Trả lời nhanh: Theo giá tại TND, công ty 20 người dùng Business Standard có Teams tốn 187.800.000đ cho 3 năm, bản No Teams tốn 148.500.000đ. Mỗi user chọn No Teams tiết kiệm 655.000đ/năm, và Basic No Teams chỉ rẻ hơn Standard No Teams 150.000đ/user/năm. Cách tối ưu thường là trộn: người cần Teams dùng bản có Teams, còn lại dùng No Teams.
Khi lập ngân sách phần mềm, giám đốc hay hỏi một câu: ba năm tới Microsoft 365 tốn bao nhiêu. Bài này tính sẵn cho ba quy mô 5, 20 và 50 người, tách rõ có Teams và No Teams, rồi chỉ ra những khoản làm tổng tiền lệch khỏi bảng: giá mới của Microsoft, quy tắc 7 ngày và cách trộn gói.
- Giá mỗi user mỗi năm: Basic 2.325.000đ / 2.980.000đ, Standard 2.475.000đ / 3.130.000đ (No Teams / có Teams).
- 20 người, 3 năm: Standard No Teams 148.500.000đ, Standard có Teams 187.800.000đ.
- Basic No Teams chỉ kém Standard No Teams 150.000đ/user/năm nhưng thiếu Office bản cài máy.
- Trộn gói (chỉ người cần Teams mới dùng bản có Teams) là cách giảm chi phí rõ nhất.
- Giá trong bảng là giá tại thời điểm đăng; giá gia hạn năm 2 và 3 có thể được điều chỉnh.
Bảng giá dùng để tính
Giá bán lẻ tại TND, mỗi user mỗi năm, giá tại thời điểm đăng bài, có xuất hóa đơn:
Vuốt ngang để xem đủ bảng.
| Gói | No Teams | Có Teams | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Business Basic | 2.325.000đ | 2.980.000đ | Email, OneDrive, Office bản web và di động |
| Business Standard | 2.475.000đ | 3.130.000đ | Thêm Office bản cài máy |
| Apps for business | 3.130.000đ, một phiên bản, không kèm Teams | Office bản cài máy, không có email Exchange | |
| Business Premium | Liên hệ | 6.900.000đ | Thêm Intune, Defender |
Tổng chi phí 3 năm cho 5, 20 và 50 người
Công thức: số người × giá mỗi năm × 3. Chưa tính tăng giá khi gia hạn (xem phần sau).
Vuốt ngang để xem đủ bảng.
| Gói | 5 người | 20 người | 50 người |
|---|---|---|---|
| Basic No Teams | 34.875.000đ | 139.500.000đ | 348.750.000đ |
| Basic có Teams | 44.700.000đ | 178.800.000đ | 447.000.000đ |
| Standard No Teams | 37.125.000đ | 148.500.000đ | 371.250.000đ |
| Standard có Teams | 46.950.000đ | 187.800.000đ | 469.500.000đ |
| Premium có Teams | 103.500.000đ | 414.000.000đ | 1.035.000.000đ |
Khoảng cách giữa có Teams và No Teams là 655.000đ mỗi user mỗi năm, tức 1.965.000đ mỗi user sau 3 năm. Với công ty 50 người, nếu cả công ty không dùng Teams, riêng khoản này đã là 98.250.000đ.
Basic No Teams chỉ rẻ hơn Standard No Teams 150.000đ
Đây là chỗ nhiều người bỏ qua. Basic No Teams 2.325.000đ, Standard No Teams 2.475.000đ: chênh 150.000đ/user/năm, tức 450.000đ mỗi user sau 3 năm. Với 20 người, cả 3 năm chỉ chênh 9.000.000đ. Đổi lại, Standard có Word, Excel, PowerPoint, Outlook bản cài máy; Basic chỉ có bản web và di động.
Nếu nhân viên làm file Excel nặng, dùng macro, hay soạn hợp đồng bằng Word thường xuyên, Standard No Teams thường đáng hơn. Basic chỉ hợp khi người dùng chủ yếu đọc email và sửa tài liệu nhẹ trên trình duyệt. Chi tiết giới hạn của Basic có ở bài Business Basic có Word Excel bản cài không.
