Dynamics 365 Field Service nhận yêu cầu, tạo lệnh công việc, xếp lịch cho đúng kỹ thuật viên và theo dõi tới khi xong việc tại nhà khách. Kỹ thuật viên dùng app trên điện thoại, kể cả khi mất sóng. TND giúp đếm license theo từng vai trò trong đội.
Mỗi vai trò trong đội dịch vụ hiện trường dùng một kiểu license khác nhau. Nhập số người theo vai trò để thấy cấu hình vừa đủ.
Đếm theo các loại license Field Service trong Dynamics 365 Licensing Guide tháng 9/2026, mang tính tham khảo. TND kiểm vai trò từng người trước khi báo giá.
Dynamics 365 Field Service là phần mềm quản lý dịch vụ hiện trường của Microsoft, một ứng dụng trong nhánh CRM của Dynamics 365. Khi khách báo hỏng máy lạnh, thang máy hay thiết bị y tế, hệ thống tạo lệnh công việc (work order), điều phối viên xếp lịch cho kỹ thuật viên phù hợp, kỹ thuật viên nhận việc trên điện thoại, tới nơi, ghi nhận vật tư đã dùng và kết quả xử lý.
Mọi lần sửa đều gắn vào hồ sơ tài sản của khách: máy nào, lắp khi nào, đã bảo trì mấy lần, còn hợp đồng hay không. Nhờ vậy doanh nghiệp chuyển từ sửa khi hỏng sang bảo trì định kỳ, lập lệnh công việc tự động theo lịch hợp đồng.
Schedule board, trợ lý lập lịch, kéo thả giao việc theo kỹ năng, khu vực và lịch rảnh của kỹ thuật viên.
Lịch sử thiết bị khách hàng, tồn kho vật tư, mua hàng, sửa chữa, trả hàng và hợp đồng bảo trì định kỳ.
Copilot hỗ trợ tạo và cập nhật lệnh công việc, lập lịch, tóm tắt nội dung công việc bằng AI.
Bốn loại license trong danh mục TND cung cấp. Đa số đội kỹ thuật chỉ cần license Field Service theo người, thêm Device cho máy dùng chung.
| Loại | Dành cho | Điểm cần biết |
|---|---|---|
| Field Service | Kỹ thuật viên, điều phối viên dùng thường xuyên | License theo người, đủ lệnh công việc, lập lịch, quản lý nhà thầu, Copilot, bảo trì định kỳ, trả hàng, app di động; kèm 2.000 phản hồi Customer Voice mỗi tenant mỗi tháng |
| Field Service Attach | Người đã có license Dynamics 365 giá cao hơn làm Base | Cùng tính năng, giá thấp hơn; Business Central Premium cũng được gắn Field Service dạng Attach |
| Field Service Device | Thiết bị dùng chung theo ca | License gắn với một thiết bị, nhiều người dùng qua thiết bị đó, cho phép đăng nhập chung |
| Resource Scheduling Optimization | Đội đông, nhiều việc mỗi ngày | Add-in trả phí, không bắt buộc; tính theo số tài nguyên được tối ưu, chạy không giới hạn số lần |
Theo Dynamics 365 Licensing Guide tháng 9/2026 và tài liệu Resource Scheduling Optimization. Vuốt ngang để xem đủ bảng.
App "Field Service Mobile" là ứng dụng riêng cho kỹ thuật viên, khác ứng dụng di động Dynamics 365 thông thường.
App Field Service chạy trên điện thoại, máy tính bảng và máy Windows, đã gồm trong license, không mua thêm (theo tài liệu app di động).
Quản trị viên bật chế độ ngoại tuyến để kỹ thuật viên vẫn ghi nhận công việc ở tầng hầm, nhà máy, vùng sóng yếu, đồng bộ khi có mạng lại.
Xem danh sách việc được giao trong ngày, chỉ đường tới khách, ghi vật tư, thời gian và kết quả xử lý ngay khi làm xong.
