Microsoft Teams Essentials là gói Teams trả phí bán riêng, tập trung vào chat và họp trực tuyến với giới hạn cao hơn bản miễn phí, nhưng không kèm email tên miền hay bộ ứng dụng Office. Nếu công ty bạn chỉ cần một công cụ họp mạnh và đã có email riêng, mua Teams Essentials là hướng tiết kiệm; còn nếu cần thêm email chuyên nghiệp dạng [email protected] và các app văn phòng, bạn nên mua kèm trong gói Microsoft 365 Business Basic. Giá Teams Essentials vui lòng liên hệ TND để có mức tốt nhất.
Teams Essentials là gì
Teams Essentials là phiên bản Teams dành cho doanh nghiệp nhỏ, nằm giữa bản miễn phí và các gói Microsoft 365 đầy đủ. Nó cung cấp:
- Chat nhóm và chat cá nhân không giới hạn tin nhắn.
- Họp trực tuyến với thời lượng và số người cao hơn bản miễn phí.
- Một lượng dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng.
- Lịch họp và công cụ cộng tác cơ bản.
Điểm mấu chốt: Teams Essentials không đi kèm email Exchange tên miền riêng, cũng không có Word, Excel, PowerPoint. Nó thuần túy là công cụ liên lạc và họp.
Teams Essentials khác Teams miễn phí và gói Microsoft 365 thế nào
Có ba nấc bạn nên hình dung rõ. Bản miễn phí hợp cho nhóm nhỏ họp ngắn. Teams Essentials nâng giới hạn họp và lưu trữ, phù hợp doanh nghiệp nhỏ cần họp nghiêm túc nhưng chưa cần email công ty. Gói Microsoft 365 như Business Basic thì bao trọn: email tên miền, OneDrive 1TB, ứng dụng web và Teams đầy đủ.
Bảng đối chiếu ba lựa chọn
| Tiêu chí | Teams miễn phí | Teams Essentials | Business Basic |
|---|---|---|---|
| Chat và họp | Cơ bản, giới hạn | Nâng cao hơn | Đầy đủ |
| Email tên miền công ty | Không | Không | Có |
| Office bản web | Không | Không | Có |
| OneDrive 1TB/user | Không | Không | Có |
| Giá tại TND | Miễn phí | Liên hệ | 2.325.000đ/user/năm |
Khi nào nên mua Teams Essentials riêng
Teams Essentials hợp lý khi công ty bạn đã có email riêng ổn định, ví dụ dùng email theo tên miền đã cấu hình sẵn ở nơi khác, và chỉ thiếu một công cụ họp chuyên nghiệp. Trong tình huống đó, bạn không cần trả tiền cho email hay Office trong gói Microsoft 365 mà chỉ cần bổ sung phần họp. Đây là cách giữ chi phí thấp nếu nhu cầu duy nhất là chat và họp.
Khi nào nên mua kèm trong gói Microsoft 365
Nếu công ty bạn chưa có email chuyên nghiệp, hoặc muốn một nền tảng thống nhất gồm email, lưu trữ và Teams, thì mua kèm trong Business Basic đáng giá hơn. Với 2.325.000đ/user/năm, bạn có email tên miền, 1TB OneDrive, ứng dụng web và Teams. So với việc mua email và công cụ họp rời rạc ở nhiều nơi, gói gộp thường gọn và dễ quản trị hơn. Nếu cần thêm Office cài trên máy, hãy chọn Business Standard.
Gợi ý chọn nhanh
- Đã có email riêng, chỉ thiếu công cụ họp: cân nhắc Teams Essentials.
- Chưa có email công ty, muốn tất cả trong một: chọn Business Basic.
- Cần cả Office cài trên máy: chọn Business Standard.
Xem toàn bộ gói tại Microsoft 365 cho doanh nghiệp để so sánh trực tiếp.
