Zoho Mail Và Workplace Cho Doanh Nghiệp: Giải Pháp Tiết Kiệm
Email tên miền riêng từ 440.000đ/user/năm, bộ office cộng tác đầy đủ Writer/Sheet/Show. Phù hợp SMB Việt cần tiết kiệm chi phí mà vẫn chuyên nghiệp. TND hỗ trợ kỹ thuật 24/7 qua email, ticket.
- Năm vận hành dịch vụ doanh nghiệp
- 17+
- Tập đoàn lớn và hàng trăm SMB tin tưởng
- 10+
- Hỗ trợ kỹ thuật qua email, ticket
- 24/7
Phù hợp với
Zoho Mail Và Workplace Cho Doanh Nghiệp dành cho ai?
Zoho Mail là dịch vụ email theo tên miền riêng của Zoho Corp, hãng phần mềm Ấn Độ với hơn 25 năm làm SaaS. Workplace là bộ ứng dụng gồm Mail, Writer, Sheet, Show, WorkDrive, Cliq và Meeting, cạnh tranh trực tiếp với Google Workspace và Microsoft 365.
Startup giai đoạn đầu, ngân sách thấp
Vẫn cần email chuyên nghiệp theo tên miền công ty.
Doanh nghiệp 5-50 người ngành thương mại và dịch vụ
Không cần bộ Office cài máy để làm việc khi mất mạng.
Công ty xuất nhập khẩu và logistics
Zoho có hơn 50 ứng dụng kết nối sẵn với CRM, Books và Inventory.
Văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam
Zoho Mail có máy chủ ở nhiều khu vực, chọn được trung tâm dữ liệu tại EU, Mỹ hoặc Ấn Độ.
Trường tư và trung tâm đào tạo nhỏ
Không cần tới gói giáo dục dành cho tổ chức lớn.
Bảng giá
Báo giá cập nhật 21/10/2026
Có hóa đơn VAT, trả bằng VND, không cần thẻ quốc tế. TND hỗ trợ thanh toán tháng/năm, xuất hóa đơn điện tử đúng tên doanh nghiệp.
Mail Lite 5GB
440.000đ/năm
- Email tên miền riêng, hộp thư 5 GB
- Giao diện web và ứng dụng di động
- Không kèm bộ ứng dụng văn phòng
- Gói khởi điểm của Zoho Mail
Mail Lite 10GB
550.000đ/năm
- Email tên miền riêng, hộp thư 10 GB
- Đủ dung lượng cho người dùng nhiều đính kèm
- Giao diện web và ứng dụng di động
- Không kèm bộ ứng dụng văn phòng
Mail Premium
109.000đ
- Hộp thư 50 GB mỗi người dùng
- Thêm lưu trữ và khôi phục email
- Công cụ quản trị nâng cao
- Hợp doanh nghiệp cần lưu email lâu dài
Workplace Standard
109.000đ
- Email kèm bộ ứng dụng Writer, Sheet, Show
- Lưu trữ và cộng tác trên WorkDrive
- Họp trực tuyến qua Zoho Meeting
- Một tài khoản cho cả bộ công cụ
Workplace Professional
- Đủ tính năng bản Standard
- Dung lượng và hạn mức cao hơn
- Công cụ quản trị và bảo mật nâng cao
- Liên hệ TND để nhận báo giá
Tại sao chọn TND
Nhà cung cấp chính hãng, hỗ trợ tiếng Việt
Vận hành dịch vụ doanh nghiệp từ 2009
17+ năm hoạt động ổn định, hỗ trợ kỹ thuật 24/7 qua email, ticket.
10+ tập đoàn lớn và hàng trăm SMB Việt
Tin tưởng triển khai phần mềm bản quyền qua TND.
Hóa đơn VAT đứng tên công ty
Xuất trực tiếp, hợp lệ cho kế toán.
Cấu hình DNS chuẩn cho Zoho
MX, SPF, DKIM và DMARC của Zoho phức tạp hơn Google hay Microsoft, TND làm trọn gói.
