Trả lời nhanh: Microsoft 365 Business Standard gồm bộ Office bản cài đặt đầy đủ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, và trên Windows có thêm Access, Publisher), email theo tên miền riêng với hộp thư 50GB, Microsoft Teams, 1TB OneDrive cho mỗi người, cộng SharePoint và các dịch vụ cộng tác. Đây là gói phổ biến nhất vì cung cấp đúng những gì đa số doanh nghiệp cần - Office quen thuộc trên máy và email chuyên nghiệp - với mức giá cân bằng. Giá tham khảo 2.475.000đ - 3.399.000đ/user/năm, đã gồm hóa đơn VAT.
Nếu bạn đang chọn gói Microsoft 365 cho công ty và thấy nhiều nơi khuyên dùng Standard, bài viết này giải thích cặn kẽ gói này có gì và vì sao nó trở thành lựa chọn mặc định của phần lớn văn phòng.
- Microsoft 365 Business Standard gồm email tên miền riêng, Office desktop và Teams, giá 2.475.000đ/user/năm đã gồm VAT.
- Là gói doanh nghiệp phổ biến nhất nhờ cân bằng giữa tính năng và chi phí.
- Phù hợp doanh nghiệp cần đầy đủ Office cài máy lẫn công cụ họp trực tuyến.
- TND là đối tác Microsoft, cung cấp license chính hãng kèm hóa đơn VAT.
Business Standard gồm những gì
Có thể chia nội dung gói thành ba nhóm: ứng dụng, email và lưu trữ, cộng tác.
Bộ ứng dụng Office bản desktop
Mỗi user được cài Word, Excel, PowerPoint, Outlook (Windows có thêm Access và Publisher) như phần mềm chạy trực tiếp trên máy tính. Đây là điểm khác biệt lớn nhất so với gói Basic: bạn làm việc được cả khi offline, dùng đầy đủ tính năng nâng cao, xử lý bảng tính nặng, mail merge, macro. Mỗi người được cài trên tối đa 5 PC hoặc Mac, 5 tablet và 5 điện thoại, đồng thời vẫn có bản web và mobile.
Email tên miền và hộp thư 50GB
Nhân viên có địa chỉ email chuyên nghiệp dạng [email protected] chạy trên Exchange Online, hộp thư 50GB, lịch chung, danh bạ tổ chức. Email doanh nghiệp giúp thương hiệu chuyên nghiệp hơn hẳn so với dùng Gmail cá nhân để trao đổi công việc.
Teams, OneDrive và SharePoint
Microsoft Teams để họp trực tuyến, chat, gọi video, làm việc nhóm. 1TB OneDrive cho mỗi người để lưu và đồng bộ file. SharePoint để chia sẻ tài liệu chung toàn công ty với phân quyền rõ ràng.
Vì sao Standard là gói phổ biến nhất
Microsoft 365 cho doanh nghiệp có ba gói chính: Basic, Standard và Premium. Standard nằm ở giữa và được chọn nhiều nhất vì nó chạm đúng nhu cầu cốt lõi mà không thừa.
| Tiêu chí | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
|---|---|---|---|
| Email tên miền + Teams + 1TB | Có | Có | Có |
| Office bản cài trên máy | Không | Có | Có |
| Bảo mật thiết bị nâng cao (Intune, Defender) | Không | Không | Có |
| Giá tham khảo/user/năm | 2.325.000đ | 2.475.000đ - 3.399.000đ | 6.900.000đ |
Nhìn bảng trên dễ thấy: Basic thiếu Office desktop mà đa số nhân viên văn phòng cần; Premium mạnh về bảo mật nhưng giá cao gấp đôi, phù hợp công ty coi trọng quản lý thiết bị. Standard đứng giữa, cho đủ Office desktop và email tên miền với chi phí hợp lý, nên trở thành lựa chọn mặc định cho phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Ai nên chọn Business Standard
Standard hợp với gần như mọi văn phòng có nhân viên thường xuyên soạn thảo, làm báo cáo, bảng tính, thuyết trình và trao đổi email công việc. Cụ thể: công ty thương mại, dịch vụ, agency, phòng kế toán, kinh doanh, hành chính. Nếu doanh nghiệp của bạn chưa có nhu cầu quản lý bảo mật thiết bị chuyên sâu, Standard là điểm cân bằng tối ưu.
Khi nào nên cân nhắc lên cao hơn? Nếu công ty cần kiểm soát máy nhân viên từ xa, xóa dữ liệu khi mất máy, chống mã độc nâng cao thì nên xem Business Premium. Nếu chỉ cần email và Teams, chưa cần Office desktop, thì Business Basic rẻ hơn.
Standard tính phí ra sao
Gói tính theo user mỗi năm, giá tham khảo 2.475.000đ - 3.399.000đ/user/năm, đã gồm hóa đơn VAT. Công ty có bao nhiêu nhân viên cần Office và email thì mua bấy nhiêu license, thêm bớt linh hoạt theo biến động nhân sự. Đây là chi phí vận hành có thể hạch toán vào chi phí doanh nghiệp khi có hóa đơn VAT hợp lệ.
TND là đối tác Microsoft chính thức
TND là đối tác Microsoft (Microsoft Partner), cung cấp Microsoft 365 Business Standard chính hãng, cấp phép theo user, kích hoạt vào tenant riêng của doanh nghiệp, xuất hóa đơn VAT hợp lệ và hỗ trợ setup email tên miền, quản trị admin, gia hạn. Bạn được tư vấn chọn đúng gói và đúng số lượng, tránh mua thừa hoặc thiếu license.
