Hết hạn Microsoft 365 thì dữ liệu OneDrive có mất không?

Không mất ngay. Tài khoản trở về mức miễn phí 5GB và chuyển sang chế độ chỉ đọc nếu vượt 5GB, cho thời gian để tải bớt hoặc gia hạn.

Gói Family 6TB có phải một kho chung không?

Không. Family cấp 1TB riêng cho tối đa 6 người, là 6 kho 1TB tách biệt chứ không phải một kho 6TB dùng chung.

OneDrive dung lượng bao nhiêu theo từng gói Microsoft 365

Chia sẻ bài viết

OneDrive miễn phí cho 5GB, gói Microsoft 365 Personal cho 1TB, gói Family cho tối đa 6 người mỗi người 1TB, còn các gói Business cấp 1TB cho mỗi user và có thể mở rộng thêm. Nói cách khác, chỉ cần mua bất kỳ gói Microsoft 365 nào là dung lượng OneDrive của bạn nhảy từ 5GB lên 1TB, tức gấp khoảng 200 lần. Đây là một trong những lý do đáng tiền nhất khi trả phí Microsoft 365.

Bài này liệt kê dung lượng OneDrive theo từng gói, cách kiểm tra bạn đang có bao nhiêu, và làm gì khi sắp hết.

Tóm tắt nhanh

OneDrive miễn phí 5GB; mua bất kỳ gói Microsoft 365 nào là dung lượng nhảy lên 1TB.
Personal 1TB cho 1 người, Family tối đa 6 người mỗi người 1TB, gói Business 1TB mỗi user và mở rộng được.
Family chia riêng 1TB cho từng thành viên nên không ai giẫm chân dung lượng của ai.
TND là đối tác Microsoft, tư vấn chọn gói đủ dung lượng kèm hóa đơn VAT.
Mỗi user có hộp thư Exchange Online khoảng 50GB và OneDrive 1TB, cùng kho SharePoint chung của công ty.
Ba loại dung lượng tách biệt, phục vụ ba mục đích khác nhau.

Bảng dung lượng OneDrive theo gói Microsoft 365

Gói	Dung lượng OneDrive	Ghi chú	Giá tham khảo
Tài khoản Microsoft miễn phí	5GB	Đủ lưu vài nghìn tài liệu văn bản	Miễn phí
Microsoft 365 Personal	1TB (1024GB)	Cho 1 người dùng	1.690.000đ/năm
Microsoft 365 Family	1TB mỗi người, tối đa 6 người	Tổng cộng lên tới 6TB	1.990.000đ/năm
Microsoft 365 Business Basic	1TB mỗi user	Quản trị tập trung, mở rộng được	2.325.000đ/user/năm
Microsoft 365 Business Standard	1TB mỗi user	Kèm app cài đặt	2.475.000đ/user/năm

Với cá nhân, 1TB của gói Microsoft 365 Personal đủ để lưu toàn bộ ảnh, video gia đình và tài liệu công việc trong nhiều năm. Với gia đình nhiều người dùng, gói Microsoft 365 Family chia riêng 1TB cho từng thành viên nên không ai giẫm chân dung lượng của ai.

1TB thực tế chứa được bao nhiêu

Để dễ hình dung, 1TB tương đương khoảng:

Khoảng 250.000 tới 300.000 ảnh chụp điện thoại chất lượng thường.
Hàng trăm giờ video quay 1080p.
Gần như vô số file Word, Excel, PowerPoint, PDF cho công việc văn phòng.

Với đa số người dùng cá nhân, phần chiếm dung lượng nhiều nhất là ảnh và video. Nếu bạn bật sao lưu ảnh điện thoại lên OneDrive, hãy để ý con số này tăng dần theo thời gian.

OneDrive cá nhân và OneDrive for Business khác gì về dung lượng

OneDrive trong gói Personal hay Family là kho lưu cá nhân, bạn tự quản lý. OneDrive trong gói Business (còn gọi OneDrive for Business) cũng cấp 1TB mỗi user nhưng do quản trị viên công ty quản lý tập trung: có thể đặt chính sách chia sẻ, khôi phục file, và trong nhiều trường hợp mở rộng dung lượng theo nhu cầu doanh nghiệp. Nếu bạn dùng chung file trong công ty, gói Microsoft 365 Business Standard cho bạn cả 1TB OneDrive lẫn kho SharePoint dùng chung cho cả nhóm.