Tư vấn hệ sinh thái Zoho
Kết hợp Mail với CRM, Books và Inventory thành một bộ thống nhất.
Hỗ trợ chuyển dữ liệu
Từ Gmail, Outlook hoặc email trên cPanel sang Zoho.
So sánh
So sánh với các giải pháp khác
| Tiêu chí | Zoho Workplace Standard | Google Workspace Standard | Microsoft 365 Standard |
|---|---|---|---|
| Giá/user/tháng (VND) | ~109.000 | ~250.000 | ~169.000 |
| Email tên miền | 30GB | 2TB chung Drive | 50GB + 1TB OneDrive |
| Word processor | Writer (web) | Docs (web) | Word Desktop + Online |
| Spreadsheet | Sheet (web) | Sheets (web) | Excel Desktop + Online |
| Video meeting | Meeting 100 người | Meet 150 người + record | Teams 300 người |
| Tích hợp CRM/Books | Zoho ecosystem (50+ apps) | Hạn chế | Dynamics 365 (riêng) |
| Phù hợp | SMB tiết kiệm + cần ecosystem | Team trẻ cộng tác web | Cần Office Desktop offline |
Quy trình
Cách bắt đầu qua TND
Chỉ 3-5 bước để triển khai. TND xử lý từ tư vấn license đến onboarding.
Nhắn TND qua Zalo
Cho biết số người dùng, ngành nghề và đã dùng ứng dụng Zoho nào khác chưa.
Nhận báo giá
Kèm so sánh Mail Lite, Mail Premium và Workplace Standard.
Ký hợp đồng và thanh toán
TND xuất hóa đơn VAT đứng tên công ty.
Kích hoạt và bàn giao
TND cấp tài khoản và bàn giao trang quản trị trong 24 giờ.
Hướng dẫn bằng tiếng Việt
Xác minh tên miền, cấu hình MX của Zoho, SPF, DKIM, tạo người dùng, bật xác thực hai lớp và chuyển mail cũ sang.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Zoho có server tại Việt Nam không?
Không có data center ở VN. Zoho cung cấp lựa chọn data center: US, EU, India, China, Australia, Japan. Cho khách VN, TND khuyến nghị chọn region Japan/India (latency ~50-80ms) hoặc Australia.
Zoho Mail có hỗ trợ Outlook Desktop không?
Có. Zoho Mail support IMAP/POP3/Exchange ActiveSync (gói Premium trở lên). Outlook Desktop kết nối qua ActiveSync, đồng bộ mail + calendar + contact giống Office 365.
Zoho Workplace có Office Desktop như Microsoft không?
Không. Writer/Sheet/Show chỉ chạy trên web hoặc mobile app. Nếu cần Word/Excel Desktop, chọn Microsoft 365 hoặc combo Zoho Mail + Microsoft 365 Apps for Business.
Hóa đơn VAT có xuất tên công ty được không?
Có. TND xuất hóa đơn VAT điện tử đúng tên công ty, mã số thuế, hợp lệ để hạch toán chi phí.
Zoho có miễn phí cho startup nhỏ không?
Có gói Zoho Mail Free (5 user, 5GB/user, không có alias custom). Phù hợp test trước khi mua. Tuy nhiên thiếu IMAP/POP3 và support, production phải dùng gói trả phí.
Có thể migrate từ Workspace sang Zoho được không?
Được. Zoho cung cấp Migration Wizard support IMAP, Workspace, Microsoft 365. TND đã chạy nhiều project migrate Workspace → Zoho cho SMB Việt muốn cắt giảm chi phí 50%.
Zoho One khác Zoho Workplace ở đâu?
Workplace = Mail + Office apps. Zoho One = Workplace + 45 ứng dụng khác (CRM, Books, Inventory, HR, Desk, Projects...). Zoho One 1.299.000đ/user/tháng, phù hợp công ty muốn 1 vendor cho toàn bộ phần mềm SaaS.
Đọc thêm