Exchange Online Plan 1, Plan 2, Kiosk: email doanh nghiệp Microsoft
Email theo tên miền riêng trên hạ tầng Microsoft, chống spam có sẵn, không phải nuôi máy chủ. TND chia gói theo vai trò từng nhân viên và hỗ trợ chuyển thư từ email hosting hoặc Exchange Server.
- Plan 1: hộp thư 50 GB
- Plan 2: 100 GB, archive 1,5 TB
- Kiosk: 2 GB tuyến đầu
- Thuê bao tháng hoặc năm
Chia gói Exchange Online theo từng nhóm nhân sự
Không cần mua cùng một gói cho mọi người. Công ty có cả văn phòng lẫn xưởng nên trộn Plan 1, Plan 2 và Kiosk đúng vai trò.
Gợi ý theo mô tả dịch vụ Exchange Online của Microsoft, mang tính tham khảo. Một tenant dùng lẫn được Plan 1, Plan 2 và Kiosk; TND rà lại nhu cầu từng phòng trước khi báo giá.
Exchange Online là gì
Exchange Online là dịch vụ email doanh nghiệp trên đám mây của Microsoft: email theo tên miền riêng của công ty, lịch, danh bạ, phòng họp, chống spam và mã độc có sẵn. Microsoft vận hành máy chủ, công ty chỉ quản lý người dùng trong trang quản trị. Đây cũng là phần email nằm bên trong các gói Microsoft 365.
Mua Exchange Online riêng lẻ hợp với doanh nghiệp chỉ cần email, không cần Word, Excel hay Teams. Microsoft bán ba gói: Plan 1 hộp thư 50 GB, Plan 2 hộp thư 100 GB kèm lưu trữ và tuân thủ nâng cao, Kiosk hộp thư 2 GB cho nhân viên tuyến đầu (theo mô tả dịch vụ Exchange Online). Nhân viên đọc thư qua Outlook trên web, Outlook cho iOS, Android; Plan 1 và Plan 2 dùng thêm được POP, IMAP.
Exchange Online Plan 1
Hộp thư 50 GB, archive 50 GB, Outlook web và mobile, POP, IMAP, chống spam, mã hóa thư cơ bản. Đủ cho đa số nhân viên văn phòng.
Exchange Online Plan 2
Hộp thư 100 GB, archive tự mở rộng tới 1,5 TB, In-Place Hold, Litigation Hold, DLP, hộp thư inactive, voicemail.
Exchange Online Kiosk
Hộp thư 2 GB, đọc thư qua web, điện thoại, POP. Không Outlook desktop, không IMAP, không archive.
So sánh Exchange Online Plan 1, Plan 2 và Kiosk
Bảng giúp chọn đúng gói theo vai trò thay vì mua đồng loạt một gói cho cả công ty.
| Tiêu chí | Kiosk | Plan 1 | Plan 2 |
|---|---|---|---|
| Dung lượng hộp thư | 2 GB | 50 GB | 100 GB |
| Hộp thư lưu trữ (archive) | Không có | 50 GB | Tự mở rộng tới 1,5 TB |
| Outlook web, Outlook iOS, Android | Có | Có | Có |
| POP / IMAP | POP, không IMAP | Có cả hai | Có cả hai |
| Kết nối Outlook cài trên máy | Không | Có, nếu có license ứng dụng desktop | Có, nếu có license ứng dụng desktop |
| Litigation Hold, In-Place Hold, DLP | Không | Không (mua thêm Exchange Online Archiving) | Có |
| Mã hóa thư Purview bản cơ bản | Có | Có | Có |
| Public folder, khôi phục từng thư | Không | Có | Có |
Theo mô tả dịch vụ và giới hạn Exchange Online. Vuốt ngang để xem đủ bảng.
Exchange Online Plan 1 hay Microsoft 365 Business Basic?
Câu hỏi "exchange online plan 1 vs business basic" TND nhận nhiều nhất từ doanh nghiệp nhỏ.
Công ty đã có công cụ chat, lưu file riêng, chỉ muốn email tên miền ổn định, lịch và danh bạ dùng chung: Exchange Online Plan 1 là gói gọn nhất.