Cách kiểm tra dung lượng OneDrive đang dùng

Mở office.com hoặc onedrive.com và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.
Bấm vào OneDrive, nhìn góc dưới bên trái sẽ thấy dung lượng đã dùng trên tổng dung lượng.
Trên máy tính, bấm biểu tượng đám mây OneDrive ở khay hệ thống, chọn Settings để xem chi tiết.

Nếu thấy sắp đầy, đừng vội mua thêm ngay. Hãy dọn thùng rác OneDrive trước, vì file đã xóa vẫn chiếm chỗ trong một thời gian, và kiểm tra các thư mục video nặng ít dùng.

Làm gì khi hết dung lượng

Có ba hướng xử lý:

Nâng gói: từ Personal 1TB lên Family để có nhiều dung lượng chia cho các thành viên, hoặc từ tài khoản miễn phí lên Personal.
Mua thêm dung lượng: một số gói cho phép mua thêm gói dung lượng bổ sung.
Dọn dẹp: chuyển video và ảnh cũ ra ổ cứng ngoài, xóa file trùng lặp, làm rỗng thùng rác.

TND là đối tác Microsoft chính thức (Microsoft Partner), cung cấp các gói Microsoft 365 chính hãng cho cá nhân, gia đình và doanh nghiệp, kích hoạt trực tiếp trên tài khoản của bạn và xuất hóa đơn VAT hợp lệ. Khi mua gói qua nhà cung cấp trong nước, bạn được hỗ trợ chọn đúng gói theo nhu cầu dung lượng thực tế, giá đã gồm hóa đơn VAT.

Cần chọn gói đủ dung lượng cho bạn?

Nếu bạn chưa biết nên mua Personal, Family hay gói Business để đủ dung lượng lưu trữ, nhắn TND qua Messenger để được tư vấn theo nhu cầu thật. License chính hãng, kích hoạt trên tài khoản của bạn, giá đã gồm hóa đơn VAT.

Bài viết cùng chủ đề

Bảng tổng hợp dung lượng gói Business

Loại dung lượng	Định mức	Dùng để làm gì
Hộp thư email	~50GB/user	Lưu email và file đính kèm
OneDrive for Business	1TB/user	Kho file cá nhân trên mây
SharePoint chung	1TB + phần theo số user	Tài liệu chung phòng ban, dự án
Kho lưu trữ email	Bổ sung	Dời email cũ, giảm tải hộp chính

Mẹo dùng dung lượng hiệu quả

Thay vì để mỗi người tự lưu bản sao file vào OneDrive riêng, hãy đưa tài liệu chung lên SharePoint để tránh nhân đôi dữ liệu. Bật tính năng Files On-Demand để file nằm trên mây, chỉ tải về khi cần, giúp máy tính không bị chiếm ổ cứng. Dời email và file cũ vào kho lưu trữ định kỳ. Những thói quen nhỏ này giúp một license Business phục vụ bền lâu mà hiếm khi phải mua thêm.

Kiểm dung lượng đang dùng, ba cách

# Tren may Windows: dung luong thu muc dong bo
Get-ChildItem "$env:USERPROFILE\OneDrive*" -Recurse -File -ErrorAction SilentlyContinue |
  Measure-Object -Property Length -Sum | Select Count, Sum

# Voi quan tri vien: dung luong tung nguoi trong to chuc
Connect-SPOService -Url https://TENCONGTY-admin.sharepoint.com
Get-SPOSite -IncludePersonalSite $true -Filter "Url -like '-my.sharepoint.com/personal/'" |
  Select Url, StorageUsageCurrent, StorageQuota | Sort StorageUsageCurrent -Descending

Lệnh thứ hai là lệnh đáng chạy nhất với doanh nghiệp: nó cho biết ai đang chiếm nhiều nhất, và thường lộ ra vài tài khoản đồng bộ cả kho ảnh cá nhân lên hệ thống công ty.

