Trả lời nhanh: Để nâng cấp lên Microsoft 365 Business Premium, doanh nghiệp cần chuẩn bị ba nhóm việc: xác định số user thật sự cần lớp bảo mật cao (không phải cả công ty đều cần), rà lại danh sách máy tính và điện thoại sẽ đưa vào quản lý bằng Intune, và cử một người làm quản trị viên (admin) để tiếp nhận cấu hình. Việc nâng cấp bản thân nó rất nhanh: đổi gói license trên cùng một tài khoản, dữ liệu email và OneDrive giữ nguyên. Phần mất thời gian là triển khai Intune và Defender cho đúng, và đó là chỗ TND hỗ trợ.
- Nâng cấp lên Microsoft 365 Business Premium (6.900.000đ/user/năm) là đổi gói license trên cùng tài khoản, giữ nguyên email và OneDrive.
- Cần xác định số user thật sự cần lớp bảo mật cao, không nhất thiết cả công ty.
- Rà soát thiết bị đưa vào quản lý bằng Intune và cử một quản trị viên tiếp nhận cấu hình.
- TND là đối tác Microsoft chính thức, license chính hãng, giá đã gồm hóa đơn VAT.
Nhiều công ty đang dùng Microsoft 365 Business Standard và muốn lên Business Premium để có thêm lớp bảo mật thiết bị, nhưng ngại vì nghĩ phải cài lại, mất dữ liệu, hoặc cần đội IT lớn. Thực tế không như vậy. Bài viết đi qua từng bước chuẩn bị để lần nâng cấp diễn ra gọn gàng và bạn khai thác được hết giá trị đã trả tiền.
Nâng cấp từ Standard lên Premium thực chất là gì
Business Premium bao gồm toàn bộ Business Standard (app Office desktop, email tên miền riêng, Teams, 1TB OneDrive mỗi user) và cộng thêm lớp bảo mật doanh nghiệp: Microsoft Intune để quản lý thiết bị, Defender for Business để chống mã độc, cùng các công cụ bảo vệ dữ liệu và chống rò rỉ.
Khi nâng cấp, bạn không tạo tài khoản mới. Trên cùng một tenant (không gian làm việc của công ty), quản trị viên chỉ đổi license gán cho từng user từ Standard sang Premium. Email, lịch, danh bạ, file OneDrive, cấu hình Teams đều giữ nguyên. Nhân viên không phải làm gì, thậm chí không nhận ra sự thay đổi cho tới khi các chính sách bảo mật mới bắt đầu áp dụng.
Bước 1: Xác định ai thật sự cần Premium
Sai lầm phổ biến là mua Premium cho toàn bộ nhân viên. Business Premium giá 6.900.000đ/user/năm, cao hơn đáng kể so với Standard, nên cấp dàn trải là lãng phí. Hãy khoanh vùng những vị trí thực sự cần:
- Người mang laptop ra ngoài, làm việc từ xa, dễ mất máy.
- Người nắm dữ liệu nhạy cảm: kế toán, nhân sự, ban giám đốc, chăm sóc khách hàng.
- Máy truy cập hệ thống quan trọng của công ty.
Các vị trí còn lại làm việc cố định, dữ liệu ít nhạy cảm có thể giữ Standard hoặc Business Basic. Microsoft 365 cho phép trộn nhiều gói trong cùng một công ty, nên bạn hoàn toàn có thể cấp Premium cho 5 vị trí quan trọng và giữ gói thấp hơn cho phần còn lại.
Bước 2: Rà soát thiết bị sẽ đưa vào Intune
Intune quản lý các máy tính và điện thoại truy cập dữ liệu công ty. Trước khi triển khai, hãy lập danh sách:
- Máy tính nào là của công ty, máy nào là máy cá nhân nhân viên dùng cho công việc.
- Hệ điều hành của từng máy (Windows 10/11, macOS, Android, iOS) để biết chính sách áp được tới đâu.
- Máy nào đang chạy Windows bản quyền, máy nào chưa, vì Intune quản lý tốt nhất trên nền Windows chính hãng và cập nhật.
Danh sách này giúp quyết định chính sách: máy công ty có thể áp chính sách chặt (bắt buộc mã hóa ổ đĩa, chặn cài phần mềm lạ), còn máy cá nhân thường chỉ áp chính sách bảo vệ dữ liệu công ty mà không đụng tới dữ liệu riêng của nhân viên.
