Microsoft 365 Apps for Enterprise và Apps for Business có cùng bộ ứng dụng Office desktop, nhưng khác nhau ở quy mô và khả năng quản trị. Apps for Business giới hạn 300 người dùng và hướng tới doanh nghiệp vừa và nhỏ; Apps for Enterprise không giới hạn số người dùng và đi kèm công cụ triển khai, kiểm soát phiên bản, quản lý cập nhật nâng cao cho tổ chức lớn. Nếu công ty bạn dưới 300 người thì Apps for Business là đủ; khi vượt con số đó hoặc cần quản trị chuyên sâu, bạn cần bản Enterprise.
Điểm giống nhau: bộ Office desktop
Cả hai gói đều cung cấp Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote (và Access, Publisher trên Windows) cài trên máy, luôn là bản mới nhất, kèm OneDrive. Người dùng cuối gần như không thấy khác biệt khi mở và dùng app hàng ngày. Sự khác nhau nằm ở phía quản trị và quy mô triển khai.
Điểm khác nhau: quy mô và quản trị
| Tiêu chí | Apps for Business | Apps for Enterprise |
|---|---|---|
| Giới hạn người dùng | Tối đa 300 | Không giới hạn |
| Bộ app desktop | Có | Có |
| Công cụ triển khai tập trung | Cơ bản | Nâng cao |
| Kiểm soát kênh cập nhật | Hạn chế | Chi tiết theo chính sách |
| Đối tượng | Doanh nghiệp vừa và nhỏ | Tổ chức lớn, tập đoàn |
Khi nào doanh nghiệp cần lên Apps for Enterprise
Có ba tín hiệu cho thấy bạn nên chuyển lên bản Enterprise. Thứ nhất, số người dùng vượt 300, lúc đó Apps for Business không còn đáp ứng về mặt cấp phép. Thứ hai, bộ phận IT cần triển khai Office đồng loạt cho hàng trăm máy, kiểm soát khi nào cập nhật, phiên bản nào được phép chạy. Thứ ba, tổ chức cần gắn bộ app vào một gói Enterprise đầy đủ để đồng bộ chính sách bảo mật và tuân thủ. Nếu chưa rõ mình ở đâu, hãy xem tổng hợp gói Microsoft 365 doanh nghiệp để đối chiếu.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ nên chọn gì
Với phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ dưới 300 người, Apps for Business đã thỏa mãn nhu cầu về Office bản quyền. Nếu bạn còn cần thêm email và công cụ cộng tác, Business Standard sẽ hợp hơn vì gồm cả app, email và Teams. Bản Enterprise chỉ thực sự cần khi quy mô và yêu cầu quản trị vượt khỏi tầm của dòng Business.
Tóm lại
Apps for Enterprise không phải là bản Office mạnh hơn về tính năng so với Apps for Business, mà là bản dành cho quy mô lớn và nhu cầu quản trị chuyên sâu. Nếu bạn đang cần tư vấn cấu hình cho tổ chức đông người, đội ngũ TND có thể giúp bạn tính phương án cấp phép tối ưu và xuất hóa đơn VAT đầy đủ.
TND - đối tác Microsoft chính thức
TND là đối tác Microsoft chính thức (Microsoft Partner), cung cấp license Microsoft 365 và Office chính hãng, kích hoạt trên tài khoản của chính doanh nghiệp bạn. Mọi đơn hàng đều được xuất hóa đơn VAT hợp lệ, có hỗ trợ kỹ thuật tiếng Việt trong suốt thời gian sử dụng. Bạn không phải mua nhầm key "giá rẻ" trôi nổi không rõ nguồn gốc, tránh rủi ro bị khóa tài khoản giữa chừng.
Bảng đối chiếu, phần khác nhau thật sự
| Tiêu chí | Apps for business | Apps for enterprise |
|---|---|---|
| Giới hạn số người dùng | Tối đa 300 | Không giới hạn |
| Cách cài cho cả dàn máy | Cài từng máy, hoặc dùng công cụ triển khai Office | Triển khai tập trung, kèm kiểm soát kênh cập nhật |
| Chọn kênh cập nhật | Hạn chế | Chọn được kênh chậm, phù hợp công ty cần thử nghiệm trước khi cập nhật |
| Kích hoạt trên máy dùng chung | Không | Có, dùng cho máy nhiều người đăng nhập luân phiên |
| Công cụ bảo vệ thông tin ở mức doanh nghiệp | Không | Có |
| Đối tượng phù hợp | Công ty dưới 300 người, mỗi người một máy | Tổ chức lớn, có bộ phận công nghệ thông tin riêng |
Ba dấu hiệu công ty đã cần bản enterprise
- Sắp chạm mốc 300 người dùng. Đây là ranh giới cứng, không thương lượng được, và nên chuyển trước khi chạm chứ không phải sau.
- Cần kiểm soát thời điểm cập nhật Office. Công ty dùng phần mềm kế toán hoặc phần mềm chuyên ngành gắn với Office thường phải thử nghiệm trước mỗi đợt cập nhật.
- Có máy dùng chung nhiều người: máy ở xưởng, quầy lễ tân, phòng máy. Chỉ bản enterprise cho phép kiểu kích hoạt này.
Dưới 300 người thì chốt bản nào
Nếu dưới 300 người và không rơi vào ba dấu hiệu trên, bản business là đủ và rẻ hơn. Nhưng có một câu hỏi nên đặt trước cả câu hỏi này: bạn có chắc chỉ cần bộ ứng dụng Office không?
Tại mức giá hiện tại của TND, Business Standard bản No Teams ở mức 2.475.000đ mỗi người mỗi năm rẻ hơn Apps for business ở mức 3.130.000đ, trong khi có thêm email theo tên miền và SharePoint. Nghĩa là với phần lớn công ty, câu hỏi đúng không phải chọn business hay enterprise, mà là có nên chọn Apps for business ngay từ đầu không. Phân tích đầy đủ nằm ở bài Apps for Business hay Business Standard.
Câu hỏi thường gặp
Apps for Enterprise khác Apps for Business thế nào?
Về bộ app desktop, hai gói gần như giống nhau. Khác biệt chính là Apps for Enterprise không giới hạn 300 người dùng và có công cụ triển khai, quản lý nâng cao hơn, phù hợp tổ chức lớn.
Apps for Business giới hạn bao nhiêu người dùng?
Các gói Business (bao gồm Apps for Business) giới hạn tối đa 300 người dùng. Khi vượt con số này, tổ chức cần chuyển sang dòng Enterprise.
Công ty nào cần Apps for Enterprise?
Tổ chức trên 300 người dùng, hoặc cần triển khai Office tập trung qua công cụ quản trị, kiểm soát phiên bản và chính sách cập nhật nghiêm ngặt nên chọn Apps for Enterprise.
Apps for Enterprise có email và Teams không?
Giống Apps for Business, bản Apps for Enterprise tập trung vào bộ app desktop. Email và Teams thường đi kèm các gói Enterprise đầy đủ (như E3, E5) chứ không nằm trong riêng bản Apps.
Giá Apps for Enterprise bao nhiêu?
Gói Enterprise thường báo giá theo hợp đồng và số lượng. Vui lòng liên hệ TND để được tư vấn cấu hình và báo giá phù hợp, kèm hóa đơn VAT.
Cần tư vấn chọn đúng gói Microsoft 365?
Nhận báo giá Microsoft 365 Apps for Business và các gói Microsoft 365 khác, giá đã gồm hóa đơn VAT. Đội ngũ TND tư vấn miễn phí theo đúng nhu cầu và số người dùng của bạn.
