Trả lời nhanh: Autodesk Access là ứng dụng đi kèm sản phẩm Autodesk (bản 2022 trở lên), thay Autodesk Desktop App, dùng để cài bản cập nhật cho các sản phẩm trong thuê bao. Mở từ Start Menu hoặc khay hệ thống, đăng nhập, bấm Update. Cài bản đầy đủ của sản phẩm mới thì vào Autodesk Account qua nút View All Your Products and Services.
Sau khi cài AutoCAD hay Revit, nhiều người thấy biểu tượng Autodesk Access ở góc màn hình và không rõ nó là gì, có gỡ được không, cài thêm phần mềm ở đâu. Bài này giải thích theo trang sản phẩm, trang Help và bài hỗ trợ của Autodesk.
Autodesk Access dùng để làm gì
Theo trang Autodesk Access của Autodesk, đây là một thành phần chạy trên máy tính, được cài cùng các sản phẩm Autodesk, dùng để cập nhật các sản phẩm có trong thuê bao của bạn. Người dùng cá nhân dùng nó để cài bản cập nhật cho AutoCAD, Revit, 3ds Max... mình được cấp; admin công ty dùng nó để quản lý việc cài cập nhật và đặt quyền cập nhật cho nhân viên.
| Câu hỏi | Trả lời theo Autodesk |
|---|---|
| Access có miễn phí không | Có, đi kèm sản phẩm Autodesk, không mua riêng |
| Chạy trên hệ điều hành nào | Windows 10 trở lên |
| Cài sản phẩm mới ở đâu | Từ Products and Services trong Autodesk Account; Autodesk cho biết sẽ thêm khả năng cài sản phẩm trực tiếp từ Access dần dần |
| Ai dùng | Người dùng cá nhân (cài cập nhật) và admin (quản lý, đặt quyền cập nhật) |
| Gỡ được không | Không; Access là thành phần lõi của nền tảng Autodesk, admin chỉ tắt được giao diện cập nhật |
Autodesk Access thay Autodesk Desktop App thế nào
Bài Introducing Autodesk Access trên blog Autodesk Technology Manager Community (28/03/2023) giải thích: admin phàn nàn Autodesk Desktop App (ADA) không cho kiểm soát cập nhật, trong khi Autodesk Account đã thêm nhiều chức năng quản lý, nên ADA không còn đáp ứng được. Access ra đời như một giao diện nhẹ, dựa trên dịch vụ cài đặt lõi.
Máy bạn có Access theo một trong bốn đường, theo bài blog trên:
- Cài mới bất kỳ sản phẩm Autodesk bản 2022 trở lên.
- Cập nhật tự động cho sản phẩm bản 2022 trở lên.
- Cập nhật tự động thay cho ADA đang có trên máy.
- Tải bộ cài trực tiếp từ trang Autodesk Access.
Không cần gỡ ADA trước: khi Access cài vào, nó tự gỡ ADA. Ngoài việc cài cập nhật sản phẩm, Access còn giúp Autodesk tự cập nhật các thành phần quan trọng như xác thực, phân quyền, license, cài đặt và vá lỗ hổng bảo mật.
Cách cập nhật AutoCAD, Revit bằng Autodesk Access
Các bước theo Autodesk Access Help: Getting product updates with Access:
- Mở Access theo một trong hai cách: Start Menu của Windows, mục Autodesk > Autodesk Access; hoặc bấm chuột phải biểu tượng Autodesk Access ở khay hệ thống (System Tray), chọn Open.
- Đăng nhập Autodesk Account bằng cách bấm ảnh đại diện (avatar) ở góc trên bên phải thanh tiêu đề. Nếu bạn đang đăng nhập bất kỳ sản phẩm Autodesk nào thì Access cũng đã đăng nhập sẵn.
- Bấm Update ở bản cập nhật sản phẩm hoặc thành phần muốn cài. Bấm nhiều mục thì các bản cập nhật được xếp hàng và cài lần lượt.
