Microsoft 365 Business Basic là gì, phù hợp doanh nghiệp nào
Trả lời nhanh: Microsoft 365 Business Basic là gói doanh nghiệp có mức phí thấp nhất trong nhóm Microsoft 365, cung cấp email theo tên miền riêng của công ty, Teams để họp và trao đổi, 1TB OneDrive mỗi người, SharePoint, cùng bộ Office bản trực tuyến và trên điện thoại. Điểm cần nhớ là Basic không có bộ Office cài đặt trên máy tính (Word, Excel, PowerPoint bản desktop). Vì vậy gói này hợp với doanh nghiệp nhỏ, nhóm làm việc chủ yếu qua trình duyệt và di động, muốn có email chuyên nghiệp với chi phí tiết kiệm.
Bài viết giải thích Basic gồm những gì, thiếu gì và doanh nghiệp nào nên chọn.
- Microsoft 365 Business Basic là gói thiên đám mây: email tên miền riêng, 1TB OneDrive, Office bản web, giá 2.325.000đ/user/năm đã gồm VAT.
- Không kèm bộ Office cài đặt trên máy.
- Phù hợp doanh nghiệp nhỏ làm việc chủ yếu trên trình duyệt.
- TND là đối tác Microsoft, cung cấp license chính hãng kèm hóa đơn VAT.
1. Microsoft 365 Business Basic gồm những gì
Dù là gói rẻ nhất, Basic vẫn mang lại nền tảng làm việc khá đầy đủ cho một công ty nhỏ:
- Email tên miền riêng qua Exchange, ví dụ [email protected], kèm lịch và danh bạ dùng chung.
- Microsoft Teams để chat, gọi video, họp trực tuyến và cộng tác nhóm.
- 1TB OneDrive cho mỗi người dùng để lưu trữ và đồng bộ file.
- SharePoint làm nơi lưu trữ tài liệu chung của công ty.
- Office bản trực tuyến và di động: Word, Excel, PowerPoint chạy trên trình duyệt và ứng dụng điện thoại, máy tính bảng.
Với một đội ngũ vài người tới vài chục người, đây đã là bộ công cụ đủ để vận hành chuyên nghiệp: email đúng tên miền, họp hành, lưu trữ và cộng tác tài liệu.
2. Basic thiếu gì so với các gói cao hơn
Khác biệt lớn nhất và cũng là điều dễ gây hiểu nhầm: Basic không có bộ Office cài đặt trên máy tính. Bạn dùng Word, Excel, PowerPoint qua trình duyệt hoặc trên điện thoại, chứ không phải phần mềm cài trên Windows hay Mac. Với người quen làm việc offline hoặc cần các tính năng nâng cao của bản desktop, đây là hạn chế cần cân nhắc.
Nếu doanh nghiệp bạn cần bộ Office cài đặt đầy đủ trên máy, hãy nhìn sang gói Microsoft 365 Business Standard, vốn có thêm app desktop và thường là lựa chọn phổ biến hơn.
3. Bảng tính năng nhanh của Business Basic
| Thành phần | Business Basic |
|---|---|
| Email tên miền riêng | Có |
| Dung lượng hộp thư | Lớn, đủ cho nhu cầu doanh nghiệp |
| Microsoft Teams | Có |
| OneDrive mỗi người | 1TB |
| SharePoint | Có |
| Office bản web và mobile | Có |
| Office bản desktop (cài máy) | Không |
| Giá tham khảo | 2.325.000đ/user/năm |
4. Doanh nghiệp nào nên chọn Business Basic
- Công ty mới thành lập, startup nhỏ muốn có ngay email tên miền chuyên nghiệp mà chi phí thấp.
- Nhóm làm việc trên web và di động, ít phụ thuộc phần mềm cài máy, chủ yếu soạn thảo và chia sẻ đơn giản.
- Bộ phận tuyến đầu như bán hàng, kho, hiện trường, chủ yếu cần email, chat và tài liệu chung.
- Doanh nghiệp muốn thử hệ sinh thái Microsoft 365 trước khi nâng lên gói có app desktop.
Nếu phần lớn nhân viên của bạn phải soạn tài liệu phức tạp trên máy tính hằng ngày, Basic sẽ gây bất tiện. Khi đó nên chọn Standard ngay từ đầu để khỏi phải nâng cấp sau.
5. Business Basic so với Google Workspace Business Starter
Ở phân khúc gói khởi đầu cho doanh nghiệp, nhiều công ty phân vân giữa Microsoft và Google. Cả hai đều cung cấp email tên miền, lưu trữ đám mây và bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến. Lựa chọn thường phụ thuộc vào việc đội ngũ quen dùng hệ sinh thái nào và có nhu cầu dùng chung file với đối tác ra sao. Nếu công ty bạn đã quen Word, Excel, Outlook thì Microsoft 365 Business Basic là hướng tự nhiên; nếu quen Gmail và Google Docs, bạn có thể tham khảo Google Workspace Business Starter để so sánh.
6. Mua Business Basic cho công ty ở đâu
Business Basic cấp phép theo từng người dùng và cần thiết lập tenant, email tên miền, tài khoản admin. Mua tại nơi có hỗ trợ triển khai sẽ giúp công ty bạn chạy nhanh mà không mất thời gian mày mò kỹ thuật.
