Trả lời nhanh: Cho 10 đến 50 người dùng chung phần mềm có hai đường hợp lệ. Windows Server RDS: mỗi người một Windows Server CAL và một RDS CAL, cộng giấy phép Windows Server theo core. Windows 11 VDI: mỗi người Windows Enterprise E3/E5, Windows VDA hoặc Microsoft 365 E3/E5/F3, tối đa 4 máy ảo mỗi người. Key Retail không dùng được cho cả hai. Phần mềm chạy tốt nhiều phiên trên Windows Server thì RDS thường gọn hơn; phần mềm chỉ chạy trên Windows desktop hoặc cần máy riêng mỗi người thì chọn VDI.
Công ty có phần mềm kế toán, phần mềm quản lý kho hay ERP chạy trên Windows muốn gom về một máy chủ, cho nhân viên vào từ xa thay vì cài trên từng máy. Có hai mô hình: nhiều người đăng nhập chung một Windows Server (Remote Desktop Services, RDS), hoặc mỗi người một máy ảo Windows 11 (VDI). Hai mô hình dùng hai bộ giấy phép khác nhau, và bộ nào cũng không dùng key Windows 11 Pro Retail. Bài này đặt hai phương án cạnh nhau cho quy mô 10 đến 50 người dùng.
- Key Retail không dùng được cho máy ảo trên server mà nhân viên chỉ vào từ xa.
- RDS: Windows Server theo core + Windows Server CAL + RDS CAL cho mỗi người dùng.
- VDI: Windows Enterprise E3/E5, VDA hoặc Microsoft 365 E3/E5/F3, mỗi người tối đa 4 máy ảo.
- Datacenter "không giới hạn máy ảo" chỉ áp cho máy ảo Windows Server, không bao Windows 11.
- Office trên RDS (quyền Office, không phải quyền Windows 11) cần Business Premium hoặc gói có Apps for enterprise; Business Standard không đủ.
- TND báo giá trọn bộ theo số người dùng, có Windows Enterprise E3, VDA và Microsoft 365 E3.
Loại ngay phương án key Retail
Nhiều nơi tính nhanh: 20 nhân viên, 20 máy ảo Windows 11, 20 key Retail. Theo điều khoản Windows 11 tháng 4/2024, mục 2(b) loại khỏi định nghĩa thiết bị những hệ thống chỉ dùng từ xa qua mạng, còn mục 2(c)(v) cấm "install the software on a server for remote access or use over a network" và cấm cho nhiều người dùng đồng thời qua mạng. Máy ảo trên server cho nhân viên RDP vào nằm đúng trong vùng cấm, nên hai phương án hợp lệ bên dưới là hai lựa chọn thật.
| Trường hợp | Key Retail? | Căn cứ trong điều khoản |
|---|---|---|
| Máy ảo Windows 11 trên server công ty, nhân viên chỉ vào bằng RDP hoặc phần mềm VDI | Không dùng được | Mục 2(b) loại trừ hệ thống chỉ dùng từ xa qua mạng; 2(c)(v) cấm cài lên server cho người dùng từ xa (useterms Windows 11) |
| Tự cài Windows 11 lên VPS thuê | Không dùng được | VPS chỉ truy cập qua mạng, không phải "device" theo mục 2(b) |
| Cho người khác thuê máy ảo Windows 10/11 | Không dùng được | Mục 2(c)(ii) cấm cho thuê, cho mượn; 2(c)(v) cấm dịch vụ hosting thương mại |
Key Retail chỉ dùng được cho máy ảo chạy trên PC, laptop mà người dùng trực tiếp ngồi dùng, mỗi máy ảo một key (mục 2(d)(iv)); đó không phải mô hình máy chủ cho nhân viên.
Phương án 1: Windows Server với Remote Desktop Services
Một hoặc vài máy Windows Server bật vai trò Remote Desktop Session Host; nhân viên đăng nhập phiên riêng trên cùng một hệ điều hành. Bộ giấy phép gồm:
- Windows Server theo core cho máy chủ vật lý. Bảng giới hạn của Microsoft ghi mỗi giấy phép Standard cho chạy 2 máy ảo Windows Server cộng một host Hyper-V, Datacenter không giới hạn máy ảo (Comparison of locks and limits in Windows Server); quyền này là máy ảo Windows Server (Windows Server licensing). Cách tính: 1 license Standard chạy mấy máy ảo.