Ba license hay bị nhầm khi doanh nghiệp vừa có tổng đài vừa có đội đi hiện trường.
| Tiêu chí | Field Service | Customer Service | Team Members |
|---|---|---|---|
| Việc chính | Điều người tới hiện trường theo lệnh công việc | Xử lý yêu cầu từ xa bằng case, SLA | Xem dữ liệu, tác vụ nhẹ cho chính mình |
| Lệnh công việc | Tạo, điều phối, hoàn tất | Không nêu | Chỉ tạo, sửa cho nhu cầu nội bộ, không đóng được |
| Case CSKH | Tạo với quyền sửa hạn chế, không SLA, entitlement, định tuyến | Đầy đủ | Không xử lý như nhân viên CSKH |
| Hợp dùng cho | Kỹ thuật viên, điều phối viên | Tổng đài, bộ phận CSKH | Nhân viên văn phòng báo hỏng thiết bị |
Nhiều doanh nghiệp dùng Customer Service tiếp nhận yêu cầu và Field Service điều kỹ thuật viên; người dùng cả hai mua một license Base và một license Attach.
Điện lạnh, thang máy, máy công nghiệp, thiết bị y tế: cần theo dõi từng máy đã bán, lịch bảo trì và lịch sử sửa chữa.
Đội kỹ thuật đông, rải nhiều khu vực, cần điều phối theo kỹ năng và giảm quãng đường di chuyển mỗi ngày.
Muốn nối case từ tổng đài thành lệnh công việc hiện trường, không nhập lại thông tin khách hai lần.
Cần quản lý việc giao cho nhà thầu bên ngoài cùng với đội kỹ thuật nội bộ trên một bảng lập lịch.
Lệnh công việc tự đồng bộ dự án, nhật ký dự án và đọc tồn kho từ Finance hoặc Supply Chain Management khi đủ license.
Field Service, Attach, Device có giá Education và Non-Profit; Resource Scheduling Optimization chỉ có giá Non-Profit.
Field Service có nhiều thành phần phải cấu hình theo thực tế đội kỹ thuật. TND lo license và phối hợp đơn vị triển khai để app chạy được ngay ngày đầu.
Liệt kê loại công việc (lắp mới, sửa chữa, bảo trì), thời gian chuẩn, vật tư thường dùng, kỹ năng cần có cho từng loại.
Danh sách thiết bị đã bán, số seri, địa chỉ lắp đặt, ngày hết bảo hành. Đây là nền để lập lịch bảo trì định kỳ tự động.
Hồ sơ kỹ năng, khu vực phụ trách, giờ làm, kho vật tư trên xe. Điều phối viên dựa vào đây để giao việc đúng người.
Chọn thông tin hiển thị cho kỹ thuật viên, bật ngoại tuyến nếu cần, thử trên đúng loại điện thoại đội đang dùng. Khả năng bản đồ, định vị tại khu vực hoạt động, TND kiểm cùng bạn khi tư vấn.
Áp dụng cho một chi nhánh vài tuần, đo số việc hoàn tất mỗi ngày, thời gian tới nơi, rồi mới nhân rộng và cân nhắc RSO.
Giá Field Service phụ thuộc loại license, số lượng, Attach hay không và kỳ hạn. Nhắn Zalo để nhận báo giá.
Số kỹ thuật viên, điều phối viên, thiết bị dùng chung, có dùng Customer Service hay chưa.
License theo người, Device, Attach và RSO nếu cần; TND giải thích từng dòng trong báo giá.
License vào tenant của công ty, kỳ hạn 1 tháng hoặc 1 năm, thanh toán tháng hoặc năm.
Phối hợp đơn vị triển khai, thêm license khi tuyển kỹ thuật viên mới hoặc mở chi nhánh.
TND là Microsoft Partner chính hãng, phân phối các sản phẩm Microsoft tại thị trường Việt Nam. TND có thư xác nhận và chứng nhận của Microsoft, và được Microsoft công bố giới thiệu là Partner phân phối tại Việt Nam trên website chính thức của hãng. License cấp thẳng vào tài khoản Microsoft của doanh nghiệp bạn, TND xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
Xem hồ sơ TND trên website MicrosoftCho TND biết số kỹ thuật viên, người điều phối và cách đội đang nhận việc. Chúng tôi đề xuất loại license Field Service vừa đủ và gửi báo giá kèm hóa đơn điện tử.