Microsoft Publisher đã bị Microsoft ngừng phát triển và gỡ dần khỏi các gói Microsoft 365; người dùng nên chuyển sang PowerPoint, Word hoặc Microsoft Designer để làm tờ rơi, thiệp và ấn phẩm. Nếu bạn còn file .pub cũ, hãy mở và xuất chúng ra PDF hoặc chép nội dung sang công cụ thay thế trong khi vẫn còn truy cập được, để không bị kẹt dữ liệu về sau. Publisher không còn là công cụ được Microsoft đầu tư, nên việc chuyển đổi sớm là hợp lý.
- Microsoft đã ngừng phát triển và gỡ dần Publisher khỏi các gói Microsoft 365.
- Thay thế ngay trong bộ Microsoft 365: PowerPoint, Word hoặc Microsoft Designer để làm tờ rơi, thiệp, ấn phẩm.
- Nên mở file .pub cũ và xuất ra PDF hoặc chép nội dung sang công cụ mới trong khi còn truy cập được.
- TND là đối tác Microsoft, bán Microsoft 365 chính hãng có hóa đơn VAT.
Bài này giải thích tình hình của Publisher, các công cụ thay thế ngay trong bộ Microsoft 365 bạn đang có, và cách xử lý file cũ.
Vì sao Publisher bị khai tử
Publisher là công cụ dàn trang đơn giản, từng phổ biến để làm tờ rơi, thiệp mời, bản tin nội bộ. Tuy nhiên nhu cầu đã dịch chuyển: người dùng làm ấn phẩm ngày càng chuộng công cụ trực quan, có mẫu đẹp sẵn và cộng tác trực tuyến. Microsoft chọn dồn sức cho các công cụ hiện đại hơn thay vì tiếp tục phát triển Publisher. Kết quả là Publisher dừng cập nhật và được gỡ khỏi các gói Microsoft 365 theo lộ trình.
Điều này nghĩa là bạn không nên bắt đầu dự án mới trên Publisher. Với ấn phẩm sắp làm, hãy dùng ngay công cụ thay thế để về sau không phải chuyển đổi lần nữa.
Thay Publisher bằng gì trong Microsoft 365
Tin tốt là bạn không cần mua thêm phần mềm. Bộ Microsoft 365 hiện có sẵn nhiều công cụ làm ấn phẩm tốt hơn Publisher.
| Nhu cầu cũ trên Publisher | Thay bằng | Vì sao hợp |
|---|---|---|
| Tờ rơi, poster, thiệp mời | PowerPoint | Dàn trang tự do, kéo thả hình khối, xuất PDF đẹp |
| Bản tin, tài liệu nhiều chữ | Word | Bố cục cột, mẫu bản tin, quen thuộc |
| Ấn phẩm nhanh cho mạng xã hội | Microsoft Designer | Nhiều mẫu hiện đại, gợi ý thiết kế thông minh |
PowerPoint cho tờ rơi và poster
PowerPoint không chỉ để trình chiếu. Bạn đặt kích thước trang theo khổ giấy mong muốn, kéo thả hình ảnh, hình khối, chữ nghệ thuật rồi xuất ra PDF để in. Đây là lựa chọn gần Publisher nhất về cách dàn trang tự do. Nếu bạn dùng gói Microsoft 365 Business Standard, bạn đã có PowerPoint bản đầy đủ để làm việc này.
Word cho bản tin nhiều chữ
Với bản tin nội bộ hay tài liệu nhiều đoạn văn, Word xử lý tốt hơn nhờ bố cục cột, mục lục, kiểu định dạng. Word có sẵn trong hầu hết gói, kể cả Microsoft 365 Personal cho cá nhân.
Microsoft Designer cho ấn phẩm nhanh
Designer là công cụ thiết kế trực tuyến với nhiều mẫu hiện đại và gợi ý bố cục, rất hợp làm nhanh ảnh đăng mạng xã hội hay banner. Nó thay được phần lớn nhu cầu ấn phẩm đơn giản mà trước đây người ta làm trên Publisher.
Xử lý file .pub cũ thế nào
Nếu bạn còn nhiều file định dạng .pub, hãy làm sớm các bước sau khi vẫn mở được chúng:
- Mở file trong Publisher (nếu máy còn cài) và xuất ra PDF để giữ bản in.
- Chép nội dung chữ và hình ảnh sang PowerPoint hoặc Word để có bản chỉnh sửa được về sau.
- Lưu tất cả lên OneDrive để không thất lạc khi đổi máy.
Việc chuyển đổi sớm quan trọng vì khi máy mới không còn Publisher, mở file .pub sẽ khó khăn. Đừng để tới lúc cần gấp mới xoay xở.
TND là đối tác Microsoft chính thức (Microsoft Partner), cung cấp các gói Microsoft 365 chính hãng có đầy đủ PowerPoint, Word và các công cụ thay thế Publisher, kích hoạt trực tiếp trên tài khoản của bạn và xuất hóa đơn VAT hợp lệ. Nếu bạn cần tư vấn chọn gói có bộ công cụ làm ấn phẩm phù hợp, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ. Giá đã gồm hóa đơn VAT.
