Mua Microsoft 365 Business Basic cho công ty ở đâu, xuất hóa đơn VAT

Chia sẻ bài viết

Trả lời nhanh: Doanh nghiệp nên mua Microsoft 365 Business Basic qua đối tác Microsoft chính thức để được cấp phép theo đúng số user, kích hoạt vào tenant riêng của công ty, xuất hóa đơn VAT hợp lệ và được hỗ trợ setup email tên miền. Giá tham khảo 2.325.000đ/user/năm, đã gồm hóa đơn VAT. Tránh mua các gói chia sẻ trôi nổi vì công ty sẽ không có quyền quản trị và không có hóa đơn để hạch toán.

Business Basic là gói khởi đầu hợp lý cho doanh nghiệp nhỏ muốn có email chuyên nghiệp, Teams và lưu trữ đám mây mà không tốn nhiều chi phí. Nhưng khác với mua phần mềm cho cá nhân, mua cho công ty có vài điểm quan trọng về hóa đơn, quyền quản trị và triển khai cần làm đúng ngay từ đầu. Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ.

Tóm tắt nhanh

Nên mua Microsoft 365 Business Basic qua đối tác Microsoft chính thức, cấp phép đúng số user vào tenant riêng.
Giá tham khảo 2.325.000đ/user/năm, đã gồm hóa đơn VAT hợp lệ.
Phù hợp doanh nghiệp nhỏ cần email tên miền, Teams và lưu trữ đám mây chi phí thấp.
TND là đối tác Microsoft, xuất hóa đơn VAT và hỗ trợ setup email tên miền.

Business Basic phù hợp doanh nghiệp nào

Gói này cấp cho mỗi nhân viên email theo tên miền công ty (hộp thư 50GB trên Exchange Online), Microsoft Teams để họp và chat, 1TB OneDrive cùng SharePoint, và bộ Office bản web, mobile. Điểm cần lưu ý: Basic không có Office bản cài đặt trên máy tính. Nếu nhân viên cần Word, Excel, Outlook desktop, hãy cân nhắc Business Standard thay vì Basic.

Basic hợp nhất với công ty mới thành lập, cửa hàng, agency nhỏ, nhóm khởi nghiệp cần chuyên nghiệp hóa email và cộng tác nhóm với chi phí thấp, trong khi việc soạn thảo phần lớn làm trên trình duyệt.

Mua theo user nghĩa là gì

Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp tính phí theo từng người dùng mỗi năm. Công ty có bao nhiêu nhân viên cần email và Office thì mua bấy nhiêu license. Ví dụ team 8 người thì mua 8 license Basic. Khi có người mới, bạn mua thêm license và gán cho họ; khi có người nghỉ, license được thu hồi và gán cho người khác. Cách tính này giúp doanh nghiệp trả đúng theo quy mô, không phải mua trọn gói cứng.

Quy mô	Số license Basic	Chi phí tham khảo/năm
Nhóm nhỏ 5 người	5	Khoảng 11.625.000đ
Văn phòng 10 người	10	Khoảng 23.250.000đ
Công ty 20 người	20	Khoảng 46.500.000đ

Giá trên tính theo mốc tham khảo 2.325.000đ/user/năm, đã gồm hóa đơn VAT. Con số thực tế có thể thay đổi theo thời điểm và số lượng, nên liên hệ để nhận báo giá chính xác.

Vì sao nên mua qua đối tác Microsoft, có hóa đơn VAT

Với doanh nghiệp, hóa đơn VAT không chỉ là thủ tục mà là điều kiện để hạch toán chi phí phần mềm vào sổ sách, khấu trừ hợp lệ. Khi mua qua nhà cung cấp chính hãng là đối tác Microsoft, bạn nhận được:

Hóa đơn VAT hợp lệ mang tên công ty, dùng để hạch toán và quyết toán thuế.
Tenant riêng do công ty sở hữu: tài khoản admin thuộc về doanh nghiệp, toàn quyền quản lý user, dữ liệu, bảo mật.
License chính chủ gắn với tổ chức của bạn, không phải slot mượn từ tài khoản người khác.
Hỗ trợ kỹ thuật khi cấu hình email, thêm bớt user, xử lý sự cố đăng nhập.

Cảnh giác với các lời chào bán Microsoft 365 giá rẻ bất thường theo dạng chia sẻ tài khoản. Doanh nghiệp mua kiểu này không có quyền admin, không có hóa đơn, và có nguy cơ mất quyền truy cập bất cứ lúc nào nếu tài khoản gốc bị khóa.

Quy trình mua và triển khai Business Basic

Các bước thường gặp khi triển khai cho một công ty:

Xác định số user và loại license (Basic hay cần lên Standard cho một số người).
Chuẩn bị tên miền công ty (ví dụ congty.vn) để tạo email chuyên nghiệp. Nếu chưa có, TND tư vấn đăng ký.
Khởi tạo tenant Microsoft 365 mang tên doanh nghiệp, cấp tài khoản admin cho công ty.
Trỏ tên miền và cấu hình email, tạo hộp thư cho từng nhân viên.
Bàn giao và hướng dẫn nhân viên đăng nhập, dùng Teams, OneDrive.
Xuất hóa đơn VAT cho công ty.

