Trả lời nhanh: Microsoft 365 Business Standard và Business Premium giống hệt nhau về Office desktop, email tên miền, Teams và 1TB OneDrive. Khác biệt duy nhất nằm ở lớp bảo mật: Premium thêm Intune để quản lý thiết bị nhân viên, Defender for Business để chống mã độc và tấn công, cùng các công cụ bảo vệ danh tính, dữ liệu. Khoản chênh này đáng giá nếu doanh nghiệp có laptop mang ra ngoài, xử lý dữ liệu nhạy cảm, hoặc cần xóa dữ liệu từ xa khi mất máy. Nếu chỉ làm việc nội bộ đơn giản, Standard đã đủ. Giá tham khảo Standard 2.475.000đ - 3.399.000đ/user/năm, Premium 6.900.000đ/user/năm, đã gồm hóa đơn VAT.
Nhiều doanh nghiệp phân vân có nên trả gần gấp đôi để lên Premium hay không. Câu trả lời phụ thuộc vào việc bạn có thật sự cần lớp bảo mật đó không. Bài viết bóc tách cụ thể Premium cho thêm gì và ai nên bỏ tiền.
- Business Standard và Premium giống nhau về Office desktop, email tên miền, Teams, 1TB OneDrive.
- Khác biệt duy nhất ở bảo mật: Premium thêm Intune quản lý thiết bị và Defender for Business chống mã độc.
- Nên lên Premium khi công ty cần quản lý thiết bị nhân viên và lớp bảo mật nâng cao.
- TND là đối tác Microsoft, Standard 2.475.000đ và Premium 6.900.000đ/user/năm, đã gồm hóa đơn VAT.
Hai gói giống nhau ở phần năng suất
Trước tiên cần khẳng định: về công cụ làm việc hằng ngày, Standard và Premium không khác gì. Cả hai đều cấp cho mỗi user:
- Bộ Office bản desktop đầy đủ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), cài tối đa 5 PC/Mac mỗi người.
- Email tên miền riêng, hộp thư 50GB trên Exchange Online.
- Microsoft Teams, 1TB OneDrive, SharePoint.
Nghĩa là nếu chỉ xét chuyện soạn thảo và email, nhân viên dùng Standard hay Premium trải nghiệm y hệt. Bạn không trả thêm cho tính năng văn phòng, mà trả cho bảo mật.
Premium cho thêm những gì
Intune: quản lý thiết bị từ xa
Intune cho phép công ty quản lý các máy tính và điện thoại mà nhân viên dùng để truy cập dữ liệu công ty. Bạn có thể áp chính sách bảo mật (bắt buộc đặt mật khẩu, mã hóa ổ đĩa), và quan trọng nhất: xóa dữ liệu công ty từ xa khi nhân viên mất máy hoặc nghỉ việc. Đây là tấm khiên chống rò rỉ dữ liệu khi thiết bị rơi vào tay người ngoài.
Defender for Business: chống mã độc nâng cao
Defender for Business bảo vệ máy nhân viên khỏi mã độc, ransomware, tấn công lừa đảo ở mức doanh nghiệp, vượt xa phần mềm diệt virus cơ bản. Nó phát hiện hành vi bất thường và cảnh báo sớm, giảm rủi ro toàn công ty bị tê liệt vì một máy nhiễm mã độc.
Bảo vệ danh tính và dữ liệu
Premium bổ sung các công cụ bảo vệ email khỏi liên kết và tệp độc hại, kiểm soát quyền truy cập tài liệu, chống mất mát dữ liệu. Với công ty xử lý thông tin khách hàng hoặc dữ liệu tài chính, đây là lớp phòng vệ quan trọng.
Bảng so sánh Standard và Premium
| Tiêu chí | Business Standard | Business Premium |
|---|---|---|
| Office desktop + email + Teams + 1TB | Có | Có |
| Intune quản lý thiết bị | Không | Có |
| Defender for Business | Không | Có |
| Xóa dữ liệu từ xa khi mất máy | Không | Có |
| Bảo vệ email và dữ liệu nâng cao | Cơ bản | Nâng cao |
| Giá tham khảo/user/năm | 2.475.000đ - 3.399.000đ | 6.900.000đ |
Khoản chênh có đáng không
Premium cao hơn Standard khoảng gấp đôi mỗi user. Để quyết định, hãy tự hỏi vài câu:
- Nhân viên có mang laptop ra ngoài, làm việc từ xa, kết nối wifi công cộng không?
- Công ty có xử lý dữ liệu khách hàng, hợp đồng, thông tin tài chính nhạy cảm không?
- Nếu một nhân viên mất laptop, dữ liệu công ty trong đó có gây rủi ro không?
- Bạn có muốn kiểm soát và xóa dữ liệu từ xa khi cần không?
Nếu phần lớn câu trả lời là có, khoản chênh cho Premium là bảo hiểm rẻ so với thiệt hại một sự cố rò rỉ dữ liệu có thể gây ra. Nếu công ty làm việc nội bộ đơn giản, máy để cố định tại văn phòng, dữ liệu không quá nhạy cảm, thì Standard đủ dùng và tiết kiệm hơn.
Nếu chưa chắc, có nâng cấp sau được không
Được. Bạn có thể bắt đầu với Business Standard rồi nâng lên Business Premium cho toàn bộ hoặc một phần user khi nhu cầu bảo mật tăng, mà không mất email hay dữ liệu. Ngược lại, nếu một số vị trí không cần Office desktop, có thể cấp Business Basic cho họ.
