Trả lời nhanh: Office 365 Education có ba mức. A1 miễn phí cho giảng viên và học sinh sau khi trường được Microsoft xác minh, gồm Office bản web, di động, Teams và hộp thư 50 GB. A3 thêm Office bản cài cho máy tính và hộp thư 100 GB. A5 thêm tổng đài Teams, hội nghị qua điện thoại, Power BI Pro và bảo mật, tuân thủ nâng cao.
Nhiều trường dừng ở A1 vì miễn phí và thấy đủ, số khác mua A3 mà không biết A1 có những gì. Bảng dưới lấy trực tiếp từ trang tính năng Microsoft 365 Education trên Microsoft Learn, ghi rõ ngày tra cứu, để ban giám hiệu so sánh trên cùng một mặt bằng.
- A1 miễn phí sau xác minh: Office web và di động, Teams, hộp thư Exchange Plan 1 50 GB.
- A1 không có Office bản cài cho máy tính; A3 và A5 có.
- A3: hộp thư 100 GB, SharePoint Plan 2, lưu giữ toàn tổ chức, town hall, webinar.
- A5: thêm Teams Phone, Audio Conferencing, Power BI Pro, Defender for Office 365 Plan 2.
- Microsoft 365 A3 tại TND 1.750.000đ/người/năm, gồm thêm Windows Education và quản lý thiết bị.
Office 365 Education là gì và ai được dùng
Office 365 Education là dòng gói Office 365 giá giáo dục cho cơ sở giáo dục đủ điều kiện. Điều kiện đầu tiên: trường phải được Microsoft xác minh tư cách học thuật. Sau khi xác minh, trường mua được sản phẩm giá giáo dục, kể cả các gói miễn phí như Office 365 A1 cho giảng viên và Office 365 A1 cho học sinh (Microsoft Learn: Verify academic eligibility for Microsoft 365 Education).
Có hai đường xác minh: trường tự đăng ký bản dùng thử Microsoft 365 Education rồi xác minh trong trang quản trị, hoặc Microsoft Partner như TND tạo khách hàng giáo dục và gửi hồ sơ xét, thường tối đa 3 ngày làm việc khi cần xem thêm (Microsoft Learn: sell offers to education customers).
So sánh A1, A3, A5 theo tính năng
Vuốt ngang để xem đủ bảng.
| Tính năng | Office 365 A1 | Office 365 A3 | Office 365 A5 |
|---|---|---|---|
| Giá | Miễn phí sau xác minh | Trả phí theo người/năm | Trả phí theo người/năm |
| Office bản web và di động | Có | Có | Có |
| Office bản cài cho máy tính | Không | Có | Có |
| Hộp thư | Exchange Plan 1, 50 GB | Exchange Plan 2, 100 GB | Exchange Plan 2, 100 GB |
| Teams, lớp học, OneNote Class Notebook | Có | Có | Có |
| Town hall, webinar, Bookings | Không | Có | Có |
| SharePoint | Plan 1 | Plan 2 | Plan 2 |
| Chính sách lưu giữ toàn tổ chức, Litigation Hold | Không | Có | Có |
| Teams Phone Standard, Audio Conferencing | Mua thêm | Mua thêm | Có |
| Power BI Pro | Mua thêm | Mua thêm | Có |
| Defender for Office 365 Plan 2, eDiscovery Premium | Không | Không | Có |
Nguồn: Microsoft Learn: Microsoft 365 Education licenses, tra cứu ngày 23/09/2026. Microsoft cập nhật bảng này định kỳ, nên trước khi mua, TND đối chiếu lại với trang gốc.
A1 miễn phí đủ cho ai
A1 đủ khi trường cần:
- Email theo tên miền trường cho giáo viên và học sinh.
- Soạn tài liệu, bài giảng trên Word, PowerPoint bản web; học sinh làm bài trên trình duyệt hoặc điện thoại.
- Lớp học trên Teams, giao bài và chấm bài, OneNote Class Notebook.