Khi sắp hết dung lượng, làm gì theo thứ tự

Dọn thùng rác của kho lưu trữ. Tệp đã xóa vẫn tính vào dung lượng trong một khoảng thời gian. Đây là cách lấy lại chỗ nhanh nhất và hay bị quên nhất.
Xóa các phiên bản cũ của tệp lớn. Hệ thống giữ nhiều phiên bản, và với tệp thiết kế hoặc tệp video thì phần này rất lớn.
Chuyển tệp lưu trữ dài hạn sang thư viện dùng chung thay vì để trong kho cá nhân của một người.
Cuối cùng mới mua thêm dung lượng. Ba bước trên thường đủ.

Điểm khác biệt hay hiểu nhầm

Câu hay nghe	Thực tế
Gói gia đình cho 6 TB dùng chung	Là 6 người, mỗi người 1 TB riêng, không dùng chung được
Hết dung lượng thì tệp bị xóa ngay	Không, chuyển sang chế độ chỉ đọc trước, và có thời gian để xử lý
Xóa tệp là lấy lại chỗ ngay	Không, phải dọn cả thùng rác
Dung lượng kho cá nhân dùng chung với hộp thư	Không, hai kho tách biệt, hộp thư có hạn mức riêng

Câu hỏi thường gặp

Hết hạn Microsoft 365 thì dữ liệu trên OneDrive có mất không?

Không mất ngay. Khi hết hạn, tài khoản trở về mức miễn phí 5GB. Nếu bạn đang lưu nhiều hơn 5GB, Microsoft chuyển tài khoản sang chế độ chỉ đọc và cho thời gian để bạn tải bớt hoặc gia hạn. Nên gia hạn hoặc sao lưu trước khi hết hạn để tránh gián đoạn.

Gói Family 6TB có phải một kho chung 6TB không?

Không. Family cấp 1TB riêng cho từng thành viên, tối đa 6 người, mỗi người quản lý kho của mình. Đây là 6 kho 1TB tách biệt, không phải một kho 6TB dùng chung.

OneDrive và dung lượng hộp thư email có tính chung không?

Không. Dung lượng OneDrive lưu file tách riêng với hộp thư email. Ví dụ gói Business có 1TB OneDrive và 50GB hộp thư là hai con số độc lập.

Tôi mua thêm dung lượng được bao nhiêu?

Tùy gói, bạn có thể mua thêm các gói dung lượng bổ sung cho OneDrive. Với doanh nghiệp, quản trị viên có thể cấu hình mở rộng dung lượng cho từng user. Liên hệ nhà cung cấp để được tư vấn phương án phù hợp.

Ảnh sao lưu từ điện thoại có làm đầy OneDrive nhanh không?

Có thể, nếu bạn quay nhiều video 4K. Ảnh thường thì rất lâu mới đầy 1TB. Bạn nên vào phần cài đặt sao lưu để chọn chất lượng và thư mục cần đưa lên, tránh sao lưu thừa.

OneDrive 1TB có phải dùng chung cho cả công ty không?

Không. 1TB là kho riêng của từng user. Mỗi người có 1TB độc lập, không ai dùng đè lên phần của người khác. Dữ liệu dùng chung mới nằm ở SharePoint.

Hộp thư email đầy thì email mới có bị mất không?

Khi hộp thư sắp đầy, hệ thống sẽ cảnh báo. Nếu đầy hoàn toàn, email đến có thể bị trả về. Bạn nên dọn bớt hoặc dời sang kho lưu trữ trước khi tới ngưỡng đó để không gián đoạn nhận thư.

Mua thêm license có làm tăng dung lượng SharePoint chung không?

Có. Dung lượng SharePoint chung được tính một phần theo số license đã mua, nên càng nhiều user, kho chung của tổ chức càng rộng.

Gói Business Basic có dung lượng khác Standard không?

Về hộp thư email và OneDrive thì Basic và Standard tương đương nhau. Khác biệt chính của Standard là có thêm bộ Office bản cài đặt trên máy, còn Basic chỉ dùng bản web.

Cloud VPS Việt Nam