Rà lại quyền chia sẻ trên OneDrive và SharePoint trước khi bật, vì Copilot chỉ trả về thứ người dùng vốn đã có quyền xem, nên chia sẻ lỏng lẻo sẽ lộ ra ngay.
- Đặt vài việc lặp lại cụ thể để đo: soạn email chào hàng, tóm tắt cuộc họp, làm báo cáo tuần, dựng bản nháp hợp đồng.
- Sau một tới hai tháng, so thời gian tiết kiệm với chi phí rồi mới quyết định mở rộng.
Nếu công ty chưa dùng gói Business Premium, đây cũng là thời điểm hợp lý để xem xét nâng cấp. Copilot chạm vào dữ liệu nội bộ, nên lớp bảo mật và phân loại dữ liệu của Premium giúp việc mở AI ra toàn công ty an toàn hơn nhiều.
Câu hỏi thường gặp
Copilot Business khác Microsoft 365 Copilot ở chỗ nào?
Khác chủ yếu ở đối tượng và giá. Copilot Business dành cho tổ chức từ 300 user trở xuống đang dùng gói Microsoft 365 Business, tối đa 300 ghế mỗi tenant. Microsoft cho biết add-on này mang lại cùng năng lực với bản Microsoft 365 Copilot.
Công ty tôi có 320 nhân sự thì mua bản nào?
Vượt mốc 300 nên bạn thuộc nhóm dùng Microsoft 365 Copilot, không phải Copilot Business.
Đang có license Microsoft 365 Copilot, đổi sang Copilot Business được không?
Không đổi ngay được. Bạn phải chờ hết kỳ cam kết năm hiện tại, và license cũ cũng không tự chuyển đổi khi gia hạn.
Gói Business không có Teams thì gắn Copilot Business được không?
Được. Copilot Business gắn được lên mọi gói Microsoft 365 for business, gồm cả bản không kèm Teams.
Copilot Business giá bao nhiêu?
Giá phụ thuộc số lượng ghế, gói nền đang dùng và kỳ hạn thanh toán. Vui lòng liên hệ TND để nhận báo giá kèm hóa đơn VAT.
Doanh nghiệp nhỏ muốn thử Copilot?
TND kiểm tra gói nền hiện tại, xác nhận doanh nghiệp thuộc nhóm nào, tư vấn số ghế nên bắt đầu và hỗ trợ gán license. Cấp phép chính hãng, xuất hóa đơn VAT. Nhắn tin để nhận báo giá.
Nhắn TND qua Messenger Xem Business PremiumBài viết liên quan
- Microsoft 365 Business Standard - gói phổ biến nhất
- Microsoft 365 Business Premium - bảo mật toàn diện cho SME
- Microsoft 365 Business Basic - gói tiết kiệm
