Nếu công ty bạn có dưới 25 máy tính và vài chiếc điện thoại dùng cho công việc, Kaspersky Small Office Security là gói vừa đủ và đáng tiền nhất: nó bảo vệ được cả PC, laptop, máy Mac, điện thoại Android và một máy chủ file Windows, cài đặt gần như tự động, không cần người quản trị IT chuyên trách. Chỉ khi bạn cần quản lý tập trung qua trình duyệt, kiểm soát chính sách chi tiết cho từng nhóm máy hoặc vượt mốc 25 thiết bị thì mới nên cân nhắc lên Kaspersky Endpoint Security Cloud. Giá Small Office Security tại TND bắt đầu từ 4.200.000đ/năm tùy số thiết bị.
Kaspersky Small Office Security bảo vệ những gì
Small Office Security được Kaspersky thiết kế riêng cho doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ, nơi chủ doanh nghiệp thường kiêm luôn vai trò IT. Một license theo số thiết bị sẽ phủ các nhóm sau:
- Máy tính Windows và macOS: chống virus, mã độc tống tiền (ransomware), lừa đảo trực tuyến, chặn web độc hại khi nhân viên lướt mạng.
- Điện thoại Android: quét ứng dụng, chống mất máy, khóa từ xa dữ liệu công việc.
- Máy chủ file Windows: đây là điểm khác biệt lớn so với bản Kaspersky gia đình. Small Office bảo vệ được file server nơi cả công ty dùng chung dữ liệu.
Gói còn có sẵn các tính năng thực dụng cho doanh nghiệp: mã hóa file nhạy cảm, quản lý mật khẩu, sao lưu dữ liệu, và tính năng bảo vệ giao dịch ngân hàng trực tuyến (Safe Money) rất hữu ích cho bộ phận kế toán. So với việc mua lẻ Kaspersky Standard cho từng máy, Small Office gọn hơn vì được cấp phép và gia hạn theo một mối.
Dưới 25 máy thì Small Office có đủ không
Với đa số công ty dưới 25 người, câu trả lời là đủ. Kaspersky Small Office Security được cấp phép cho tối đa khoảng 25 thiết bị mỗi gói (kết hợp giữa số máy tính và số điện thoại, cộng thêm số máy chủ file). Nếu văn phòng bạn có 10 máy tính, 2 máy chủ nhỏ và mươi chiếc điện thoại, một gói là vừa vặn.
Bạn nên chọn Small Office khi:
- Không có nhân sự IT riêng, muốn cài xong là chạy, ít phải cấu hình.
- Chủ yếu cần diệt virus, chống ransomware, bảo vệ kế toán và dữ liệu chung.
- Quy mô ổn định, ít biến động nhân sự.
Khi nào nên lên Endpoint Security Cloud
Small Office quản lý theo kiểu đơn giản, phù hợp môi trường nhỏ. Khi doanh nghiệp lớn dần, bạn sẽ chạm những giới hạn mà Kaspersky Endpoint Security Cloud giải quyết tốt hơn: bảng điều khiển tập trung trên trình duyệt, áp chính sách bảo mật đồng loạt cho toàn bộ máy, quản lý thiết bị di động chuyên nghiệp hơn, và mở rộng vượt 25 máy dễ dàng.
| Tiêu chí | Small Office Security | Endpoint Security Cloud |
|---|---|---|
| Quy mô phù hợp | Dưới 25 thiết bị | Từ vài máy đến hàng trăm máy |
| Quản lý tập trung | Cơ bản, đơn giản | Console web tập trung, áp chính sách hàng loạt |
| Máy chủ file | Có bảo vệ | Có, kèm kiểm soát nâng cao |
| Cần IT chuyên trách | Không bắt buộc | Nên có người phụ trách |
| Giá tham khảo | Từ 4.200.000đ/năm | Từ 1.450.000đ/máy/năm |
Nói ngắn gọn: dưới 25 máy và muốn đơn giản thì chọn Small Office; cần quản trị tập trung, mở rộng nhanh, nhiều chi nhánh thì chọn Endpoint Security Cloud.
Cài đặt và gia hạn thực tế
Small Office Security cài trên từng máy bằng file cài của Kaspersky, kích hoạt bằng mã license. Mỗi năm bạn gia hạn để tiếp tục nhận bản cập nhật mẫu virus và bản vá. Nếu để hết hạn, phần mềm vẫn chạy nhưng ngừng cập nhật, tức là mất khả năng chống các mối đe dọa mới - điều rủi ro nhất với doanh nghiệp. Vì vậy nên đặt lịch gia hạn trước khi hết hạn vài ngày.