TND là đối tác Microsoft chính thức
TND là đối tác Microsoft (Microsoft Partner), tư vấn chọn giữa Standard và Premium theo đúng mức rủi ro của doanh nghiệp, cấp phép chính hãng theo user, hỗ trợ triển khai Intune và Defender khi chọn Premium, xuất hóa đơn VAT hợp lệ. Bạn không phải trả thừa cho tính năng không dùng, cũng không thiếu lớp bảo vệ cần thiết.
Chi phí thật của một sự cố rò rỉ dữ liệu
Khi cân nhắc trả thêm cho Premium, nhiều chủ doanh nghiệp chỉ nhìn phần chênh giá mà quên tính cái giá của rủi ro. Một sự cố mất dữ liệu có thể kéo theo nhiều loại thiệt hại: mất niềm tin và mất khách hàng khi thông tin của họ bị lộ, gián đoạn kinh doanh khi hệ thống bị ransomware khóa, chi phí khắc phục và khôi phục, cùng rủi ro pháp lý nếu vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Cộng lại, con số này thường vượt xa nhiều lần khoản chênh giữa Standard và Premium tính cho cả công ty trong một năm.
Nói cách khác, phần chênh cho Premium giống như phí bảo hiểm. Bạn trả một khoản nhỏ đều đặn để tránh một tổn thất lớn có thể xảy ra bất ngờ. Doanh nghiệp càng phụ thuộc vào dữ liệu và làm việc di động, xác suất và mức độ thiệt hại của sự cố càng cao, nên khoản bảo hiểm này càng đáng.
Cách kết hợp gói để vừa an toàn vừa tiết kiệm
Không phải mọi nhân viên đều nắm dữ liệu quan trọng như nhau. Một chiến lược hợp lý là phân tầng: cấp Business Premium cho ban lãnh đạo, kế toán, nhân sự và những vị trí xử lý dữ liệu nhạy cảm hoặc thường xuyên làm việc bên ngoài; cấp Business Standard cho phần lớn nhân viên văn phòng; và Business Basic cho vị trí chỉ cần email và Teams. Cách phân tầng này tập trung ngân sách bảo mật vào đúng nơi rủi ro cao nhất, thay vì trải mỏng hoặc bỏ trống.
Dấu hiệu công ty đã đến lúc lên Premium
Nếu chưa chắc có cần Premium hay không, hãy để ý những dấu hiệu sau. Khi chúng xuất hiện ngày càng nhiều, đó là lúc nên cân nhắc nâng cấp.
- Số nhân viên làm việc từ xa hoặc mang laptop ra ngoài tăng lên.
- Công ty bắt đầu lưu trữ nhiều dữ liệu khách hàng, hợp đồng, thông tin tài chính.
- Đã từng có nhân viên làm mất thiết bị hoặc suýt click vào email lừa đảo.
- Đối tác lớn yêu cầu công ty chứng minh có biện pháp bảo mật khi hợp tác.
- Bạn muốn ngủ ngon hơn thay vì lo lắng mỗi khi nghe tin doanh nghiệp khác bị tấn công mã độc.
Bảo mật là khoản đầu tư dễ bị trì hoãn vì nó vô hình cho tới khi sự cố xảy ra. Nhưng chi phí phòng ngừa luôn nhỏ hơn chi phí khắc phục. Nếu công ty bạn đang lớn dần và phụ thuộc nhiều hơn vào dữ liệu, chủ động lên Premium sớm là quyết định khôn ngoan hơn là chờ tới khi có chuyện rồi mới hành động.
Câu hỏi thường gặp
Standard và Premium khác nhau chỗ nào?
Cùng có Office desktop, email, Teams, OneDrive. Premium thêm lớp bảo mật doanh nghiệp: Intune quản lý thiết bị, Defender for Business chống mã độc, bảo vệ dữ liệu và danh tính nâng cao.
Premium đắt hơn Standard bao nhiêu?
Giá tham khảo Standard 2.475.000đ - 3.399.000đ/user/năm, Premium 6.900.000đ/user/năm, đã gồm hóa đơn VAT. Premium cao hơn khoảng gấp đôi do phần bảo mật đi kèm.
Công ty nhỏ có cần Premium không?
Cần nếu nhân viên dùng laptop mang ra ngoài, xử lý dữ liệu nhạy cảm hoặc muốn xóa dữ liệu từ xa khi mất máy. Nếu chỉ làm việc nội bộ đơn giản thì Standard là đủ.
Có thể chỉ mua Premium cho một số người không?
Được. Nhiều công ty cấp Premium cho lãnh đạo và bộ phận nắm dữ liệu quan trọng, phần còn lại dùng Standard.
Nâng từ Standard lên Premium có phức tạp không?
Việc đổi license đơn giản và không mất dữ liệu. Phần cấu hình Intune, Defender cần thiết lập, và TND hỗ trợ triển khai giúp.
Cần tư vấn Standard hay Premium cho doanh nghiệp?
TND đánh giá mức rủi ro của công ty bạn, đề xuất gói phù hợp, cấp phép chính hãng và xuất hóa đơn VAT (giá đã gồm hóa đơn VAT). Nhắn tin để được tư vấn và báo giá.
Nhắn TND qua Messenger Xem Business PremiumBài viết liên quan
- Microsoft 365 Business Standard - gói phổ biến nhất
- Microsoft 365 Business Premium - bảo mật toàn diện
- Microsoft 365 Business Basic - gói tiết kiệm