Mua chính hãng và có hóa đơn ở đâu
TND là đối tác Microsoft chính thức (Microsoft Partner), cung cấp license Microsoft 365 chính hãng, kích hoạt trực tiếp trên tài khoản của bạn và xuất hóa đơn VAT hợp lệ. TND sẽ tư vấn xem bạn nên mua Teams Essentials riêng hay mua kèm gói Microsoft 365 dựa trên việc công ty đã có email chưa và ngân sách hiện tại.
So sánh ba lựa chọn bằng giá thật tại TND
| Lựa chọn | Giá tại TND | Có email tên miền | Có Word, Excel cài trên máy |
|---|---|---|---|
| Teams bản miễn phí | 0đ | Không | Không |
| Teams Essentials mua riêng | Liên hệ TND | Không | Không |
| Business Basic bản có Teams | 2.980.000đ mỗi người mỗi năm | Có | Không, chỉ bản web |
| Business Standard bản có Teams | 3.130.000đ mỗi người mỗi năm | Có | Có |
Điểm quan trọng khi tính: gói Teams bán riêng chỉ có chat và họp. Nếu công ty còn phải mua email theo tên miền ở nơi khác, tổng chi phí hai khoản thường vượt giá một gói Business Basic vốn đã gồm cả hai. Nghĩa là mua Teams riêng chỉ hợp lý khi bạn đã có sẵn hệ thống email và không định đổi.
Ba câu hỏi quyết định nhanh
- Công ty đã có email theo tên miền chưa? Chưa có thì mua Business Basic, vì nó gồm cả email lẫn Teams, và giá không cao hơn nhiều so với mua Teams riêng cộng dịch vụ email.
- Nhân viên có cần Word và Excel cài trên máy không? Cần thì phải lên Business Standard, hai gói kia chỉ có bản chạy trên trình duyệt.
- Ai quản lý tài khoản khi nhân viên nghỉ việc? Đây là điểm khác biệt lớn nhất so với bản miễn phí: bản trả phí cho phép thu hồi tài khoản và giữ lại dữ liệu.
Kiểm xem hiện đang dùng bản nào
- Trong Teams, bấm ảnh đại diện, vào Settings, mục About: ở đó ghi loại tài khoản đang đăng nhập.
- Dấu hiệu nhanh của bản miễn phí: cuộc họp bị cắt sau khoảng một giờ, không có tùy chọn ghi hình, và không có địa chỉ email theo tên miền công ty.
- Với quản trị viên: mở trang quản trị Microsoft 365, mục Billing, Your products, xem chính xác đang có giấy phép nào và còn bao nhiêu chỗ trống.
Câu hỏi thường gặp
Teams Essentials có email công ty không?
Không. Teams Essentials chỉ có chat và họp, không kèm email tên miền. Nếu cần email chuyên nghiệp, hãy chọn Business Basic.
Teams Essentials có Word, Excel không?
Không. Gói này không kèm ứng dụng Office. Muốn có Office web, bạn chọn Business Basic; muốn Office cài máy, chọn Business Standard.
Đã có email riêng thì mua Teams Essentials có hợp lý không?
Hợp lý nếu bạn chỉ cần công cụ họp mạnh hơn bản miễn phí và không muốn trả cho email hay Office. Đây là hướng tiết kiệm cho nhu cầu hẹp.
Giá Teams Essentials bao nhiêu?
Bạn vui lòng liên hệ TND để nhận báo giá phù hợp theo số lượng người dùng.
Có hóa đơn VAT không?
Có. TND xuất hóa đơn VAT hợp lệ cho mọi đơn hàng, giá đã gồm hóa đơn VAT.
Bài viết liên quan
- Microsoft 365 Business Basic 1 user/năm
- Microsoft 365 Business Standard 1 user/năm
- Tổng quan Microsoft 365 cho doanh nghiệp
Cần công cụ họp cho doanh nghiệp nhỏ?
Nhắn TND qua Messenger Facebook để được tư vấn nên mua Teams Essentials riêng hay kèm gói Microsoft 365, hoặc xem ngay Business Basic. License chính hãng, giá đã gồm hóa đơn VAT.