Khi mua tại TND, bạn nhận mã license chính hãng và hóa đơn VAT hợp lệ để hạch toán chi phí phần mềm cho công ty - một khoản chi được khấu trừ đúng quy định. TND tư vấn số thiết bị cần mua để không thừa cũng không thiếu.
So với dùng phần mềm diệt virus miễn phí thì sao
Nhiều công ty nhỏ vẫn dùng phần mềm diệt virus miễn phí hoặc chỉ dựa vào bảo vệ mặc định của Windows. Với máy cá nhân đơn lẻ, cách đó tạm ổn. Nhưng môi trường doanh nghiệp có ba điểm mà bản miễn phí bỏ trống: không bảo vệ máy chủ file, không có quản lý tập trung, và không có hỗ trợ kỹ thuật khi sự cố xảy ra. Ransomware ngày nay thường tấn công qua một máy rồi lan sang ổ chia sẻ, mã hóa toàn bộ dữ liệu kế toán và hợp đồng chỉ trong ít phút. Một gói như Small Office Security được thiết kế đúng cho tình huống này, với lớp chống ransomware chuyên biệt và khả năng khôi phục file bị thay đổi.
Chi phí một gói Small Office Security rẻ hơn rất nhiều so với thiệt hại của một lần mất dữ liệu, chưa kể thời gian dừng việc của cả công ty. Đó là lý do bảo vệ đầu cuối được xem là khoản đầu tư bắt buộc chứ không phải tùy chọn.
Những sai lầm thường gặp khi bảo vệ máy công ty nhỏ
- Chỉ cài cho vài máy quan trọng: kẻ tấn công thường vào qua máy yếu nhất, thường là máy lễ tân hoặc máy dùng chung. Nên phủ toàn bộ thiết bị.
- Quên bảo vệ điện thoại công việc: điện thoại truy cập email và tài liệu công ty cũng là cửa ngõ rò rỉ dữ liệu.
- Để license hết hạn không gia hạn: phần mềm ngừng cập nhật là mất khả năng chặn mối đe dọa mới.
- Dùng key chia sẻ giá rẻ: dễ bị thu hồi giữa chừng, làm cả công ty mất bảo vệ đúng lúc nguy hiểm nhất.
Tránh được bốn lỗi trên, một gói Small Office Security đúng số thiết bị đã đủ cho phần lớn công ty dưới 25 máy an tâm vận hành.
Chi phí thực tế theo quy mô
Giá Small Office Security tính theo số thiết bị và giảm dần khi số lượng tăng. Với văn phòng khoảng 10 máy tính kèm vài điện thoại, chi phí mỗi năm chia ra chỉ vài trăm nghìn mỗi máy - rất nhỏ so với giá trị dữ liệu được bảo vệ. Nếu công ty đang tăng trưởng nhanh, TND sẽ tính giúp phương án mua dư một chút để dự phòng máy mới, hoặc gợi ý chuyển thẳng lên Endpoint Security Cloud nếu bạn dự kiến vượt 25 máy trong năm tới, tránh phải mua lại từ đầu.
Câu hỏi thường gặp
Kaspersky Small Office Security cài được bao nhiêu máy?
Gói được cấp phép theo số thiết bị, thường tối đa khoảng 25 thiết bị gồm máy tính, điện thoại và máy chủ file. TND sẽ tư vấn gói đúng với số máy thực tế của bạn.
Small Office Security có bảo vệ máy chủ file không?
Có. Đây là điểm khác biệt so với bản Kaspersky gia đình. Small Office bảo vệ được máy chủ file Windows nơi cả công ty dùng chung dữ liệu.
Công ty trên 25 máy nên mua gói nào?
Nên chuyển sang Kaspersky Endpoint Security Cloud vì mở rộng linh hoạt và có bảng điều khiển tập trung, dễ quản trị nhiều máy.
Mua Kaspersky Small Office Security có hóa đơn VAT không?
Có. Mua tại TND, bạn nhận mã license chính hãng kèm hóa đơn VAT hợp lệ để hạch toán chi phí phần mềm cho doanh nghiệp.
Hết hạn license thì phần mềm còn chạy không?
Vẫn chạy nhưng ngừng cập nhật mẫu virus mới, nên mức bảo vệ giảm dần. Bạn nên gia hạn trước khi hết hạn để duy trì bảo vệ liên tục.
Cần tư vấn số license Kaspersky cho công ty?
TND báo giá Kaspersky Small Office Security và Endpoint Security Cloud theo đúng số thiết bị, cấp mã chính hãng và xuất hóa đơn VAT. Giá đã gồm hóa đơn VAT.
Nhắn tư vấn qua MessengerXem gói Small Office Security