Mẹo: lưu và đóng bản vẽ trước khi cài bản cập nhật của chính phần mềm đó. Theo blog Autodesk, hiện người dùng cần quyền cài đặt (admin) trên Windows thì mới cài được cập nhật; máy công ty khóa quyền admin thì nhờ IT cài.
Ví dụ bản cập nhật bạn sẽ thấy: sau AutoCAD 2027, Autodesk phát hành AutoCAD 2027.1 có thêm biến hệ thống mới (New AutoCAD Commands and System Variables Reference). Các bản .1, .2 như vậy và các bản vá lỗi xuất hiện trong Access cho người có thuê bao còn hạn. Tổng quan tính năng mới bản 2027 xem ở AutoCAD 2027 có gì mới.
Cài thêm sản phẩm Autodesk: dùng Autodesk Account
Nhiều người tìm nút cài phần mềm mới trong Access nhưng không thấy. Autodesk ghi rõ: muốn tải và cài bản đầy đủ của một sản phẩm thì làm như sau:
- Trong Access, bấm View All Your Products and Services.
- Trình duyệt mở trang All Products and Services trong Autodesk Account (manage.autodesk.com).
- Tìm sản phẩm, chọn cách cài trong menu thả xuống Download.
Chỉ sản phẩm đã được gán cho email của bạn mới hiện trong danh sách. Công ty mua nhiều ghế thì admin phải gán trước, xem cách gán license cho nhân viên trong tài khoản Autodesk. Chưa có thuê bao, có thể tải bản dùng thử AutoCAD chính hãng.
Admin công ty: khóa hoặc lên lịch cập nhật
Có hai lý do IT muốn chặn nhân viên tự cập nhật, theo bài hỗ trợ How to disable users ability to install updates via Autodesk Access: người dùng không có quyền cài nên cập nhật sẽ lỗi, hoặc công ty phân phối cập nhật bằng công cụ khác như SCCM, Microsoft Endpoint Manager. Cách làm là tạo khóa registry:
| Mục | Giá trị |
|---|---|
| Đường dẫn | HKEY_CURRENT_USER\Software\Autodesk\ODIS (chưa có thì tạo) |
| Tên | DisableManualUpdateInstall, kiểu DWORD (32-bit) |
| Giá trị 1 | Access không chạy khi khởi động máy, không hiện biểu tượng khay; người dùng vẫn mở được từ Start Menu, đóng là thoát hẳn |
| Giá trị 2 | Access vẫn hiện bản cập nhật nhưng không có nút Update; người dùng xem được thông tin, không cài được |
Triển khai cho nhiều máy: dùng Group Policy (User Configuration > Preferences > Windows Settings > Registry, Hive HKEY_CURRENT_USER, Key Path Software\Autodesk\ODIS, kiểu REG_DWORD), hoặc thêm vào logon script:
REG ADD HKCU\Software\Autodesk\ODIS /V DisableManualUpdateInstall /D 2 /T REG_DWORD
Ở chiều ngược lại, trang Autodesk Access (bản Ấn Độ) giới thiệu cập nhật theo lịch (scheduled updates): admin quản lý thời điểm cài cập nhật cho cả nhóm, người dùng xem được bản nào đã lên lịch ngay trong ứng dụng.
Autodesk Access và lỗi đăng nhập, license
Vì đăng nhập Access dùng chung với sản phẩm, Access cũng là chỗ xử lý một số lỗi license. Ví dụ, khi đã gia hạn thuê bao mà AutoCAD vẫn cảnh báo license sắp hết, Autodesk hướng dẫn đăng xuất khỏi Autodesk Access, mở lại phần mềm, rồi đăng nhập bằng đúng người dùng được gán. Lưu ý đăng xuất Access là đăng xuất khỏi mọi sản phẩm Autodesk trên máy.
