Khi rà soát nội bộ phát hiện nhiều máy đang chạy Windows không bản quyền, cách xử lý gọn nhất là đếm chính xác số máy, mua giấy phép GGWA đúng số lượng để hợp thức hóa, rồi lưu chứng từ và hóa đơn VAT làm bằng chứng. Bạn không cần cài lại máy, không mất dữ liệu và không phải dừng công việc. Toàn bộ quá trình chỉ là đưa những máy đang có sẵn về trạng thái chính hãng, hợp lệ khi bị kiểm tra.
- Rà soát và đếm chính xác số máy đang chạy Windows không bản quyền.
- Mua giấy phép GGWA đúng số lượng để hợp thức hóa, không cài lại máy, không mất dữ liệu.
- GGWA Windows 11 Pro giá tham khảo 4.950.000đ mỗi máy; lưu chứng từ và hóa đơn làm bằng chứng.
- TND là đối tác Microsoft, cấp GGWA chính hãng kèm hóa đơn VAT.
Bước 1: Rà soát và đếm số máy đang dùng Windows lậu
Việc đầu tiên là biết chính xác mình đang có bao nhiêu máy cần hợp thức. Bạn lập danh sách toàn bộ máy tính trong công ty, kiểm tra máy nào đang chạy Windows không có bản quyền hợp lệ. Nên phân loại theo hệ điều hành: máy dùng Windows 11 Pro cho công việc văn phòng, máy dùng cho mục đích giáo dục, đào tạo.
Con số này rất quan trọng vì GGWA tính theo số máy. Đếm đủ giúp bạn mua đúng, tránh mua thiếu dẫn tới vẫn còn máy chưa hợp lệ.
Bước 2: Chọn đúng loại GGWA cho từng nhóm máy
Không phải máy nào cũng dùng chung một loại giấy phép. Với máy văn phòng chạy Windows 11 Pro, bạn chọn GGWA Windows 11 Pro, giá tham khảo khoảng 4.950.000đ mỗi máy. Với máy phục vụ giáo dục, đào tạo, có GGWA Windows 11 Home Education phù hợp hơn về chi phí.
| Nhóm máy | Loại GGWA phù hợp |
|---|---|
| Máy văn phòng, cần tính năng Pro | GGWA Windows 11 Pro |
| Máy phục vụ giáo dục, đào tạo | GGWA Windows 11 Home Education |
| Máy mới sắp mua thêm | Không dùng GGWA, mua key OEM mới |
Bước 3: Mua và hợp thức hóa mà không cài lại
Sau khi chốt số lượng và loại giấy phép, bạn mua GGWA và tiến hành hợp thức hóa. Điểm hấp dẫn nhất của GGWA là máy giữ nguyên hiện trạng: hệ điều hành, phần mềm, dữ liệu và thói quen làm việc của nhân viên không thay đổi. Không có chuyện phải sao lưu rồi cài lại cả dàn máy, nên công việc không bị gián đoạn.
Đây chính là khác biệt lớn nhất so với phương án mua máy mới hoặc cài lại: GGWA hợp thức hóa cái đang có, chi phí và công sức đều thấp hơn nhiều.
Bước 4: Lưu chứng từ để sẵn sàng khi thanh tra
Hợp thức hóa xong, việc cuối cùng nhưng không kém quan trọng là lưu giữ chứng từ. Khi mua chính hãng, bạn nhận hóa đơn VAT và giấy tờ xác nhận bản quyền cho số máy đã hợp thức. Bộ chứng từ này là thứ bạn xuất trình khi có đợt kiểm tra bản quyền phần mềm, giúp chứng minh doanh nghiệp tuân thủ.
Trong bối cảnh việc kiểm tra bản quyền phần mềm tại Việt Nam ngày càng chặt, chủ động hợp thức hóa và giữ chứng từ đầy đủ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý và thiệt hại uy tín.
GGWA hay mua Windows mới, chọn cách nào
Nếu máy còn tốt và chỉ thiếu bản quyền, GGWA thường tiết kiệm hơn. Nếu máy quá cũ, sắp thay thế, thì mua máy mới kèm Windows 11 Pro OEM có thể hợp lý hơn. Quyết định nên dựa trên tình trạng thực tế của từng nhóm máy, và bạn có thể nhờ tư vấn để tính tổng chi phí cho cả hai hướng.
TND là đối tác Microsoft chính thức
TND là đối tác Microsoft chính thức (Microsoft Partner), triển khai GGWA chính hãng và xuất hóa đơn VAT hợp lệ. TND hỗ trợ bạn từ khâu đếm máy, phân loại nhóm, chọn đúng loại giấy phép đến bàn giao chứng từ, giúp quá trình hợp thức hóa diễn ra gọn gàng và đúng luật.
Câu hỏi thường gặp
Hợp thức hóa bằng GGWA mất bao lâu?
Vì không phải cài lại máy, quá trình chủ yếu là mua đúng số lượng giấy phép và hoàn tất thủ tục. Thời gian phụ thuộc số máy, nhưng công việc hằng ngày của nhân viên không bị gián đoạn.
Đang dùng Windows lậu nhiều năm có hợp thức được không?
Được. GGWA không quan tâm máy đã chạy lậu bao lâu, mục tiêu là đưa máy về trạng thái có bản quyền hợp lệ từ thời điểm mua giấy phép.
Có bắt buộc hợp thức tất cả máy cùng lúc không?
Không bắt buộc, nhưng nên hợp thức đủ số máy đang dùng để tránh còn sót máy chưa hợp lệ. Bạn có thể trao đổi để lên lộ trình phù hợp ngân sách.
Sau khi hợp thức, máy có được cập nhật Windows bình thường không?
Có. Máy đã hợp thức hoạt động như máy có bản quyền, nhận cập nhật và bản vá bình thường.
Xem thêm sản phẩm liên quan
- Windows 11 Pro GGWA Legalization
- Windows 11 Home GGWA Education
- Windows 11 Pro OEM
- Windows 11 Pro Retail Digital
Vừa phát hiện nhiều máy chạy Windows lậu?
Nhắn tin cho TND để được hướng dẫn đếm máy, chọn đúng GGWA và hợp thức hóa nhanh gọn. Báo giá đã gồm hóa đơn VAT, license chính hãng.
