Business Central là gì? Giá, Essentials và Premium

Công ty bạn cần những license Business Central nào?

Chia nhân sự theo cách dùng thật: ai hạch toán hằng ngày, ai chỉ xem và duyệt, máy nào dùng chung. Công cụ gợi ý loại license và dung lượng database mặc định đi kèm.

Người dùng nghiệp vụ đầy đủKế toán, mua hàng, bán hàng, thủ kho, người lập đơn và hạch toán hằng ngày.

Người dùng nhẹGiám đốc, trưởng phòng chỉ xem số liệu, duyệt chứng từ, sửa bảng chấm công.

Thiết bị dùng chungMáy bán hàng, máy quét kho, máy tính ở xưởng nhiều người thay ca dùng.

Kế toán dịch vụ bên ngoàiCông ty kế toán, kiểm toán bạn thuê làm sổ sách.

Có sản xuất (lệnh sản xuất, định mức BOM) hoặc hợp đồng bảo trì, sửa chữa cần quản lý đơn dịch vụ

Cấu hình gợi ý

8 license Business Central Essentials

Gửi cấu hình này cho TND báo giá

Tính theo Dynamics 365 Licensing Guide tháng 9/2026, mang tính tham khảo. Mức mua tối thiểu và điều kiện giá Attach TND kiểm và xác nhận khi báo giá.

Business Central là gì?

Business Central (tên đầy đủ Microsoft Dynamics 365 Business Central) là phần mềm ERP trọn gói của Microsoft dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Một hệ thống đám mây gom tài chính kế toán, bán hàng, mua hàng, kho, dự án, sản xuất và dịch vụ, thay cho việc mỗi phòng một phần mềm rồi xuất Excel đối chiếu cuối tháng.

Business Central là thế hệ kế tiếp của Dynamics NAV (Navision), chuyển sang mô hình thuê bao SaaS. Người dùng làm việc trên trình duyệt hoặc ứng dụng, xem và cập nhật dữ liệu ngay trong Outlook, Excel, Teams. Microsoft bổ sung Copilot và các agent tự động như Sales Order Agent (đọc email khách, tạo báo giá) và Payables Agent (đối chiếu hóa đơn mua với đơn mua).

Theo Dynamics 365 Licensing Guide tháng 9/2026, Business Central đang được bán với các license Essentials, Premium, Team Members, External Accountant và Device, cộng các gói môi trường và dung lượng mua thêm. Giá và dung lượng của Essentials, Premium, Device đã được Microsoft điều chỉnh từ tháng 11/2025.

Tài chính kế toán

Sổ cái, ngân hàng, đối chiếu, tài sản cố định, đa tiền tệ, dự báo dòng tiền, ngân sách, hợp nhất, phân bổ, dimension phân tích không giới hạn.

Bán hàng, mua hàng, kho

Báo giá, đơn bán, trả hàng, giao thẳng; đơn mua, hóa đơn mua; nhiều kho, theo dõi lô và số serial, nghiệp vụ kho bãi nhặt, cất, nhận, giao.

Sản xuất và dịch vụ

Có ở bản Premium: lệnh sản xuất, định mức BOM, trung tâm máy, kế hoạch năng lực; hợp đồng dịch vụ, lập lịch và điều phối kỹ thuật viên.

Copilot và agent

Copilot trong Business Central và các agent xử lý đơn bán, hóa đơn mua. Agent dùng Copilot Credits mua riêng, không đi kèm license.

Làm việc trong Microsoft 365

Người dùng Microsoft 365 trong tổ chức có license Business Central được xem dữ liệu Business Central trong Teams, chỉ đọc, không mất thêm phí.

Nhiều công ty, mở rộng

Nhiều công ty trong một môi trường (có giới hạn số công ty), tùy biến bằng extension, có quyền dùng kép để chạy bản tại chỗ.

So sánh các license Dynamics 365 Business Central

Mỗi người dùng một license theo vai trò; thiết bị dùng chung tính theo máy; môi trường và dung lượng mua thêm theo tenant.

