Trả lời nhanh: Email doanh nghiệp là hộp thư dạng [email protected] theo tên miền riêng. Cách phổ biến là dùng Microsoft 365 Business (Outlook) hoặc Google Workspace (Gmail). Tại TND, rẻ nhất là Google Workspace Business Starter 1.790.000đ/người/năm và Microsoft 365 Business Basic 2.325.000đ/người/năm (bản không kèm Teams). Tạo xong trong ngày nếu đã có tên miền.
Email theo tên miền công ty giúp khách tin hơn, giữ được hộp thư khi nhân viên nghỉ, và đi kèm lưu trữ, họp trực tuyến. Bài này so hai lựa chọn chính theo giá thật, rồi đi qua các bước tạo.
- Cần 3 thứ: tên miền, gói email, quyền sửa DNS của tên miền.
- Microsoft 365: hợp công ty dùng Word, Excel, Outlook cài máy.
- Google Workspace: hợp công ty làm việc trên trình duyệt, quen Gmail.
- Bắt buộc trỏ MX, SPF, DKIM, DMARC để thư không vào spam.
- Email miễn phí theo tên miền chỉ ổn cho nhu cầu rất nhỏ, thiếu quản trị và sao lưu.
So giá các gói email doanh nghiệp
| Gói (1 người, 1 năm, tại TND) | Giá | Hộp thư | Có gì thêm |
|---|---|---|---|
| Google Workspace Business Starter | 1.790.000đ | Dung lượng chung 30GB mỗi người | Gmail, Meet, Docs, Sheets |
| Microsoft 365 Business Basic | 2.325.000đ (không Teams) / 2.980.000đ (có Teams) | 50GB mỗi người | Outlook, Word Excel bản web, OneDrive 1TB |
| Microsoft 365 Business Standard | 2.475.000đ (không Teams) / 3.130.000đ (có Teams) | 50GB mỗi người | Thêm Office cài máy trên 5 PC/Mac |
| Google Workspace Business Standard | 3.000.000đ | Dung lượng chung 2TB mỗi người | Ghi hình Meet, dung lượng lớn |
Giá đã gồm tiền license, xuất hóa đơn VAT được. Công ty 10 người dùng Business Basic không kèm Teams mất 23.250.000đ một năm, tức chưa tới 200.000đ mỗi người mỗi tháng.
Chọn Microsoft 365 hay Google Workspace
- Chọn Microsoft 365 khi công ty đã quen Word, Excel, Outlook cài trên máy, trao đổi file Office với khách hàng nhiều, hoặc cần giữ đúng định dạng file.
- Chọn Google Workspace khi mọi người làm việc chủ yếu trên trình duyệt, đã quen Gmail, cần cùng sửa một tài liệu theo thời gian thực.
- Muốn Office cài máy mà vẫn giữ chi phí email thấp: Business Standard bản không kèm Teams (2.475.000đ) chỉ cao hơn Basic không kèm Teams 150.000đ mỗi năm.
Năm bước tạo email doanh nghiệp
- Có tên miền. Chưa có thì mua tên miền .com hoặc .vn. Đã có thì lấy thông tin đăng nhập trang quản lý DNS.
- Mua gói và tạo tài khoản quản trị. Với Microsoft 365, nhà cung cấp tạo tenant dạng
tencongty.onmicrosoft.com; bạn cung cấp tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, người liên hệ, và người đại diện chấp nhận Microsoft Customer Agreement qua email. - Xác minh tên miền bằng bản ghi TXT do Microsoft hoặc Google cấp.
- Trỏ bản ghi thư: MX để nhận thư, SPF và DKIM để thư gửi đi không bị coi là giả mạo, DMARC để quy định cách xử lý thư giả mạo. Danh sách chi tiết cho Microsoft 365 ở bài các bản ghi DNS cần trỏ khi dùng email Microsoft 365.
- Tạo hộp thư cho từng người và chuyển thư cũ sang nếu có. Hướng dẫn từng màn hình ở bài thiết lập email tên miền riêng với Microsoft 365 Business.
Ba lỗi làm thư công ty vào spam
- Thiếu DKIM. Nhiều nơi trỏ xong MX và SPF là dừng. Gmail và Outlook ngày càng khắt khe với thư không ký DKIM, đặc biệt khi gửi số lượng lớn.
- Hai bản ghi SPF. Tên miền chỉ được có một bản ghi SPF. Thêm dịch vụ gửi thư mới thì gộp vào bản ghi cũ, đừng tạo bản thứ hai.
- Không có DMARC. Thiếu DMARC thì kẻ gian dễ giả tên miền công ty để lừa khách. Bắt đầu với chính sách
p=noneđể theo dõi, sau đó siết dần.
Email doanh nghiệp miễn phí có dùng được không
Có vài cách không mất tiền license: chuyển tiếp thư từ tên miền về Gmail cá nhân, hoặc gói miễn phí của một số nhà cung cấp email. Chúng ổn cho một hai người mới khởi nghiệp. Khi có nhân viên, thiếu ba thứ sẽ thành vấn đề: không thu hồi được hộp thư khi người nghỉ việc, không sao lưu tập trung, và thư gửi đi dễ vào spam vì không cấu hình đủ xác thực.
Câu hỏi thường gặp
Email doanh nghiệp giá bao nhiêu
Tại TND, Google Workspace Business Starter 1.790.000đ và Microsoft 365 Business Basic từ 2.325.000đ cho một người một năm. Business Standard có Office cài máy từ 2.475.000đ.
Tạo email doanh nghiệp mất bao lâu
Nếu đã có tên miền và quyền sửa DNS, thường xong trong ngày. Bản ghi DNS có thể mất vài giờ để có hiệu lực.
Có tạo email doanh nghiệp miễn phí được không
Có cách chuyển tiếp thư về Gmail miễn phí, ổn cho một hai người. Công ty có nhân viên nên dùng gói trả phí để quản trị, sao lưu và gửi thư không vào spam.
Email doanh nghiệp Microsoft 365 hay Google tốt hơn
Microsoft 365 hợp công ty dùng Office cài máy. Google Workspace hợp công ty làm việc trên trình duyệt. Chất lượng gửi nhận thư của cả hai đều tốt nếu trỏ đủ DNS.