- Windows Server CAL cho mỗi người dùng hoặc mỗi thiết bị truy cập (chọn User CAL hay Device CAL).
- RDS CAL cho mỗi người dùng hoặc thiết bị dùng phiên Remote Desktop. Trang hướng dẫn máy ảo của Microsoft ghi Windows Server CAL và RDS CAL là cần để truy cập phiên Windows Server (Windows 11 licensing for virtual desktops).
Nếu nhân viên cần Word, Excel trong phiên RDS, Microsoft 365 Apps phải cài chế độ Shared Computer Activation. Microsoft ghi chế độ này có trong gói chứa Microsoft 365 Apps for enterprise (như Office 365 E3, Microsoft 365 E5) và Microsoft 365 Business Premium; Business Standard không hỗ trợ (Overview of shared computer activation). Đây là quyền dùng Office, không phải quyền chạy máy ảo Windows 11. Thêm một mốc thời gian: bảng cấu hình Office và Windows ghi Microsoft 365 Apps trên Windows Server 2022 được hỗ trợ đầy đủ tới tháng 10/2026 (sau đó chỉ còn bản vá bảo mật tới 10/10/2028), trên Windows Server 2025 tới tháng 10/2029 (Deploy Microsoft 365 Apps by using RDS), nên máy chủ dựng mới nên chọn Windows Server 2025.
Phương án 2: Windows 11 VDI, mỗi người một máy ảo
Máy chủ chạy hypervisor, mỗi nhân viên một máy ảo Windows 11 riêng. Giấy phép cho máy ảo Windows 11 nằm trong danh sách Microsoft công bố: Windows Enterprise E3/E5, Windows VDA, Microsoft 365 E3/E5/F3 và một số gói khác; mỗi người dùng có giấy phép được truy cập tối đa 4 máy ảo trên server (hướng dẫn máy ảo Windows 11).
- E3/E5 theo người dùng khi nhân viên có máy làm việc chính chạy Windows Pro hoặc Enterprise (Windows 11 Commercial Licensing Guide).
- VDA khi nhân viên dùng thin client, máy Home, Mac hay máy cá nhân.
- Giấy phép cho chính máy chủ ảo hóa tính riêng. Nếu hypervisor là Windows Server Datacenter, quyền không giới hạn máy ảo chỉ nói về máy ảo Windows Server, không bao máy ảo Windows 11 (Datacenter unlimited VM).
So sánh RDS và VDI cho 10-50 người dùng
| Tiêu chí | Windows Server RDS | Windows 11 VDI |
|---|---|---|
| Giấy phép cho người dùng | Windows Server CAL + RDS CAL, mua một lần | E3/E5, VDA hoặc M365 E3/E5/F3, thuê bao |
| Giấy phép máy chủ | Windows Server theo core | Hypervisor, cộng Windows Server nếu dùng Hyper-V trên Server |
| Trải nghiệm | Phiên dùng chung một Windows Server | Máy Windows 11 riêng mỗi người |
| Tương thích phần mềm | Phần mềm phải hỗ trợ chạy trên Windows Server nhiều phiên | Chạy như trên PC thường |
| Tài nguyên máy chủ | Nhẹ hơn, nhiều người chung một hệ điều hành | Nặng hơn, mỗi máy ảo tối thiểu 4 GB RAM, 64 GB đĩa |
| Office | Business Premium hoặc gói Apps for enterprise, bật Shared Computer Activation | Theo gói Microsoft 365 của từng người |
| Hợp với | Phần mềm kế toán, ERP có hỗ trợ Terminal Server | Phần mềm chỉ chạy trên Windows desktop, người dùng cần quyền cài đặt riêng |
Đếm giấy phép theo quy mô
| Quy mô | RDS cần | VDI cần |
|---|---|---|
| 10 người dùng | 1 máy chủ Windows Server + 10 Server CAL + 10 RDS CAL | 10 giấy phép E3/VDA + giấy phép máy chủ ảo hóa |
| 25 người dùng | Windows Server đủ core + 25 Server CAL + 25 RDS CAL | 25 giấy phép E3/VDA; một người dùng tối đa 4 máy ảo |
| 50 người dùng | Thường 2 máy chủ phiên để dự phòng + 50 Server CAL + 50 RDS CAL | 50 giấy phép E3/VDA; máy chủ cần tài nguyên cho 50 máy ảo |
Bảng chỉ đếm số giấy phép, chưa tính giá vì giá CAL, RDS CAL và thuê bao E3/VDA thay đổi theo thời điểm. Đem so, hãy nhớ CAL mua một lần còn E3/VDA trả hằng năm, trong khi VDI tốn phần cứng máy chủ hơn.