Bước 3: Chỉ định quản trị viên và bàn giao
Doanh nghiệp cần một người làm admin của tenant Microsoft 365. Người này không nhất thiết phải giỏi kỹ thuật, nhưng sẽ là đầu mối nhận cấu hình, cấp và thu hồi quyền, xử lý khi có nhân viên mới hoặc nghỉ việc. Khi nâng cấp qua TND, đội ngũ kỹ thuật sẽ cấu hình các chính sách nền tảng và hướng dẫn admin của bạn cách vận hành hằng ngày, nên gánh nặng ban đầu rất nhẹ.
Bước 4: Triển khai chính sách bảo mật theo lộ trình
Không cần bật tất cả cùng lúc. Một lộ trình hợp lý:
| Giai đoạn | Việc triển khai | Lợi ích ngay |
|---|---|---|
| Tuần đầu | Bật xác thực đa yếu tố (MFA), đưa máy công ty vào Intune | Chặn phần lớn tấn công chiếm tài khoản |
| Tuần 2-3 | Áp chính sách mã hóa ổ đĩa, mật khẩu mạnh, tự khóa màn hình | Mất máy không đồng nghĩa lộ dữ liệu |
| Tuần 3-4 | Bật Defender for Business, cấu hình chống ransomware | Phát hiện và cách ly mã độc sớm |
| Vận hành | Theo dõi bảng điều khiển, xử lý cảnh báo, xóa dữ liệu từ xa khi cần | Kiểm soát tập trung, phản ứng nhanh |
Cách làm theo giai đoạn giúp nhân viên thích nghi dần, tránh việc bật hàng loạt chính sách khiến mọi người bối rối và phản đối.
Chi phí và hóa đơn khi nâng cấp
Business Premium có giá 6.900.000đ/user/năm. Nếu đang trả tiền cho Standard giữa kỳ, phần chênh lệch thường được tính theo thời gian còn lại. TND sẽ tư vấn thời điểm nâng cấp hợp lý (đầu kỳ hạn mới thường tối ưu nhất) và xuất hóa đơn VAT đầy đủ cho phần license. Giá đã gồm hóa đơn VAT, phù hợp để công ty hạch toán chi phí phần mềm.
TND là đối tác Microsoft chính thức
TND là đối tác của Microsoft (Microsoft Partner), cung cấp license Microsoft 365 Business Premium chính hãng và xuất hóa đơn VAT hợp lệ. Khác với việc chỉ bán key, TND đồng hành trong cả quá trình nâng cấp: tư vấn số user cần Premium để tránh mua thừa, cấu hình Intune và Defender, thiết lập chính sách thiết bị, và hướng dẫn quản trị viên vận hành. Nhờ vậy doanh nghiệp dùng được đúng lớp bảo mật đã trả tiền thay vì để tính năng nằm im.
Câu hỏi thường gặp
Nâng cấp lên Business Premium có mất dữ liệu email và OneDrive không?
Không. Nâng cấp chỉ đổi license trên cùng tài khoản, toàn bộ email, lịch, danh bạ và file OneDrive giữ nguyên. Nhân viên tiếp tục làm việc bình thường.
Có bắt buộc nâng cấp cho toàn bộ nhân viên không?
Không. Microsoft 365 cho phép trộn gói trong cùng công ty. Bạn có thể cấp Premium cho các vị trí quan trọng và giữ Standard hoặc Basic cho phần còn lại.
Công ty nhỏ không có đội IT có triển khai Intune được không?
Được. TND cấu hình các chính sách nền tảng và hướng dẫn quản trị viên của bạn cách vận hành hằng ngày. Sau bước cấu hình ban đầu, việc quản lý khá đơn giản.
Mất bao lâu để nâng cấp xong?
Việc đổi license diễn ra trong vài phút. Triển khai đầy đủ Intune và Defender theo lộ trình thường mất vài tuần để nhân viên thích nghi, nhưng lợi ích bảo mật có ngay từ tuần đầu khi bật MFA và đưa máy vào quản lý.
Có xuất hóa đơn VAT cho phần nâng cấp không?
Có. TND xuất hóa đơn VAT đầy đủ cho license, giá đã gồm hóa đơn VAT, thuận tiện cho công ty hạch toán.
Bài viết liên quan
- Microsoft 365 Business Premium bản quyền tại TND
- Microsoft 365 Business Standard cho doanh nghiệp
- Microsoft 365 Business Basic cho SME nhỏ
Sẵn sàng nâng cấp lên Business Premium?
TND tư vấn số user cần Premium, cấu hình Intune và Defender, thiết lập chính sách bảo mật và xuất hóa đơn VAT (giá đã gồm hóa đơn VAT). Nhắn tin để được khảo sát và báo giá theo quy mô công ty.
Nhắn TND qua Messenger Xem Business Premium
