Trường học chính quy nên dùng gói Microsoft 365 Education với mức ưu đãi cho cơ sở giáo dục, giáo viên tự do dạy thêm hoặc làm nội dung nên dùng Microsoft 365 Personal (1.690.000đ/năm), còn trung tâm, cơ sở đào tạo tư nhân hoạt động như doanh nghiệp thì Business Standard (2.475.000đ/user/năm) là phù hợp nhất. Việc chọn gói phụ thuộc vào bạn là cá nhân, trường được công nhận, hay đơn vị kinh doanh giáo dục.
- Trường và cơ sở giáo dục được công nhận nên dùng Microsoft 365 Education với giá ưu đãi.
- Giáo viên tự do, gia sư nên dùng Microsoft 365 Personal 1.690.000đ/năm, đủ Office desktop và 1TB.
- Trung tâm, cơ sở đào tạo tư nhân hợp với Business Standard 2.475.000đ/user/năm, có email tên miền và hóa đơn VAT.
- TND là đối tác Microsoft, tư vấn chọn gói và cấp bản quyền kèm hóa đơn VAT.
Ba nhóm người dùng trong ngành giáo dục
Cùng là "dạy học" nhưng nhu cầu phần mềm khác nhau rõ rệt giữa một giáo viên tự do, một trường công lập và một trung tâm ngoại ngữ. Xác định đúng mình thuộc nhóm nào sẽ giúp chọn gói tiết kiệm và đúng quyền sử dụng.
| Đối tượng | Gói phù hợp | Lý do |
|---|---|---|
| Trường, cơ sở giáo dục được công nhận | Microsoft 365 Education | Giá ưu đãi, cấp cho giáo viên và học sinh |
| Giáo viên tự do, gia sư, người làm nội dung dạy học | Microsoft 365 Personal | Rẻ, đủ Office desktop, 1TB, dùng cá nhân |
| Trung tâm, cơ sở đào tạo tư nhân | Business Standard | Email tên miền, quản trị, hóa đơn VAT |
Trường học: gói Microsoft 365 Education
Các trường và cơ sở giáo dục được công nhận có thể tiếp cận gói Education với mức giá ưu đãi dành riêng cho ngành. Gói này cấp cho cả giáo viên và học sinh, kèm những công cụ dạy học như lớp học trực tuyến, giao và chấm bài, cộng tác trên tài liệu. Điều kiện là đơn vị phải đủ tiêu chí giáo dục theo yêu cầu của Microsoft và cần được xác minh. Vì thủ tục xét duyệt có yêu cầu riêng, tốt nhất bạn liên hệ để được hướng dẫn hồ sơ và xác nhận đơn vị có đủ điều kiện hay không.
Giáo viên tự do: Microsoft 365 Personal
Nếu bạn là giáo viên dạy thêm, gia sư, hoặc người soạn giáo án và làm nội dung học tập cho riêng mình, Microsoft 365 Personal là lựa chọn gọn nhẹ và tiết kiệm. Với 1.690.000đ/năm, bạn có Word, Excel, PowerPoint bản đầy đủ cài trên máy, 1TB OneDrive để lưu bài giảng, và dùng được trên cả máy tính lẫn điện thoại. Soạn slide bài giảng, tạo đề thi bằng Word, chấm điểm bằng Excel đều mượt vì đây là bản desktop chứ không phải bản web giới hạn.
Nếu cả gia đình cùng dùng hoặc bạn muốn chia sẻ cho đồng nghiệp thân, gói Microsoft 365 Family cho tối đa 6 người dùng chung, chi phí chia đầu người rẻ hơn.
Trung tâm, cơ sở đào tạo tư nhân: Business Standard
Một trung tâm ngoại ngữ, luyện thi hay đào tạo kỹ năng thực chất vận hành như doanh nghiệp: cần email chuyên nghiệp @tentrungtam.edu.vn, lịch dạy chung, kho tài liệu nội bộ và hóa đơn VAT cho học phí. Lúc này Business Standard phù hợp hơn Personal vì có email tên miền riêng, Teams để dạy online và họp giáo viên, cùng khả năng quản trị tài khoản tập trung. Bạn cấp email cho từng giáo viên, quản lý lịch và tài liệu ở một chỗ. Tham khảo trọn bộ tại Microsoft 365 cho doanh nghiệp.
TND là đối tác Microsoft chính thức
TND là đối tác Microsoft chính thức (Microsoft Partner), cung cấp license Microsoft 365 chính hãng cho cả nhu cầu cá nhân lẫn tổ chức, kích hoạt trực tiếp và xuất hóa đơn VAT hợp lệ. Với giáo viên và cơ sở giáo dục, TND tư vấn đúng gói theo tình trạng của bạn, hỗ trợ kiểm tra điều kiện gói Education và thiết lập email tên miền cho trung tâm. Toàn bộ là bản quyền thật, dùng ổn định, gia hạn minh bạch.
