Trả lời nhanh: Autodesk Account (manage.autodesk.com) là trang quản lý thuê bao. Quản trị viên vào User Management > By User > Invite Users để mời nhân viên bằng email, rồi gán license theo sản phẩm, theo người hoặc theo nhóm, lấy suất từ pool hay một subscription ID. Nghỉ việc thì Unassign để trả suất. Flex là token trả trước, tính theo ngày dùng.
Mua license Autodesk xong, việc tiếp theo là đưa đúng phần mềm tới đúng người. Bài này hướng dẫn quản trị viên dùng Autodesk Account theo tài liệu hỗ trợ chính thức của Autodesk: vai trò quản trị, mời nhân viên, gán và thu hồi license, nhóm, và cách Autodesk Flex tính token.
Autodesk Account là gì, khác tài khoản Autodesk cá nhân ra sao
Mỗi người dùng phần mềm Autodesk (AutoCAD, Revit, 3ds Max...) đăng nhập bằng một tài khoản Autodesk cá nhân, thường là email công việc. Còn Autodesk Account ở địa chỉ manage.autodesk.com là trang quản lý: nơi xem các thuê bao đã mua, tải phần mềm, và với quản trị viên là nơi mời nhân viên, gán và gỡ license.
License Autodesk hiện nay là named user: license gắn với một người (một email), không gắn với một máy hay một số serial. Ví dụ theo trang sản phẩm 3ds Max 2027, một thuê bao cài được trên tối đa ba máy, nhưng chỉ người được gán đăng nhập và dùng trên một máy tại một thời điểm. Vì vậy công ty không phát key cho nhân viên nữa mà gán license cho email của từng người trong Autodesk Account.
Không chia sẻ tài khoản: nhiều văn phòng mua một license rồi cho cả nhóm đăng nhập chung một email. Cách này trái nguyên tắc named user: license gắn với một người. Đúng cách là mỗi người một email, quản trị viên gán và thu hồi license.
Các vai trò quản trị trong Autodesk Account
Theo trang Admin Roles của Autodesk, phần User Management có các vai trò sau:
Vuốt ngang để xem đủ bảng.
| Vai trò | Số lượng | Làm gì |
|---|---|---|
| Primary admin | Một người mỗi team | Quản lý người dùng và quyền dùng sản phẩm, chỉ định secondary admin, SSO admin; đầu mối với Autodesk |
| Contract manager / Purchaser | Một người mỗi thuê bao | Nhận email về thuê bao, quản lý thanh toán và gia hạn; mặc định là người mua |
| Secondary admin | Nhiều người | Quản lý người dùng và gán sản phẩm, xem báo cáo sử dụng |
| SSO admin | Nhiều người | Như secondary admin, thêm cấu hình đăng nhập một lần (SSO) |
| User | Không giới hạn | Dùng sản phẩm được gán, không quản trị |
Mặc định người mua thuê bao vừa là contract manager vừa là primary admin. Chỉ một secondary admin mới được nâng lên primary admin (User Management > By User > chọn người > Change role). Đổi primary admin không đổi contract manager: người đó vẫn nhận email gia hạn, hóa đơn. Muốn đổi contract manager phải mở yêu cầu hỗ trợ với Autodesk qua Autodesk Assistant.
Gợi ý cho công ty Việt Nam: để kế toán hoặc người phụ trách mua hàng giữ vai trò contract manager, còn trưởng phòng kỹ thuật hoặc IT làm secondary admin để tự gán license hằng ngày.
Bước 1: mời nhân viên vào team
Team là nơi chứa người dùng, thuê bao và thiết lập; mặc định mỗi Autodesk Account có một team (Manage teams). Cách mời từng người theo hướng dẫn Add and remove users:
- Đăng nhập manage.autodesk.com bằng tài khoản quản trị.
- Chọn User Management > By User, chọn team, bấm Invite Users.
- Nhập họ, tên và email công việc của nhân viên, bấm Send Invite.
- Người đã có tài khoản Autodesk hiện trạng thái Verified; người chưa có hiện Invited và nhận email để tạo tài khoản. Lời mời có hiệu lực 7 ngày, quá hạn thì chọn người đó và bấm Resend Invite.