License	Dành cho ai	Quyền chính
Essentials	Người dùng nghiệp vụ đầy đủ ở công ty thương mại, dịch vụ	Tài chính, bán hàng và marketing, mua hàng, kho, kế hoạch cung ứng, dự án, kho bãi, nhân sự cơ bản
Premium	Nhà máy, doanh nghiệp có hợp đồng bảo trì, sửa chữa	Toàn bộ Essentials, thêm quản lý sản xuất và quản lý đơn dịch vụ
Team Members	Người dùng nhẹ: lãnh đạo, người duyệt	Đọc dữ liệu, cập nhật bản ghi có sẵn, duyệt workflow, tạo báo giá bán và mua, sửa bảng chấm công
External Accountant	Kế toán, kiểm toán thuê ngoài	Quyền như người dùng Business Central, trừ thiết lập người dùng và quản trị; tối đa 3 license mỗi tenant
Device	Máy dùng chung: POS, kho, xưởng	Truy cập một phần tính năng, đăng nhập chung hoặc cá nhân trên thiết bị đó
Additional Environment	Công ty cần thêm môi trường	Thêm 1 production, 3 sandbox và 4 GB database
Database Capacity	Dữ liệu vượt mức mặc định	Mua thêm dung lượng theo bước 1 GB hoặc 100 GB

Theo Dynamics 365 Licensing Guide (09/2026). Business Central Team Members là license riêng của Business Central, khác Dynamics 365 Team Members. Vuốt ngang để xem đủ bảng.

Business Central có dùng cho kế toán Việt Nam được không?

Tách rõ ba phần để dự toán đúng chi phí và thời gian triển khai.

Đây là câu hỏi doanh nghiệp Việt hỏi đầu tiên. Câu trả lời ngắn: Business Central có sẵn tại Việt Nam, nhưng phần bản địa hóa do đối tác làm, không phải Microsoft. Theo danh sách quốc gia và ngôn ngữ của Microsoft, môi trường Business Central cho Việt Nam (VN) chạy trên bản quốc tế W1, dữ liệu lưu tại vùng Azure Asia Pacific; bản địa hóa và gói giao diện tiếng Việt do đối tác phát hành qua Marketplace.

Nghĩa là để làm sổ sách theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, lập báo cáo thuế và kết nối hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần cài app bản địa hóa của đối tác triển khai. Microsoft giải thích mô hình này trong chiến lược bản địa hóa Business Central: Microsoft làm bản địa hóa cho một số nước, các nước còn lại do đối tác đảm nhận.

Microsoft cung cấp

Nền tảng và license

Business Central W1, hạ tầng đám mây, cập nhật phiên bản, Copilot. TND cấp license vào tenant của công ty.

Đối tác cung cấp

Bản địa hóa Việt Nam

Hệ thống tài khoản, mẫu báo cáo, nghiệp vụ thuế, kết nối nhà cung cấp hóa đơn điện tử, gói tiếng Việt.

Doanh nghiệp chuẩn bị

Dữ liệu và quy trình

Danh mục khách hàng, nhà cung cấp, vật tư, số dư đầu kỳ, quy trình duyệt. Đây là phần quyết định dự án chạy được hay không.

Business Central Essentials hay Premium?

Premium bằng Essentials cộng sản xuất và dịch vụ. Không có hai nghiệp vụ này thì Essentials là đủ.

Phần lớn SME

Chọn Essentials khi

Công ty thương mại, phân phối, xuất nhập khẩu, dịch vụ chuyên nghiệp. Cần kế toán, bán hàng, mua hàng, tồn kho nhiều kho, dự án, nhưng không có lệnh sản xuất hay hợp đồng bảo trì.

Chọn Premium khi

Có xưởng sản xuất, cần định mức nguyên vật liệu, lệnh sản xuất, kế hoạch máy; hoặc bán kèm dịch vụ lắp đặt, bảo trì cần quản lý đơn dịch vụ và kỹ thuật viên.

Cộng thêm license nhẹ

Người chỉ xem báo cáo và duyệt: Team Members. Máy dùng chung: Device. Kế toán thuê ngoài: External Accountant, tối đa 3 mỗi tenant.

Mua thừa thường gặp

15 Premium

Công ty phân phối thiết bị mua Premium cho cả 15 người vì nghĩ "bản cao hơn cho chắc", trong khi không có sản xuất hay dịch vụ.

Cấu hình vừa đủ

10 + 5

10 Essentials cho kế toán, bán hàng, kho; 5 Team Members cho giám đốc và trưởng phòng chỉ xem, duyệt.

Có xưởng lắp ráp

Premium

Người dùng trong môi trường có sản xuất dùng Premium. Nếu tách môi trường riêng, nhóm không làm sản xuất vẫn dùng Essentials.

Business Central phù hợp với doanh nghiệp nào

SME thương mại, phân phối

Đang dùng phần mềm kế toán riêng, bán hàng riêng, kho riêng, muốn gom về một hệ thống thống nhất số liệu.

Nhà máy nhỏ và vừa

Cần quản lý sản xuất cơ bản: BOM, lệnh sản xuất, giá thành, kế hoạch năng lực với bản Premium.

Công ty con của tập đoàn nước ngoài

Công ty mẹ đã chuẩn hóa Business Central, chi nhánh Việt Nam cần dùng cùng hệ thống để hợp nhất báo cáo.

