Google Workspace là bộ công cụ làm việc đám mây của Google. Gói gồm Gmail tên miền riêng, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Calendar, Chat. Toàn bộ chạy trên trình duyệt, nhiều người cùng sửa một tài liệu theo thời gian thực.
Giá đã bao gồm VAT. TND hỗ trợ thanh toán tháng/năm, xuất hóa đơn điện tử đúng tên doanh nghiệp.
Cần Enterprise Standard (lưu trữ mở rộng, DLP chống rò rỉ dữ liệu, không giới hạn người dùng)? Nhận báo giá theo quy mô triển khai.
| Tiêu chí | Starter | Standard | Plus | Ent. Essentials | Ent. Standard |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail tên miền riêng | ✓ | ✓ | ✓ | - | ✓ |
| Lưu trữ mỗi người dùng | 30 GB | 2 TB | 5 TB | 1 TB | mở rộng |
| Số người trong cuộc họp Meet | 100 | 150 | 500 | 150 | 500 |
| Ghi hình cuộc họp vào Drive | - | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gemini AI tích hợp sẵn | - | ✓ | ✓ | - | ✓ |
| Vault lưu trữ phục vụ pháp lý | - | - | ✓ | - | ✓ |
| Quản lý thiết bị nâng cao | - | - | ✓ | - | ✓ |
| Giới hạn người dùng | 300 | 300 | 300 | không giới hạn | không giới hạn |
| Giá tại TND (đã gồm VAT) | 1.790.000đ | 3.000.000đ | 7.900.000đ | 3.600.000đ | Liên hệ |
Phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ dùng Business Standard là đủ. Chỉ nâng lên Plus khi cần Vault phục vụ kiểm toán hoặc quản lý thiết bị chặt. Nếu công ty đã có hệ thống email riêng và chỉ cần Drive với Meet thì chọn Enterprise Essentials.
| Tiêu chí | Google Workspace Standard | Microsoft 365 Business Standard | Zoho Workplace |
|---|---|---|---|
| Giá tại TND (1 user/năm, đã gồm VAT) | 3.000.000đ | 2.475.000đ bản No Teams 3.130.000đ bản có Teams | từ 300.000đ |
| Quy đổi mỗi tháng | ~250.000đ | ~206.000đ đến ~261.000đ | từ ~25.000đ |
| Cộng tác nhiều người cùng lúc | Docs, Sheets, Slides trên trình duyệt | Word, Excel bản web | WorkDrive |
| Bộ ứng dụng cài trên máy | Không có bộ Office cài máy, có Drive for desktop để đồng bộ file | Có, Word và Excel dùng được khi mất mạng | Không |
| Dung lượng mỗi người dùng | 2 TB Drive | 1 TB OneDrive | 30 GB mail + 10 GB WorkDrive |
| Họp trực tuyến | Meet 150 người, ghi hình vào Drive | Teams 300 người | Meeting 100 người |
| Hợp với đội nào | Đội quen làm việc trên trình duyệt, cộng tác liên tục | Đội cần Office cài máy và làm việc khi mất mạng | Doanh nghiệp nhỏ cần tiết kiệm chi phí |
TND phân phối cả ba nền tảng nên tư vấn theo nhu cầu thực tế của đội bạn, không đẩy riêng một hãng. Xem thêm Microsoft 365 cho doanh nghiệp và Zoho Mail và Workplace.
Chỉ 5 bước để triển khai. TND lo từ tư vấn license đến bàn giao và hướng dẫn sử dụng.
Không. TND hỗ trợ migrate toàn bộ email cũ, contact, calendar từ Gmail cá nhân hoặc tài khoản G Suite legacy sang Workspace mới. Mail cũ giữ nguyên 100%.
Có. Workspace hỗ trợ IMAP/SMTP và Google Workspace Sync for Outlook (GWSMO). Outlook đồng bộ mail, contact, calendar với Gmail. TND hỗ trợ cài đặt cho team đã quen Outlook.
Có. Bật Offline Mode trong Drive Settings, Docs, Sheets, Slides, Gmail cache local, edit offline. Khi có mạng tự đồng bộ. Cần dùng Chrome browser.
Không. Upgrade in-place qua Admin Console, dung lượng Drive tự tăng từ 30GB lên 2TB, không cần migrate. TND xử lý billing và license trong vài phút.
Có. TND xuất hóa đơn VAT điện tử đúng tên công ty, mã số thuế, hợp lệ kế toán theo Thông tư 78/2021 và 200/2014.
Có. Google Workspace for Education (miễn phí Fundamentals) và Workspace for Nonprofits (miễn phí cho tổ chức phi lợi nhuận có giấy phép). TND hỗ trợ đăng ký và verify eligibility.
Tối thiểu 1 user, không có sàn. Phù hợp cả freelancer và doanh nghiệp lớn. Trên 300 user phải dùng gói Enterprise (Standard cap 300 user).
TND tư vấn miễn phí, báo giá trong 30 phút, kích hoạt license trong 24 giờ. Hóa đơn VAT công ty, hỗ trợ tiếng Việt 24/7.