Mời nhiều người cùng lúc: chuẩn bị file CSV tối đa 5.000 người, mỗi dòng một người, bắt đầu từ dòng 2 (dòng 1 bị bỏ qua), ba cột họ, tên, email. Tên có dấu tiếng Việt thì lưu dạng CSV UTF-8 để không lỗi font. Sau đó vào Invite Users > tab Import > Upload CSV file.
Bước 2: gán license cho nhân viên
Theo trang Assign product access, primary, secondary và SSO admin gán license theo ba cách, và chọn lấy suất (seat) từ đâu:
Vuốt ngang để xem đủ bảng.
| Cách gán | Đường dẫn trong Autodesk Account | Khi nào dùng |
|---|---|---|
| Theo sản phẩm (By product) | User Management > By product > chọn team, sản phẩm > Assign users | Vừa mua thêm AutoCAD LT, cần gán cho vài người |
| Theo người dùng (By user) | User Management > By user > chọn người > Assign | Nhân viên mới cần đủ bộ phần mềm |
| Theo nhóm (By group) | User Management > By group > chọn nhóm > tab Products > Assign | Phòng ban dùng cùng bộ phần mềm |
- Pool: lấy suất từ bất kỳ thuê bao nào còn trống của sản phẩm đó trong team. Hệ thống tự xử lý việc chia suất; miễn team còn đủ suất thì mọi người vẫn giữ quyền dùng.
- Subscription ID cụ thể: người được gán chỉ dùng suất của thuê bao đó; thuê bao hết hạn thì người đó mất quyền dùng.
Với đa số công ty nhỏ và vừa, gán theo pool đơn giản hơn: khi gia hạn hoặc mua thêm, không phải gán lại từng người. Gán theo nhóm (group) hợp khi có nhiều phòng: ví dụ nhóm Kiến trúc gán AutoCAD và Revit, nhóm Hạ tầng gán Civil 3D và Navisworks Manage (Manage groups). Nhóm chỉ gán được theo pool, không gắn với subscription ID; trước khi gán cho nhóm phải đủ suất cho mọi thành viên.
Gán hàng loạt theo sản phẩm cũng dùng CSV (tối đa 5.000 người, cột thứ tư là subscription ID nếu muốn). Lưu ý: gán bằng import thì người dùng không nhận email thông báo, nên báo trước để họ biết đăng nhập.
Bước 3: nhân viên đăng nhập, cài và dùng phần mềm
Sau khi được gán, nhân viên đăng nhập Autodesk Account bằng email của mình, vào mục sản phẩm để tải bộ cài, cài trên máy rồi đăng nhập trong phần mềm bằng đúng email được gán. Nếu máy đã cài sẵn bản dùng thử hoặc bản của thuê bao cũ đúng phiên bản, chỉ cần đăng nhập đúng email là phần mềm nhận license mới.
Phiên bản mới (ví dụ AutoCAD 2027) và các bản cập nhật cũng tải từ Autodesk Account trong thời gian thuê bao còn hạn.
Thu hồi license khi nhân viên nghỉ việc
Có hai mức:
- Gỡ license (Unassign): vào By product hoặc By user, bấm Unassign bên cạnh người đó. Suất được trả về pool để gán cho người mới. Sản phẩm gán qua nhóm hoặc gán mặc định thì phải gỡ ở nhóm hoặc thiết lập mặc định.
- Xóa khỏi team (Remove user): By User > chọn người > biểu tượng thùng rác > Remove. Người đó mất mọi sản phẩm được gán, mất quyền vào các hub và dự án cloud (Forma, BIM 360, Fusion...) gắn với team. Tài khoản Autodesk cá nhân của họ không bị xóa.
Trước khi xóa người khỏi team: Autodesk khuyên báo trước cho quản trị hub, dự án trên Forma hay BIM 360 để chuyển quyền, tránh dự án đang chạy bị gián đoạn. Primary admin không xóa được nếu chưa bỏ quyền quản trị; người thêm qua directory sync cũng không xóa hàng loạt được.
