Microsoft đã chính thức dừng hỗ trợ Office 2021 từ ngày 13/10/2026. Quý khách đang dùng Office 2021 vẫn mở được Word, Excel, PowerPoint như bình thường, nhưng phần mềm sẽ không còn nhận bản vá bảo mật nữa.
TND gửi thông báo này để Quý khách nắm rõ thay đổi, hiểu mức độ ảnh hưởng và chọn phương án nâng cấp phù hợp: Office 2024 mua đứt, Microsoft 365 Family cho gia đình, hoặc Microsoft 365 Business Standard cho doanh nghiệp.
Dừng hỗ trợ nghĩa là gì?
Theo trang thông báo chính thức của Microsoft, kể từ ngày 13/10/2026:
- Không còn bản vá bảo mật. Các lỗ hổng mới phát hiện sau ngày này sẽ không được Microsoft sửa trên Office 2021.
- Không còn bản sửa lỗi. Lỗi phát sinh trong quá trình dùng sẽ không được cập nhật khắc phục.
- Không còn hỗ trợ kỹ thuật từ Microsoft. Kênh hỗ trợ và phần lớn tài liệu hướng dẫn trực tuyến cho Office 2021 sẽ dần ngừng.
Phần mềm vẫn chạy được, bản quyền vẫn hợp lệ, file của Quý khách không bị khóa hay mất. Tuy nhiên, Word và Excel là hai ứng dụng thường bị lợi dụng để phát tán mã độc qua file đính kèm và macro. Dùng tiếp một phiên bản không còn vá bảo mật đồng nghĩa với rủi ro tăng dần theo thời gian, nhất là với máy tính văn phòng thường xuyên nhận file từ bên ngoài.
Ai bị ảnh hưởng?
Tất cả các bản Office 2021, bao gồm:
- Office Home & Student 2021
- Office Home & Business 2021
- Office Professional Plus 2021 và Office LTSC 2021
- Các ứng dụng lẻ phiên bản 2021 như Word 2021, Excel 2021
Cách kiểm tra nhanh: mở Word, vào Tệp > Tài khoản (File > Account). Nếu phần Thông tin sản phẩm ghi Office 2021, Office LTSC 2021 hoặc Professional Plus 2021 thì máy đang dùng bản đã hết hỗ trợ.
Nếu Quý khách vẫn đang dùng Office 2016 hoặc 2019, các bản này đã hết hỗ trợ từ tháng 10/2025, nên càng cần nâng cấp sớm.
Phương án 1: Nâng cấp lên Office 2024 (mua đứt)
Phù hợp với Quý khách muốn trả tiền một lần, dùng lâu dài, không phát sinh phí hằng năm.
- Bản quyền vĩnh viễn cho 1 máy, cài trên Windows hoặc Mac.
- Được Microsoft hỗ trợ và vá bảo mật đến ngày 09/10/2029.
- Giao diện quen thuộc, gần như không phải học lại.
Hai lựa chọn phổ biến tại TND:
- Office Home 2024: Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Dành cho cá nhân, học sinh, sinh viên.
- Office Home & Business 2024: thêm Outlook, được phép dùng cho mục đích kinh doanh. Phù hợp hộ kinh doanh và văn phòng nhỏ.
Lưu ý: Office 2024 cũng sẽ đến ngày hết hỗ trợ. Nếu không muốn lặp lại việc nâng cấp mỗi vài năm, Quý khách có thể cân nhắc Microsoft 365 bên dưới.
Phương án 2: Microsoft 365 Family cho cả gia đình
Nếu nhà Quý khách có nhiều người cùng dùng Office, Microsoft 365 Family thường kinh tế hơn mua lẻ từng máy:
- Dùng cho tối đa 6 người, mỗi người một tài khoản Microsoft riêng.
- Mỗi người cài được trên nhiều thiết bị: máy tính Windows, Mac, điện thoại, máy tính bảng.
- Luôn là phiên bản Office mới nhất, tự cập nhật, không lo hết hỗ trợ.
- Có dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive và tính năng AI Copilot trong Word, Excel, PowerPoint.
Microsoft 365 Family dành cho mục đích cá nhân và gia đình, không dùng cho công ty. Xem thêm: những thay đổi mới của Microsoft 365 Family.
Phương án 3: Microsoft 365 Business Standard cho doanh nghiệp
Với công ty, Microsoft 365 Business Standard là lựa chọn TND khuyên dùng nhiều nhất:
- Bộ Office bản cài đặt đầy đủ, luôn cập nhật, mỗi người dùng cài được trên nhiều thiết bị.
- Email theo tên miền công ty (ví dụ [email protected]) chạy trên Exchange Online.
- Microsoft Teams để họp trực tuyến và nhắn tin nội bộ.
- OneDrive và SharePoint để lưu trữ, chia sẻ tài liệu tập trung.
- Quản trị tập trung: khi nhân viên nghỉ việc, quản trị viên thu hồi tài khoản và giữ lại dữ liệu cho công ty.
Thay vì mua đứt Office cho từng máy rồi vài năm lại nâng cấp, doanh nghiệp trả phí theo người dùng mỗi năm, tăng giảm số lượng linh hoạt theo nhân sự. Xem thêm: Microsoft 365 Business Standard gồm những gì.
So sánh nhanh 3 phương án
| Tiêu chí | Office 2024 | Microsoft 365 Family | Microsoft 365 Business Standard |
|---|---|---|---|
| Hình thức | Mua đứt 1 lần | Thuê bao theo năm | Thuê bao theo người dùng/năm |
| Số người dùng | 1 máy | Tối đa 6 người | Theo số license mua |
| Cập nhật phiên bản mới | Không | Có | Có |
| Hỗ trợ bảo mật | Đến 09/10/2029 | Liên tục khi còn thuê bao | Liên tục khi còn thuê bao |
| Email tên miền, Teams | Không | Không | Có |
| Phù hợp | Cá nhân, máy dùng lâu dài | Gia đình | Doanh nghiệp |
Câu hỏi thường gặp
Tôi có bắt buộc phải nâng cấp ngay không?
Không bắt buộc. Office 2021 vẫn chạy được. Nhưng TND khuyên Quý khách nên lên kế hoạch nâng cấp sớm, đặc biệt với máy tính kế toán, máy văn phòng hay mở file từ email và máy có dữ liệu quan trọng.
Nâng cấp có mất file và dữ liệu cũ không?
Không. File Word, Excel, PowerPoint là tài liệu của Quý khách, phiên bản mới mở được bình thường. Quý khách chỉ cần gỡ bản 2021 và cài bản mới, TND có thể hỗ trợ thao tác này.
Key Office 2021 đã mua có nâng cấp lên 2024 được không?
Microsoft không có chương trình đổi key 2021 lên 2024. Để dùng Office 2024 cần mua bản quyền 2024 mới, hoặc chuyển sang Microsoft 365.
TND hỗ trợ Quý khách
TND là đại lý ủy quyền của Microsoft (Partner ID 7130244), cung cấp bản quyền Office và Microsoft 365 chính hãng, xuất hóa đơn VAT đầy đủ cho doanh nghiệp. Đội ngũ TND sẵn sàng tư vấn phương án phù hợp, hỗ trợ cài đặt, kích hoạt và chuyển đổi từ Office 2021.
Liên hệ TND qua trang liên hệ hoặc hotline 0225.999.6666.
