Trả lời nhanh: Tiết kiệm thật ở bốn chỗ: tiền điện và chỗ đặt do gom nhiều máy vào một, thời gian khôi phục sau sự cố giảm từ nhiều ngày xuống vài giờ, thời gian triển khai hệ thống mới giảm từ vài tuần xuống vài phút, và bảo trì phần cứng không phải dừng dịch vụ. Không tiết kiệm được tiền giấy phép phần mềm.
Khi trình bày dự án ảo hóa để xin ngân sách, con số thuyết phục nhất thường không phải tiền phần cứng tiết kiệm được. Bài này bóc tách từng khoản để bạn có bảng tính đủ thuyết phục và không hứa những thứ không có thật.
Tiết kiệm phần cứng, điện và chỗ đặt
Khoản dễ tính nhất, và cũng thường không phải khoản lớn nhất.
Cách tính: đếm số máy chủ hiện có và đo công suất tiêu thụ thật của chúng khi chạy tải. So với một máy chủ mới đủ sức gánh toàn bộ.
Ba khoản cộng vào:
- Tiền điện chạy máy, tính theo công suất thật nhân số giờ trong năm nhân giá điện kinh doanh.
- Tiền điện làm mát. Gần như toàn bộ điện tiêu thụ biến thành nhiệt phải thải, nên khoản làm mát tương đương khoản chạy máy.
- Chỗ trong tủ. Nếu thuê chỗ đặt thì đây là tiền thật hằng tháng.
Với doanh nghiệp có năm sáu máy chủ đời cũ, khoản này thường đáng kể nhưng chưa đủ để một mình biện minh cho dự án. Nó là khoản dễ trình bày nhất chứ không phải khoản lớn nhất.
Tiết kiệm thời gian khôi phục
Đây thường là khoản giá trị lớn nhất và cũng khó trình bày nhất, nên hãy dành công cho nó.
Không có ảo hóa: máy chủ hỏng bo mạch. Bạn phải mua máy mới hoặc tìm máy tương thích, cài lại hệ điều hành, cài lại phần mềm, phục hồi dữ liệu, cấu hình lại mọi thứ theo trí nhớ hoặc theo tài liệu. Với hệ thống phức tạp, việc này mất nhiều ngày và cần đúng người biết việc.
Có ảo hóa: phục hồi bản sao lưu máy ảo lên phần cứng khác rồi bật lên. Toàn bộ cấu hình đi theo. Thời gian tính bằng giờ, và người thực hiện không cần biết hệ thống đó từng được cấu hình ra sao.
Có ảo hóa cộng cụm: máy ảo tự bật lại ở máy chủ khác trong vài phút, không cần ai làm gì.
Cách quy ra tiền: ước lượng thiệt hại mỗi giờ khi hệ thống chính dừng, nhân với số giờ chênh lệch. Với doanh nghiệp có hệ thống bán hàng hoặc sản xuất phụ thuộc công nghệ thông tin, con số này thường lớn hơn mọi khoản khác cộng lại.
Tiết kiệm thời gian triển khai
Khoản này ít được đưa vào bảng tính nhưng nó đổi cách doanh nghiệp vận hành.
Không có ảo hóa: bộ phận kinh doanh cần một hệ thống mới. Lập dự toán, xin duyệt, đặt hàng, chờ máy về, lắp đặt, cài đặt. Vài tuần tới vài tháng.
Có ảo hóa: đội kỹ thuật tạo máy ảo từ mẫu dựng sẵn trong vài phút, cài phần mềm, bàn giao trong ngày.
Hai lợi ích kèm theo:
- Môi trường kiểm thử gần như miễn phí. Dựng bản sao của hệ thống thật để thử bản cập nhật, xong thì xóa. Điều này giảm rủi ro mỗi lần thay đổi, và giá trị đó rất thật dù khó quy ra tiền.
- Thử nghiệm rẻ. Bộ phận nào muốn thử một phần mềm mới thì dựng máy ảo cho họ, không cần đầu tư gì.
Tiết kiệm thời gian bảo trì
Khoản thứ tư, chỉ có khi bạn có cụm từ hai máy chủ trở lên và kho lưu trữ dùng chung.
Cần thay RAM cho một máy chủ. Không có cụm thì phải thông báo dừng dịch vụ, làm ngoài giờ, và mọi người chờ. Có cụm thì chuyển máy ảo sang máy khác khi đang chạy, thay RAM, chuyển về, không ai biết gì.
Hệ quả gián tiếp nhưng quan trọng: khi bảo trì không còn đau đớn, đội kỹ thuật cập nhật bản vá đều đặn hơn hẳn. Nhiều doanh nghiệp chạy hệ thống lỗi thời nhiều năm đơn giản vì mỗi lần cập nhật là một cuộc đàm phán về cửa sổ bảo trì.
Đây là khoản khó quy ra tiền nhưng nó ảnh hưởng trực tiếp tới rủi ro bảo mật của cả doanh nghiệp.
Những chỗ không tiết kiệm
Cần nói thẳng để bảng tính đáng tin và để không hứa sai.