Muốn thêm Teams, OneDrive, SharePoint và bản web của Word, Excel, PowerPoint: Business Basic gồm cả email Exchange lẫn các dịch vụ này.
Mua Plan 1 rồi mong có Outlook, Word, Excel cài máy. Exchange Online chỉ là dịch vụ email; ứng dụng desktop cần license khác.
Giới hạn gửi thư cần biết trước khi chuyển sang Exchange Online
Số liệu theo trang Exchange Online limits. Doanh nghiệp quen gửi thông báo hàng loạt từ email hosting cần đọc kỹ phần này.
10.000 người nhận mỗi 24 giờ
Mỗi hộp thư gửi tối đa 10.000 người nhận trong 24 giờ, 1.000 người nhận mỗi thư, 30 thư mỗi phút.
Không dành cho email marketing
Microsoft không cho dùng Exchange Online gửi thư hàng loạt; nên dùng dịch vụ gửi thư chuyên dụng hoặc Azure Communication Services.
Thư đính kèm tới 150 MB
Kích thước thư tối đa 150 MB khi gửi qua Outlook, 112 MB qua Outlook web, 33 MB qua Outlook mobile.
Giới hạn người nhận ngoài theo tenant
Tenant có hạn mức người nhận bên ngoài tùy số license; tenant dùng thử chỉ 5.000 người nhận ngoài mỗi ngày.
Tên miền onmicrosoft.com bị giới hạn
Thư gửi từ địa chỉ dạng @tencongty.onmicrosoft.com chỉ tới được 100 người nhận ngoài mỗi 24 giờ. Hãy gắn tên miền riêng.
Archive chỉ cho chính chủ
Hộp thư lưu trữ chỉ dành cho người dùng được cấp license, cấm gom thư của nhiều người vào một archive.
Ai nên mua Exchange Online riêng
Doanh nghiệp chỉ cần email tên miền
Không dùng Word, Excel bản quyền hay Teams, chỉ cần hộp thư chuyên nghiệp, lịch họp và danh bạ công ty.
Đang dùng email hosting hoặc Exchange Server
Muốn bỏ máy chủ tự vận hành, cần hộp thư lớn hơn, chống spam tốt hơn, không lo sao lưu máy chủ.
Công ty có xưởng, cửa hàng
Nhân viên tuyến đầu chỉ đọc thông báo qua điện thoại: Kiosk 2 GB là gói dành riêng cho nhóm này.
Pháp chế, tài chính
Cần giữ thư phục vụ kiểm toán, tranh chấp: Plan 2 có Litigation Hold, DLP và archive tới 1,5 TB.
Hộp thư chung lớn
Hộp thư ketoan@, hoadon@ vượt 50 GB: gán Plan 2 để tăng lên 100 GB.
Công ty đang có Microsoft 365 Apps
Đã có ứng dụng Office trên máy, chỉ thiếu dịch vụ email: ghép thêm Exchange Online Plan 1.
Chuyển email sang Exchange Online trong 5 bước
Trình tự TND dùng khi chuyển email từ hosting hoặc máy chủ nội bộ, kèm checklist chuẩn bị.
Chọn gói cho từng nhóm người dùng
Dùng công cụ chia gói phía trên để tách Plan 1, Plan 2, Kiosk. Ghi lại hộp thư chung, nhóm phân phối cần tạo.
Xác minh tên miền
Thêm tên miền công ty vào Microsoft 365, tạo bản ghi xác minh tại nơi quản lý DNS. Cần quyền sửa DNS của tên miền.
Tạo người dùng, gán license
Tạo tài khoản theo địa chỉ email hiện tại, gán gói đã chọn. Hộp thư chung và hộp thư phòng họp không cần license nếu dưới 50 GB.
Di chuyển thư cũ
Exchange Online hỗ trợ di chuyển IMAP từ email hosting, cutover hoặc staged từ Exchange Server, và mô hình hybrid khi cần chạy song song.
Đổi MX, cấu hình SPF, DKIM
Trỏ bản ghi MX về Exchange Online để nhận thư, khai báo SPF và bật DKIM để thư gửi đi không bị đánh dấu spam.