A1 thiếu khi giáo viên phải dùng Excel bản cài với macro, PowerPoint bản cài để dựng bài giảng phức tạp, hoặc hộp thư của phòng tuyển sinh vượt 50 GB. Góc nhìn từ phía sinh viên dùng A1 xem bài Microsoft 365 A1 miễn phí cho sinh viên.
Office 365 hay Microsoft 365 bản Education
Microsoft 365 A3/A5 = Office 365 A3/A5 cộng Windows Education theo thuê bao, Intune, Entra ID, Defender for Endpoint. Nếu trường chỉ cần email và Office, Office 365 là đủ. Nếu trường muốn quản lý phòng máy tập trung, khóa cấu hình, nâng máy Windows 11 Home lên Education, cần Microsoft 365: Microsoft chỉ liệt kê Microsoft 365 A1/A3/A5 và Windows 11 Enterprise A3/A5 là thuê bao cho phép yêu cầu key nâng cấp (Microsoft Learn: upgrade Windows 11 Home to Education).
Vuốt ngang để xem đủ bảng.
| Gói | Office | Windows Education | Quản lý thiết bị | Giá tại TND |
|---|---|---|---|---|
| Office 365 A1 | Web, di động | Không | Không | Miễn phí sau xác minh |
| Office 365 A3 | Bản cài | Không | Không | Kiểm giá theo thời điểm |
| Microsoft 365 A3 | Bản cài | Có, theo thuê bao | Intune for Education | 1.750.000đ/người/năm (giảng viên) |
| Office 365 A5 / Microsoft 365 A5 | Bản cài | Chỉ Microsoft 365 A5 | Chỉ Microsoft 365 A5 | Kiểm giá theo thời điểm |
Giấy phép cho học sinh: miễn phí A1 hay ưu đãi theo tỷ lệ
Học sinh có hai đường. Thứ nhất, Office 365 A1 cho học sinh, miễn phí sau xác minh. Thứ hai, ưu đãi Student Use Benefit: khi trường mua gói đủ điều kiện theo bộ cho giảng viên, nhân viên, học sinh nhận giấy phép cho các thành phần đủ điều kiện (không phải toàn bộ tính năng của bộ) tới tỷ lệ 1:40 (tới 1:15 nếu mua sản phẩm lẻ). Điều kiện là trường phải mua cho toàn bộ số đối tượng của tổ chức, tức 100% giảng viên, nhân viên thuộc diện (Microsoft Licensing FAQ; Product Terms: Student Use Benefits).
Ví dụ: trường 40 giảng viên, nhân viên, mua 40 Microsoft 365 A3 tại TND, chi phí 40 × 1.750.000đ = 70.000.000đ/năm (giá tại thời điểm đăng bài, có thể thay đổi khi gia hạn); học sinh được tới 1.600 giấy phép cho các thành phần đủ điều kiện (không phải toàn bộ tính năng A3). Trang tổng hợp giấy phép giáo dục của TND: Microsoft Education.
Câu hỏi thường gặp
Office 365 A1 có thật sự miễn phí không?
Có. Microsoft ghi Office 365 A1 cho giảng viên và cho học sinh là gói miễn phí, dùng được sau khi trường qua xác minh học thuật.
A1 có cài được Word, Excel lên máy tính không?
Theo bảng tính năng Microsoft Learn, Office 365 A1 không có Office bản cài cho máy tính; cần A3 hoặc A5.
Trường chưa có tên miền riêng có dùng Office 365 Education được không?
Nên có tên miền và email theo tên miền trường; Microsoft không chấp nhận email miễn phí khi xác minh giáo dục.
Có nên mua A5 ngay từ đầu?
Chỉ khi trường cần tổng đài Teams, họp qua số điện thoại, Power BI Pro hoặc công cụ tuân thủ nâng cao. Phần lớn trường bắt đầu với A1 hoặc A3.
Nguồn tham khảo
- Microsoft Learn: Microsoft 365 Education licenses (A1, A3, A5)
- Microsoft Learn: Verify academic eligibility for Microsoft 365 Education
- Microsoft Learn: Create and sell offers to education customers
- Microsoft Licensing FAQ (Student Use Benefits)