Cách chọn trong 3 câu hỏi
- Nhà cung cấp phần mềm có hỗ trợ chạy trên Windows Server, nhiều phiên (Terminal Server) không? Có thì ưu tiên RDS.
- Nhân viên có cần máy riêng: cài phần mềm riêng, dùng thiết bị ký số, chạy ứng dụng chỉ hỗ trợ Windows 10/11? Có thì VDI.
- Công ty đã hoặc sắp dùng Microsoft 365 E3? Nếu có, quyền Windows Enterprise đã nằm trong gói, VDI có thể gần như không phát sinh giấy phép Windows mới.
Hướng dẫn kỹ thuật RDS và CAL có ở RDS CAL cho Terminal Server và khi nào bắt buộc RDS CAL. TND là Microsoft Partner chính hãng tại Việt Nam, bán Windows Server, CAL, RDS CAL, và có Windows Enterprise E3, VDA, Microsoft 365 E3 với giá liên hệ. TND báo giá trọn bộ theo số người dùng, xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành. Xem Windows 11 bản quyền cho doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Dùng key Windows 11 Pro Retail cho máy chủ ảo của nhân viên có được không?
Không. Mục 2(b) và 2(c)(v) điều khoản Windows 11 loại trừ máy chỉ dùng từ xa và cấm cài lên server cho người dùng từ xa. Chọn RDS (CAL + RDS CAL) hoặc VDI (E3/E5, VDA, Microsoft 365 E3/E5/F3).
Windows Server Datacenter có cho chạy không giới hạn máy ảo Windows 11 không?
Không. Quyền không giới hạn máy ảo của Datacenter nói về máy ảo Windows Server. Máy ảo Windows 11 cần giấy phép desktop như E3 hay VDA.
Microsoft 365 Business Standard có dùng Office trên máy chủ RDS được không?
Không. Microsoft ghi Business Premium là gói business có Shared Computer Activation; Business Standard không có. Gói chứa Microsoft 365 Apps for enterprise cũng dùng được.
Một người dùng VDI được mấy máy ảo?
Theo hướng dẫn máy ảo Windows 11 của Microsoft, mỗi người dùng có giấy phép hợp lệ được truy cập tối đa 4 máy ảo trên server.
10 người dùng thì RDS hay VDI rẻ hơn?
Tùy phần mềm. Nếu phần mềm hỗ trợ Windows Server nhiều phiên, RDS thường tốn ít phần cứng hơn và CAL mua một lần. Nếu phải VDI, E3/VDA là thuê bao hằng năm. TND báo giá cả hai để so.
Nguồn tham khảo
- Microsoft License Terms, Windows 11 (bản tháng 4/2024), mục 2(b), 2(c)
- Microsoft: Windows 11 licensing for virtual desktops
- Microsoft: Windows 11 Commercial Licensing Guide
- Microsoft: Windows Server licensing
- Microsoft Learn: Comparison of locks and limits in Windows Server
- Microsoft Lifecycle: Office and Windows configuration support matrix
- Microsoft Learn: Overview of shared computer activation for Microsoft 365 Apps
- Microsoft Learn: Deploy Microsoft 365 Apps by using Remote Desktop Services
Bài viết liên quan
- RDS CAL cho Remote Desktop: khi nào doanh nghiệp bắt buộc phải có
- Ảo hóa với Windows Server: 1 license Standard chạy được mấy máy ảo
- Windows Server Datacenter unlimited VM: khi nào worth pay vs Standard?
- User CAL hay Device CAL: cách chọn tiết kiệm cho doanh nghiệp
- Windows Server RDS CAL cho Terminal Server / Remote Desktop
- Cài Windows lên VPS, license nào được phép theo Microsoft 2026? Hướng dẫn chọn OEM, FPP USB và VDA
