Trả lời nhanh: Có hai đường. Cá nhân: tạo tài khoản Microsoft miễn phí bằng email bất kỳ rồi đăng nhập Teams, xong trong 5 phút. Công ty: tài khoản Teams do quản trị viên tạo trong Microsoft 365 admin center, gắn với tên miền công ty và cần license Microsoft 365 có Teams.
Nhiều người tìm "tạo tài khoản Microsoft Teams" vì được mời vào một nhóm, hoặc vì công ty yêu cầu dùng Teams. Hai trường hợp cần hai loại tài khoản khác nhau, tạo nhầm loại là lý do hay gặp nhất khiến "đã có tài khoản mà không vào được nhóm".
- Tài khoản cá nhân: miễn phí, tự tạo, dùng được với Gmail hay bất kỳ email nào.
- Tài khoản công ty: không tự tạo được, quản trị viên cấp trong Microsoft 365.
- Nhóm của công ty chỉ vào được bằng tài khoản công ty hoặc với tư cách khách được mời.
- Công ty chưa có Microsoft 365 cần tạo tenant trước.
- Mỗi người dùng công ty cần một license có Teams.
Bạn cần loại tài khoản nào
| Tình huống | Loại tài khoản cần |
|---|---|
| Họp, chat với bạn bè, gia đình, nhóm học | Tài khoản Microsoft cá nhân (Teams miễn phí) |
| Công ty yêu cầu dùng Teams để làm việc | Tài khoản công ty do quản trị viên cấp |
| Đối tác mời vào nhóm Teams của họ | Nhận lời mời khách bằng email bạn đang dùng, không cần tạo tài khoản công ty |
| Chỉ cần vào một cuộc họp | Không cần tài khoản, mở link là vào |
Tạo tài khoản Teams cá nhân miễn phí
- Mở Teams (ứng dụng hoặc teams.microsoft.com), chọn Sign up for free hoặc Create one ở màn hình đăng nhập.
- Nhập email bạn đang dùng, kể cả Gmail. Không có email thì chọn tạo địa chỉ @outlook.com mới.
- Đặt mật khẩu, nhập mã xác minh gửi về email, điền tên và ngày sinh.
- Đăng nhập Teams bằng tài khoản vừa tạo, chọn loại Personal nếu được hỏi.
Teams miễn phí có giới hạn về thời lượng họp nhóm và số người tham gia. So sánh chi tiết bản miễn phí với bản trả phí có trong bài Microsoft Teams miễn phí và trả phí khác nhau gì của TND.
Tạo tài khoản Teams cho nhân viên công ty
Tài khoản công ty không tự đăng ký được. Quy trình:
- Công ty có tenant Microsoft 365. Chưa có thì mua gói Microsoft 365 Business qua nhà cung cấp, tenant được tạo kèm, dạng
tencongty.onmicrosoft.com. Muốn email theo tên miền riêng thì thêm tên miền vào tenant, xem thiết lập email tên miền riêng với Microsoft 365. - Quản trị viên tạo người dùng trong Microsoft 365 admin center: Users > Active users > Add a user, nhập tên, địa chỉ email. Chi tiết ở bài tạo tài khoản người dùng mới trong Microsoft 365.
- Gán license có Teams ở bước chọn sản phẩm, ví dụ Business Basic hoặc Business Standard bản kèm Teams.
- Gửi nhân viên email đăng nhập và mật khẩu tạm; lần đầu đăng nhập họ đổi mật khẩu và cài xác thực hai bước.
Nếu nhân viên đăng nhập được Outlook mà Teams báo không có quyền, gần như chắc chắn license gán cho họ là bản không kèm Teams.
Chi phí cho công ty
| Gói (1 người, 1 năm) | Kèm Teams | Gồm |
|---|---|---|
| Business Basic | 2.980.000đ | Email 50GB, Teams, Word Excel PowerPoint bản web, OneDrive 1TB |
| Business Standard | 3.130.000đ | Như Basic, thêm Office cài máy |
Giá tại TND, xuất hóa đơn VAT. TND là Microsoft Partner chính hãng tại Việt Nam, tạo tenant, gắn tên miền và cấp license cho công ty.
Câu hỏi thường gặp
Tạo tài khoản Microsoft Teams có mất phí không
Tài khoản cá nhân miễn phí. Tài khoản công ty đi kèm license Microsoft 365 trả phí theo người dùng, theo năm.
Có tạo tài khoản Teams bằng Gmail được không
Được, với tài khoản cá nhân. Đăng ký tài khoản Microsoft bằng địa chỉ Gmail rồi đăng nhập Teams.
Tự tạo tài khoản Teams công ty được không
Không. Tài khoản công ty do quản trị viên Microsoft 365 của công ty tạo và gán license.
Được mời vào nhóm Teams của đối tác có cần tài khoản công ty không
Không. Bạn nhận lời mời khách bằng email đang dùng và vào nhóm đó với tư cách khách.
