Mua bản quyền Windows, Office thế nào là hợp lệ? Không phải cứ trả tiền là xong. Bài viết chỉ rõ thế nào là mua bản quyền đúng cách, đủ điều kiện chứng minh hợp pháp.
Mua hợp lệ gồm những yếu tố nào?
- Đúng loại giấy phép: OEM, Retail/FPP hay Volume phù hợp nhu cầu và đúng mục đích sử dụng.
- Đủ số lượng: mỗi máy hoặc mỗi người dùng có một giấy phép tương ứng.
- Có hóa đơn VAT: chứng từ hợp lệ chứng minh nguồn gốc.
- Có hợp đồng: với doanh nghiệp, hợp đồng kinh tế làm cơ sở pháp lý.
- Từ nhà cung cấp uy tín: có pháp nhân, cam kết đổi key lỗi.
Những sai lầm khiến việc mua "không hợp lệ"
- Mua một key rồi cài cho nhiều máy.
- Dùng bản giáo dục, cá nhân cho mục đích kinh doanh.
- Mua key trôi nổi không hóa đơn.
- Dùng key OEM của máy này cho máy khác.
Những trường hợp này vẫn bị coi là vi phạm bản quyền dù bạn đã trả tiền.
Quy trình mua hợp lệ
- Xác định nhu cầu: số máy, mục đích, phiên bản.
- Chọn đúng loại giấy phép.
- Mua từ nhà cung cấp có pháp nhân, lấy hóa đơn VAT và hợp đồng.
- Lưu hồ sơ: hóa đơn, hợp đồng, mã key, chứng từ thanh toán.
Mua bản quyền hợp lệ tại TND
TND tư vấn đúng loại giấy phép, xuất hóa đơn VAT và hợp đồng đầy đủ, giúp bạn có bộ hồ sơ hợp lệ. Xem mua phần mềm có hóa đơn VAT và hợp đồng và danh mục sản phẩm.
Hỏi nhanh về mua bản quyền hợp lệ
Trả tiền mua key là hợp lệ rồi?
Chưa đủ. Phải đúng loại giấy phép, đủ số lượng và có hóa đơn chứng minh nguồn gốc.
Mua bản quyền cần giữ giấy tờ gì?
Hóa đơn VAT, hợp đồng, mã key và chứng từ thanh toán.
Câu hỏi thường gặp
Thế nào là mua bản quyền phần mềm hợp lệ?
Là mua từ nhà cung cấp chính hãng, đúng loại license cho mục đích dùng, có hóa đơn GTGT và chứng từ. Doanh nghiệp cần hóa đơn để hạch toán chi phí được trừ.
Vì sao doanh nghiệp cần hóa đơn VAT khi mua phần mềm?
Hóa đơn hợp lệ giúp đưa chi phí phần mềm vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, đồng thời chứng minh nguồn gốc hợp pháp.
Key giá rẻ không hóa đơn có hợp lệ không?
Không. Key trôi nổi không hóa đơn không phải chứng từ hợp lệ, tiềm ẩn rủi ro vi phạm bản quyền và không hạch toán được chi phí.
TND là đối tác Microsoft chính thức (Microsoft Partner), cung cấp license Microsoft bản quyền, kích hoạt chính hãng và xuất hóa đơn VAT hợp lệ cho doanh nghiệp.
Hơn 17 năm cung cấp phần mềm bản quyền, từ năm 2009:
TND cung cấp phần mềm bản quyền chính hãng cho doanh nghiệp Việt từ năm 2009, xuất hóa đơn VAT điện tử, hỗ trợ kích hoạt và tư vấn license bằng tiếng Việt. Văn phòng tại Hải Phòng, Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.