Email tên miền riêng dạng [email protected] trong Outlook doanh nghiệp được cấp qua dịch vụ Exchange Online, và dịch vụ này có sẵn trong ba gói Microsoft 365 Business Basic, Business Standard và Business Premium. Nếu bạn chỉ mua Microsoft 365 Apps for Business hoặc gói Personal, bạn có ứng dụng Outlook để cài nhưng không có hộp thư tên miền riêng đi kèm. Đây là điểm nhiều chủ doanh nghiệp nhầm lẫn nhất khi chọn mua.
- Email tên miền riêng ([email protected]) chạy trên Exchange Online, có trong ba gói: Business Basic, Business Standard và Business Premium.
- Gói Microsoft 365 Apps for Business hoặc Personal chỉ có ứng dụng Outlook, không kèm hộp thư tên miền riêng.
- Chọn gói theo quy mô và nhu cầu, ví dụ cần Excel desktop hay bảo mật nâng cao.
- TND cung cấp bản quyền chính hãng, xuất hóa đơn VAT.
Bài này giải thích rõ sự khác nhau giữa Outlook cá nhân và Outlook doanh nghiệp, gói nào cho bạn email theo tên công ty, và bạn nên chọn gói nào cho phù hợp quy mô.
Outlook cá nhân và Outlook doanh nghiệp khác nhau chỗ nào
Nhiều người nghĩ Outlook chỉ là một phần mềm. Thực tế có hai lớp: ứng dụng Outlook (cái bạn mở lên để đọc mail) và dịch vụ email đứng phía sau nó.
Outlook cá nhân
Khi bạn dùng một địa chỉ dạng [email protected] hoặc [email protected], đó là email cá nhân miễn phí. Bạn vẫn mở được trong ứng dụng Outlook, nhưng địa chỉ không mang tên miền công ty. Với khách hàng và đối tác, một email @gmail.com trông thiếu chuyên nghiệp và dễ bị nghi ngờ khi giao dịch.
Outlook doanh nghiệp chạy Exchange Online
Outlook doanh nghiệp cho bạn địa chỉ theo tên miền riêng, ví dụ [email protected]. Phía sau là Exchange Online, một hệ thống email doanh nghiệp lưu trên máy chủ Microsoft. Nó cho phép:
- Tạo nhiều hộp thư theo nhân viên và phòng ban, quản trị tập trung một chỗ.
- Hộp thư dùng chung như info@ hoặc sales@ mà nhiều người cùng theo dõi.
- Lịch chung, danh bạ chung, đồng bộ mail trên điện thoại và máy tính theo thời gian thực.
- Chống thư rác và lọc mã độc ở mức doanh nghiệp, khôi phục mail lỡ xóa.
Gói Microsoft 365 nào có email tên miền riêng
Chỉ các gói Business có kèm Exchange Online mới cấp email tên miền. Dưới đây là bảng đối chiếu nhanh theo giá bán tại TND, giá đã gồm hóa đơn VAT.
| Gói | Email tên miền riêng (Exchange) | App Office cài máy | Giá tham khảo |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | Có, hộp thư 50GB | Chỉ bản online (web) | 2.325.000đ/user/năm |
| Microsoft 365 Business Standard | Có, hộp thư 50GB | Có, cài đủ Word, Excel, PowerPoint, Outlook | 2.475.000đ/user/năm |
| Microsoft 365 Business Premium | Có, kèm bảo mật nâng cao | Có, đầy đủ | 6.900.000đ/user/năm |
| Microsoft 365 Apps for business | Không | Có, đầy đủ | 3.130.000đ/user/năm |
| Microsoft 365 Personal | Không | Có, cho cá nhân | 1.690.000đ/năm |
Nhìn bảng là thấy ngay: nếu mục tiêu của bạn là email theo tên công ty, đừng mua nhầm gói Apps for Business dù nó đắt hơn Basic. Apps for Business trả tiền cho quyền cài app desktop trên nhiều máy, không phải cho hộp thư. Bạn có thể tham khảo chi tiết gói Microsoft 365 Business Basic và Microsoft 365 Business Standard để so sánh trực tiếp.
Chọn Basic hay Standard cho email doanh nghiệp
Cả hai gói đều cho email tên miền riêng với hộp thư 50GB. Khác biệt chính nằm ở bộ ứng dụng Office cài trên máy.
Khi Business Basic là đủ
Business Basic hợp với đội ngũ làm việc chủ yếu trên trình duyệt: soạn thảo trên Word online, nhập liệu trên Excel online, gửi nhận mail qua Outlook web hoặc app điện thoại. Nếu nhân viên của bạn không cần chạy file Excel nặng với công thức phức tạp hay macro, Basic tiết kiệm rõ rệt: chênh 150.000đ mỗi user mỗi năm so với Standard, nhân với số nhân viên là con số đáng cân nhắc.
Khi nên lên Business Standard
Chọn Standard khi nhân viên cần bản Office cài đặt đầy đủ để làm việc offline, chạy Excel nặng, dùng add-in kế toán, hoặc thường xuyên định dạng tài liệu phức tạp. Standard cũng có thêm các công cụ như Bookings để đặt lịch hẹn và bản Teams đầy đủ tính năng họp. Với đa số công ty văn phòng, Standard là lựa chọn cân bằng nhất.