| Hiện tượng | Hướng xử lý |
|---|---|
| Không thấy bản cập nhật cho sản phẩm | Kiểm đã đăng nhập đúng email có thuê bao còn hạn và được gán sản phẩm |
| Bấm Update báo lỗi quyền | Tài khoản Windows không có quyền cài; nhờ IT hoặc chạy bằng tài khoản admin |
| Không có nút Update | Máy đặt khóa DisableManualUpdateInstall = 2; hỏi IT công ty |
| Không thấy biểu tượng ở khay hệ thống | Có thể đặt khóa giá trị 1; mở Access từ Start Menu |
| Không tìm thấy nút cài phần mềm mới | Cài bản đầy đủ từ Autodesk Account qua View All Your Products and Services |
| Đã gia hạn vẫn báo license sắp hết | Đăng xuất Autodesk Access, đăng nhập lại đúng người được gán |
Về tài nguyên máy, bài blog năm 2023 của Autodesk ước tính phần lõi Access Core dùng khoảng 34 MB RAM và 0% CPU khi rảnh, chỉ tốn tài nguyên lúc khởi động và lúc cài cập nhật.
Có thuê bao mới nhận được cập nhật qua Access
Access chỉ cài cập nhật cho sản phẩm có trong thuê bao còn hạn. Công ty dùng AutoCAD lâu năm không gia hạn sẽ không nhận các bản .1, .2 và bản vá bảo mật. TND bán thuê bao Autodesk có hóa đơn VAT, gắn đúng email người dùng: AutoCAD 2027 kèm bộ công cụ chuyên ngành, AutoCAD LT 2027 và các sản phẩm khác tại Autodesk bản quyền.
| Sản phẩm | Giá tại TND |
|---|---|
| AutoCAD 2027, 1 năm | 41.900.000đ |
| AutoCAD LT 2027, 1 năm | 12.800.000đ |
| Revit LT Suite 2027, 1 năm | 15.200.000đ |
| 3ds Max 2027, 1 năm | 45.150.000đ |
Phần mềm CAD khác (SketchUp, ZWCAD, render): phần mềm CAD bản quyền.
Câu hỏi thường gặp
Autodesk Access có phải phần mềm độc hại hay quảng cáo không?
Không. Đây là thành phần chính thức của Autodesk, cài kèm sản phẩm bản 2022 trở lên, dùng để cập nhật sản phẩm và các thành phần license, bảo mật.
Có gỡ Autodesk Access được không?
Theo Autodesk, Access là thành phần lõi và không gỡ được. Admin có thể tắt giao diện cập nhật bằng khóa registry DisableManualUpdateInstall.
Autodesk Access khác Autodesk Desktop App thế nào?
Access thay Autodesk Desktop App (ADA) từ năm 2023, nhẹ hơn và cho admin kiểm soát cập nhật. Khi Access được cài, nó tự gỡ ADA.
Cài thêm AutoCAD hay Revit từ Autodesk Access được không?
Hiện cài bản đầy đủ qua Autodesk Account: trong Access bấm View All Your Products and Services, tìm sản phẩm và chọn Download.
Vì sao Autodesk Access không có nút Update?
Máy có thể được IT đặt khóa DisableManualUpdateInstall = 2, chỉ cho xem bản cập nhật mà không cài được.
Autodesk Access có chạy trên macOS không?
Trang Autodesk ghi Access chạy trên Windows 10 trở lên.
Nguồn tham khảo
- Autodesk: Autodesk Access overview và FAQ
- Autodesk (Ấn Độ): Autodesk Access, scheduled updates
- Autodesk Access Help: Getting product updates with Access
- Autodesk Support: How to disable users ability to install updates via Autodesk Access
- Autodesk Technology Manager Community: Introducing Autodesk Access (28/03/2023)
- Autodesk Support: Autodesk software shows license expiring warning on startup
- Autodesk Help: New AutoCAD Commands and System Variables Reference (2027, 2027.1)