Giấy phép phần mềm không giảm. Windows Server và cơ sở dữ liệu tính theo lõi vật lý của máy chủ. Gom nhiều hệ thống lên một máy mạnh có thể còn làm tăng, nếu máy mới nhiều lõi hơn tổng số lõi cũ.
Chi phí lưu trữ tăng. Muốn có khả năng chịu lỗi thật thì cần kho lưu trữ mà nhiều máy chủ cùng thấy, và đây là khoản đầu tư đáng kể mà hệ thống cũ không có.
Thêm một lớp cần bảo trì. Bản thân nền tảng ảo hóa cần cập nhật, cần giám sát, cần người biết vận hành.
Chi phí đào tạo hoặc thuê ngoài trong giai đoạn đầu.
Trình bày đủ cả hai mặt làm dự án của bạn đáng tin hơn nhiều so với chỉ liệt kê lợi ích. Và người duyệt ngân sách thường nhận ra ngay khi một bảng tính chỉ có mặt tốt.
Những chỗ không tiết kiệm, nói thẳng
| Khoản | Vì sao không giảm |
|---|---|
| Giấy phép hệ điều hành cho từng máy ảo | Máy ảo chạy hệ điều hành có bản quyền vẫn cần giấy phép như máy vật lý |
| Giấy phép phần mềm tính theo nhân xử lý | Cách đếm có khi còn phức tạp và tốn hơn khi máy ảo di chuyển trong cụm |
| Nhu cầu sao lưu | Gộp nhiều dịch vụ vào ít phần cứng làm bản sao lưu quan trọng hơn chứ không kém đi |
| Thời gian học và vận hành ban đầu | Đội phải học nền mới, và giai đoạn đầu luôn tốn thời gian hơn dự tính |
Ảo hóa tiết kiệm phần cứng, điện, chỗ đặt và rất nhiều thời gian triển khai. Nó không tiết kiệm phần giấy phép phần mềm, và trong vài trường hợp còn làm phần đó phức tạp hơn. Bản dự toán trung thực phải có cả hai mặt.
Chỗ tiết kiệm lớn nhất mà ít ai tính vào
Không phải tiền điện, mà là thời gian khôi phục sau sự cố. Với máy vật lý, hỏng bo mạch chủ nghĩa là tìm linh kiện thay, cài lại, khôi phục dữ liệu, tính bằng ngày. Với máy ảo, bạn khôi phục bản sao lưu lên một máy chủ khác và bật lên, tính bằng giờ hoặc bằng phút. Hãy quy khoản này ra tiền theo cách đơn giản: một giờ hệ thống ngừng thì công ty bạn mất bao nhiêu, nhân với số giờ chênh lệch. Con số thường lớn hơn toàn bộ phần tiết kiệm phần cứng.
Cách tự kiểm chứng con số tiết kiệm
# Dung tin vao con so chung. Do tren he thong cua chinh ban. # Truoc khi ao hoa, ghi lai:# - So may chu vat ly va cong suat dien tieu thu# - So gio nguoi cho viec cai dat mot may chu moi# - Thoi gian khoi phuc mot he thong sau su co, neu da tung xay ra # Sau khi ao hoa, do lai dung ba chi so do sau 6 thang. # Chi so thu hai thuong cho ket qua bat ngo nhat:# cai mot may chu vat ly moi mat vai ngay,# tao mot may ao tu mau mat vai phut.# Neu doi ban dung 20 may moi nam, day la khoan lon. # Kiem tra quan trong nhat, lam mot lan:# Thu khoi phuc mot may ao tu ban sao luu ve may chu khac,# bam gio. Con so do la thoi gian ngung hoat dong thuc te cua ban# khi co su co, va no la co so cho moi tinh toan con lai.Câu hỏi thường gặp
Bao lâu thì hoàn vốn
Tùy quy mô và tùy khoản nào bạn tính. Nếu chỉ tính điện và chỗ đặt thì thường vài năm. Nếu tính cả giá trị của việc giảm thời gian dừng và giảm thời gian triển khai thì nhanh hơn nhiều, nhưng phần đó khó chứng minh trước nên hãy ước lượng thận trọng.
Doanh nghiệp nhỏ có tiết kiệm được gì không
Khoản điện và chỗ đặt thì nhỏ. Nhưng khoản khôi phục nhanh vẫn rất giá trị, vì doanh nghiệp nhỏ thường không có người dự phòng và không có tài liệu đầy đủ. Với họ, khả năng phục hồi cả một máy chủ từ vài tệp là thứ đáng giá nhất.
Gom nhiều máy vào một có rủi ro gì
Máy đó hỏng là nhiều hệ thống dừng cùng lúc. Đây là đánh đổi thật và phải xử lý bằng thiết kế: từ ba máy chủ trở lên gộp cụm, kho lưu trữ dùng chung, và bản sao lưu ở nơi khác. Đừng gom mà không có các lớp đó.
Nên tự làm hay thuê hạ tầng bên ngoài
Nếu doanh nghiệp không có phòng máy đạt chuẩn và không có người trực, thuê thường rẻ hơn tính trên ba năm, và bạn vẫn được phần lớn lợi ích của ảo hóa. Hãy tính cả hai hướng với đầy đủ các khoản trước khi quyết.