Business Standard giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hóa thế nào
Nhiều công ty nhỏ khởi đầu bằng email miễn phí cá nhân và file gửi qua lại lộn xộn. Chuyển sang Business Standard tạo ra thay đổi rõ rệt về hình ảnh và cách vận hành.
Thương hiệu chuyên nghiệp. Email dạng [email protected] tạo niềm tin ngay từ lần liên hệ đầu với khách hàng, thay vì địa chỉ gmail cá nhân dễ bị nghi ngờ. Chữ ký email đồng bộ toàn công ty cũng củng cố nhận diện thương hiệu.
Dữ liệu tập trung, không thất lạc. Tài liệu nằm trên OneDrive và SharePoint thay vì rải rác trong máy từng người. Khi một nhân viên nghỉ, dữ liệu công việc vẫn còn nguyên, không bị mang đi hay xóa mất.
Cộng tác thời gian thực. Nhiều người cùng sửa một file Word hay Excel, thấy thay đổi của nhau ngay lập tức, giảm cảnh gửi đi gửi lại các phiên bản đính kèm rồi nhầm lẫn bản mới cũ.
Một ngày làm việc điển hình với Business Standard
Buổi sáng, nhân viên mở Outlook desktop kiểm tra email công ty, xem lịch họp đồng bộ trên mọi thiết bị. Cuộc họp diễn ra trên Teams với đồng nghiệp ở văn phòng khác, chia sẻ màn hình trình bày file PowerPoint. Sau họp, cả nhóm cùng chỉnh một bảng Excel kế hoạch trên OneDrive, mỗi người sửa phần của mình. File tự lưu lên đám mây, tối về nhà mở laptop cá nhân vẫn thấy bản mới nhất. Đó là trải nghiệm liền mạch mà bản web thuần của gói thấp hơn khó mang lại, và là lý do Standard được lòng phần lớn doanh nghiệp.
Business Standard cho làm việc từ xa và đa thiết bị
Xu hướng làm việc linh hoạt khiến khả năng dùng nhiều thiết bị trở nên quan trọng. Business Standard đáp ứng tốt nhu cầu này.
Mỗi nhân viên cài Office desktop trên tối đa 5 máy tính, 5 tablet và 5 điện thoại, tất cả đăng nhập cùng một tài khoản. Nhờ OneDrive, file mở dở trên máy văn phòng buổi sáng có thể tiếp tục trên laptop ở nhà buổi tối, luôn là bản mới nhất. Outlook đồng bộ email và lịch trên mọi thiết bị, không lo bỏ lỡ cuộc họp.
Khi nhân viên ra ngoài gặp khách, họ vẫn mở được tài liệu trên điện thoại, trả lời email công ty, tham gia họp Teams. Đây là sự linh hoạt mà email và file rời rạc kiểu cũ không mang lại. Với doanh nghiệp có nhân viên thường xuyên di chuyển hoặc làm việc kết hợp tại nhà và văn phòng, khả năng đa thiết bị liền mạch của Standard là một lợi thế vận hành rõ rệt, giúp công việc không bị gián đoạn dù nhân viên ở đâu.
Câu hỏi thường gặp
Business Standard có Office cài trên máy không?
Có. Standard cấp Word, Excel, PowerPoint, Outlook bản desktop cài trên PC, Mac, cùng bản web và mobile, mỗi user cài tối đa 5 PC/Mac.
Business Standard giá bao nhiêu?
Giá tham khảo 2.475.000đ - 3.399.000đ/user/năm tùy thời điểm và số lượng, đã gồm hóa đơn VAT.
Vì sao Standard phổ biến hơn Basic và Premium?
Vì cân bằng tốt: có đủ Office desktop và email tên miền như doanh nghiệp cần, giá hợp lý, không đắt như Premium vốn thiên về bảo mật nâng cao.
Mỗi user cài được mấy máy?
Mỗi người dùng cài Office trên tối đa 5 PC hoặc Mac, 5 tablet và 5 điện thoại, đăng nhập bằng tài khoản được cấp.
Có thể trộn Standard với gói khác trong công ty không?
Được. Bạn có thể cấp Standard cho nhân viên văn phòng, Basic cho nhân viên ít soạn thảo và Premium cho bộ phận cần bảo mật cao, trong cùng một tổ chức.
Business Standard có giao diện tiếng Việt không?
Có. Bộ Office và các dịch vụ Microsoft 365 đều hỗ trợ tiếng Việt đầy đủ, nhân viên dùng menu và giao diện bằng tiếng Việt nên dễ làm quen, giảm thời gian đào tạo cho cả team.
Trang bị Microsoft 365 Business Standard cho công ty
TND cấp phép theo user, kích hoạt vào tenant riêng, setup email tên miền và xuất hóa đơn VAT (giá đã gồm hóa đơn VAT). Nhắn tin để nhận báo giá và tư vấn triển khai theo quy mô nhân sự.
Nhắn TND qua Messenger Xem Business StandardBài viết liên quan
- Microsoft 365 Business Standard - chi tiết gói và giá
- Microsoft 365 Business Basic - gói tiết kiệm
- Microsoft 365 Business Premium - bảo mật toàn diện
