Trả lời nhanh: Sinh viên được dùng miễn phí Office 365 A1 nếu trường đã được Microsoft xác minh là cơ sở giáo dục: đăng ký bằng email do trường cấp tại microsoft.com/education/products/office. Gói A1 chỉ có bản web của Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Teams, không cài được Office lên máy.
Lượng tìm "office 365 miễn phí cho sinh viên" và "microsoft 365 student" tăng mạnh mỗi đầu năm học. Câu trả lời ngắn là có, nhưng kèm hai điều kiện mà nhiều người không biết cho tới lúc đăng ký thất bại.
- Cần email do trường cấp, Gmail cá nhân không dùng được.
- Trường phải được Microsoft xác minh tư cách giáo dục.
- A1: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams bản web và bản điện thoại cơ bản.
- Không cài được Office desktop; cần bản cài máy thì dùng gói trả phí.
- Tài khoản trường do trường quản lý, ra trường có thể bị khóa.
Điều kiện để dùng miễn phí
- Có email do trường cấp, dạng
[email protected]. Microsoft xác định bạn là sinh viên qua tên miền email này. - Trường đã được xác minh tư cách cơ sở giáo dục với Microsoft. Việc xác minh do quản trị viên của trường làm, có thể mất tới 10 ngày làm việc nếu phải duyệt tay. Trường chưa xác minh thì email trường cũng bị từ chối.
Đăng ký tại microsoft.com/education/products/office, nhập email trường, bấm Get started và làm theo hướng dẫn. Nếu báo không đủ điều kiện, hỏi phòng công nghệ thông tin của trường: nhiều trường đã cấp sẵn tài khoản Microsoft 365, bạn chỉ cần đăng nhập bằng thông tin trường gửi.
Gói A1 dùng được gì
| Có trong A1 | Không có trong A1 |
|---|---|
| Word, Excel, PowerPoint, OneNote bản web | Office cài trên máy tính |
| Teams để học trực tuyến, nộp bài | Một số tính năng nâng cao của bản cài máy |
| Ứng dụng trên điện thoại, xem và sửa cơ bản | |
| OneDrive lưu trữ đám mây (Microsoft ghi tới 100GB với gói tự đăng ký) | |
| Email Outlook theo tài khoản trường |
Nguồn: bảng chương trình tự đăng ký trong tài liệu Microsoft 365 trên Microsoft Learn. Với phần lớn bài tập, soạn văn bản, làm bảng tính, thuyết trình, bản web là đủ.
Khi nào sinh viên nên mua gói trả phí
- Cần Excel cài máy cho phân tích dữ liệu nặng, macro, Power Query nâng cao.
- Trường không được xác minh hoặc không cấp email.
- Muốn dữ liệu thuộc về mình, không phụ thuộc tài khoản trường có thể bị khóa sau khi ra trường.
Lựa chọn phổ biến là Microsoft 365 Personal: một người, cài 5 thiết bị, 1TB OneDrive. Phân tích có đủ dùng cho học tập không ở bài Microsoft 365 Personal cho sinh viên.
Lưu ý về tài khoản trường
- Tài khoản do trường quản lý, quản trị viên của trường có quyền với dữ liệu trong đó.
- Sau khi tốt nghiệp, trường có thể khóa hoặc xóa tài khoản. Chép tài liệu quan trọng từ OneDrive trường về nơi khác trước khi ra trường.
- Không dùng email trường để đăng ký dịch vụ cá nhân lâu dài.
Với nhà trường và trung tâm, TND cung cấp bản quyền giá giáo dục, xem trang Microsoft Education.
Câu hỏi thường gặp
Sinh viên có được dùng Office 365 miễn phí không
Có, qua gói Office 365 A1 nếu trường đã được Microsoft xác minh. Đăng ký bằng email trường cấp.
Office 365 A1 có cài Word Excel lên máy được không
Không. A1 chỉ có bản web và bản điện thoại cơ bản. Cần bản cài máy thì dùng gói trả phí.
Dùng Gmail đăng ký Microsoft 365 sinh viên được không
Không. Gói miễn phí A1 cần email do trường cấp để xác minh bạn là sinh viên.
Ra trường thì tài khoản Microsoft 365 sinh viên còn không
Tùy trường. Nhiều trường khóa tài khoản sau khi tốt nghiệp, nên chép tài liệu quan trọng ra trước.
