Microsoft 365 Apps for Business hay Business Standard: khác nhau ở email và Teams

Microsoft 365 Apps for Business và Business Standard khác nhau ở email và cộng tác nhóm. Apps for Business chỉ gồm bộ ứng dụng Office cài trên máy kèm OneDrive; Business Standard có thêm email tên miền riêng (Exchange), Microsoft Teams, SharePoint và nhiều app khác. Nếu công ty bạn đã có email riêng thì Apps for Business đủ dùng; nếu muốn gom email, họp và lưu trữ về một mối thì chọn Business Standard.

Tóm tắt nhanh

• Cả hai gói đều có bộ Office cài đặt trên máy; khác nhau ở email và cộng tác nhóm.
• Apps for Business chỉ có app kèm OneDrive, giá 3.130.000đ/user/năm tại TND.
• Business Standard thêm email tên miền (Exchange), Teams và SharePoint, giá 2.475.000đ/user/năm.
• Đã có email riêng thì chọn Apps for Business; muốn gom về một mối thì chọn Standard. TND bán chính hãng, có hóa đơn VAT.

Điểm giống nhau: bộ app desktop

Cả hai gói đều cho bạn cài đầy đủ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote trên máy tính, luôn là phiên bản mới nhất và đều có quyền sử dụng thương mại. Nếu chỉ nhìn vào bộ app soạn thảo, bạn sẽ thấy chúng gần như giống hệt nhau. Sự khác biệt nằm ở những dịch vụ đám mây đi kèm.

Điểm khác nhau: email, Teams và lưu trữ nội bộ

Tiêu chí	Apps for Business	Business Standard
App desktop (Word, Excel...)	Có	Có
OneDrive	1TB	1TB
Email tên miền Exchange	Không	Có
Microsoft Teams	Không	Có
SharePoint nội bộ	Không	Có
Bookings, Clipchamp, Forms...	Hạn chế	Có
Giá tham khảo tại TND	3.130.000đ/user/năm	2.475.000đ/user/năm bản No Teams, 3.130.000đ bản có Teams

Như bảng trên, Business Standard nhỉnh hơn hẳn về dịch vụ đám mây. Vì vậy khi so sánh, bạn đừng chỉ nhìn giá mà phải nhìn bản thân thực sự cần gì.

Công ty đã có email riêng: Apps for Business tiết kiệm hơn

Nếu doanh nghiệp bạn đã chạy email trên một nền tảng khác và không có ý định chuyển, bạn không cần trả tiền cho phần Exchange và Teams trong Business Standard. Lúc này Apps for Business giúp bạn chuẩn hóa bản quyền Office mà không phải xây lại hệ thống email. Đây là tình huống phổ biến với công ty đã dùng email theo hosting riêng hoặc dịch vụ email khác.

Khi nào nên lên Business Standard

Bạn nên chọn Business Standard khi muốn có địa chỉ email dạng [email protected], muốn Teams để họp và chat nội bộ, hoặc muốn SharePoint làm thư viện tài liệu chung. Business Standard biến Microsoft 365 thành một hệ sinh thái làm việc hoàn chỉnh chứ không chỉ là bộ app. Nếu ngân sách eo hẹp hơn nhưng vẫn cần email, bạn có thể cân nhắc Business Basic (có email nhưng chỉ dùng app bản web).

Gợi ý chọn nhanh theo tình huống

Công ty 1-5 người đã có email, chỉ cần Office chuẩn: chọn Apps for Business. Công ty muốn dùng bộ email chuyên nghiệp và họp nhóm: chọn Business Standard. Công ty muốn email nhưng nhân viên chỉ làm việc trên trình duyệt: cân nhắc Business Basic. Nếu còn phân vân, bạn có thể tham khảo bảng tổng hợp các gói Microsoft 365 doanh nghiệp để đối chiếu.

TND - đối tác Microsoft chính thức

TND là đối tác Microsoft chính thức (Microsoft Partner), cung cấp license Microsoft 365 và Office chính hãng, kích hoạt trên tài khoản của chính doanh nghiệp bạn. Mọi đơn hàng đều được xuất hóa đơn VAT hợp lệ, có hỗ trợ kỹ thuật tiếng Việt trong suốt thời gian sử dụng. Bạn không phải mua nhầm key "giá rẻ" trôi nổi không rõ nguồn gốc, tránh rủi ro bị khóa tài khoản giữa chừng.

Cần tư vấn chọn đúng gói Microsoft 365?

Nhận báo giá Microsoft 365 Apps for Business và các gói Microsoft 365 khác, giá đã gồm hóa đơn VAT. Đội ngũ TND tư vấn miễn phí theo đúng nhu cầu và số người dùng của bạn.