- Quyền quản trị DNS của tên miền
- Danh sách hộp thư, bí danh, nhóm phân phối
- Dung lượng thư cũ cần chuyển
- Thông tin IMAP hoặc máy chủ Exchange hiện tại
- Phần mềm nội bộ đang gửi thư qua SMTP
- Thời điểm đổi MX ít ảnh hưởng nhất
Lưu ý trước khi mua Exchange Online
- Không kèm Outlook cài máy. Plan 1, Plan 2 dùng được Outlook web và mobile; muốn Outlook cho Windows hoặc Mac, người dùng cần thêm license gồm ứng dụng desktop Microsoft 365. Kiosk không dùng được Outlook desktop.
- Plan 1 là 50 GB, không phải 100 GB. Hộp thư 100 GB thuộc Plan 2.
- Archive 1,5 TB của Plan 2 bắt đầu từ 100 GB và chỉ tăng dần khi bật auto-expanding archiving (theo tài liệu Microsoft).
- Exchange Web Services (EWS) sẽ bị tắt dần từ 01/10/2026 và ngừng hẳn từ 01/04/2027. Phần mềm kết nối hộp thư qua EWS (đồng bộ lịch, CRM, sao lưu cũ) phải chuyển sang Microsoft Graph.
- Không gửi email marketing hàng loạt bằng Exchange Online; Microsoft khuyên dùng dịch vụ gửi thư chuyên dụng.
- Chỉ có bản thương mại trong danh mục của trang này, không có bản giáo dục hay phi lợi nhuận.
Mua Exchange Online qua TND
Giá Exchange Online Plan 1, Plan 2, Kiosk tại TND là giá liên hệ, tính theo số hộp thư và kỳ hạn thuê bao.
Gửi số hộp thư
Số người văn phòng, tuyến đầu, hộp thư chung, tên miền đang dùng.
Nhận cấu hình, báo giá
TND chia Plan 1, Plan 2, Kiosk theo vai trò và báo giá theo kỳ hạn tháng hoặc năm.
Kích hoạt tenant
License cấp qua TND; chưa có tenant Microsoft 365 thì TND hỗ trợ tạo và xác minh tên miền.
Chuyển thư, bàn giao
Hỗ trợ trỏ MX, SPF, DKIM, di chuyển thư cũ và hướng dẫn quản trị hộp thư.
Câu hỏi thường gặp về Exchange Online
Exchange Online là gì?
Exchange Online Plan 1 và Plan 2 khác nhau thế nào?
Mua Exchange Online có kèm Outlook, Word, Excel không?
Exchange Online Kiosk dùng cho ai?
Exchange Online Plan 1 khác Microsoft 365 Business Basic thế nào?
Mỗi ngày gửi được bao nhiêu email?
Hộp thư chung có tốn license không?
Plan 1 hết dung lượng archive thì làm sao?
Chuyển email từ hosting hoặc Exchange Server lên Exchange Online được không?
Phần mềm đang kết nối email qua EWS có bị ảnh hưởng không?
Giá Exchange Online bao nhiêu?
Mua qua TND có hóa đơn VAT không?
TND là Microsoft Partner chính hãng, phân phối các sản phẩm Microsoft tại thị trường Việt Nam. TND có thư xác nhận và chứng nhận của Microsoft, và được Microsoft công bố giới thiệu là Partner phân phối tại Việt Nam trên website chính thức của hãng. License cấp thẳng vào tài khoản Microsoft của doanh nghiệp bạn, TND xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
Xem hồ sơ TND trên website MicrosoftChuyển email công ty lên Exchange Online cùng TND
Gửi TND số hộp thư, tên miền và hệ thống email đang dùng. Chúng tôi đề xuất cấu hình Plan 1, Plan 2, Kiosk vừa đủ, hỗ trợ chuyển thư và xuất hóa đơn điện tử.
Cung cấp dịch vụ hosting, VPS và phần mềm bản quyền cho doanh nghiệp Việt
12/220 Tô Hiệu, Phường Lê Chân, TP. Hải Phòng
Trụ sở chính- Hỗ trợ nhiệt tình
1900.2031
24/7
Switch The Language