Chọn công cụ thay thế theo loại ấn phẩm
| Bạn làm gì | Dùng cái gì thay | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tờ rơi, poster, ấn phẩm mạng xã hội | Công cụ thiết kế theo mẫu có sẵn trong Microsoft 365 | Nhanh nhất, có mẫu sẵn, không cần biết thiết kế |
| Tài liệu nhiều trang, có mục lục, đánh số | Trình soạn thảo văn bản | Đủ cho catalogue và tài liệu nội bộ |
| Danh thiếp, nhãn, thư trộn | Trình soạn thảo văn bản | Chức năng trộn thư vẫn còn và đủ dùng |
| Ấn phẩm in chuyên nghiệp, tách màu, in số lượng lớn | Phần mềm dàn trang chuyên dụng | Đây là việc Publisher vốn cũng không làm tốt |
| Bản trình bày, sơ đồ | Phần mềm trình chiếu | Nhiều người dùng nó để làm cả tờ rơi, và làm được |
Xử lý tệp cũ, việc phải làm trước khi quá muộn
- Tìm hết tệp cũ trên các máy trong công ty trong khi vẫn còn máy cài được phần mềm cũ.
- Xuất từng tệp ra định dạng in ấn phổ biến để giữ lại bản đọc được vĩnh viễn.
- Với ấn phẩm còn dùng lại, dựng lại bằng công cụ mới ngay, đừng đợi tới lúc cần sửa gấp.
- Giữ một máy hoặc một máy ảo còn cài phần mềm cũ trong giai đoạn chuyển tiếp, phòng khi phát hiện tệp bị bỏ sót.
:: Tim tep cu tren toan bo o dia dir C:\*.pub /s /b :: Tim tren o mang chung dir \\MAYCHU\DuLieu\*.pub /s /b > D:\danh-sach-pub.txt :: Voi ca dan may, chay bang PowerShell tu may quan tri Get-ChildItem \\MAYCHU\DuLieu -Recurse -Filter *.pub | Select FullName, Length, LastWriteTime | Export-Csv D:\pub.csv -NoTypeInformation
Việc tìm kiếm này quan trọng hơn vẻ ngoài của nó: phần lớn công ty phát hiện ra mình còn vài chục tệp mẫu ấn phẩm nằm rải rác, và chỉ nhận ra khi không còn phần mềm để mở.
Không có công cụ nào mở được tệp cũ một cách hoàn hảo
Nói thẳng: các công cụ chuyển đổi bên thứ ba thường làm lệch bố cục, sai phông chữ và mất phần định dạng phức tạp. Cách chắc chắn duy nhất là mở bằng chính phần mềm cũ rồi xuất ra định dạng in ấn, trong lúc còn máy cài được nó. Đây là lý do bước một ở trên nên làm sớm.
Câu hỏi thường gặp
Publisher còn dùng được nữa không?
Bản đã cài trên máy cũ có thể vẫn mở được một thời gian, nhưng Publisher không còn được cập nhật và bị gỡ khỏi các gói Microsoft 365. Không nên bắt đầu dự án mới trên Publisher.
Tôi mất file .pub thì sao?
Nếu còn mở được, hãy xuất PDF và chép nội dung sang PowerPoint hoặc Word ngay. Khi không còn công cụ mở .pub, việc khôi phục sẽ rất khó, nên chuyển đổi sớm là cách an toàn.
Công cụ thay thế có tính thêm tiền không?
Không. PowerPoint và Word đã nằm trong gói Microsoft 365 của bạn. Microsoft Designer cũng đi kèm hoặc dùng được với tài khoản Microsoft, nên bạn không phải mua riêng.
Ấn phẩm làm bằng PowerPoint in ra có đẹp không?
Có, nếu bạn đặt đúng kích thước trang và xuất ra PDF chất lượng cao. Nhiều đơn vị đã dùng PowerPoint làm tờ rơi và poster in ấn với kết quả tốt.
Có nên chuyển sang phần mềm thiết kế chuyên nghiệp không?
Tùy nhu cầu. Với ấn phẩm đơn giản, PowerPoint, Word và Designer là đủ và tiết kiệm. Nếu bạn làm thiết kế in ấn chuyên sâu thường xuyên, có thể cân nhắc công cụ chuyên dụng, nhưng đa số doanh nghiệp nhỏ không cần tới mức đó.
Bài viết liên quan
- Microsoft 365 Business Standard đầy đủ PowerPoint
- Microsoft 365 Apps for Business
- Microsoft 365 Personal cho cá nhân
Cần gói Microsoft 365 đủ công cụ làm ấn phẩm?
Nếu bạn muốn chuyển khỏi Publisher và cần gói có đủ PowerPoint, Word cùng công cụ thiết kế, nhắn TND qua Messenger để được tư vấn. License chính hãng, kích hoạt trên tài khoản của bạn, giá đã gồm hóa đơn VAT.