Nhắn tư vấn qua Messenger   Xem sản phẩm và giá

Apps for Business gồm những gì

Như bảng trên, bạn có đầy đủ bộ công cụ văn phòng quen thuộc để soạn thảo, tính toán và thuyết trình. Access và Publisher là hai ứng dụng chỉ chạy trên Windows; nếu đội ngũ dùng máy Mac thì hai app này sẽ không có.

Mua Apps for Business ở đâu, giá bao nhiêu

Giá tại TND là 3.130.000đ/user/năm, đã gồm hóa đơn VAT. Khi mua qua nhà cung cấp, bạn được kích hoạt trên tài khoản của chính doanh nghiệp, hỗ trợ cài đặt và xuất hóa đơn đầy đủ. Xem chi tiết tại trang sản phẩm Microsoft 365 Apps for Business.

So sánh chi phí bằng giá thật, và một kết luận ngược với cảm giác

Điểm cần nói thẳng: tại mức giá hiện tại của TND, Apps for business không phải lựa chọn tiết kiệm. Nó đắt hơn Business Standard bản No Teams 655.000đ mỗi người mỗi năm trong khi có ít hơn: không email theo tên miền, không SharePoint. Và nó bằng đúng giá Business Standard bản có Teams.

Nghĩa là Apps for business chỉ hợp lý trong một trường hợp hẹp: công ty đã có hệ thống email riêng chạy ổn định, không có nhu cầu về nơi lưu trữ tài liệu chung, và không muốn thêm một tài khoản Microsoft cho từng người. Ngoài trường hợp đó, Business Standard cho nhiều hơn với giá bằng hoặc thấp hơn.

Cách chọn theo tình huống thật

Kiểm công ty đang dùng gói nào và có trả thừa không

• Trang quản trị Microsoft 365, mục Billing, Your products: xem tên gói, số giấy phép đã mua và số đang gán.
• Mục Billing, Licenses: số ghế trống. Ghế trống kéo dài nhiều tháng là tiền nằm không.
• Mục Reports, Usage: xem thực tế nhân viên dùng gì. Nhiều công ty mua gói cao rồi chỉ dùng email và Word.

Câu hỏi thường gặp

Apps for Business và Business Standard khác nhau ở đâu?

Khác biệt chính là email và cộng tác nhóm. Apps for Business chỉ có bộ app desktop và OneDrive. Business Standard có thêm email tên miền Exchange, Teams, SharePoint và các app như Bookings, Clipchamp.

Công ty đã có email riêng nên chọn gói nào?

Nếu đã có email riêng và chỉ cần Office bản quyền, Apps for Business là đủ. Nếu muốn gom email, họp và lưu trữ nội bộ về một hệ sinh thái Microsoft, chọn Business Standard.

Business Standard có đầy đủ app desktop như Apps for Business không?

Có. Business Standard bao gồm toàn bộ bộ app desktop giống Apps for Business, cộng thêm email và công cụ cộng tác.

Nên mua gói nào nếu chỉ 1-2 người dùng?

Với 1-2 người chỉ cần Office bản quyền, Apps for Business gọn nhẹ. Nhưng nếu cần địa chỉ email chuyên nghiệp để giao dịch, Business Standard hoặc Basic đáng giá hơn.

Giá hai gói tại TND?

Apps for Business 3.130.000đ/user/năm; Business Standard 2.475.000đ/user/năm bản No Teams và 3.130.000đ bản có Teams, đều đã gồm hóa đơn VAT. Liên hệ để có báo giá mới nhất.

Apps for Business có Teams không?

Bản Apps for Business không kèm Microsoft Teams bản doanh nghiệp. Nếu đội nhóm cần họp và chat tập trung, bạn nên chọn gói có Teams hoặc mua Teams riêng.

Apps for Business cài được bao nhiêu máy?

Mỗi người dùng được cài trên nhiều thiết bị cá nhân (máy tính, điện thoại, máy tính bảng) và đăng nhập đồng thời theo giới hạn của Microsoft, dùng cho một người làm việc.

Apps for Business có dùng cho mục đích thương mại không?

Có. Đây là gói dành cho doanh nghiệp nên đi kèm quyền sử dụng thương mại, khác với bản Office cài kèm máy tính chỉ cho cá nhân.

Giá Apps for Business tại TND bao nhiêu?

Giá tại tnd.vn là 3.130.000đ/user/năm, đã gồm hóa đơn VAT. Vui lòng liên hệ để có báo giá mới nhất theo số lượng.