Doanh nghiệp đã dùng Microsoft 365

Muốn ERP làm việc ngay trong Outlook, Excel, Teams, đăng nhập bằng tài khoản công ty sẵn có.

Đang dùng Dynamics NAV

Hệ thống NAV tại chỗ đã cũ, muốn chuyển lên thế hệ kế tiếp trên đám mây.

Trường học, tổ chức phi lợi nhuận

Phần lớn license có giá Education và Non-Profit sau khi Microsoft xác minh đủ điều kiện.

Dung lượng và môi trường đi kèm license

Ví dụ 10 Essentials và 2 Device: 80 + 30 + 3 = 113 GB database mặc định cho cả tenant.

Hạng mục	Mặc định	Mua thêm
Database mỗi tenant	80 GB	Database Capacity 1 GB hoặc 100 GB
Cộng theo license	3 GB mỗi Essentials, 5 GB mỗi Premium, 1,5 GB mỗi Device	Không áp dụng
Môi trường	1 production và 3 sandbox	Additional Environment: thêm 1 production, 3 sandbox, 4 GB
Công ty trong một môi trường	Có giới hạn số công ty	TND kiểm theo số pháp nhân của bạn
Hỗ trợ kỹ thuật	Qua đối tác bán license	Professional Direct Support không áp dụng cho Business Central

Theo Licensing Guide 09/2026, các mức đã cập nhật sau đợt điều chỉnh tháng 11/2025; tài liệu cũ ghi con số khác.

Lộ trình triển khai Business Central

Các bước doanh nghiệp vừa và nhỏ thường đi, kèm danh sách cần có trước khi đặt license.

Khảo sát quy trình, chọn đối tác bản địa hóa

Liệt kê nghiệp vụ theo phòng ban, xác định cần Essentials hay Premium, chọn đối tác có app bản địa hóa Việt Nam cho sổ sách, thuế và hóa đơn điện tử.

Dùng thử và tạo tenant

Microsoft có bản dùng thử 30 ngày cho các ứng dụng Dynamics 365. Công ty chưa có tenant Microsoft 365 thì TND hỗ trợ tạo, sau đó cấp license (theo tài liệu Business Central).

Cấu hình trên sandbox

Dựng danh mục, hệ thống tài khoản, kho, quy trình duyệt trên 1 trong 3 sandbox mặc định, chạy thử nghiệp vụ một tháng trước khi đưa lên production.

Chuyển số dư, đào tạo, vận hành

Nhập số dư đầu kỳ, công nợ, tồn kho; đào tạo theo vai trò; chạy song song hệ thống cũ một kỳ để đối chiếu rồi chuyển hẳn.

Danh sách người dùng theo vai trò: đầy đủ, nhẹ, kế toán ngoài
Số pháp nhân, số kho, số máy dùng chung
Có sản xuất hoặc dịch vụ bảo trì hay không
Đối tác bản địa hóa Việt Nam đã chọn
Tài khoản Microsoft 365 hoặc tên miền công ty
Dữ liệu danh mục và số dư sạch để chuyển

Lưu ý trước khi mua Business Central

Không có bản địa hóa Việt Nam của Microsoft. Chuẩn mực kế toán, báo cáo thuế, hóa đơn điện tử Việt Nam phụ thuộc app của đối tác. Hỏi rõ đối tác triển khai app nào, ai cập nhật khi quy định thay đổi.
Agent không đi kèm license. Sales Order Agent, Payables Agent chạy bằng Copilot Credits mua riêng.
Team Members của Business Central khác Dynamics 365 Team Members. Mua đúng tên sản phẩm để tránh gán nhầm quyền.
External Accountant tối đa 3 mỗi tenant và không có quyền quản trị, thiết lập người dùng.
Bản Attach và bản Device loại mua tối thiểu có điều kiện riêng; TND kiểm và xác nhận khi báo giá.
Thuê bao, không vĩnh viễn. Kỳ hạn 1 tháng hoặc 1 năm, thanh toán theo tháng hoặc năm; một số SKU có bản 36 tháng.

Mua Business Central qua TND

Giá Business Central tại TND tính theo loại license, số lượng và kỳ hạn thuê bao. Nhắn Zalo để nhận báo giá.

Gửi số người dùng

Số người dùng đầy đủ, người dùng nhẹ, máy dùng chung, có sản xuất hay không.

TND đề xuất cấu hình

Essentials hay Premium, số Team Members, Device, dung lượng; báo giá theo kỳ hạn tháng hoặc năm.

