Trả lời nhanh: CAL (Client Access License) là giấy phép cấp quyền truy cập cho mỗi người dùng hoặc thiết bị kết nối tới Windows Server. Khi bạn mua license Windows Server, bạn mới có quyền chạy phần mềm máy chủ, chứ chưa có quyền cho nhân viên truy cập vào nó. Mỗi người hoặc mỗi thiết bị dùng máy chủ cần một CAL riêng mới hợp lệ. Có hai loại: User CAL (theo người) và Device CAL (theo thiết bị). Đây chính là lý do mua Windows Server thôi chưa đủ, phải mua kèm đủ CAL.
- CAL là giấy phép cấp quyền truy cập cho mỗi người dùng hoặc thiết bị kết nối tới Windows Server.
- Mua license Server mới có quyền chạy máy chủ; muốn nhân viên truy cập hợp lệ cần thêm CAL.
- Có hai loại: User CAL tính theo người và Device CAL tính theo thiết bị.
- TND là đối tác Microsoft, cung cấp Windows Server và CAL chính hãng kèm hóa đơn VAT.
CAL là khái niệm khiến nhiều doanh nghiệp bối rối khi lần đầu mua máy chủ, và cũng là phần dễ bị bỏ sót nhất trong ngân sách. Bài viết giải thích CAL một cách dễ hiểu và cách tính cho đúng.
CAL hoạt động theo nguyên tắc nào
Microsoft cấp phép Windows Server theo mô hình hai lớp. Lớp thứ nhất là license máy chủ, tính theo core, cho phép cài và chạy phần mềm. Lớp thứ hai là CAL, cấp quyền cho phía khách (client) kết nối tới máy chủ đó. Hình dung máy chủ như một tòa nhà đã được cấp phép xây; CAL là thẻ ra vào cho từng người được phép bước vào.
User CAL và Device CAL khác nhau ra sao
Có hai cách cấp CAL, chọn theo cách công ty làm việc:
- User CAL: gắn với một người dùng cụ thể. Người đó truy cập máy chủ từ bao nhiêu thiết bị cũng chỉ cần một CAL. Phù hợp khi nhân viên dùng nhiều thiết bị (laptop, điện thoại, máy bàn).
- Device CAL: gắn với một thiết bị cụ thể. Bao nhiêu người dùng chung thiết bị đó cũng chỉ cần một CAL. Phù hợp khi nhiều người thay ca dùng chung một máy (ví dụ nhà máy, cửa hàng làm theo ca).
Cách tính số CAL cần mua
Đếm số người dùng hoặc thiết bị thực sự truy cập máy chủ, không phải số máy chủ. Ví dụ:
| Tình huống | Nên chọn | Số CAL |
|---|---|---|
| 20 nhân viên, ai cũng có laptop và điện thoại riêng | User CAL | 20 User CAL |
| 10 máy chung cho 30 người làm 3 ca | Device CAL | 10 Device CAL |
| Vừa có người dùng nhiều thiết bị, vừa có máy dùng chung | Kết hợp cả hai | Tính riêng từng nhóm |
Giá tham khảo tại TND cho User CAL 2022 khoảng 4.650.000đ. Số lượng CAL tùy quy mô, nên tổng chi phí tính theo số người dùng hoặc thiết bị.
Trường hợp cần thêm RDS CAL
Nếu nhân viên truy cập máy chủ qua Remote Desktop nhiều phiên (làm việc từ xa trên chính máy chủ), cần thêm một loại CAL đặc biệt là RDS CAL, bên cạnh CAL thường. Đây là lớp cấp phép bổ sung, không thay thế CAL cơ bản. Nhiều công ty triển khai máy chủ để chạy phần mềm dùng chung qua Remote Desktop cần lưu ý điểm này để không bị thiếu.
TND là đối tác Microsoft chính thức
TND là đối tác của Microsoft (Microsoft Partner), cung cấp Windows Server CAL chính hãng kèm hóa đơn VAT hợp lệ. Khi mua tại TND, bạn được tư vấn chọn User CAL hay Device CAL cho tiết kiệm nhất theo cách công ty làm việc, và tính đủ số lượng để cấu hình license hợp lệ. TND cũng nhắc bạn khi nào cần thêm RDS CAL, tránh trường hợp mua Server và CAL thường nhưng vẫn thiếu quyền cho Remote Desktop.
Câu hỏi thường gặp
Mua Windows Server đã bao gồm CAL chưa?
Chưa. License máy chủ và CAL là hai sản phẩm riêng. Phải mua CAL theo số người dùng hoặc thiết bị truy cập.
Một CAL dùng được cho nhiều máy chủ không?
CAL cấp quyền truy cập tới môi trường máy chủ Windows theo phiên bản. Với hệ thống nhiều máy chủ, nên xác nhận với TND để cấu hình CAL đúng và đủ.
Nên chọn User CAL hay Device CAL?
Chọn User CAL khi mỗi người dùng nhiều thiết bị. Chọn Device CAL khi nhiều người dùng chung một máy (làm theo ca). Có thể kết hợp cả hai cho các nhóm khác nhau.
CAL có thời hạn không?
CAL đi kèm Windows Server bản quyền vĩnh viễn thường là quyền dùng lâu dài theo phiên bản, không phải thuê bao hằng năm như dịch vụ đám mây.
Mua CAL có xuất hóa đơn VAT không?
Có. TND xuất hóa đơn VAT cho CAL, giá đã gồm hóa đơn VAT.
Bài viết liên quan
Cần tư vấn số CAL cho máy chủ?
TND tư vấn chọn User CAL hay Device CAL cho tiết kiệm, tính đủ số lượng, cung cấp bản quyền chính hãng và xuất hóa đơn VAT (giá đã gồm hóa đơn VAT). Nhắn tin để được hỗ trợ.
Nhắn TND qua Messenger Xem Windows Server CAL