Phương án trộn gói: ví dụ 20 và 50 người
Một tenant chứa được nhiều gói cùng lúc; quản trị viên gán loại license phù hợp cho từng người. Giả sử chỉ nhóm kinh doanh và ban giám đốc cần Teams:
Vuốt ngang để xem đủ bảng.
| Quy mô | Cách trộn | Mỗi năm | 3 năm | Tiết kiệm so với toàn bộ Standard có Teams |
|---|---|---|---|---|
| 20 người | 5 Standard có Teams + 15 Standard No Teams | 52.775.000đ | 158.325.000đ | 29.475.000đ |
| 50 người | 10 Standard có Teams + 40 Standard No Teams | 130.300.000đ | 390.900.000đ | 78.600.000đ |
Điều kiện để trộn hiệu quả: những người dùng No Teams phải có công cụ họp khác, và công ty chấp nhận chat nội bộ không đi qua Teams. Nếu sau này phát sinh nhu cầu, chuyển thêm người sang bản có Teams ở kỳ gia hạn.
Những khoản làm tổng tiền lệch khỏi bảng
- Giá có thể đổi khi gia hạn: Microsoft đã tăng giá list các bộ Microsoft 365 thương mại từ 01/07/2026 cho đơn mới và đơn gia hạn (Partner Center, thông báo 12/2025); giá TND trong bài là giá tại thời điểm đăng. Khi lập ngân sách 3 năm, nên để dự phòng cho năm 2 và năm 3 vì giá gia hạn có thể được điều chỉnh.
- Quy tắc 7 ngày: license chỉ hủy hoặc giảm được trong 7 ngày sau khi mua hoặc gia hạn, có hoàn tiền theo tỷ lệ; quá 7 ngày phải trả đủ kỳ (chính sách hủy new commerce). Mua dư 5 license là trả tiền 5 license cả năm.
- Tăng người giữa kỳ: thêm license lúc nào cũng được, và license thêm vào cùng thuê bao có chung ngày hết hạn (Partner Center: quản lý thuê bao).
- Không gia hạn đúng hạn: từ 04/05/2026, thuê bao hết kỳ mà không chọn gia hạn hay hủy sẽ chuyển sang kỳ dịch vụ mở rộng, tính theo tháng, cao hơn giá tháng 3% (Extended service terms).
- Mua lẻ Teams về sau: Teams Enterprise mua lẻ tăng giá từ 01/11/2025 (thông báo 10/2025), nên chọn đúng phiên bản ngay từ đầu rẻ hơn vá sau.
Chọn nhanh theo quy mô
- 5 người, chủ yếu email: Basic No Teams; cần file Excel nặng thì Standard No Teams, chỉ thêm 150.000đ/người/năm.
- 20 người, có nhóm họp với khách qua Teams: trộn Standard có Teams cho nhóm đó, Standard No Teams cho phần còn lại.
- 50 người, có dữ liệu nhạy cảm, nhiều laptop mang ra ngoài: cân nhắc Premium để có Intune và Defender; bản Premium No Teams báo giá theo số user.
- Chưa chắc số người cần Teams: mua ít bản có Teams trước, vì thêm license giữa kỳ lúc nào cũng được, còn giảm thì chỉ trong 7 ngày đầu.
Muốn so kỹ Basic và Standard, đọc Basic hay Standard: chênh tiền có đáng; bảng ba gói có ở so sánh Basic, Standard và Premium.
Câu hỏi thường gặp
Công ty 20 người dùng Microsoft 365 mỗi năm hết bao nhiêu?
Theo giá tại TND: Basic No Teams 46.500.000đ, Standard No Teams 49.500.000đ, Standard có Teams 62.600.000đ mỗi năm, giá tại thời điểm đăng bài.
Có Teams đắt hơn No Teams bao nhiêu?
655.000đ mỗi user mỗi năm với cả Basic và Standard.
Nên chọn Basic No Teams hay Standard No Teams?
Chênh 150.000đ/user/năm. Nếu cần Word, Excel bản cài máy thì Standard No Teams đáng hơn; chỉ đọc email và sửa file nhẹ thì Basic đủ.
Giá có giữ nguyên trong 3 năm không?
Không chắc. Giá trong bài là giá tại thời điểm đăng; Microsoft có thể điều chỉnh giá list, nên giá gia hạn năm 2 và năm 3 có thể khác bảng.
Mua dư license có trả lại được không?
Chỉ giảm được trong 7 ngày sau khi mua hoặc gia hạn. Quá 7 ngày phải trả đủ kỳ, nên đếm người kỹ trước khi đặt.
Nguồn tham khảo
- Partner Center: giá mới bộ Microsoft 365 thương mại từ 01/07/2026
- Partner Center: chính sách hủy new commerce
- Partner Center: tăng, giảm license
- Partner Center: Extended service terms
- Partner Center: đổi giá gói không Teams và Teams Enterprise từ 01/11/2025