Autodesk Flex: trả theo lượt dùng cho người dùng thỉnh thoảng
Theo trang Flex overview, Autodesk Flex cho mua trước token để dùng các sản phẩm có trong Flex với mức giá theo ngày, mỗi sản phẩm một mức. Flex hợp với người cần thử sản phẩm hoặc chỉ thỉnh thoảng mới mở, ví dụ người chỉ vài ngày mỗi tháng mới cần mở một phần mềm.
Vuốt ngang để xem đủ bảng.
| Điểm cần biết | Theo tài liệu Autodesk |
|---|---|
| Gán người dùng Flex | manage.autodesk.com > User Management > By Product > Flex > Assign Users |
| Giới hạn sản phẩm | Chọn sản phẩm từng người được dùng; để chọn tất cả thì sản phẩm Flex mới tự mở cho họ |
| Hạn token | Token của mỗi lần mua có hạn một năm từ ngày mua, token cũ được dùng trước |
| Ưu tiên thuê bao | Người đã được gán thuê bao một người dùng của sản phẩm đó sẽ không tiêu token cho sản phẩm đó |
| Bản dùng thử | Đang trong thời gian dùng thử thì chưa tiêu token; hết thử mới bắt đầu tính |
| Cài đặt | Không cần cài lại khi chuyển giữa Flex và thuê bao một người dùng |
Cách tính nhanh: nếu một người dùng một phần mềm gần như mỗi ngày, thuê bao năm thường hợp lý hơn; Flex dành cho người dùng không đều. Báo cáo sử dụng (Usage report) trong Autodesk Account cho xem cả suất thuê bao lẫn token Flex để quyết định chuyển ai sang loại nào.
Mua thuê bao Autodesk tại TND và gán cho nhân viên
TND bán các gói thuê bao Autodesk Single-user (named user) 1 năm và 3 năm, xuất hóa đơn VAT, thanh toán bằng VND. Thuê bao được đưa vào Autodesk Account của công ty bạn, quản trị viên tự gán cho nhân viên như các bước ở trên. Bảng giá TND hiện chỉ gồm thuê bao theo kỳ hạn, không gồm token Flex.
Vuốt ngang để xem đủ bảng.
| Sản phẩm | 1 năm | 3 năm |
|---|---|---|
| AutoCAD LT 2027 | 12.800.000đ | 32.060.000đ |
| AutoCAD 2027 including specialized toolsets | 41.900.000đ | 123.140.000đ |
| Revit LT Suite 2027 | 15.200.000đ | 40.270.000đ |
Công ty còn giữ license vĩnh viễn cũ, xem Autodesk perpetual đã ngừng: mua lại thế nào; mua từ 10 license trở lên xem Autodesk Volume License. Toàn bộ sản phẩm Autodesk ở trang Autodesk bản quyền, các phần mềm thiết kế khác ở phần mềm CAD bản quyền.
Câu hỏi thường gặp
Autodesk Account ở địa chỉ nào?
Trang quản lý là manage.autodesk.com. Người dùng đăng nhập bằng tài khoản Autodesk (email) của mình; quản trị viên thấy thêm mục User Management.
Một license Autodesk dùng chung cho nhiều người được không?
Không. License là named user, gán cho một email. Theo trang 3ds Max 2027, một thuê bao cài tối đa ba máy nhưng chỉ người được gán dùng, một máy mỗi lúc.
Nhân viên nghỉ việc thì chuyển license thế nào?
Vào By product hoặc By user, Unassign người cũ để trả suất về pool, rồi gán cho người mới. Không cần mua thêm.
Lời mời vào Autodesk Account hết hạn thì làm gì?
Lời mời có hiệu lực 7 ngày. Kiểm lại email, vào User Management > By User, chọn người đó và bấm Resend Invite.
Token Autodesk Flex có hạn dùng không?
Có. Token của mỗi lần mua có hạn một năm kể từ ngày mua, token cũ được dùng trước.
Mua license tại TND có gán được trong Autodesk Account của công ty không?
Có. Thuê bao được đưa vào Autodesk Account của công ty, quản trị viên tự gán cho nhân viên; TND xuất hóa đơn VAT.