Vì sao nên mua email doanh nghiệp qua nhà cung cấp trong nước
TND là đối tác Microsoft chính thức (Microsoft Partner), cung cấp license Microsoft 365 chính hãng, kích hoạt trực tiếp trên tài khoản Microsoft của doanh nghiệp bạn và xuất hóa đơn VAT hợp lệ. Khi mua trong nước, bạn được hỗ trợ tạo tenant, trỏ bản ghi tên miền, cấu hình hộp thư ban đầu bằng tiếng Việt, thay vì tự xoay xở với thẻ tín dụng quốc tế và giao diện tiếng Anh. Chi phí phần mềm cũng được xuất hóa đơn để hạch toán vào chi phí doanh nghiệp một cách hợp lệ.
Việc phải làm để email tên miền chạy được, theo thứ tự
- Xác minh quyền sở hữu tên miền bằng bản ghi do hệ thống cấp.
- Trỏ bản ghi định tuyến thư về máy chủ thư, và xóa bản ghi cũ nếu đang dùng dịch vụ khác.
- Khai bản ghi cho phép gửi thay mặt tên miền, để thư của bạn không rơi vào hộp rác của người nhận.
- Bật ký số cho thư đi, rồi khai bản ghi tương ứng ở nhà quản lý tên miền.
- Khai chính sách xử lý thư giả mạo, bắt đầu ở chế độ chỉ theo dõi rồi siết dần.
- Tạo tài khoản cho nhân viên, gán giấy phép, và bật xác thực hai lớp ngay từ đầu.
# Kiem cac ban ghi da dung chua, chay tu may bat ky dig +short MX congty.vn dig +short TXT congty.vn # tim dong bat dau bang v=spf1 dig +short selector1._domainkey.congty.vn CNAME dig +short TXT _dmarc.congty.vn
Ba bản ghi cuối là ba bản ghi quyết định thư của bạn có vào được hộp thư đến hay không. Bỏ qua chúng là lý do phổ biến nhất khiến thư công ty bị coi là thư rác trong tuần đầu.
Chọn Basic hay Standard cho email, tính bằng giá thật
| Gói | Email theo tên miền | Word, Excel cài trên máy | Giá tại TND mỗi người mỗi năm |
|---|---|---|---|
| Business Basic | Có, hộp thư 50 GB | Không, chỉ bản trình duyệt | 2.325.000đ bản No Teams, 2.980.000đ bản có Teams |
| Business Standard | Có, hộp thư 50 GB | Có | 2.475.000đ bản No Teams, 3.130.000đ bản có Teams |
Chênh lệch giữa hai gói ở bản No Teams chỉ là 150.000đ mỗi người mỗi năm. Với khoản chênh đó, Standard cho thêm bộ Office cài trên máy. Nếu công ty có bất kỳ ai làm việc với tệp Excel nặng, chênh lệch này gần như luôn đáng trả.
Ba việc nên làm trong tuần đầu
- Gửi thư thử tới một địa chỉ ở dịch vụ thư phổ biến khác và kiểm nó vào hộp thư đến hay hộp rác.
- Bật xác thực hai lớp cho toàn bộ tài khoản trước khi nhân viên quen dùng, vì bật sau khó hơn nhiều.
- Chặn người ngoài gửi thư vào các nhóm nội bộ, đây là cửa vào của thư giả mạo nội bộ.
Câu hỏi thường gặp
Mua Apps for Business có gửi mail tên miền riêng được không?
Không. Apps for Business chỉ cho bạn ứng dụng Outlook để cài, nhưng không kèm hộp thư Exchange tên miền riêng. Muốn có email @tencongty.com bạn cần một trong các gói Business Basic, Standard hoặc Premium.
Một hộp thư doanh nghiệp được bao nhiêu dung lượng?
Hộp thư Exchange Online trong các gói Business tiêu chuẩn là 50GB cho mỗi người dùng, tách riêng với dung lượng OneDrive lưu file. Con số này đủ dùng nhiều năm với người gửi nhận mail thông thường.
Tôi đang dùng email @gmail.com cho công ty, chuyển sang tên miền riêng có mất mail cũ không?
Không bắt buộc mất. Bạn có thể nhập (import) mail cũ vào hộp thư mới, hoặc chạy song song một thời gian rồi chuyển hẳn. TND hỗ trợ hướng dẫn quá trình chuyển đổi khi bạn mua gói qua chúng tôi.
Có cần mua thêm phần mềm Outlook không nếu đã có gói Business?
Không. Ứng dụng Outlook đã nằm trong gói Business Standard và Premium (bản cài đặt), còn Business Basic dùng Outlook trên web. Bạn không phải mua Outlook riêng.
Nhân viên nghỉ việc thì email xử lý thế nào?
Trong Admin Center, bạn có thể chuyển hộp thư của người nghỉ thành hộp thư chia sẻ để giữ dữ liệu, hoặc thu hồi license để gán cho người mới. Địa chỉ và lịch sử mail vẫn thuộc quyền quản lý của công ty.
Bài viết liên quan
- Microsoft 365 Business Standard cho doanh nghiệp
- Microsoft 365 Business Basic giá tốt
- Tổng quan các gói Microsoft 365 doanh nghiệp
Cần tư vấn chọn gói email doanh nghiệp phù hợp?
Nếu bạn chưa chắc nên chọn Business Basic hay Standard cho đội ngũ của mình, nhắn tin cho TND qua Messenger để được tư vấn theo số lượng nhân viên và nhu cầu thực tế. Toàn bộ license là hàng chính hãng, kích hoạt trên tài khoản của bạn, giá đã gồm hóa đơn VAT.