Cấp license vào tenant

License cấp qua TND vào tài khoản Microsoft 365 của công ty; chưa có tenant TND hỗ trợ tạo.

Gán quyền, gia hạn

Quản trị viên gán license theo người; TND nhắc gia hạn, tăng giảm số lượng khi nhân sự thay đổi.

Microsoft PartnerLicense Dynamics 365 cấp qua TND, quản lý tập trung trong trang quản trị.

Tách bạch license và triển khaiTND lo license; bạn tự chọn đối tác triển khai, bản địa hóa phù hợp.

Hóa đơn điện tửTND xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành cho từng đơn hàng.

Giá EDU và NPOKiểm điều kiện giá Education, Non-Profit trước khi báo giá.

Câu hỏi thường gặp về Business Central

Dynamics 365 Business Central là gì?

Là phần mềm ERP đám mây của Microsoft cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, gom tài chính kế toán, bán hàng, mua hàng, kho, dự án, sản xuất và dịch vụ vào một hệ thống, tích hợp Outlook, Excel, Teams và có Copilot.

Business Central Essentials và Premium khác gì?

Premium gồm toàn bộ Essentials cộng thêm quản lý sản xuất và quản lý đơn dịch vụ. Doanh nghiệp thương mại, dịch vụ thuần thường chỉ cần Essentials.

Business Central có dùng được cho kế toán Việt Nam không?

Có sẵn tại Việt Nam nhưng bản địa hóa và tiếng Việt do đối tác cung cấp, không phải Microsoft. Cần cài app bản địa hóa của đối tác để đáp ứng chuẩn mực kế toán, báo cáo thuế, hóa đơn điện tử Việt Nam.

Business Central Team Members là gì?

License cho người dùng nhẹ: xem dữ liệu, cập nhật bản ghi có sẵn, duyệt workflow, tạo báo giá, sửa bảng chấm công. Đây là license riêng của Business Central, khác Dynamics 365 Team Members.

Có mời kế toán dịch vụ bên ngoài vào dùng được không?

Được. Mỗi tenant có tối đa 3 license External Accountant, quyền như người dùng Business Central trừ quản trị và thiết lập người dùng.

License Business Central Device dùng khi nào?

Khi nhiều người thay nhau dùng chung một máy như máy bán hàng, máy quét kho, máy tính ở xưởng. License tính theo thiết bị, truy cập một phần tính năng.

Dữ liệu Business Central lưu ở đâu?

Môi trường Business Central cho Việt Nam lưu dữ liệu tại vùng Azure Asia Pacific.

Business Central có bao nhiêu dung lượng database?

Mặc định 80 GB mỗi tenant, cộng 3 GB mỗi Essentials, 5 GB mỗi Premium, 1,5 GB mỗi Device. Thiếu thì mua Database Capacity theo bước 1 GB hoặc 100 GB.

Có dùng thử Business Central miễn phí không?

Microsoft có bản dùng thử miễn phí 30 ngày cho các ứng dụng Dynamics 365. TND hướng dẫn bật dùng thử trên tenant của công ty.

Giá Dynamics 365 Business Central bao nhiêu?

Business Central là thuê bao theo người dùng hoặc thiết bị, kỳ hạn 1 tháng hoặc 1 năm. Giá phụ thuộc loại license, số lượng và kỳ hạn; nhắn TND qua Zalo để nhận báo giá.

Có giá giáo dục hoặc phi lợi nhuận không?

Phần lớn license có giá Education (Faculty, Student) và Non-Profit. Tổ chức phải được Microsoft xác minh đủ điều kiện; TND kiểm điều kiện trước khi báo giá.

Mua Business Central qua TND có hóa đơn VAT không?

Có. TND là Microsoft Partner, xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành cho mỗi đơn hàng.

TND là Microsoft Partner chính hãng tại Việt Nam

TND là Microsoft Partner chính hãng, phân phối các sản phẩm Microsoft tại thị trường Việt Nam. TND có thư xác nhận và chứng nhận của Microsoft, và được Microsoft công bố giới thiệu là Partner phân phối tại Việt Nam trên website chính thức của hãng. License cấp thẳng vào tài khoản Microsoft của doanh nghiệp bạn, TND xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.

Xem hồ sơ TND trên website Microsoft

Tìm hiểu thêm

Microsoft 365 cho doanh nghiệp Power BI Pro: báo cáo quản trị Toàn bộ sản phẩm Microsoft tại TND Dynamics 365 Finance Dynamics 365 Supply Chain Management Dynamics 365 Human Resources Dynamics 365 Project Operations Microsoft Sustainability Manager Dynamics 365 Sales

Nguồn thông tin chính thức từ Microsoft (kiểm tra ngày 24/09/2026):