Với TND, phần kỹ thuật phức tạp như tạo tenant, trỏ tên miền, cấu hình email đều được hỗ trợ, doanh nghiệp không cần tự mày mò.

TND là đối tác Microsoft chính thức

TND là đối tác Microsoft (Microsoft Partner), cung cấp Microsoft 365 Business Basic chính hãng cho doanh nghiệp: cấp phép theo user, kích hoạt vào tenant riêng của công ty, xuất hóa đơn VAT hợp lệ, hỗ trợ setup email tên miền và quản trị admin. Đội ngũ TND đồng hành từ lúc chọn số lượng license, triển khai, tới gia hạn hằng năm, giúp bộ phận IT của doanh nghiệp nhẹ gánh.

Những sai lầm khi mua Microsoft 365 giá rẻ bất thường

Trên mạng không thiếu lời chào bán Microsoft 365 với giá chỉ bằng một phần nhỏ giá chính hãng. Doanh nghiệp cần hiểu vì sao rẻ để tránh rước rủi ro.

Tài khoản chia sẻ. Người bán gom nhiều công ty vào chung một gói và bán lại từng slot. Bạn không có quyền admin, không kiểm soát được dữ liệu, và nếu tài khoản gốc bị khóa, toàn bộ email công ty ngừng hoạt động trong tích tắc.

License giáo dục hoặc dùng sai mục đích. Một số key vốn dành cho trường học hay chương trình đặc thù, bị bán lại cho doanh nghiệp. Loại này có thể bị thu hồi bất cứ lúc nào, và về bản chất không hợp lệ để dùng thương mại.

Không có hóa đơn. Mua trôi nổi thì không có hóa đơn VAT, đồng nghĩa không hạch toán được chi phí, không có gì bảo vệ khi xảy ra tranh chấp.

Với một công ty, email là hạ tầng sống còn. Mất quyền truy cập email vài ngày vì tài khoản chia sẻ bị khóa gây thiệt hại lớn hơn nhiều lần khoản tiết kiệm khi mua rẻ. Đây là lý do doanh nghiệp nghiêm túc luôn mua license chính chủ.

Chuyển từ email cũ sang Microsoft 365 cần lưu ý gì

Nếu công ty đang dùng email tên miền qua hosting cũ hoặc email miễn phí, khi chuyển sang Microsoft 365 nên lên kế hoạch để không mất thư. Các điểm cần chú ý: sao lưu hoặc di chuyển thư cũ sang hộp thư mới, cập nhật bản ghi DNS đúng cách để thư không thất lạc trong lúc chuyển, thông báo cho đối tác nếu có thay đổi, và kiểm tra kỹ trước khi tắt hệ thống cũ. Đây là phần dễ sai nếu tự làm, nên có đối tác kỹ thuật hỗ trợ giúp quá trình chuyển đổi mượt mà, không gián đoạn liên lạc với khách hàng.

Business Basic so với email hosting truyền thống

Nhiều doanh nghiệp nhỏ vẫn dùng email tên miền kèm theo gói hosting website. Vậy Business Basic hơn gì cách làm truyền thống đó?

Dung lượng và độ ổn định. Email hosting thường giới hạn dung lượng nhỏ, dễ đầy hộp thư và mất thư khi vượt hạn mức. Business Basic cho 50GB mỗi hộp thư trên hạ tầng đám mây quy mô lớn, ổn định và ít khi gián đoạn.

Chống thư rác và bảo mật. Hệ thống email doanh nghiệp lọc thư rác và mã độc tốt hơn hẳn email hosting cơ bản, giảm rủi ro nhân viên click nhầm link lừa đảo.

Kèm cả bộ công cụ. Ngoài email, Basic còn có Teams, OneDrive, Office web, những thứ email hosting đơn thuần không có. Bạn được cả một môi trường làm việc thay vì chỉ hộp thư.

Với chi phí hợp lý theo user, Basic thường là bước nâng cấp xứng đáng cho công ty muốn thoát khỏi email hosting chật hẹp mà chưa cần tới Office desktop của gói cao hơn.

Câu hỏi thường gặp

Mua Business Basic có xuất hóa đơn VAT không?

Có. Khi mua qua đối tác Microsoft như TND, doanh nghiệp được xuất hóa đơn VAT hợp lệ mang tên công ty để hạch toán chi phí phần mềm.

Business Basic tính tiền thế nào?

Tính theo số user mỗi năm, giá tham khảo 2.325.000đ/user/năm đã gồm hóa đơn VAT. Cần bao nhiêu nhân viên thì mua bấy nhiêu license.

Có cần tên miền riêng để dùng Business Basic không?

Nên có tên miền công ty để tạo email chuyên nghiệp dạng [email protected]. TND hỗ trợ trỏ tên miền và cấu hình email khi setup.

Sau này muốn nâng lên Standard có được không?

Được. Có thể nâng cấp từng user từ Basic lên Standard bất cứ lúc nào mà không mất email hay dữ liệu, nhân viên chỉ cần tải thêm Office desktop về cài.

Ai quản lý tài khoản sau khi mua?

Doanh nghiệp sở hữu tài khoản admin của tenant, toàn quyền thêm bớt user và quản lý dữ liệu. TND hỗ trợ kỹ thuật nhưng quyền sở hữu thuộc về công ty.