TND là đối tác Microsoft chính thức (Microsoft Partner), cung cấp Microsoft 365 Business Basic chính hãng theo số lượng người dùng, xuất hóa đơn VAT hợp lệ, hỗ trợ khởi tạo tenant, cấu hình email tên miền và bàn giao tài khoản admin cho doanh nghiệp.
Bạn xem chi tiết gói tại Microsoft 365 Business Basic tại TND.
7. Triển khai Business Basic cho công ty nhỏ cần chuẩn bị gì
Nhiều chủ doanh nghiệp lo rằng chuyển sang email tên miền và Microsoft 365 sẽ phức tạp. Thực tế, với gói Basic cho một công ty nhỏ, quá trình khá gọn nếu chuẩn bị đúng:
- Chuẩn bị tên miền: bạn cần một tên miền công ty, ví dụ congty.com. Nếu chưa có, nên đăng ký trước khi thiết lập email.
- Khởi tạo tenant và tài khoản admin: đây là không gian quản trị của doanh nghiệp trên Microsoft 365, nơi bạn tạo và quản lý người dùng.
- Xác minh tên miền và cấu hình email: cập nhật một số bản ghi kỹ thuật để email tên miền hoạt động và ít vào hộp thư rác.
- Tạo tài khoản cho nhân viên: mỗi người một license, đặt mật khẩu ban đầu và hướng dẫn đăng nhập.
- Chuyển dữ liệu cũ nếu cần: nếu trước đây dùng email khác, có thể chuyển thư và danh bạ sang hộp thư mới.
Những bước này chỉ làm một lần khi bắt đầu. Sau đó việc thêm hoặc bớt nhân viên rất nhanh. Nếu công ty bạn không có người phụ trách kỹ thuật, đây là lúc nên chọn nơi bán có hỗ trợ triển khai, để bạn tập trung vào kinh doanh thay vì loay hoay cấu hình. Chi phí gói Basic tính theo từng người mỗi năm, nên bạn dễ dự trù ngân sách và mở rộng dần theo quy mô.
Câu hỏi thường gặp
Business Basic có Word, Excel cài trên máy không?
Không. Basic chỉ có Word, Excel, PowerPoint bản trực tuyến và trên điện thoại. Muốn app cài đặt trên máy tính, bạn cần lên gói Business Standard.
Basic có dùng email tên miền công ty được không?
Được. Đây là điểm mạnh của Basic: bạn có email dạng [email protected] qua Exchange, kèm lịch và danh bạ dùng chung, tạo hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
Một công ty nhỏ vài người có nên mua Basic?
Rất hợp, nếu nhóm bạn làm việc chủ yếu qua trình duyệt và di động. Basic cho chi phí thấp mà vẫn có email tên miền, Teams và lưu trữ đám mây.
Sau này muốn lên Standard có khó không?
Không. Bạn có thể nâng từ Basic lên Standard khi nhu cầu tăng, dữ liệu và email giữ nguyên. Đội ngũ TND hỗ trợ chuyển đổi gói khi cần.
Basic tính phí thế nào?
Basic tính theo từng người dùng mỗi năm, giá tham khảo khoảng 2.325.000đ mỗi người mỗi năm. Số lượng license bằng số nhân viên cần dùng.
Basic có giới hạn số người dùng tối đa không?
Với doanh nghiệp nhỏ và vừa, số lượng người dùng Basic rất linh hoạt, bạn mua bao nhiêu license thì có bấy nhiêu người dùng và có thể tăng dần theo quy mô. Khi công ty lớn lên hoặc cần tính năng cao cấp, bạn nâng cấp gói tương ứng mà vẫn giữ nguyên dữ liệu.
Mua Basic có được hỗ trợ tiếng Việt không?
Có. Khi mua tại TND, bạn được hỗ trợ bằng tiếng Việt trong suốt quá trình thiết lập tenant, cấu hình email tên miền và sử dụng, nên không lo rào cản kỹ thuật.
Tổng kết nhanh về Business Basic
Microsoft 365 Business Basic là điểm khởi đầu hợp lý cho doanh nghiệp nhỏ muốn làm việc chuyên nghiệp mà chưa cần đầu tư lớn. Bạn có email tên miền riêng, Teams để họp và trao đổi, OneDrive và SharePoint để lưu trữ, cùng bộ Office bản trực tuyến và di động, tất cả với chi phí thấp nhất trong nhóm gói doanh nghiệp.
Điều duy nhất cần nhớ rõ trước khi mua là Basic không có Office cài đặt trên máy tính. Nếu đội ngũ của bạn làm việc chủ yếu qua trình duyệt và điện thoại, đây không phải vấn đề. Nếu nhiều người cần Word, Excel bản desktop, hãy chọn Standard hoặc phối hợp cả hai gói theo từng nhóm. Chọn đúng ngay từ đầu giúp bạn tránh phải nâng cấp gấp và tiết kiệm cả tiền lẫn thời gian. Khi cần, một đối tác có kinh nghiệm sẽ giúp bạn thiết lập nhanh và cấp phép đúng nhu cầu.
Bài viết liên quan
Cần email tên miền và Microsoft 365 cho công ty?
TND là đối tác Microsoft chính thức, cung cấp Business Basic chính hãng, hỗ trợ tạo tenant và cấu hình email tên miền. Giá đã gồm hóa đơn VAT cho doanh nghiệp.
Nhắn tư vấn miễn phí qua Messenger
