Trả lời nhanh: Chọn User CAL khi mỗi nhân viên dùng nhiều thiết bị để truy cập máy chủ (laptop, điện thoại, máy bàn), vì một User CAL phủ hết mọi thiết bị của một người. Chọn Device CAL khi nhiều người dùng chung một số máy cố định, điển hình là môi trường làm việc theo ca, vì một Device CAL phủ hết mọi người dùng trên một máy. Quy tắc đơn giản để tính tiết kiệm: đếm xem số người dùng ít hơn hay số thiết bị ít hơn, rồi chọn loại CAL theo con số nhỏ hơn.
User CAL và Device CAL có cùng vai trò là cấp quyền truy cập Windows Server, nhưng chọn đúng loại có thể giảm đáng kể số CAL phải mua. Bài viết đưa ra cách quyết định rõ ràng theo tình huống thực tế.
- Chọn User CAL khi mỗi nhân viên dùng nhiều thiết bị truy cập máy chủ (laptop, điện thoại, máy bàn).
- Chọn Device CAL khi nhiều người dùng chung một số máy cố định, điển hình là môi trường làm theo ca.
- Chọn đúng loại CAL giúp giảm đáng kể số CAL phải mua cho Windows Server.
- TND là đối tác Microsoft, tư vấn cấp phép Windows Server và xuất hóa đơn VAT.
Bản chất khác biệt giữa hai loại CAL
Cả hai đều là Windows Server CAL, chỉ khác cách gắn quyền:
- User CAL gắn với một người. Người đó truy cập từ laptop, điện thoại, máy bàn, ở văn phòng hay ở nhà đều chỉ tính một CAL.
- Device CAL gắn với một thiết bị. Bao nhiêu người dùng chung thiết bị đó cũng chỉ tính một CAL.
Khi nào User CAL tiết kiệm hơn
User CAL thắng khi số người dùng ít hơn số thiết bị. Các tình huống điển hình:
- Nhân viên văn phòng hiện đại, mỗi người có laptop và điện thoại, đôi khi thêm máy bàn. Số thiết bị nhiều hơn số người.
- Nhân viên làm việc linh hoạt, truy cập máy chủ từ nhiều nơi và nhiều máy khác nhau.
- Công ty khuyến khích làm việc từ xa, một người dùng nhiều điểm truy cập.
Ví dụ: 15 nhân viên, mỗi người dùng trung bình 2-3 thiết bị. Nếu tính theo thiết bị sẽ cần 30-45 CAL, nhưng tính theo người chỉ cần 15 User CAL. User CAL tiết kiệm rõ.
Khi nào Device CAL tiết kiệm hơn
Device CAL thắng khi số thiết bị ít hơn số người dùng. Các tình huống điển hình:
- Nhà máy, kho, cửa hàng làm theo ca: nhiều nhân viên thay nhau dùng chung một số máy cố định.
- Phòng máy dùng chung, quầy giao dịch nơi nhân viên các ca ngồi cùng một máy.
- Môi trường mà một máy phục vụ nhiều người trong ngày.
Ví dụ: 30 nhân viên làm 3 ca, dùng chung 10 máy. Tính theo người cần 30 CAL, nhưng tính theo thiết bị chỉ cần 10 Device CAL. Device CAL tiết kiệm hai phần ba.
So sánh nhanh và cách quyết định
| Yếu tố | User CAL | Device CAL |
|---|---|---|
| Gắn với | Một người dùng | Một thiết bị |
| Phủ được | Mọi thiết bị của người đó | Mọi người dùng trên máy đó |
| Tiết kiệm khi | Người ít hơn thiết bị | Thiết bị ít hơn người |
| Phù hợp | Văn phòng, làm việc linh hoạt, từ xa | Làm theo ca, máy dùng chung |
Cách quyết định trong một câu: nếu công ty có nhiều thiết bị hơn người, chọn User CAL; nếu có nhiều người hơn thiết bị, chọn Device CAL. Với công ty có cả hai kiểu, có thể kết hợp: User CAL cho khối văn phòng, Device CAL cho khối làm ca.
Lưu ý khi dùng Remote Desktop
Nếu nhân viên truy cập máy chủ qua Remote Desktop nhiều phiên, cần thêm RDS CAL bên cạnh CAL thường. RDS CAL cũng có bản User và Device, chọn theo cùng nguyên tắc trên.
TND là đối tác Microsoft chính thức
TND là đối tác của Microsoft (Microsoft Partner), cung cấp cả User CAL và Device CAL bản quyền chính hãng kèm hóa đơn VAT hợp lệ. TND phân tích cách làm việc của công ty (số người, số thiết bị, có làm ca hay không) để tư vấn loại CAL tiết kiệm nhất và tính đủ số lượng. Với hệ thống có cả văn phòng lẫn làm ca, TND giúp kết hợp hai loại CAL sao cho tổng chi phí thấp nhất mà vẫn hợp lệ.
Câu hỏi thường gặp
Có thể dùng lẫn User CAL và Device CAL trong một công ty không?
Được. Nhiều công ty dùng User CAL cho khối văn phòng và Device CAL cho khối làm ca để tối ưu chi phí.
Một người dùng 3 máy thì cần mấy User CAL?
Chỉ cần một User CAL. User CAL phủ mọi thiết bị của cùng một người.
Một máy 5 người dùng chung cần mấy Device CAL?
Chỉ cần một Device CAL. Device CAL phủ mọi người dùng trên cùng một thiết bị.
Chọn sai loại CAL có mua đổi lại được không?
Nên tính đúng ngay từ đầu. TND tư vấn kỹ trước khi mua để tránh chọn sai. Nếu nhu cầu thay đổi, liên hệ TND để được hướng dẫn phương án bổ sung phù hợp.
Giá User CAL và Device CAL có khác nhau không?
Đơn giá hai loại tương đương nhau. Cái quyết định tổng chi phí là số lượng CAL cần mua. Liên hệ TND để có báo giá theo số lượng.
Bài viết liên quan
Chọn CAL sao cho tiết kiệm nhất?
TND phân tích cách làm việc của công ty và tư vấn User CAL hay Device CAL cho chi phí thấp nhất, cung cấp bản quyền chính hãng và xuất hóa đơn VAT (giá đã gồm hóa đơn VAT). Nhắn tin để được tư vấn.
Nhắn TND qua Messenger Xem Windows Server CAL
