Trả lời nhanh: Doanh nghiệp bắt buộc phải có RDS CAL khi nhân viên đăng nhập và làm việc trực tiếp trên máy chủ qua Remote Desktop Services (nhiều phiên làm việc từ xa cùng lúc), thường gặp khi chạy phần mềm dùng chung trên máy chủ và cho nhiều người kết nối vào để dùng. RDS CAL là lớp cấp phép bổ sung, không thay thế CAL thường: mỗi người hoặc thiết bị dùng Remote Desktop cần cả một Windows Server CAL và một RDS CAL. Thiếu RDS CAL, máy chủ chỉ cho tối đa hai phiên quản trị và sẽ chặn thêm phiên khi hết hạn dùng thử.
- Doanh nghiệp bắt buộc có RDS CAL khi nhân viên đăng nhập làm việc trực tiếp trên máy chủ qua Remote Desktop (nhiều phiên cùng lúc).
- RDS CAL là lớp cấp phép bổ sung, không thay Windows Server CAL: mỗi người hoặc thiết bị cần cả hai.
- Thiếu RDS CAL, máy chủ chỉ cho tối đa hai phiên quản trị và chặn thêm phiên.
- TND cung cấp bản quyền chính hãng, xuất hóa đơn VAT.
RDS CAL là phần dễ bị bỏ sót nhất khi triển khai máy chủ cho làm việc từ xa. Nhiều công ty mua đủ Windows Server CAL thường nhưng quên RDS CAL, tới khi số phiên vượt giới hạn mới phát hiện. Bài viết giải thích khi nào bắt buộc và cách tính.
Remote Desktop Services là gì
Remote Desktop Services (RDS) cho phép nhiều người cùng đăng nhập và làm việc trên một máy chủ Windows Server từ xa, mỗi người một phiên làm việc riêng như đang ngồi trước máy đó. Đây là cách phổ biến để chạy một phần mềm tập trung trên máy chủ rồi cho nhân viên khắp nơi truy cập vào dùng, thay vì cài phần mềm trên từng máy.
Vì sao RDS CAL là lớp cấp phép riêng
Windows Server cho phép tối đa hai phiên kết nối để quản trị mà không cần RDS CAL. Đây là quyền dành cho admin bảo trì máy, không phải để nhiều nhân viên cùng làm việc. Khi bạn muốn ba người trở lên đồng thời làm việc qua Remote Desktop, phải cài vai trò RDS và trang bị RDS CAL cho từng người hoặc thiết bị. Có một giai đoạn dùng thử, nhưng hết hạn máy chủ sẽ chặn các phiên vượt quá nếu không có RDS CAL hợp lệ.
Ba lớp cấp phép khi dùng Remote Desktop
Một hệ thống Remote Desktop hợp lệ cần đủ ba thứ:
| Lớp cấp phép | Vai trò | Bắt buộc khi |
|---|---|---|
| License Windows Server (theo core) | Cho phần mềm máy chủ chạy | Luôn cần |
| Windows Server CAL | Cho quyền truy cập máy chủ cơ bản | Có người truy cập máy chủ |
| RDS CAL | Cho quyền dùng phiên Remote Desktop | Nhiều người làm việc qua Remote Desktop |
Ba lớp này cộng dồn, không thay thế nhau. Một nhân viên làm việc qua Remote Desktop cần cả CAL thường và RDS CAL.
RDS CAL cũng có bản User và Device
RDS User CAL gắn với một người (dùng nhiều thiết bị vẫn một CAL), RDS Device CAL gắn với một thiết bị (nhiều người dùng chung một máy). Chọn theo cùng nguyên tắc với CAL thường: người ít hơn thiết bị thì dùng User, thiết bị ít hơn người thì dùng Device. Giá tham khảo tại TND cho RDS User CAL 2022 khoảng 9.180.000đ, số lượng theo số người hoặc thiết bị dùng Remote Desktop.
Khi nào doanh nghiệp cần RDS CAL
- Chạy phần mềm kế toán, quản lý, ERP tập trung trên máy chủ và cho nhiều nhân viên đăng nhập vào dùng qua Remote Desktop.
- Cho nhân viên làm việc từ xa bằng cách đăng nhập vào máy chủ công ty, mỗi người một phiên.
- Bất kỳ tình huống nào có ba phiên Remote Desktop đồng thời trở lên.
Nếu công ty chỉ dùng máy chủ để lưu file, in ấn, hoặc phần mềm truy cập qua mạng LAN mà không đăng nhập phiên desktop trên máy chủ, thì chưa cần RDS CAL, chỉ cần CAL thường.
TND là đối tác Microsoft chính thức
TND là đối tác của Microsoft (Microsoft Partner), cung cấp RDS CAL và Windows Server CAL bản quyền chính hãng kèm hóa đơn VAT hợp lệ. TND xác định giúp bạn hệ thống có thực sự dùng Remote Desktop hay không, cần bao nhiêu RDS CAL, chọn bản User hay Device cho tiết kiệm, và nhắc đủ cả ba lớp cấp phép để không bị chặn phiên giữa chừng. Đây là phần tư vấn quan trọng vì thiếu RDS CAL là lỗi làm gián đoạn công việc thực tế, không chỉ là vấn đề giấy tờ.
Câu hỏi thường gặp
RDS CAL có thay được CAL thường không?
Không. RDS CAL là lớp bổ sung. Người dùng Remote Desktop cần cả Windows Server CAL thường và RDS CAL.
Máy chủ cho bao nhiêu phiên Remote Desktop không cần RDS CAL?
Tối đa hai phiên dành cho mục đích quản trị. Từ ba người làm việc đồng thời qua Remote Desktop trở lên là cần RDS CAL.
Dùng phần mềm kế toán qua mạng LAN có cần RDS CAL không?
Nếu chỉ kết nối tới cơ sở dữ liệu trên máy chủ mà không đăng nhập phiên desktop trên chính máy chủ, thường chỉ cần CAL thường. Nếu đăng nhập làm việc trực tiếp trên máy chủ qua Remote Desktop thì cần RDS CAL.
RDS User CAL và RDS Device CAL chọn loại nào?
Chọn theo nguyên tắc như CAL thường: người ít hơn thiết bị dùng User, thiết bị ít hơn người dùng Device.
Mua RDS CAL có hóa đơn VAT không?
Có. TND xuất hóa đơn VAT cho RDS CAL, giá đã gồm hóa đơn VAT.
Bài viết liên quan
Triển khai Remote Desktop mà chưa rõ cần mấy RDS CAL?
TND xác định hệ thống có dùng Remote Desktop không, tính đủ RDS CAL và CAL thường, cung cấp bản quyền chính hãng và xuất hóa đơn VAT (giá đã gồm hóa đơn VAT). Nhắn tin để được tư vấn.
Nhắn TND qua Messenger Xem RDS CAL 2022