Ba nhóm và lựa chọn tương ứng
| Bạn là | Nên chọn | Giá tại TND | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Trường học, cơ sở giáo dục chính quy | Chương trình dành cho giáo dục | Theo chương trình | Cần giấy tờ chứng minh tư cách cơ sở |
| Giáo viên dạy tự do, gia sư | Microsoft 365 Personal | 1.690.000đ mỗi năm | Đủ cho soạn bài và lưu trữ |
| Trung tâm đào tạo tư nhân, hoạt động như doanh nghiệp | Business Standard | 2.475.000đ bản No Teams | Có email theo tên miền trung tâm |
Điểm hay nhầm: trung tâm đào tạo tư nhân hoạt động theo mô hình doanh nghiệp thường không đủ điều kiện cho chương trình giáo dục. Kiểm điều kiện trước khi lên kế hoạch ngân sách, thay vì tính theo giá giáo dục rồi phải điều chỉnh.
Một lưu ý về giá cần đọc kỹ: các gói Business hiện bán song song hai biến thể. Tại TND, Business Basic là 2.325.000đ bản No Teams và 2.980.000đ bản có Teams; Business Standard là 2.475.000đ bản No Teams và 3.130.000đ bản có Teams. Chênh lệch 655.000đ mỗi người mỗi năm. Nếu công ty không dùng Teams, chọn bản No Teams tiết kiệm rõ rệt; nếu có dùng, phải tính theo mức giá cao hơn thay vì lấy con số thấp rồi hụt ngân sách.
Ba việc trường học nên làm ngay
- Tách rõ tài khoản giáo viên và tài khoản học sinh ngay từ đầu, với chính sách khác nhau: học sinh hạn chế chia sẻ ra ngoài, giáo viên rộng hơn.
- Đặt quy trình cho học sinh ra trường: khi nào thu hồi tài khoản, dữ liệu của các em xử lý thế nào. Làm sớm thì tránh được việc tài khoản cũ tích tụ hàng nghìn.
- Bật xác thực hai lớp cho giáo viên và quản trị viên trước, học sinh sau, vì tài khoản giáo viên chứa điểm và thông tin học sinh.
Về dữ liệu học sinh
Dữ liệu học sinh là dữ liệu cá nhân, và với học sinh chưa thành niên thì mức bảo vệ cần cao hơn. Ba việc thực tế: chỉ thu thập thông tin thật sự cần cho việc dạy học; đặt chính sách lưu giữ và xóa thay vì giữ mãi mãi; và có văn bản thông báo cho phụ huynh về việc nhà trường dùng hệ thống nào, lưu dữ liệu gì.
Với các quy định cụ thể áp dụng tại Việt Nam, xem thêm bài dữ liệu Microsoft 365 đặt ở đâu và luật Việt Nam.
Câu hỏi thường gặp
Giáo viên tự do nên mua gói nào rẻ nhất?
Microsoft 365 Personal 1.690.000đ/năm là lựa chọn tiết kiệm, đủ Office desktop và 1TB lưu trữ cho một người. Nếu dùng nhiều người thì Family lợi hơn về giá chia đầu người.
Trường học có bắt buộc dùng gói Education không?
Không bắt buộc, nhưng gói Education có ưu đãi dành riêng cho cơ sở giáo dục được công nhận nên thường lợi hơn. Cần được xác minh đủ điều kiện theo yêu cầu của Microsoft.
Trung tâm dạy học nên chọn Personal hay Business Standard?
Nếu cần email tên miền, quản lý nhiều giáo viên và xuất hóa đơn học phí, nên chọn Business Standard. Personal chỉ phù hợp một cá nhân sử dụng.
Gói Education cấp cho học sinh luôn không?
Tùy chương trình và điều kiện của đơn vị, gói Education có thể cấp cho cả giáo viên và học sinh. Bạn nên liên hệ để được xác nhận phạm vi cấp phép cụ thể.
Bài viết liên quan
- Microsoft 365 Business Standard 1 user/năm
- Microsoft 365 Personal 1 năm
- Giải pháp Microsoft 365 cho doanh nghiệp
Giáo viên hay trung tâm cần chọn đúng gói?
Nhắn tin cho TND qua Messenger để được tư vấn gói phù hợp với cá nhân hoặc cơ sở giáo dục của bạn, hoặc xem Microsoft 365 Personal. Giá tại TND đã gồm hóa đơn VAT, xuất hóa đơn đầy đủ.
